איך להיות קצין מועדון טוסטסטרים?
תפקידי קציני מועדון הטוסטמסטרס הם: נשיא, סגן נשיא לחינוך, סגן נשיא, סגן נשיא יחסי ציבור, סמל נשק, מזכיר וגזבר.
Toastmasters הבינלאומי הוא ארגון ללא מטרות רווח אשר מסייע לאנשים לפתח דוברי ציבור מיומנויות מנהיגות. המועדונים המקומיים של הארגון מציעים למשתתפים הזדמנויות לתרגל מיומנויות אלה ולקבל משוב מחברי מועדון אחרים. בכל מועדון מקומי יש כמה משרות קצונה שממלאות חבריו, המקבלים הכשרה והדרכה כיצד להיות קציני מועדון מצליחים. כדי להיות קצין, עליך להצטרף למועדון ולהיות חבר פעיל, ואז להתנדב או להיבחר לתפקיד קצין.
חלק 1 מתוך 2: מיצוב עצמך להיות קצין
- 1מצא מועדון טוסטמסטרים להצטרף שמתאים לתחומי העניין שלך. לכל מועדון יש תרבות משלו, אז בקר בכמה כדי למצוא מועדון שאתה רוצה להיות קצין בו. בדרך כלל מועדונים יאפשרו לך להשתתף בכמה פגישות לפני שתצטרף כדי לראות אם הוא מתאים.
- שאל אם המעסיק שלך נותן חסות למועדון טוסטמסטרס לעובדיו. יש לזכור כי מועדוני חברות פתוחים בדרך כלל רק לעובדים ונפגשים על רכוש החברה, אך דמי חברות והוצאות מועדון אחרות משולמים על ידי החברה. הצטרפות למועדון חברה עשויה אפילו לעזור לך לקדם את הקריירה שלך!
- הצטרף למועדון קהילתי אם המעסיק שלך אינו מציע מועדון חברה, אם המיקום וזמני הפגישות נוחים יותר, או אם ברצונך ליצור רשת עם אנשים מחוץ לחברה שלך.
- שקול מועדון עניין מיוחד. ישנם מועדונים שעובדים עם אסירים או בני נוער, מועדונים שמשלבים את הפגישות שלהם עם ארוחות במסעדות באזור, ומועדונים שעובדים בקהילה בנוסף לפגישות הקבועות שלהם.
טיפ: ל- Toastmasters International יש יותר מ- 12000 מועדונים בלמעלה מ- 100 מדינות, ולרוב הערים בארה"ב יש כמה מועדונים לבחירה.
- 2מלא את טופס החברות של המועדון ושלם לדמי המועדון כדי להצטרף. דמי המועדון משתנים לפי מועדון ומיקום, אך בדרך כלל כוללים דמי חבר חד פעמיים וכן דמי שנתי. מלא את טופס החברות שבחרת במועדון ושלם את כל העמלות כדי שתירשם רשמית כחבר מועדון ב- Toastmasters International על ידי גזבר המועדון.
- עליך להיות חבר רשמי במועדון כדי להיות קצין מועדון. כל הקצינים יירשמו ככאלה גם ב- Toastmasters International.
- אם תצטרף למועדון באמצע שנת הכספים של המועדון, אזי החובות השנתיים שלך יחולו.
- המועדון אליו תבחר להצטרף יגיד לך את התהליך המדויק להצטרפות למועדון, כולל למי למסור את טופס החברות ולאילו צורות תשלום הם מקבלים עבור דמי המועדון.
עליך להיות חבר רשמי במועדון כדי להיות קצין מועדון. - 3השתתף והשתתף בפגישות באופן קבוע כדי להיות חבר מוביל. מועדונים נפגשים במרווחי זמן קבועים, בדרך כלל מדי שבוע או שבועיים. דאג להשתתף בכל הפגישות ולהיות משתתף פעיל על ידי נאומים ומילוי תפקידי פגישה שונים, כגון הערכת זמן.
- כמה מועדונים יקצו או יתנו לך לבחור חבר מנוסה כמנטור. המנטור יסביר לכם כיצד המועדון עובד, יענה על שאלותיכם ויעזור לכם להתכונן לנאום ראשון.
- גם אם לא תמלא תפקיד או תשא נאום במהלך כל פגישה, תתבקש להשתתף ולתת את מחשבותיך ורשמיך בסוף כל פגישה. דאג לעשות זאת בכל פעם כדי להיות משתתף פעיל ולמקם את עצמך לתפקיד מנהיגות!
- 4הודיע לנשיא המועדון שאתה מעוניין להיות קצין מועדון. עשו זאת לאחר שיש לכם ניסיון ותיעוד נוכחות ודיבור טוב. שאל אם יש משהו שאתה יכול לעשות כדי להשתפר כחבר מועדון ולהפוך את עצמך למועמד חזק לתפקיד קצין.
- עמדות קצין למועדון Toastmasters הם: נשיא, סגן נשיא החינוך, סגן נשיא Membership, יחסי ציבור סגן נשיא, סמל ב"דגל, מזכיר, וגזבר.
- אתה יכול לבקש להיפגש אחד על אחד עם נשיא המועדון לאחר פגישה רגילה ולהגיד משהו כמו, "אני יודע שיהיו כמה עמדות קצונה בקרוב, ורק רציתי להודיע לך שאני באמת יהיה מעוניין במילוי אחד מהם. האם יש משהו שאני יכול לעשות כדי להפוך את עצמי למועמד טוב יותר? "
חלק 2 מתוך 2: התנדבות או התמודדות לתפקיד
- 1בחר תפקיד קצין שתרצה למלא על סמך האחריות. לכל אחד מהקצינים יש אחריות ספציפית למילוי על מנת לתמוך במועדון ובחבריו. חשבו אילו כישורים וניסיון יש לכם, או אילו כישורים וניסיון אתם רוצים לצבור, כדי להחליט איזה תפקיד קצין מעניין אתכם ביותר.
