איך מארגנים טורניר כדורגל?
כדי לארגן טורניר כדורגל, התחל בתקצוב האירוע שלך על ידי גילוי כמה יעלה לשכור שדות, לקנות גביעים, להעסיק כוח אדם ולספק אוכל. לאחר מכן, חפשו נותני חסות שיקזזו את העלויות בתמורה לקידום הארגון שלהם. ברגע שיש לך את האימון הפיננסי, החלט על תאריך שאינו מתנגש עם אירועים מרכזיים אחרים, ומצא תחום פנוי. לאחר מכן, בחר שם לטורניר שלך שימשוך תשומת לב, יגייס מתנדבים ויקבע את כללי הטורניר. כדי ללמוד כיצד לגרום לקבוצות לשחק בטורניר שלך, המשך לקרוא!
כדי לארגן את טורניר הכדורגל שלך, יהיה עליך לתקצב את האירוע שלך, למצוא מיקום טוב, להקים את הטורניר שלך, למשוך קבוצות ולארח את הטורניר שלך.
אירוח טורניר כדורגל יכול להיות התרמה נהדרת או אירוע קידום מכירות עבור הארגון שלכם, כמו גם הזדמנות מהנה עבור קבוצות כדורגל מקומיות. אם אתה רוצה שהטורניר שלך יצליח, הוא צריך להיות מתוכנן היטב ומקצועי. אמנם קיום טורניר משלך הוא המון עבודה, אבל זה גם משתלם. כדי לארגן את טורניר הכדורגל שלך, יהיה עליך לתקצב את האירוע שלך, למצוא מיקום טוב, להקים את הטורניר שלך, למשוך קבוצות ולארח את הטורניר שלך.
חלק 1 מתוך 5: תקצוב האירוע שלכם
- 1הכינו תוכנית הוצאות. אתה יכול להשתמש בגיליון אלקטרוני או פשוט להכין רשימה שתעזור לך לעקוב אחר הוצאות הטורניר שלך. אתה צריך שיהיה לך תיעוד בכתב לעלויות הטורניר שלך כדי שתוכל לשמור על הכספים שלך מסודרים ולהסביר בקלות את העלויות למקורות המימון שלך. הכנס את כל הנתונים שלך לגיליון אלקטרוני, כולל קרן מגירה. חישוב העלות הכוללת לטורניר כך שתוכל לתכנן כיצד לממן אותו.
- נסה גיליון אלקטרוני של Excel לחישובים קלים.
- נסה גיליונות של Google אליהם אתה יכול לגשת מכל מכשיר, וכך יהיה קל יותר להזין הוצאות מהטלפון שלך.
- 2גלה את שיעורי השוק של מתקני ההשכרה. אתה צריך לקבל מושג כללי כמה יעלה לשכור שדות לטורניר שלך. פנה לממשלה המקומית, לבתי הספר ולמועדוני האתלטיקה שלך כדי לשאול לגבי המגרשים הזמינים ועלויות השכירות. הכנס את טווח המספרים בגליון האלקטרוני שלך.
- בזמן שאתה שואל על עלויות, שקול לקבל מידע על כללים ומדיניות.
- 3קבל אומדן לעלויות הגביע. הטורניר שלך יצטרך גביעים, אז פנה לחנויות מקומיות שמוכרות אותם או היכנס לאינטרנט. יהיה עליכם להחליט אם ברצונכם להעניק גביעי השתתפות או סתם גביעי דירוג. העריך את מספר הגביעים על ידי הכפלת מספר הצוותים הצפוי במספר חברי הצוות הממוצע.
- מספר הצוותים הצפוי שלך לצורכי תקציב צריך להיות הכי הרבה שאתה יכול להכיל או מספר הצוותים באזור שלך אם אתה שומר אותו מקומי.
- 4חישוב עלות העסקת עובדים. תזדקק לשופטים, מפעילי עמדות זיכיון, אבטחה, צוות ניקיון ואנשים שיעזרו במהלך מעברי משחק. בקש מארגנים מקומיים אחרים לקבלת תעריפים שהם משלמים או היכנס לאינטרנט לטווח שכר.
- שקול לבקש מתנדבים לשפוט, לנקות או לעבוד על דוכן הזיכיון. יתכן שתצליחו לתנות כניסה לפסטיבל שהקבוצה מספקת מספר מסוים של מתנדבי הורים בזמן שהקבוצות לא משחקות.
