כיצד לתכנן חופשה מרובת משפחות?

שים מישהו שאחראי על החופשה תוך כדי שיחה עם בני המשפחה שלך. כשאתם מתכננים חופשה מרובת משפחות, שימו מישהו שאחראי על החופשה. בעוד שכולם אחראים למסלולים משלהם (כמו טיסות טיסה) ולצרכים מיוחדים, מישהו מתזמן את לוח הזמנים כדי שכולם יוכלו להיות באותו דף. באופן זה, ניתן לקבל החלטות במהירות, יש נקודת מגע מרכזית לכל דבר והיא מפחיתה בלבול ותחלואה.

החליטו על התאריכים, המיקום והמקום והתחילו להתחייב מוקדם. בדרך כלל, לכולם יש כמה מקומות שהם באמת רוצים להגיע אליהם. לאחרים יש מקומות מסוימים שהם בהחלט לא יכולים או לא ילכו אליהם. לכל אחד יש רמה מסוימת של הגבלת תקציב. האחראי על החופשה צריך לגייס את כל המידע הזה מכולם ואף להעביר חלק מהמחקרים לבני המשפחה. קבלת החלטות מוקדמת חשובה באמת אם ברצונך לקבל את הבחירה הראשונה שלך במחיר סביר.

בחר את סוג הלינה. כמה רעיונות לדוגמה למקומות נפגשים הם:

• וילה / השכרת נופש - קבלת בית אחד גדול עם מטבח / סלון גדול זו דרך נהדרת לבלות זמן איכות עם המשפחה. אין כמו להיות מסוגל לטייל בסלון כדי לראות סרט בלילה מאוחר עם מי שנשאר ער. לא צריך להפריע לשיחות בטרם עת, ובנוסף יש תמיד בסיס מרכזי המהווה את מוקד הפעילות. חלוקת העלות של סוג אירוח זה הינה מעשית וחסכונית גם כן.
• שייט - הנוחות האולטימטיבית. אתה לא צריך לדאוג לאוכל ולפרוק רק פעם אחת. ודא שקיבלתם בקתות באופן סביר זה לזה או אחרת אתם מסתכנים בפיזור מרכז הפעילות.
• סיורים - חברות תיור מסוימות יכולות להתאים אישית את הסיור עבור המשפחה שלך אם יש לך מספר מינימלי של אנשים בקבוצה שלך. רבים רואים בטיולים דרך נהדרת ללמוד עוד על מקום בעוד שאחרים עשויים לראות בסיורים מגבילים מדי.
• מלונות / אתרי נופש - סוויטות הן דרך נהדרת לארוז אנשים רבים יותר ולחסוך בעלויות. לקראת מפגשים גדולים, אם כי זה יכול להיות מעט לא אישי מכיוון שחדרי המלון קטנים מכדי להכיל את כולם לשיחה או למשחק, וכך מקבלים מיני קבוצות מפוזרות במפגש. אם אתה צריך להזמין מספר חדרי מלון, נסה להכניס את כולם לאגף אחד או אפילו לסוויטות שמתחברות במידת האפשר. חפשו גם הנחות קבוצתיות - תלוי בגודל הקבוצה שלכם שתוכלו להעפיל.
• בית של בן משפחה - בחירה בבית של אחד מבני המשפחה להתכנס בו היא בהחלט האופציה הזולה ביותר. אתה אף פעם לא צריך לדאוג לבחירת המסעדה הנכונה והקל על הצטיידות.
• ישנן אפשרויות אחרות כגון חוות / חוות עבודה, דיסנילנד, דיסני וורלד, קרוואנים, סירת בית, קמפינג, השכרה וטיול זה ברחבי אירופה באמטרק.
  המפתח הוא לקבל את המחויבות תחילה. ברגע שאתה מסכים, התחל להזמין. ברגע שאנשים מחויבים, תכנון משמעותי הולך הרבה יותר מהר וקל.

