איך לכתוב מכתב עניין למשרה?
אולי תרצה לכתוב מכתב לעניין בעבודה אם אתה מעוניין לעבוד בחברה ספציפית אך הם לא פרסמו פתיחת משרה. בפסקה הראשונה של המכתב, הסביר מדוע אתה כותב, מי אתה ומה עורר את התעניינותך בחברה. הדגיש את המיקום או את סוגי העמדות שאתה מחפש במשפטים הראשונים. במקום השני, שווק את עצמך ואת הכישורים שלך, ואז סיים את המכתב וספק את פרטי הקשר שלך בפסקה השלישית. למידע נוסף, כגון קלישאות כדי להימנע משימוש במכתבך, המשך לקרוא את המאמר!
אולי תרצה לכתוב מכתב לעניין בעבודה אם אתה מעוניין לעבוד בחברה ספציפית אך הם לא פרסמו פתיחת משרה.
מכתב ריבית הוא סוג של מסמך שמחפש עבודה יכול להגיש יחד עם קורות חיים. זה יכול להיות מסובך להבין מה לכתוב, והאסטרטגיות הטובות ביותר עשויות להיות שונות במקצת בהתאם לענף שלך, אך יש כמה כללים כלליים שעליך לבצע. לדברי מאמן הקריירה אמבר רוזנברג, כדאי להתחיל בברכה מקצועית ואז להגיע ישר לנקודה: אמור באיזו תפקיד אתה מעוניין, הסביר מדוע אתה כשיר לתפקיד זה, התייחס במיוחד לדרישות התפקיד שהחברה פרסמה, והשתדל לענות על כל השאלות שקורות החיים שלך עשויים שלא לכסות.
חלק 1 מתוך 2: ארגון מכתב העניין שלך
- 1למד את המטרה של מכתב עניין. מכתב ריבית הוא אחד הכלים הרבים העומדים לרשות מחפש עבודה. אתה יכול לחשוב על מכתב עניין כגרסה קצת יותר אישית של מכתב נלווה כאשר משתמשים בו בתהליך חיפוש העבודה. מכתב ריבית ילווה את קורות החיים שלך ותיעוד מבוקש אחר, אך הוא גם נותן לך את האפשרות לפרט מה הופך אותך לכושר מצוין לתפקיד מסוים או בתוך חברה מסוימת. מכתב ריבית מספק דיוקן שלך, המגובה בעובדות בקורות החיים שלך.
- חברה יכולה לבקש ממך מכתב ריבית, או שתשלח מכתב ריבית (נקרא לפעמים גם מכתב חקירה) לחברה שאתה מעוניין בה אך שטרם פרסמה בפומבי תפקיד מסוים.
- בעוד שאתה בדרך כלל נותן הסבר קצר ביותר במכתב מקדים, מכתב עניין נותן לך קצת יותר מקום למכור את עצמך למעסיק הפוטנציאלי.
- 2קבע אם יש צורך במכתב ריבית. יש מצבים שקוראים מכתב עניין ואחרים שלא. אם, למשל, פרסום דרושים מבקש קורות חיים ומכתב כיסוי, אזי שליחת מכתב ריבית ארוך יותר עשויה לפסול אותך באופן מיידי בעיני האדם שבוחר במועמדים לראיון. מכתבי עניין הם פחות שכיחים מאשר מכתבים נלווים, לכן אל תניח כי חברה מעוניינת במכתב כאשר אתה פונה למשרה, אלא אם כן צוין אחרת.
- מכתב התעניינות לרוב מתאים יותר כאשר אתה מכיר את עצמך לחברה שלא פרסמה פתיחה ספציפית אליה תרצה לפנות. זה מאפשר לך להביע עניין בחברה או בארגון גם אם אינך בטוח לגבי פתיחתם הנוכחית.
