איך מכינים חוברת שנראית מקצועית?
חוברת מקצועית מציגה את פני החברה או העסק שלכם. זה מספק רושם ראשוני ללקוחות פוטנציאליים או ללקוחות, וזה תמיד יהיה מה שהם לוקחים איתם כדי לזכור אותך. חוברת מורכבת היטב מבטיחה שתבלטו, תיזכרו היטב ותתייחסו ברצינות בשוק העסקי שלכם.
חלק 1 מתוך 3: חלק 1 מתוך 3: מחקר עלונים
- 1מצא כמה דוגמאות. התחל על ידי הסתכלות בדוגמאות של חוברות אחרות. ניתן לעשות זאת באופן מקוון בקלות, אך ניתן לשים לב לחוברות המועברות אליכם גם בכנסים עסקיים. כשאתם גולשים בחוברות, נסו למלא את תפקיד הלקוח ושימו לב לעלונים המושכים ביותר.
- אתה יכול לשאול את עצמך מספר שאלות. האם חוברת זו נראית טוב? האם זה אומר לי מה אני צריך לדעת? האם זה מושך את עיניי מיד? מה עובד עם החוברת הזו, ומה לא? מצד שני, שאלו מדוע זו חוברת גרועה?
- 2חפש תוכנה איכותית או יוצר מבוסס אינטרנט. קיימות מספר תוכניות העוזרות בעיצוב חוברות. QuarkXPress ו- Adobe InDesign זוכים להערכה רבה, אך ישנן תוכנות שולחן עבודה רבות אחרות שיעזרו ליצור חוברת מקצועית. PagePlus היא חלופה פחות יקרה, למשל. קיימות גם תוכניות מבוססות אינטרנט ואלו מאפשרות לך ליצור חוברת מבלי לרכוש תוכנה משלך. MyCreativeShop הוא בחירה פופולרית מבוססת אינטרנט.
- לפני רכישת תוכנה שולחנית יקרה, ודא שהתוכנית כוללת פונקציה לעיצוב חוברות.
- נסה להתנסות בתוכנית החדשה שלך. למד את הפונקציות שלו והשקיע זמן במשחק עם התכונות השונות. כמו כן, חפש באינטרנט הדרכות וידאו לתוכנית.
- עיצוב מבוסס אינטרנט מהווה אלטרנטיבה טובה, אך שים לב כי בדרך כלל חיובים בגין שימוש בתבנית, הדפסה ומשלוח.
- 3שקול אם ברצונך להשתמש בתבנית, והצר את התבנית המתאימה לך. תבנית היא תבנית שתוכלו לעקוב אחריה כשאתם מכינים חוברת מקצועית משלכם. ברגע שיש לך את התוכנה או התוכנית מבוססת האינטרנט שלך, התחל לזהות איזו תבנית מושכת אותך ומתאימה לעסק שלך. תחשוב כשמצאת דוגמאות. היתרון בבחירת תבנית הוא בכך שהיא תאפשר לך לחבר את המידע שלך לחוברת שאתה יודע שיהיה לה את המראה המקצועי שאתה רוצה.
- אינך צריך להשתמש בתבנית, ואתה יכול ליצור בעצמך מגע אישי אם בחרת.
- אם תחליט להשתמש בתבנית, כדאי להימנע מתבניות סטנדרטיות מתוכניות בניית חוברות שעשויות להיות מוגזמות. הקפידו לערוך חיפוש יסודי כדי למצוא את התבנית המתאימה ביותר עבורכם.
חלק 2 מתוך 3: חלק 2 מתוך 3: יצירת ועיצוב החוברת שלך
- 1יש להתחיל סיעור מוחות. תחשוב אחורה לדוגמאות שתפסו את תשומת לבך ושקול כיצד תוכל לבנות חוברת בסגנון דומה. חשבו איזה מידע אתם רוצים לשתף ואיך. אנשי מקצוע מציעים לך לכלול כותרת טובה, לכלול מידע סטנדרטי על העסק שלך ולא על פרטים מורכבים, להימנע משימוש בז'רגון או מילים גדולות, ולחשוב לכלול הנחה בחוברת כדי למשוך תשומת לב של אנשים. זה יעזור לכם ליצור חוברת מקצועית המשקפת גם אתכם וגם את העסק שלכם.
- זכור שאנשים לא תמיד קוראים חוברות לגמרי. במקום זאת הם מתמקדים במשפטים מודגשים ובעובדות מהירות. סיעור מוחות כמה כותרות קליטות וחשובות שיהיו חשובות ללקוחות שלך.
- חשוב כיצד למשוך את תשומת הלב בחוברת שלך, כיצד לשמור על עניין הלקוח בטקסט שלך, וכיצד לגרום ללקוחות שלך לרצות לקנות את המוצר או השירות שלך.
- שים את עצמך בנעלי הלקוח שלך.
- למכור את המוצר שלך ללקוח שלך בחוברת שלך, לא רק לספר לו על כך.
- ספר ללקוח שלך כיצד אתה עוזר להם.
