איך מתכננים חתונת יעד?
לתכנון חתונת יעד התחל בבחירת יעד משמעותי או מרגש עבורך ועבור בן / בת הזוג שלך. עליכם לקחת בחשבון גם את אקלים היעד ואת דפוסי מזג האוויר, כמו גם כמה יקר יהיה לאורחים שלכם לנסוע לשם. במידת האפשר, נסה לשריין מקום לפחות שנה מראש, ולתת לאורחים שלך התראה של לפחות 8 חודשים כדי שיהיה להם מספיק זמן להתכונן. כמו כן, למרות שאינך צריך לשלם עבור הוצאות הנסיעה של האורחים שלך, מומלץ לארגן אירוח קבוצתי לכולם כדי שלא יצטרכו לדאוג למצוא את המלון שלהם. כדי ללמוד כיצד לתכנן את הפרטים הקטנים יותר של חתונת היעד שלך, גלול מטה!
אם אתה חולם לקשור את הקשר במקום רחוק, אתה עלול להיות מודאג מהלוגיסטיקה של הפיכת החלום הזה למציאות. עם זאת, חתונות יעד הופכות פופולריות יותר ויותר וקלות יותר לתכנון. למעשה, יותר מ -20 אחוז מהזוגות בוחרים כעת בחתונת מפלט. בתכנון נכון תוכלו לקשור את היעד ביעד החלומות שלכם!
חלק 1 מתוך 3: בחירת מיקום
- 1בחר מקום משמעותי או מרגש עבורך ועבור בן / בת הזוג שלך. אתה יכול להחליט לומר את הנדרים שלך במקום שהתארסת, בו עשית את החופשה הראשונה שלך ביחד, או במדינת הורה או סבתא. לא משנה מה היעד שתבחרו, תרצו לוודא שהוא במקום בו גם אתם וגם בן הזוג שלכם רוצים ליצור זיכרונות.
- גם אם לא תבחר איפשהו עם ערך סנטימנטלי, עדיין חשוב לבחור מיקום שמושך אותך ושאתה חושב שהאורחים שלך ייהנו לבקר בו.
- 2חקר את דפוסי האקלים והמזג אוויר של היעד שלך. למזג האוויר של היעד שלך תהיה השפעה רבה על החתונה שלך. לדוגמא, אם אתה יודע שאתה רוצה חתונה בחוץ, תרצה להימנע ממקומות עם דפוסי מזג אוויר בלתי צפויים.
- לאחר שתחקר את מזג האוויר של היעד שלך, יתכן שיהיה לך מושג טוב יותר באיזו שעה בשנה יהיה הגיוני ביותר לתזמן את החתונה שלך.
- 3העריך את עלויות הנסיעה עבורך ועבור האורחים שלך. כשאתה בוחר יעד לחתונה שלך, חשוב שתבין כמה אתה יכול לצפות להוציא על כרטיסי טיסה ולינה וכמה אתה מבקש מהאורחים שלך להוציא. אמנם לא מצפים ממך לסייע בכיסוי הוצאות הנסיעה של האורחים שלך, אך אתה יכול לבחור בדיסקרטיות לעזור לאנשים מסוימים לרכוש את כרטיסי הטיסה ו / או חדרי המלון שלהם אם אתה יודע שהם אינם יכולים להרשות לעצמם בעצמם.
- אם אתה טס באמצע העולם, רוב הסיכויים שכרטיסי הטיסה שלך יהיו יקרים, וחשוב לקחת את זה בחשבון כשאתה בוחר את המיקום שלך.
- זכור כי ייתכן שגם האורחים שלך יצטרכו לקחת חופש נוסף מהעבודה כדי לנסוע ליעד שלך אם בסופו של דבר הם צריכים לקחת מספר טיסות לאורך שעות רבות.
- 4בקר ביעד שלך מראש אם ניתן. אם התקציב שלך מאפשר, מומלץ לנסוע למיקום שלך מראש כדי לוודא שזה באמת המקום שרוצה לומר את נדריםיך. זה גם יאפשר לך לסייר במקומות פוטנציאליים, להיפגש עם מתכנן חתונות מקומי ולהקים חזון ליום הגדול שלך. אם אתם מתכננים להזמין ספקים מקומיים, זה גם זמן טוב להיפגש עם קייטרינג פוטנציאלי, צלמים / צלמי וידיאו, אנשי מקצוע בתחום השיער והאיפור וכל מי שאנשים אחרים יתרמו ליום הגדול שלכם.