- 3חקרו את החברה. חלק מהמטרה של מכתב עניין הוא להסביר מה הופך אותך לכזה מתאים לחברה. זה דורש ידע על הרקע של החברה, המוצרים, השירותים והתרבות שלה. זה לא רק עוזר לך ליצור קשר אותנטי יותר בין החוויה שלך לבין העבודה שאתה מחפש, אלא גם גורם לבקשה שלך להתבלט מאלה שהגישו מכתבי עניין כלליים או נוסחאות.
מכתב ריבית הוא סוג של מסמך שמחפש עבודה יכול להגיש יחד עם קורות חיים. - 4בררו את שמו של האדם שעושה את ההעסקה. ברכות בסיסיות כמו "למי זה עשוי לחשוש" יכולות להיראות עצלות או גרועות מכך, גסות רוח. עשה קצת מחקר אודות החברה כדי לקבוע על מי השולחן שלך יכתב המכתב שלך, ופנה אליו ישירות לאדם. זה מיד יהפוך את מכתב העניין שלך לפחות כללי, והוא מציג תשומת לב לפרטים שכל המעסיקים רוצים.
- 5ארגן את מחשבותיך לפני שתתחיל לכתוב. סיווג את חינוך וניסיון העבודה שלך, והתחל לחשוב כיצד תוכל להחיל אותו על החברה או הארגון שאליו ברצונך להגיש מועמדות.
- ערכו רשימה של הכישורים שברשותכם הקשורים גם לפתיחת המשרה הפוטנציאלית.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתב העניין שלך
- 1השתמש בפסקה הראשונה כדי להסביר מדוע אתה כותב. בין אם החברה ביקשה מכתב ריבית עם קורות החיים שלך ובין אם אתה שולח מכתב בירור חקרני יותר, עליך להשתמש בפסקת ההקדמה כדי להסביר מדוע אתה כותב. זה כולל הסבר מי אתה ומה עורר את התעניינותך בחברה.
- עיין בכל סיקור תקשורתי, ראיונות, הודעות לעיתונות של החברה או מידע אחר שמראה שעשית את שיעורי הבית שלך לגבי החברה ומה הם עושים.
- הדגיש את המיקום או את סוגי העמדות שאתה מעוניין בהן במשפטים הראשונים. אם יש תפקיד מסוים, כלול את המחלקה או את אגף החברה וציין את המקור ממנו למדת על התפקיד.
- נסו להימנע מהתחלת המשפט הראשון של הפסקה הראשונה ב"אני ". רוב האותיות שהאדם שקורא אותם יקבל יתחילו בדרך זו, לכן הימנע מכך כדי לייחד את עצמך באופן מיידי.
- לדוגמא, "מנכ"ל החברה שלך (השתמש גם בשמו כאן) הביע כמה רעיונות חדשניים באמת במהלך שיחת TED שהתקיימה לאחרונה. אשמח להיות חלק ממה שעובדת החברה, וכתבתי לברר על כל הפתיחות בצוות ההפקה. "
- 2שווק את עצמך ואת הכישורים שלך בפסקה השנייה. כעת, לאחר שביססת את התעניינותך בחברה, השתמש בפסקה השנייה כדי לחבר את מערך המיומנויות שלך למעסיק הפוטנציאלי. השתמש במרחב זה כדי להדגיש כמה דוגמאות ספציפיות למה שבאמת יהפוך אותך לנכס לחברה.
- התייחס לקריטריונים או לדרישות ספציפיות המופיעות בפרסומת או בתיאור התפקיד. התאם את כישוריך וכישוריך לכישורים הנדרשים בתפקיד.
- לא פשוט לחזור על המידע שהמעסיק ימצא בקורות החיים שלך. במקום זאת, נצל את ההזדמנות להרחיב ולהקשר חלקים נבחרים מאותו מידע המתקשרים לערך הפוטנציאלי שלך לארגון.