- 2שקול את כלל השלישי בעיצוב שלך. מחקרים מצביעים על כך שלמוח קל להבין קבוצות המורכבות משלוש - חישבו על A, B, C או 1, 2, 3, "פשוט תעשו את זה" או "אני אוהב את זה". עלונים לרוב כבר מחולקים לשלושה חלקים אנכית, אך ניתן גם לחלק אותם לשלושה אופקית. יתר על כן, נסה להשתמש בשלוש תמונות או קבוצות על דף ולא יותר משלושה גופנים כדי להפוך את החוברת למושכת יותר לעין.
- 3בחר טקסט ושפה ברורים וקריאים. הימנע משימוש בטקסט קטן וקשה לקריאה. שימוש בגודל 14 ומעלה הוא כלל טוב. כמו כן, השתמש בגופנים גדולים יותר עבור כותרות וכותרות משנה כדי להבדיל אותם ממידע אחר. עליכם להימנע מז'רגון בתעשייה ולדבר יתר על המידה בנושאים לא חשובים. במקום זאת השתמש בשפה ברורה שכל לקוח פוטנציאלי יכול להבין ולהגיע בדיוק לנקודה. זה יעזור לחוברת שלך להיות ידידותי למשתמש ונגיש.
- לדוגמה, אל תבזבז שני עמודים המכסים את ההיסטוריה שלך ורק אחד מדבר על השירותים הזמינים שלך.
- 4תשאיר את זה פשוט. העיצוב צריך להיות פשוט ככל האפשר וכדאי להימנע מלהביא את החוברת ל"עסוקה "מדי. זכור את הכלל של שלוש. הקפד לא להשתמש בטקסט או בתמונות יותר ממה שאתה צריך להשתמש כדי לתקשר עם הלקוחות שלך. הימנע משימוש ברקעים מעוצבים, מכיוון שהדבר ייצור חוברת מבלבלת שהלקוחות יתקשו להתמקד בה.
- באופן כללי, נסו ליצור מראה נקי ומודרני.
- 5החלט על צבעים, בדרך כלל ארבעה או פחות. זוהי החלטה אישית במידה רבה, אך חשוב שתשתמשו בצבעים הקלים על עיני הלקוחות תוך כדי שהם מושכים. חשוב על בחירת צבעים התואמים את העסק שלך, אולי את הצבעים בלוגו שלך. הצבעים שתבחר צריכים להיות בניגודיות גבוהה, עם רקע בהיר וטקסט כהה שהופך את העלון לקל לקריאה. שקול גם להשתמש בצבעי מבטא בהירים לגבולות או להצללה כך שהחוברת תבלוט.
- אם אין לך לוגו, השתמש בצבעים התואמים לתמונות הכלולות בחוברת שלך.
- אם אתה משתמש בתמונות, הימנע מתמונות מפורטות מאוד ואל תשתמש ביותר מדי. הם יכולים להיות יקרים להדפסה וקשים בעיני הלקוח.
חלק 3 מתוך 3: חלק 3 מתוך 3: הפקת החוברת שלך
- 1הימנע מהדפסה בבית. לאחר שתחקרו ותכננו את החוברת שלכם, עליכם למצוא חנות דפוס מקומית שתוכל להדפיס את החוברת שלכם. לא מומלץ להדפיס את החוברות שלך במדפסת ביתית, מכיוון שהם בדרך כלל באיכות נמוכה ולא יודפסו ברזולוציה גבוהה. בבית הדפוס יהיו מדפסות ונייר איכותיים יותר שיעניקו לחוברת שלכם מראה מקצועי.
- 2גלה את האפשרויות שלך בחנות הדפוס. כשאתה הולך למדפסת מקצועית, הקפד לשאול אילו אפשרויות יש להם. בחר נייר באיכות גבוהה שנראה פריך ונקי. חשבו על גימור מבריק שיעניק לחוברת שלכם מראה חלקלק ברמה גבוהה.
- אתה יכול לחשוב על חוברת לא מסורתית למראה ייחודי ומקצועי. אפשר לקבל חוברת משולשת עם צמרות הדפים בגבהים שונים, או פעמיים עם צד אחורי מעוגל. האפשרויות אינסופיות.
- 3תקשר כל הזמן עם המדפסת שלך. אם אתה רוצה שהתוצר הסופי ייראה מדהים, הרעיון הטוב ביותר הוא לדבר כל הזמן עם המדפסת שלך. הם יהיו בעלי ניסיון ויוכלו לייעץ לך. ודא שאתה מדבר איתם בהתחלה, כך שהם יוכלו לראות את החזון שלך.
- אם אתה מרגיש דואג אתה תמיד יכול להזמין איש מקצוע. בבתי הדפוס בדרך כלל יש שירותים מקצועיים שיעזרו לכם לעצב חוברת טובה.
קרא גם: כיצד לעצב שלט מדשאה אטרקטיבי?
שאלות ותשובות
- אני רוצה להכין חוברות תרופות על אנטיביוטיקה. איך אני יכול?ובכן, קודם כל, קבל את המידע שלך על התרופות ומה היא עושה. קבע מה צריך לומר קודם ומה צריך לומר אחרון על מנת. ואז נסה לעצב אותה וכו 'תמונות של התרופות לא יומלצו, אלא השתמש במה שהיא עושה, למשל, אדם שישן.