איך לעבוד עם המשפחה?
אם אתם פותחים עסק עם משפחה או מצטרפים לעסק משפחתי, חשוב ללמוד כיצד לעבוד יחד כמשפחה בסביבה מקצועית.
אם אתם פותחים עסק עם משפחה או מצטרפים לעסק משפחתי, חשוב ללמוד כיצד לעבוד יחד כמשפחה בסביבה מקצועית. מכיוון שאתם יודעים כל כך הרבה אחד על השני, לדינמיקה של עסק משפחתי יש פוטנציאל לעבוד נפלא או לגרום להתאמות צורחות. על ידי ביסוס תפקידכם בחברה ויצירת קשרים ספציפיים למקום העבודה, תוכלו למנוע סכסוכים פוטנציאליים וללמוד לעבוד טוב כמשפחה.
חלק 1 מתוך 3: ביסוס תפקידכם
- 1הבהירו את יעדי הקריירה של החברה ואת האחריות האישית. מה החברה מקווה להשיג, ואיזה תפקיד כולם משחקים כפרט כדי שזה יקרה? שוחח על אילו תפקידים שונים חייבים להיות מכוסים, כמו כספים או הפקה, והקצה תפקידים לכיסוי כל הבסיסים. הבנת המשימה והיעדים של החברה מסייעת לכל אחד לכוון את התנהגויותיהם ומשימות העבודה שלהם ביעילות.
- לדוגמא, אם אתה עוזר עם חברת הצילום של משפחתך, יש אחראי על צילום התמונות, אחד האחראי על עריכת התמונות, מישהו אחר שאחראי על צילום וידאו ומישהו האחראי על שירות הלקוחות.
- יחסי עבודה יכולים להתפרק במהירות אם כולם אינם ברורים לגבי תפקידם.
- 2בקש תיאור תפקיד כדי להבין מה מצופה ממך. אתה רוצה שאחריותך תהיה מתוארת באופן ברור, אובייקטיבי ומוחלט, כך שתדע בדיוק במה אתה צריך להתמקד. לעסקים משפחתיים יש פחות סיכוי שיכתבו תיאורי תפקידים רשמיים, אם כי קביעת תיאור משרה ברור תסייע לך לתעדף ולהישאר במשימה.
- 3אשר את הפיצוי שלך, כולל שכר, ימי חופשה והטבות. כאשר אתה מפרט את תיאור התפקיד שלך, עיין גם בפרטים כמו משכורתך, בונוסים פוטנציאליים וחופש בתשלום. הבהיר מה יהיה סכום הפיצוי שלך, באיזו תדירות תקבל תשלום ומתי לצפות למשכורת הראשונה שלך.
החברה אינה מקום לעבוד על בעיות משפחתיות. - 4תן הכל בכתב להפניה מאוחר יותר. תעד בכתב את ייעוד החברה ויעדיה, תואר העבודה המדויק שלך ותוכנית הפיצויים המוסכמת שלך. זה ייתן לך תיעוד להתייחס אליו אם נוצרות בעיות או אם אתה צריך לבדוק שוב את האחריות שלך, תוך כדי להבטיח שכולם ברורים מהציפיות.
חלק 2 מתוך 3: יצירת יחסי עבודה
- 1קבע תוכנית קבלת החלטות למקסום התפוקה. חשבו כיצד יתקבלו החלטות החברה ומי יכול לקבל אותן. האם החלטות שמורות לאדם אחד, או שלכל הצדדים תהיה דבר? אופי העסק שלך יעזור לך לקבל החלטות אלה, ושתי האפשרויות יעילות. יצירת מבנה ליישום מדי יום תשמור על כולם ממוקדים ופרודוקטיביים.
- 2שמור על טון מקצועי בכל עת. אמנם כבר תהיה ידידותי ומכיר את עמיתיך החדשים, אך חשוב לשים לב למילים ולנימה המשמשים בעבודה משותפת. נסו לא להתייחס זה לזה בכינויים, ושמרו על השפה המקצועית שלכם בכל עת.
- אם לקרוא לאביך בשמו הפרטי במקום "אבא" מרגיש מביך מדי, אינך צריך לכפות זאת. אבל אם אתה מזכיר בפניו עמית לעבודה שאינו משפחה, השתמש בשם הפרטי שלו במקום "אבא שלי".
- 3תווה קו בין יחסים אישיים ועסקיים. אתה רוצה להיות מודע לאיזה תפקיד בני המשפחה שלך ממלאים עבורך בזמן העבודה לעומת הבית. בזמן שהותך בחברה, אל תדון בתוכניות יום ההולדת או החופשה שלך. בזמן ארוחת הערב, אל תדון בנושאים עסקיים קריטיים או בהחלטות. כדאי להבהיר את שיחותיך באמירה כמו: "אני מדבר איתך כבת שלך כרגע, לא המעצב שלך."