- דאג לנהל את העלויות שלך על ידי ביצוע מחקר רב ככל האפשר לפני הנסיעה שלך וקביעת פגישות מבעוד מועד, כדי להימנע מהצורך לקחת מספר נסיעות. אתה לא רוצה בסופו של דבר לבזבז את תקציב החתונה שלך על נסיעה הלוך ושוב לפני החתונה שלך.
- 5הזמינו את המקום לפחות שנה מראש. המקום שלך הוא אחד הדברים החשובים ביותר שתצטרך לחשוב עליהם בעת תכנון חתונת היעד שלך. יתכן שאתה חוזה טקס אינטימי על החוף, חתונה בקתדרלה אלגנטית, או חגיגה נעימה בביתן על פסגת ההר. לא משנה מה החזון שלך ליום הגדול שלך, המקום שלך ישמש כרקע, ולכן חשוב לבחור בו בשלב מוקדם של התהליך.
- מקומות לחתונה מזמינים מהר, ואתם רוצים לוודא שלא תפספסו את מקום החלומות שלכם כי חיכיתם זמן רב.
- אם אתם מתכננים חתונה בחוץ, כדאי לכם לבחור מקום שיש בו שטח פנימי כגיבוי, במקרה של מזג אוויר גרוע.
חלק 2 מתוך 3: הזמנת האורחים
- 1שלחו הזמנות לחתונה לפחות 8 חודשים מראש. האורחים שלך יצטרכו להזמין טיסות וחדרי מלון וייתכן שיהיה עליהם לבקש חופש מהעבודה כדי להשתתף בחתונה שלך. לכן חשוב לתת להם הרבה הודעה מוקדמת.
- אם אפשר, נסה לשלוח כרטיסי "שמור את התאריך" עוד קודם לכן (רצוי 10-12 חודשים לפני תאריך החתונה שלך) כדי שהאורחים שלך יוכלו לתכנן מראש.
- יש לזכור שלא כולם יוכלו להשתתף. זה נכון לכל חתונה, אבל במיוחד כשאתה מבקש מהאורחים שלך לנסוע.
- 2ארגן אירוח קבוצתי לאורחים שלכם. זה יחסוך להם זמן, כסף, והטרחה שיש למצוא ולהזמין מלון לבד. מלונות רבים מציעים מחירים מוזלים לקבוצות, והזמנת גוש חדרים מבעוד מועד תבטיח לכל האורחים שלכם מקום נוח לשהות ברגע שהם מגיעים.
- במקרים רבים, אם אתם מתחתנים באתר נופש או באכסניה, המחירים הקבוצתיים ייכללו בחבילת חתונה.
- 3צרו אתר חתונה עם מסלול ופרטים חשובים. זו ההזדמנות שלך להציג את סיפור האהבה שלך ולספק לאורחים שלך את כל הפרטים להם הם זקוקים לגבי החתונה והיעד שלך. מומלץ לספק לאורחים את רשימת הפעילויות המקומיות וכן מסלול של כל האירועים הקשורים לחתונה.
- דאג לכלול מידע על התאמות קבוצות וכרטיסי טיסה. אתה גם רוצה לכלול הוראות כיצד להגיע למקום שלך.
- 4קבל את פני האורחים שלך כשהם מגיעים ליעד שלך. באופן אידיאלי, תוכלו לברך אותם באופן אישי עם הגעתם. אחרת, השארת פתקי קבלת פנים ושקיות מתנה מלאות בחיוני יעד (כמו קרם הגנה, תרסיס באגים וכפכפים) היא דרך נהדרת לגרום להם להרגיש רצויים וכלולים.
חלק 3 מתוך 3: תכנון הפרטים וקבלת עזרה
- 1לפתח תקציב ולעמוד בו. יחד עם בן / בת הזוג שלך (וכל בני משפחה שעשויים לעזור בתשלום החתונה שלך), תרצה להחליט בדיוק כמה אתה יכול להרשות לעצמך להוציא. חשוב לעשות הרבה מחקר כדי שיהיה לך מושג כמה כל היבט בודד של החתונה שלך עשוי לעלות. למרות שחתונות יכולות להיות יקרות, אפשר לתכנן את יום חלומותי בתקציב.
- חתונות יעד אינן בהכרח יקרות יותר מאלה המסורתיות ואף יכולות לחסוך לך כסף במקרים מסוימים. עם זאת, עדיין חשוב שיהיה לכם תקציב סביר ומחושב היטב ולשקול את כל ההוצאות הנוספות שתצפו לכם.