- לדוגמא, אם יש לך ניסיון ביחסי ציבור (או רוצה לצבור ניסיון), תוכל לבחור ללכת לתפקיד סגן נשיא לתפקיד קצין יחסי ציבור.
אחריות קציןנשיא: מנחה בישיבות ומפקח על פעולות המועדונים.
חינוך לסגן נשיא: מתכנן ומנהל תוכניות לענות על הצרכים החינוכיים של החברים, מפרסם לוחות זמנים קבועים של משימות פגישה ועוקב אחר התקדמות החברים.
חברות לסגן נשיא: מתכננת ומנהלת תוכניות להגדלת ושימור החברות.
סגן נשיא יחסי ציבור: פותח ומפקח על תוכניות ליידע את החברים והציבור הרחב על פעילויות המועדון ועל טוסטמסטרס אינטרנשיונל.
סמל נשק: מכין את חדר הישיבות לפגישות, מקיים רכוש מועדון, מברך את הנוכחים ויושב ראש בוועדות החברתיות והקבלה.
מזכיר: אחראי על שיאי המועדון והתכתובות.
גזבר: אחראי על המדיניות והנהלים הכספיים של המועדון.
לכל מועדון יש תרבות משלו, אז בקר בכמה כדי למצוא מועדון שתרצה להיות קצין בו. - 2התנדב למלא את תפקיד הקצונה הפתוחה אם אף אחד אחר לא רוצה בכך. המתן לתפקיד שברצונך לפתוח עם סיום כהונתו של הקצין הנוכחי. התנדב למלא את התפקיד אם המועדון שלך קטן מספיק כדי להיות היחיד שמתעניין.
- תנאי הקצונה מסתיימים כל 6-12 חודשים. הם מסתיימים ב- 31 בדצמבר או ב- 30 ביוני, תלוי אם התנאים הם שנתיים או שנתיים למחצה.
- מועדון קטן יותר ייאלץ להסתמך על מתנדבים, או אפילו לדרוש מהחברים למלא תפקידים מסוימים ברוטציה.
- 3קמפיין להיבחר לתפקיד אם מספר אנשים רוצים בכך. העלה את עצמך קדימה כמועמד לתפקיד ופתח הודעות קמפיין המציינות מדוע אתה המועמד הטוב ביותר. היה ברור מה תעשה כדי לעזור למועדון אם תיבחר.
- לדוגמא, אם ברצונך להתמודד על תפקיד סגן הנשיא לחברות, אז הסביר את התוכנית שלך להגדלת החברות במועדון. אתה יכול לומר משהו כמו, "אם נבחר, אני שואף להגדיל את מועדון המועדון ב -15% בסוף תקופת כהונתי."
- אם אתה רוצה להתמודד על סגן נשיא יחסי ציבור, תוכל לפתח מתווה של תוכנית תקשורת כדי ליצור יותר מודעות למועדון שלך ולטוסטמסטרס אינטרנשיונל בקהילה. הציגו תוכנית זו בפני המועדון כדי להראות כיצד תהיו מחויבים לעזור למועדון אם תבחרו.
- מכיוון ש- Toastmasters עוסק כולו בנאום קהל, אתה בהחלט רוצה לכתוב נאום כדי להעביר את המסר שלך מדוע אתה רוצה להיבחר כקצין מועדון.
- המועדונים בוחרים קצינים כל 6 או 12 חודשים. זה תלוי אם המועדון נפגש מדי שבוע או דו שבועי. מועדונים שנפגשים מדי שבוע בדרך כלל בוחרים קצינים כל 6 חודשים. כדי להיבחר, עליך להצביע ברוב חברי המועדון הפעילים.
- 4קרא את מדריך ההנהגה בכדי להכיר את כל האחריות שלך. לכל קצין מסופק מדריך המתאר את אחריותו. קרא אותו וודא שאתה מבין זאת היטב כדי להיות בטוח שאתה מכיר את כל חובותיך כמו גב היד שלך.
- מדריך הנהגת המועדון זמין גם בשפות רבות ושונות כאן: https://toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
- זכור כי ההצלחה של המועדון שלך תלויה רבות באופן שאתה וקצינים אחרים מבצעים את האחריות שלך.
- יש לזכור כי לא יידרש למלא את אחריות תפקיד הקצונה באופן עצמאי לחלוטין. כקצין תהיה חובתך לוודא שהעבודה תסתיים, אך אתה רשאי (ואף מעודד) לבקש מחברים אחרים עזרה במילוי חובות תפקידך.
כדי להיות קצין, עליך להצטרף למועדון ולהיות חבר פעיל, ואז להתנדב או להיבחר לתפקיד קצין. - 5השתתף באימון קציני מועדון במחוז שלך. כל מחוז טוסטמסטרס נותן חסות להכשרה חצי שנתית. אימונים אלה יספקו לכם טיפים מקצינים מנוסים כדי שתוכלו לשרת טוב יותר את המועדון שלכם.
- אתה יכול לגלות מתי האימונים הם על ידי חיפושים מקוונים של לוח השנה של מחוז טוסטמסטר שלך.