- 5קבע עלויות ויתורים. "הקיוסק יכול להביא הרבה כסף עבור הארגון שלך, אבל אתה צריך לספק אותו עם חטיפים ומשקאות. חישוב עלויות אלו וכל העלויות הנלוות, כגון השכרת ביתן או שולחן.
- זכור לשאול לגבי אישורים וקודים אם אתה מתכנן לבשל אוכל בדוכן הזיכיון.
- שקול להזמין אוכל מוכן מראש כמו פיצה, וכלול את ההוצאה בתקציב שלך.
- 6חפש נותני חסות. נותני חסות יכולים לקזז הרבה מהעלויות שלך אם אתה מוכן לקדם ארגונים או אירועים אחרים. יתכן שתוכל לשתף פעולה עם ארגון אחר כדי לחלוק את העלויות וההכנסות. ודא שאתה מקבל עסקאות חסות בכתב וממלא את הצד שלך במציאה.
- יתכן שתוכל למכור פרסומות כצורה של שותפות. ניתן להציב מודעות אלה על חולצות, שלטים או חומרי קידום מכירות המשמשים אותך לפרסום הטורניר. שקול להציב שלטים סביב שולי השדה.
כיצד אוכל לקבוע כמה קבוצות לעשות בטורניר כדורגל?
חלק 2 מתוך 5: מציאת מיקום טוב
- 1בחר תאריך. לפני שתוכלו להזמין את המקום שלכם, יהיה עליכם לבחור תאריך בכדי שתוכלו לוודא שהמיקום הרצוי לכם זמין ביום או בסוף השבוע בו אתם מתכננים לארח את הטורניר. הטורניר שלך לא אמור להתנגש עם טורנירים אחרים, וכנראה שהוא ימשוך קבוצות מבוססות יותר אם תבחר תאריך בעונת הכדורגל הרגילה באזור שלך.
- יתכן שתצטרך לערוך את הטורניר שלך בסוף שבוע, תלוי כמה תחומים יש לך וכמה קבוצות אתה מתכוון להכיל. דאג שתתקצב מספיק זמן למשחקים.
- 2מצא שדה זמין. הטורניר שלך יצטרך לאפשר לפחות מגרש משחק אחד, אם כי שדות נוספים יאפשרו יותר קבוצות להיכנס. עיין ברשימת השדות אליהם התקשרת במהלך התקצוב כדי לבחור בשדה הטוב ביותר.
- התקשר למתקנים מקומיים, במיוחד למתארחים שכבר מארחים משחקי כדורגל.
- שקול כמה קבוצות ישחקו בטורניר שלך כדי לעזור לך למצוא את צרכי השטח שלך.
- יתכן שתוכל להשיג את התחום בחינם כהזדמנות חסות. לדוגמה, בית ספר מקומי עשוי לאפשר לך להשתמש בתחום שלהם אם אתה מקדם אותם כספונסר.
- 3וודא שבשטח שלך יש מקומות ישיבה. הטורניר שלך ימשוך צופים שירצו אמצעי נוח לצפייה בקבוצות המשחקות. אל תסמוך שהצופים שלך יביאו מקומות ישיבה משלהם. עליכם לבחור שדה שיש בו מקומות ישיבה, כמו סטנדים.
- 4בדוק אם יש חדרי אמבטיה מתאימים. השדה שתבחר צריך לכלול חדרי אמבטיה סמוכים. אם אתה חושב שלא יהיו לך מספיק חדרי אמבטיה כדי להתאים לאירוע שלך, שקול להשכיר סירי פורטה.
- כדאי גם לספק מתקני החלפה.
- 5שאל על הדרישות לשימוש בשדה. סביר להניח שתצטרך לרכוש ביטוח לשימוש בטורניר שלך במגרש, אז שאל את בעל המגרש כמה ביטוח תצטרך לרכוש. עליכם לברר גם מה עליכם לעשות בכדי להכין את המגרש ולנקותו לאחר הטורניר.
יש לי 16 קבוצות לשחק בטורניר שלי ויש לי רק 3 ימים לעשות את הטורניר הזה.
חלק 3 מתוך 5: הקמת הטורניר שלך
- 1תן שם לטורניר שלך. בחר שם שימשוך תשומת לב ויספר לאנשים באיזה סוג טורניר מדובר. בהתאם לגודל האזור שלך או לסוג הארגון שלך, ייתכן שתרצה לכלול את שם האזור או הארגון בטורניר. סביר יותר שקבוצות ירצו להשתתף בטורניר שנשמע מובחר או כאילו זה למטרה טובה, אז קחו זאת בחשבון.
