כיצד לבצע עבודות מונוטוניות בצורה מדויקת ומהירה?
אם אתה מבצע את העבודות המשעממות בזהירות ותוך שמירה על איכות, הבוס שלך ישים לב.
משעמם, מייגע, משעמם, משעמם, מונוטוני, משעמם... משעמם... משעמם... זו עבודה משעממת, אבל מישהו חייב לעשות את זה. איך אתה עובר את היום שבו העבודה היא דרדר - אבל זוהר לעשות את זה? תמשיך לקרוא.
- 1הבן את הערך של ביצוע משימה משעממת היטב. עבודה משעממת היא עבודה שעדיין צריך לעשות. אם אתה מבצע את העבודות המשעממות בזהירות ותוך שמירה על איכות, הבוס שלך ישים לב. אם עבודתך מחורבנת ואדישה, מוטב שתאמין שגם הבוס שלך יבחין בכך. אתה נשכר לעשות את העבודה המשעממת הזו כדי שהבוס שלך לא יצטרך - אבל אם אתה לא עושה את זה נכון, הוא או היא יצטרכו לנקות את הבלגן שלך וזה ייצור מתח. אפילו התפקיד המייגע ביותר הוא חשוב, אחרת לא היית מתקבל לעבודה.
- 2התאם את הלך הרוח שלך. משרות משעממות אינן רעות. תסתכל על זה ככה: לפחות אתה לא צריך לקחת את העבודה הביתה איתך, או לדאוג לשלם את החשבונות של החברה. אתה יכול ללכת לעבודה, לעשות את העבודה שלך וללכת הביתה - ללא דאגה או טיפול וידיעה שתהיה לך עבודה משעממת יותר שתעשה מחר!
- 3ארגן את המשימה. בואו נקבע תרחיש עבודה בפועל. התפקיד הוא לקחת חבורה שלמה של שרטוטים מגולגלים בנייר חום, לארגן ולתייג אותם כך שניתן יהיה למצוא אותם אחר כך. אתה מקבל שם משרה, מספר סימוכין ותיאור משרה, ואומרים לך להכין גיליון (מטופס שיש להם) כדי שניתן יהיה לבדוק את ההדפסים בהמשך. עד שייבדקו, עליך לאחסן אותם, כך שתצטרך לתייג אותם עם התוויות. בואו לארגן את המשימה:
- אותיות אלפביתיות: מיין את הגלילים מא 'עד ת'.
- צור את גיליון הכניסה: כתוב את השם ומספר ההתייחסות על הגיליון, והבין כמה גלילים הולכים עם העבודה הזו. אם אתה מקבל, נניח, 6 עותקים מכל אחד, ויש 6 לחמניות, אתה יודע שכל סט כלול בגליל אחד. אם יש לך 12 גלילים, שים לב שעל הסדין יגיד לכל מי שיבדוק אותם מאוחר יותר שהוא צריך שני גלילים כדי להכין סט אחד שלם.
- הכין את התוויות: העתק את המידע בצורה מדויקת מגיליון היציאה. והנה טיפ: נניח שכל סט שרטוטים זקוק לשני גלילים, כאמור לעיל. במקום לנסות להיזכר כמה תוויות זה עתה יצרת, ספר תחילה את החסר שתצטרך והניח אותם בצד. תצטרך 12 לדוגמא זו. אם תניח אותם בצד, תוכל פשוט להעתיק עד שייגמר לך. בדרך זו, אתה לא צריך לעצור ולספר מחדש, לבזבז זמן.
בדיקה אחרונה זו היא קריטית להבטחת העובדה שאפילו העבודות המייגעות ביותר נעשות בדיוק ובזהירות. - 4חלק את העבודה למקטעים הניתנים לניהול. עבודה ארוכה ומונוטונית עוברת הרבה יותר קל אם מחלקים אותה לנתחים קטנים יותר שתוכלו לסיים קצת בכל פעם. לא רק שזה נותן לך את התחושה של התקדמות מהירה יותר, אלא גם מונע טעויות או החמצה של פרטים. לאחר סיום כל חלק בעבודה, עצור ובדוק את הדיוק לפני שתמשיך הלאה.
- 5אסוף את החומרים שלך יחד. בדוק את כל היקף התפקיד שקיבלת. אם מחלקים אותו למנות, חלקו את החומרים בהתאם. משוך את כל מה שתצטרך לכל חלק בעבודה יחד כשאתה מגיע לחלק המקביל של העבודה. זה כולל את הכלים שלך - שיהיה מוכן מה שאתה צריך. הערה: יש רק את מה שאתה צריך. אל תסתבך בסביבת העבודה שלך בדברים שאינך זקוק להם עד מאוחר יותר - למשל, אם אתה ממלא מעטפות, אינך זקוק לחותמות כרגע. שים את הבולים בצד, מעבר לדרכך. ממלאים את המעטפות. אטום את המעטפות. להפוך אותם. עכשיו לך וקח את הבולים.... אה, ואל תשאיר עומס מהחלק הקודם של העבודה.