- לדוגמא, "במהלך שנתיי עם חברת X עבדתי כמפיק בכיר, בתיאום צוותים מרובים של מתכנתים ואמנים בכדי לעזור להעביר תוכן ללקוחות בזמן. הצוותים שלי מעולם לא החמיצו אבן דרך, ואני חושב שאלה הכישורים הארגוניים שיכולים לעזור לפרויקט הבא של החברה שלך להצליח. "
אמנם זמן רב יותר מאשר מכתב מקדים, אך עדיין עליך לשמור מכתב מעניין לדף או פחות. - 3הימנע מקלישאות. העניין של מכתב העניין הוא להבדיל אותך, מה שאתה לא יכול לעשות תוך שימוש בשפת קלישאה. הפסקה השנייה היא המקום בו קרוב לוודאי שתמצאו את עצמכם מתפתים להשתמש בקלישאות שיווק עצמי, אז שימו לב במיוחד כשאתם מחברים פסקה זו.
- אל, למשל, כתוב שאתה "חושב מחוץ לקופסה." זו לא רק קלישאה, אלא גם חסרים פרטים קונקרטיים. במקום זאת, כתוב על מקרה ספציפי שבו עדכנת תהליך באופן חדשני שחסך זמן ו / או כסף של חברה קודמת. זה ממחיש באופן קונקרטי את הרעיון מבלי לנקוט בקלישאה.
- 4השתמש בפסקה השלישית לסיום מכתבך ומסירת פרטי קשר. לאחר שהסברת מה הופך אותך למועמד המושלם לחברה, סיים בתמציתיות את מכתבך במידע ליצירת קשר ובהסבר על כל המסמכים הנוספים שהוספת, אם רלוונטי. וודא שאתה מספק גם את מספר הטלפון וגם את כתובת הדוא"ל שלך כדי לתת לנמען את הדרך ליצור איתך קשר.
- אתה יכול גם לבחור לציין זמן בו תפנה למשרד האדם כהמשך למכתב העניין שלך.
- למשל, "תמצאו גם את קורות החיים שלי וגם פירוט של פרויקטים שהפקתי עבור חברת X. אשמח להזדמנות לדון איתכם בכישורי. תוכלו להגיע אלי ב..."
- 5סגרו את המכתב בתודה. הראה תודה על הזמן והתחשבות של הנמען כשאתה מסיים את המכתב. התבססות על עצמך כמכבדת ומקצועית יכולה לעזור לך בעתיד, גם אם אין כרגע תפקידים זמינים בחברה.
- 6שמור את המכתב בעמוד או פחות. אמנם זמן רב יותר מאשר מכתב מקדים, אך עדיין עליך לשמור מכתב מעניין לדף או פחות. זכרו תמיד כי לאדם שקורא את המכתב יש לוח זמנים עמוס, והתמצית מראה כי שניכם מכבדים את זמן הנמען ויודעים להגיע לנקודה.
- אם עברת על דף, עיין מקרוב בשתי הפסקאות הראשונות כדי למצוא נקודות שבהן אתה יכול לחלק את השפה.
אתה יכול לחשוב על מכתב עניין כגרסה קצת יותר אישית של מכתב נלווה כאשר משתמשים בו בתהליך חיפוש העבודה. - 7הגה את המכתב. עבור על המכתב שלך לפני שתשלח אותו תוך התחשבות בפשטות כי תמיד זו גישה טובה יותר. נצל את ההזדמנות הזו כדי להסיר פעלים פסיביים לטובת שפות ברורות יותר, ולהסיר כל שפה שנראית פרחונית או מוגזמת מדי.
- זה הזמן גם להשתמש במסרק שיניים עדין על האות כדי למצוא שגיאות הקלדה, שגיאות כתיב, משפטים רצים (פסיקי פסיקים במיוחד), שברי משפטים או כל דבר אחר שיכול לשלוח את קורות החיים שלך מייד לערימת "לעבור".
- אל תנסה להיות נוצץ עם הגופן או הצבע של המכתב שלך. השתמש בדיו שחור ובגופן עסקי סטנדרטי, כגון Arial או Courier New.