- לדוגמא, אם אתה מגייס כסף למשהו כמו ארגון צדקה או מגרש משחקים בבית ספר, אתה יכול לקרוא לטורניר שלך " טורניר הכדורגל של סנט מרקס מגרש המשחקים."
- לחלופין, טורניר באזור גדול יכול להיקרא " איחוד טורניר הכדורגל של יוסטון ".
- אם אתה רוצה לנסות משהו מהנה, אתה יכול לתת לו את השם "רק בשביל טורנירי כדורגל בעיטות".
- שם טורניר עלית יכול להיות " טורניר כדורגל גביע המפרץ."
- 2לגייס מתנדבים. שימוש במתנדבים יאפשר לך לאסוף יותר הכנסות מכיוון שלא תצטרך להעסיק כמה שיותר עובדים. צרו קשר עם מכללות וארגונים אזרחיים מקומיים כדי לחפש מתנדבים שיעזרו בשיפוט גפרורים, הגשת וויתורים, איסוף אשפה, מתן הוראות לאורחים, פיקוח על האזור, תזכורת לאנשים לכללים ותפקידים בסיסיים אחרים.
- אם אתם מתכננים לדרוש מצוותים לספק מתנדבים, קחו זאת בחשבון בעת הגיוס.
- עדיף שיהיו יותר מדי מתנדבים מאשר מעטים מדי.
- אל תשתמש במתנדבים לצורך אבטחה אלא אם כן הם עובדים באכיפת החוק או בביטחון. במקום זאת, שכרו כמה קציני ביטחון לפי שעה.
- 3קבעו כללי טורניר. על ידי קביעת כללים, תוכלו לוודא כי אתם ממלאים את ההתחייבויות עליהן הסכמתם בעת השכרת השדה, כמו שמירה על ניקיון ולא השמדת הדשא. אתה יכול גם לקבוע סטנדרטים לספורטיביות טובה ולהגן על עצמך במקרה של אירוע. לדוגמה, אם תקבע כללים, תוכל לאפשר לך להסיר מישהו שמתנהג בצורה לא הולמת.
- כללים לדוגמא כוללים: אין זבל, לא מכה, אין גסויות, לא משנה רכוש מתקן, ואין אוכל בשטח.
- 4צרו קשר עם המשטרה והכבאות המקומית. וודא כי הרשויות יודעות על הטורניר שלך במקרה שיש מצב חירום. אתה יכול גם לשאול אותם אם יש להם המלצות לשמירה על בטיחות הטורניר שלך או שיש חוקים שאתה לא מכיר בקשר לטורנירים כמו שלך.
- ייתכן שתרצה לשכור שוטרים מחוץ לתפקיד כדי לשמש כאנשי הביטחון שלך.
חלק 4 מתוך 5: לגרום לקבוצות לשחק בטורניר שלך
- 1פרסם את הטורניר שלך. ספר לציבור על הטורניר שלך על ידי פרסום שלטים או מודעות על הטורניר שלך. שאלו מועדונים ובתי ספר מקומיים אם תוכלו לכלול את הטורניר שלכם בעלון שלהם או אם תוכלו לפרסם את המידע במקום בו שחקני כדורגל או מאמנים יראו אותו. הקפד לספק פרטים על אופן רישום הצוותים, כגון איש קשר הדוא"ל שלך ומספר הטלפון שלך.
- תלו פליירים בחנויות ספורט טובות מקומיות או ליד מועדוני אתלטיקה.
- פרסם מודעות בעיתון ובאתרי אינטרנט מקומיים.
- 2התקשרו לארגוני כדורגל מקומיים. עבור למקום בו הקבוצות אמורות לספר להם על הטורניר שלך. אם באזור שלך אין ארגון כדורגל מקומי, התקשר למועדוני האתלטיקה המקומיים או לארגוני הליגה הקטנים, בהתאם לקבוצת הגיל היעד שלך.
- 3ארגן צוותים משלך. אם באזור שלך אין קבוצות מבוססות, אתה עדיין יכול לערוך טורניר אם אתה מעודד את הקהילה ליצור קבוצות משלהן רק לטורניר שלך. זה יכול לעבוד טוב במיוחד עבור מבוגרים מכיוון שמבוגרים רבים נהנו לעסוק בספורט כנערים, אך כבר לא זוכים לשחק בקבוצות מאורגנות כמבוגרים. ניתן לבנות צוותים סביב מקומות עבודה, כנסיות וקבוצות חברתיות.