ארגן את היסודות באופן מקוון באמצעות Google Docs. אתה יכול לעשות זאת באמצעות דוא"ל, אך אתה תוצף עם מספר עצום של הודעות דוא"ל שיוסיפו בלבול גדול עוד יותר. מקור אחד שעשוי להיות לכם שימושי הוא להשתמש באתר קבוצתי כמו PBWiki, שם בני המשפחה יכולים להוסיף מידע משלהם

• הזמן את כולם לשים הטיסות שלהם על יומן קבוצתי - זה מקל על תיאום טנדרי תעופה ואת תצורות להשכרת רכב.
• שים משאבים ומפות מקומיות באתר הקבוצה כך שלכולם יהיה המידע העדכני והגדול ביותר
• הצב את כתובות הדואר האלקטרוני של כולם, מספרי הטלפון ו / או הסלולר בשני הטלפונים הניידים והמחשבים שלך לתקשורת מהירה. הוסף מידע חשוב אחר כגון חיסונים, דרכונים, דפוסי טמפרטורה ומזג אוויר וספק את המידע לכל בני המשפחה.
• שקול להזמין מספר הזמנות למסעדה לפני הנסיעה שלך. אם יש לך קבוצה גדולה, הניסיון למצוא מסעדה הגונה ברגע האחרון שיכול להכיל מסיבה גדולה עשוי להיות בלתי אפשרי.
• הכינו רשימת קניות מקוונת, ובקשו מכל בני המשפחה להוסיף דברים שהם רוצים לאכול, נשנושים, צעצועי חוף וכו '. חשבו להקים חנות כלבו המנוהלת כצו העסקים הראשון שלכם כשתגיעו לשם כדי שתוכלו להצטייד. על הדברים שאתה צריך מוקדם.

אל תהיה פריק שליטה. שום דבר לא יכול לפגוע בכיף בחופשה מאשר מישהו שלא יכול להתגלגל עם המכות - ובמיוחד לאדם שמארגן או עוזר לארגן את החופשה. שום חופשה לא מסתדרת בדיוק כמו שאתה מתכנן. זכור שיש לך חופשה וזה אומר ליהנות, לא לוודא שהכל במסלול המתוכנן מסומן. תכנן, לכל היותר, שתי פעילויות ביום. לתאם כל כך הרבה אנשים זה כבר קשה וכל מעבר בין פעילויות לוקח יותר זמן ממה שאתה חושב. מישהו תמיד רוצה לבקר באותה חנות מתנות לזמן נוסף נוסף או לקחת את ההסטה הצדדית הזו ואתה צריך להיות מסוגל להתאים לכך.

תכנן 2 פעילויות ביום. מטרת החופשה המשפחתית היא שהמשפחה תבלה זמן אחד עם השני ובמיוחד לעסוק זה בזה בשיחה. כמה רעיונות לוודא שאתה כולל את כולם ולהגדיל את הרגעים הבלתי נשכחים האלה:

• לבשל ארוחות יחד. זה בהחלט זול יותר לאכול בפנים, אבל היתרון הגדול יותר הוא שאתה גורם לאנשים לעבוד יחד במטבח לדבר. ואין כמו להיות מסוגל לחלוק את רפרטואר האוכל שלך עם בני המשפחה שלך. אתה יכול גם להרכיב דף הרשמה כדי שבני המשפחה יוכלו להתחלף בתור בישול.
• משחקי לוח. רבים משפחות למנוע צפייה בטלוויזיה לבין משחקי וידאו במהלך חופשה, ולמשחקים כמו שחמט או דמקה יכול להיות דרך מהנה עבור בני המשפחה כדי לדבר אחד עם השני.
• כיף בחוץ. זה חשוב במיוחד במהלך חופשות, כי זה נותן למשפחות אפשרות לעשות דברים שלרוב אין להם זמן לעשות באופן קבוע. בין אם זה גולף, שחייה, טניס או אפילו יוגה, זה נותן לבני המשפחה שלך הזדמנות להירגע וליהנות.

התמודד עם מצבי כסף שונים בשלב מוקדם. חלק מבני המשפחה עשויים לרצות לפצל עלויות בעוד שאחרים עשויים לרצות לשלם בעצמם על הכל. יש גם העדפות לבזבז כסף על הכל בנפרד או יחד בתשלום אחד. עליכם לדבר עם כל בני משפחתכם בנפרד ולרשום על גבי פנקס רשימות כיצד הם רוצים להוציא את כספם בעצמם. אתה יכול גם להרכיב גיליון אלקטרוני עם שמות כולם ולמלא אותו בהעדפות שלהם.

התחל לדבר על החופשה הבאה. אתה לא יכול לנצח תקשורת פנים אל פנים. הקדישו מעט ביום האחרון לחופשה בשיחה על מה שאתם רוצים לעשות לחופשה הבאה. אתה יכול לעשות הרבה דברים לדבר על זה באופן אישי בקבוצה לעומת דואר אלקטרוני או בטלפון ובנוסף אתה תהיה טרי עם הידע מה עבד טוב ומה לא.