- 4שמרו על חייכם האישיים כדי לשמור על איזון בין עבודה לעבודה. כדי לקיים יחסי עבודה בריאים, הגדר גבול בין העבודה שלך לזמן האישי שלך. ניתן לעקוף במהירות את זהותך על ידי דרישות המשפחה והעבודה, במיוחד כאשר היבטים אלה של חייך שזורים זה בזה. הקפד להקצות זמן מחוץ לעבודה למען האינטרסים האישיים והמעגל החברתי שלך.
- קח פסק זמן לתחביבים שלך, כמו פעילות גופנית, קריאה או גינון.
- קחו חופשה בלי המשפחה שלכם.
- שיהיה לך ערב חבר'ה עם החברים שלך.
אתה רוצה להיות מודע לאיזה תפקיד בני המשפחה שלך ממלאים עבורך בזמן העבודה לעומת הבית.
חלק 3 מתוך 3: מניעת סכסוכים
- 1בנה אמון בין כל חברי העסק. עבוד תמיד ביושר וביושר, גבה את דבריך במעשים, כדי להראות לעמיתיך שאתה מסור ומסוגל. כבד את התחייבויותיך והבטחותיך, והיה עקבי ובזמן.
- זה עשוי להיות החלק החשוב ביותר בעבודה עם בני המשפחה שלך.
- 2הראה כבוד לכל מי שאתה עובד איתו בכל עת. עודד את היכולות של אחרים בכל הקשור לעבודה שלך, והחמיא למאמצים הקשים של אחרים. היו אסירי תודה, כנים, אדיבים וקשובים. שמירה על רמת כבוד בין כל הצדדים תמנע סכסוכים ותשאיר את כולם מאושרים.
- גם אם אחיך עשה משהו כדי להרגיז אותך קודם לכן, אתה עדיין חייב להראות לו כבוד במקום העבודה. החברה אינה מקום לעבוד על בעיות משפחתיות.
- 3תקשר בצורה ברורה ויעילה במקום העבודה ובבית. כל אחד בחברה שלך חייב להסכים שלא לתת לרגשות אישיים להיכנס למקום העבודה ולשמור על מקום העבודה באווירה מקצועית. דבר את מחשבותיך בצורה ברורה ויסודית עם הסבר מפורט. אם אתה אומר שתשנה משהו, עשה זאת כמיטב יכולותיך.
- 4לטפל בבעיות כלשהן כאשר הן עולות על פני השטח במקום לתת להן להצטבר. תוכלו לדעת רבות על חבריכם המשפחתיים, כולל מה גורם להם להיות מאושרים או מה מעצבן אותם. זה עשוי להקשות על להיות תמיד רציונלי או הוגן עם מחשבותיך ורגשותיך. במקום לתת לבעיות לשבת ולהתעסק, הקפד לטפל בהן בשלב מוקדם. זה ישמור על יחסי העבודה שלך מקצועיים ולא רגשיים.
- 5הקשיב היטב ודיבר בפתיחות כדי למנוע בעיות. חילוקי דעות הם בלתי נמנעים, אך אינך רוצה שהם ישפיעו על התהליכים העסקיים שלך או על הצמיחה האישית שלך. השתמש במיומנויות ליישוב סכסוכים כמו הקשבה זהירה ודיבור גלוי על בעיות כדי לצמצם את פוטנציאל הקונפליקטים.
מכיוון שאתם יודעים כל כך הרבה אחד על השני, לדינמיקה של עסק משפחתי יש פוטנציאל לעבוד נפלא או לגרום להתאמות צורחות. - 6העריך את התקשורת הכוללת עם בני משפחתך. בדוק את שיטות התקשורת הנוכחיות שלך וחשוב אם זו הדינמיקה היצרנית ביותר. האם כל אחד מתקשר עם מחשבותיו ורגשותיו ומקשיב לפרספקטיבות של אחרים? או שמא רגשות מסבכים החלטות עסקיות? ההתנהגויות והגישות שלך משפיעות על אחרים, אז שמור את השיחה הסוערת עד שהיא מחוץ לשעות הפעילות.
- צופה של צד שלישי או עובד שאינו משפחתי יכול להועיל להצביע על בעיות תקשורת.
- 7מדוד את שביעות הרצון הכללית שלך בעבודה ובצע התאמות לפי הצורך. האם אתה מרוצה מתיאור התפקיד שלך? האם כל אחד ממלא את תפקידו כדי להשיג את יעדי החברה? נסה לקיים פגישה עם המפקחים שלך כדי לדון בתחושותיך לגבי העבודה. אתה עלול למצוא סיפוק בתרומה לרווחתה הכלכלית של משפחתך, או שאולי העבודה עם המשפחה שלך מתנקזת רגשית מדי וקשה לאזן.
- אם צריך, חפש הזדמנויות מקצועיות אחרות.
- זה יכול להיות קשה לבצע ביקורת רגילה של 90 יום במקום עבודה משפחתי, אך כדאי לקבל תשומות לביצועי העבודה שלך במידת האפשר.