- 4רישום צוותים. בקשו מכל קבוצה לספק פרטי רישום, כולל שם הקבוצה, איש קשר וצוות שחקנים. אם הטורניר שלך מזמין חולצות, מומלץ ששחקנים יגישו את מידותיהם במהלך ההרשמה כדי להקל על חלוקת חולצות במהלך הטורניר. ניתן לרשום צוותים במייל או דרך אתר המתמחה ברישומים.
- בקש מהצוותים לשלם את דמי הכניסה כולם או חלקם בעת ההרשמה, כך שהקבוצות לא ייצאו.
- השג סגל צוות כדי שתדע כמה גביעים להזמין.
- קבלו מידות חולצות כך שתוכלו ליצור חבילה לכל קבוצה, וכך יהיה קל יותר להפיץ את החולצות בעת הצ'ק-אין.
אירוח טורניר כדורגל יכול להיות התרמה נהדרת או אירוע קידום מכירות עבור הארגון שלכם, כמו גם הזדמנות מהנה עבור קבוצות כדורגל מקומיות.
חלק 5 מתוך 5: אירוח טורניר הכדורגל שלכם
- 1צור לוח זמנים. לאחר שנרשמו ההרשמות, בנה לוח זמנים וסוגר טורנירים המאפשרים לכל קבוצה לשחק נכון. וודאו שיש לכם מספיק זמן לכל משחק, כמו גם זמן לנקות בין המשחקים. כשתסיים את לוח הזמנים, צור עותקים כך שלכל קבוצה תהיה גישה אליו ביום או בסוף השבוע של הטורניר.
- 2רכוש ציוד. המתן לקנות אספקה עד לאחר שיש לך מושג כמה צוותים ישתתפו. האספקה תכלול גביעים, מזון ויתורים, שלטים, חומרי צ'ק-אין וחולצות אם יש לך אותם. יתכן שתצטרך להזמין אוכל מראש, אז פנה לספק שלך כדי לברר מה אתה צריך לעשות כדי להיות מוכן ביום הטורניר.
- 3הקימו את השדה מראש. כדי להיות מקצועיים, הטורניר שלך צריך להיות מוכן לצאת לדרך לפני שהמשתתפים מתחילים להגיע. צא לשדה יום קודם כדי לוודא שהמתקן נראה טוב ואז הגיע לשדה מוקדם בבוקר כדי להקים את טבלת הצ'ק-אין והעמדות הזיכיונות.
- ספר למתנדבים שלך את השעה המדויקת שהם צריכים להגיע כדי שלא יניחו שזה בתחילת הטורניר. אחרת, ייתכן שתגדיר לבד.
- 4הקצו לכל המתנדבים חובה ספציפית. המתנדבים שלך צריכים לדעת מה העבודה שלהם ואיך לעשות את זה נכון. בעוד שחלקם יכולים לעשות חובה כפולה, אל תצפו רק מהמתנדבים שלכם שיעשו כל עבודה. קבעו להם זמנים להיות בתפקיד ואיפה הם צריכים לעבוד.
- לדוגמה, משימת התנדבות יכולה להיות בין השעות 13: 00-15: 00 ביציע הזיכיון או בין השעות 8: 00-10: 00 ומספקת הוראות ליד הכניסה.
- 5בדוק את הצוותים במקום ייעודי. יש לצפות מנציג קבוצה שייכנס איתך או עם צוות הטורניר שלך. שים את מיקום הצ'ק-אין באזור מרכזי, כמו למשל ליד השערים לשדה או למקום בו מרבית האנשים נכנסים לשדה מחניה. ספק עותק של כללי הטורניר, לוח המשחקים ומפה לכל נציג הקבוצה.
- נסו להשתמש בשולחן או בביתן בכדי להפוך את אזור הצ'ק-אין ליותר בולט.
- אם בטורניר שלך יש חולצות, אתה יכול לחלק חולצות במהלך הצ'ק-אין. צרור את החולצות לפי שם הצוות ואז תוכל למסור כל צרור לנציג הצוות.
שאלות ותשובות
- איך משיגים נותני חסות?שלם לתחנת הרדיו או לשירותי החדשות המקומיים כדי לפרסם שאתה מחפש נותני חסות. אתה יכול לבקש מחברים ובני משפחה לשתף את הקריאה הזו לחסות גם בחשבונות המדיה החברתית שלהם. ואם יש לוחות מודעות במקומות עבודה או במועדונים קהילתיים, הצמיד כרזה עם בקשתך. זה יכול לעזור גם לשאול שכנים.