- 2היעזרו במתכנן חתונות מקומי. מכיוון שלא סביר שתצליחו לנסוע הלוך ושוב מספר פעמים להשתתף בפגישות שונות ולהיפגש עם ספקים מקומיים, מומלץ להעסיק מישהו שתוכלו לסמוך עליו שיטפל בפרטים אלו מטעמכם.
- כמה מקומות וחבילות חתונה מספקים מומחה לחתונה. במקרים אחרים תצטרך להעסיק מישהו לבד. כך או כך, דאגו שתעבירו בבירור את החזון והרעיונות שלכם למי שיעזור לכם לתכנן את היום המיוחד שלכם.
- במיוחד אם יש מחסום שפה, בחירה בחבילה הכוללת הכל בו המקום שלך עושה את רוב העבודה בשבילך יכולה להוריד לחץ ולחץ רבים.
- 3קבעו תאריך תוך התחשבות במזג האוויר ובתקציב שלכם. שקול את עונת השיא של היעד שלך כאשר אתה מחליט על תאריך לחתונה שלך. יכולות להיות עונות מסוימות צפופות ותיירותיות יותר מאחרות, ודמי המקום והספק עשויים להיות גבוהים בהרבה בתקופות אלה.
- עריכת החתונה שלך במהלך "מחוץ לעונה" עשויה לחסוך לך כסף, אך זכור כי ספקים מסוימים עשויים לפעול רק בעונת השיא ומזג אוויר סוער עשוי להיות סביר יותר.
- מומלץ גם לדבר עם מסיבת החתונה שלך, כמו גם עם המשפחה והחברים הקרובים, לפני שתקבע תאריך בכדי לוודא שהם זמינים.
- 4מצא וטרינר את הספקים שלך בזהירות. למתכנן החתונות שלך עשויה להיות רשימה של ספקים איתם הם עובדים באופן קבוע וסומכים על האזור, כך שדיבור איתם הוא מקום טוב להתחיל בו. כמו כן, תרצה לבחון את התיקים המקוונים של ספקים פוטנציאליים ולבקש מהם הפניות.
- אם אפשר, תכנן טיול לפגישה עם הספקים שלך באופן אישי. אם זה לא אפשרי, שקול לתזמן פגישות באמצעות וידאו צ'אט.
- אתה יכול גם לבחור להביא איתך ספקים מסוימים. לדוגמא, אם יש לך צלם שאתה מאוד אוהב, או חבר שעושה שיער ואיפור, אולי כדאי להטיס אותם החוצה לחתונה שלך.
טיפ מומחהבמקומות רבים יש רשימת ספקים מועדפת. השתמש ברשימה כקרש קפיצה כדי להתחיל בתהליך של ספקי בדיקה. אתה יכול גם להיכנס לאינטרנט כדי לקרוא על ספקים ולקבל המלצות והפניות.
- 5קנו את כרטיסי הטיסה שלכם לפחות 6 חודשים מראש. מחירי כרטיסי הטיסה משתנים מעונה לעונה ויכולים להיות בלתי צפויים. ככל שתתחיל לחפש אחר עסקה טובה יותר, כך ייטב. לטיול חשוב כמו החתונה שלך, אתה בהחלט לא רוצה לחכות לרגע האחרון להזמנת הטיסה שלך.
- 6להתלבש לפי מזג האוויר של היעד שלך. אם אתה מתחתן באקלים טרופי חם, אתה כנראה לא רוצה ללבוש שמלת כדור כבדה או חליפת צמר. כמו כן, זכור כי נעלי עקב אינן מתאימות לטקסים בחופים חוליים.
- דאג להציע גם לבוש מתאים לאורחים שלך. אתה יכול לעשות זאת בהזמנות שלך או באתר החתונה שלך.
- 7הגיעו כמה ימים מוקדם כדי לעזור בהכנות אחרונות. אם אפשר, טס ליעד שלך מבעוד מועד כדי להיפגש עם המתכנן שלך, סיור במקום שלך, התאמן לטקס שלך, וקבע סידורים אחרונים.
- הגעה מוקדמת יכולה גם לעזור להרגיע את העצבים ולמנוע מכם להיות בפיגור ביום המיוחד שלכם.
שאלות ותשובות
- האם זה נכון שכל עוד החתן והכלה מבטיחים מספר מסוים של חדרים חסומים, הם ושתי קבוצות ההורים שוהים באתרי הנופש ללא תשלום?זה תלוי לחלוטין באתר הנופש ובמדיניות שלהם. התקשרו ושאלו מסביב.