- הימנע מאותיות טופס, שהן אותיות כלליות שנועדו לאפשר לך לשלוח אותן למגוון רחב של מעסיקים עם שינויים מינימליים. הנמען יראה מספיק אותיות טופס כדי להבדיל מיד, והוא או היא לא ייקחו את הקריאה לקרוא אותו אם לא היית יכול לקחת את הזמן לכתוב משהו מקורי.
שאלות ותשובות
- האם עלי להוסיף את כתובת החברה בתחילת המכתב שלי?כן אתה כן. לא רק הסטנדרט הזה, אלא שהוא עוזר להבחין בכך שאתה לא רק שולח תור מאותם מכתבים לחברות רבות. כולם יודעים שאתה כן אבל זה נחמד להרגיש מיוחד.
- כיצד עלי לסמן מכתב?אם אתה כותב דואר אלקטרוני, זה פשוט, ציין רק את כתובת הנמען של ה- CC בשדה ה- CC. אם מדובר במכתב מודפס שנשלח בדואר חילזון, זה סיפור אחר. Cc מייצג 'עותק פחמן', והיה פעם שהקלדניות הכניסו שני גיליונות במקביל למכונות כתיבה מיוחדות, ולכן קיבלו שני עותקים מיד, או שהקלדו אותו פעמיים. בימים אלה אתה יכול פשוט להדפיס אותו פעמיים, אך לכלול בבירור בשני העותקים למי אתה שולח כל עותק. מקבל המק"ס חייב לקרוא 'אתה המק"ש, זה נשלח כך וכך'. והנמען צריך לדעת 'זה נשלח גם כך וכך'.
- היכן יש למקם את כתובת הכונס?מקם אותו בחלקו העליון, השמאלי של הדף.
- כיצד אוכל להבין את שורת הנושא?אתה יכול פשוט לכלול את שמך ואת כותרת התפקיד שאתה מעוניין בו.
שאלות ללא מענה
- באיזה גופן עלי להשתמש כדי לחתום על האות, על הקורס או על הדפסה?
- כיצד אוכל לכתוב בקשה למשרת קבלן משנה?
תגובות (18)
- למדתי הרבה ונמצא במצב טוב יותר לכתוב את המכתב שלי. תודה.
- תשומת לב לפרטים. המדריך אחראי מאוד על המידע שלו והתמונות מאוד מועילות, תודה.
- מידע על הכלול במכתב עניין.
- זה היה תובנה מאוד והביא אותי לסקור ולתקן את המכתב הנוכחי שלי.
- לא היה בטוח מה אני צריך, זה עזר.
- זה נתן לי הדרכה וטיפים מצוינים לכתוב מכתב עוצמתי רב עוצמה. תודה!
- לא ידעתי מאיפה להתחיל עם כתיבת מכתב עניין. מאמר זה באמת עזר לי להבין איזה מידע נחוץ בכל פסקה.
- עזר לי לכתוב את מכתב העניין המושלם לעבודה החדשה שלי.
- בדוגמה זו יש את כל מה שחיפשתי, זה היה מאוד מועיל. המידע ברור מאוד, קל להבנה, וההוראות קלות למעקב.
- עזר לי לקבל מושג הוגן כיצד לכתוב ולבנות אות נכונה.
- אני רוצה לכתוב הודעה על מקום עבודה.
- זה עזר לי להקליד מכתב קשוח וקשה יותר המגיש מועמדות למשרות IT רבות!
- מידע טוב באמת. קל מאוד לכתוב את מכתב העניין שלי.
- זה נתן לי תבנית להגדרת מכתב העניין שלי.
- לא ידעתי לכתוב את מכתב העניין וגיליתי אותו באתר זה. תודה.
- אנגלית היא לא שפת האם שלי, אז זה עזר לי מאוד למצוא את מה שאני צריך.
- אני יכול לסכם את הכל בשלוש מילים איך המאמר הזה עזר לי: מאוד מאוד עוזר.
- עזר לי לכתוב מכתב עניין.