- איך אוכל לגרום לאנשים מכל רחבי העולם לשחק?השתמש ברשת חברתית! האינטרנט מקל על התחברות עם אנשים מכל רחבי העולם. בדקו אם תוכלו ליצור קשר עם כמה כוכבי כדורגל מפורסמים או מועדונים ולבקש מהם להפיץ את הבשורה לאוהדים שלהם.
- כיצד אוכל לבקש חסות?שוחח עם עסקים באזור המקומי שלך העשוי להיות מעוניין וספר להם מדוע חשוב לקבל את תמיכתם וכיצד הם ירוויחו מהצעתה.
- יש לי 16 קבוצות לשחק בטורניר שלי ויש לי רק 3 ימים לעשות את הטורניר הזה. כיצד אוכל לתזמן אותם וכמה זמן עלי לתת לכל משחק?על מנת לתזמן טורניר של 16 קבוצות, עליך לקחת בחשבון אם זה צריך להיות משחקי בית וחוץ (30 משחקים) או משחק אחד (15 משחקים). עליכם לעשות זאת כטורניר של משחק אחד, שיחייב אתכם לשחק 5 משחקים ביום, (כי 11,67 = 5). אז הזמן מספיק.
- אם אני יוצר טורניר, האם זה אומר שאני צריך לגבות תשלום עבור כל הקבוצות כדי להירשם?אתה לא צריך, אבל זו באמת הדרך היחידה שתרוויח מהטורניר.
- איך מגדירים את לוח הזמנים?אתה יכול להשתמש ביישומים פשוטים כמו excel או שאתה יכול לנסות אתרים / אפליקציות כמו FootballTracker. הם מספקים מארגן טורניר כדורגל בחינם.
- איך אוכל ליצור קבוצות הוגנות לטורניר?זהה את שחקני האוהל והפיץ אותם בין קבוצות שונות. המשך בתהליך ההתמחרות על ידי הקצאת סכום קבוע לכל קבוצה.
- כיצד אוכל ליצור רשימת ביקורת לטורניר?כתוב את הדברים שאתה צריך לעשות ואת המצרכים שאתה צריך שיהיה לך לטורניר מוצלח, ואז עקוב אחר הסימון וכל דבר ברשימה כדי לוודא שאתה מוכן.
- כיצד נוכל לשלוט ברווחי השער?הפוך אותו לתהליך דו שלבי. אנשים משלמים עבור כרטיסים בדוכן מסוים ומקבלים צמיד עם צבע מסוים המסמן סידורי ישיבה. ואז הם ממשיכים לשער המתאים. רק אנשים עם להקות מורשות מורשים להיכנס. אם אתה משתמש בכרטיסי נייר אתה עלול לחוות שונות בהכנסות בעת ביצוע חשבונות.
- מה האחריות של המארח לטורניר כדורגל בינלאומי?המארח יתאם את כל הטורניר.
שאלות ללא מענה
- יש לי 20 קבוצות בטורניר שלי. 6 מחזורים והגמר. איך אוכל להכניס את זה?
- כיצד אוכל לקבוע כמה קבוצות לעשות בטורניר כדורגל?
- מה התקציב הממוצע לטורניר כדורגל?
- מה הדרישות לניהול מוצלח של טורניר כדורגל?
- האם יש פורמליות משפטית שצריך לעבור לטורניר, או כל ניירת שיש לחתום עליה?
תגובות (8)
- אני יכול לארח טורניר רק להסתכל על הנקודות האלה.
- זה עוזר לי ולקבוצה שלי במשימה שאנחנו מבצעים.
- כן, אני מאוד שמח לקרוא את זה, זה מאוד שימושי.
- המאמר מדהים. זה שלם בשלמותו עם צעדים פשוטים מאוד וקלים להבנה.
- זה מדריך נהדר לאירוע כדורגל בבריטניה.
- זה עזר לי מאוד לתכנן את פרויקט טורניר הכדורגל שלי.
- קו מנחה לאירוע מצליח. ככל שיותר מהשלבים הללו מיושמים, כך האירוע ממלא את הציפיות. רעיונות מדהימים. תודה רבה לך.
- איך לנהל מדור קבוצות כדורגל עזר.