- ככל שכל חלק הושלם, שביתו ובמה מחדש; במילים אחרות, לפנות ולהניח את כל הכלים שאינם נחוצים עוד, וכל חומרים עודפים. ברגע שאזור העבודה שלך יהיה ברור, אסוף כלים וציוד לשלב הבא בעבודה.
- 6האזן למוזיקה בזמן שאתה עובד. לפעמים, לשים קצת מוזיקה מוטיבציונית באמת יכול לעזור לך "לבטל את מיקודך" מהסחות דעת, כך שתוכל באמת להתמקד בעבודה בהישג יד. אם המוזיקה היא קצבית ואופטימית, תעבוד "לפי הקצב" - כלומר אל תשתמש בחומר מנומנם, תובעני, אווירי או אווירה; במקום זאת, השתמש במוזיקת ריקודים או בפופ אנרגטי, או בכל מה שיגרום לך לזוז.
- 7הישאר משוחרר. צאו להפסקות פעם בשעה או שעה וחצי. קם, נמתח, תביא כוס מים, נקה את הראש. אל תבזבזו הרבה זמן, פשוט הרפו את עצמכם כדי שתוכלו לחזור למשימה בעיניים רעננות יותר ובגוף לא צפוף.
- 8בדוק איכות כל פרט. לפני שאתה שוקל את עבודתך הסתיימה, קום, קח את ההפסקה האמורה, התרופף והתמקד מחדש ומוכן לבדוק את המוצר הסופי. אם העבודה מורכבת או שיש בה פרטים רבים ומשובחים, קבל עמית לעבודה שיבדוק עבורך לפני שתסגיר אותה. בדיקה אחרונה זו היא קריטית להבטחת העובדה שאפילו העבודות המייגעות ביותר נעשות בדיוק ובזהירות.
זה טוב במיוחד לעבודות משעממות לסירוגין שבהן אתה מפקח על מכונה וצריך לחכות בזמן שהיא פועלת ואז לטעון אותה מחדש.
- למשרות משעממות יש לרוב תחלופה גבוהה יותר ומחויבות פחות בקריירה. אם אתה בבית ספר או עובד במשרה חלקית לקראת עבודה עצמית, עבודה משעממת תעניק הכנסה קבועה שקל יותר לעזוב אותה כאשר הקריירה האמיתית שלך ממריאה.
- אם יש כמה מכם שצריכים לבצע עבודה גדולה ומשעממת, דנו ביניכם מה הסובלנות שלכם לעבודה "משעממת", או אפילו מה כל אחד מהם רואה בעבודה משעממת. לעתים קרובות, מה שיעמיס את אדם A לשיגעון הוא נסבל לחלוטין בפני אדם B. יתכן שתוכל לחלק את העבודה עם מינימום כאב מסביב.
- השתמש היטב בזמנך בעבודה מייגעת. המוח שלך יכול לנדוד בבטחה, ברגע שאתה מקבל את השגרה של מה שאתה עושה למטה. במיוחד בעבודות שסתם דורשות ממישהו לבצע אותן פיזית, בהן יש מספר קטן של צעדים וכמעט בלתי אפשרי לטעות (אתה יכול, כביכול, לשים מעטפה ריקה כדי להישלח בדואר), בהקיץ על סיכויי העתיד שלך אינו בלתי אפשרי.
- עבודה משעממת יכולה להיות עבודת היום המושלמת עבור סופר או אומן יוצר. רשום הערות על הפרויקט שלך בהפסקות והשתמש בפרויקט עצמו כדי להישאר ער וממוקד במהלך יום העבודה. זה טוב במיוחד לעבודות משעממות לסירוגין שבהן אתה מפקח על מכונה וצריך לחכות בזמן שהיא פועלת ואז לטעון אותה מחדש. לשאת מולסקין בכיס ולשלב את עבודת היום שלך עם הקריירה שלך!
- אל תתנו לתפקיד המשעמם להתרחב כדי למלא את שארית חייכם. אם אתה מוצא את שגרת היומיום שלך בימי חופש ובשעות חופשות נופלת לאותה מסגרת נפש "אוטומטית" כמו שעות הבילוי בעבודה, אתה עלול ליפול בפח חיים ריקים וצרים. לשבור את השגרה. השקיעו זמן בעשייה יצירתית והתארגנו עם אנשים מגוונים.
אל תעמיסו על שטח העבודה שלכם דברים שאינכם זקוקים להם עד מאוחר יותר - למשל, אם אתם ממלאים מעטפות, אינכם זקוקים לחותמות כרגע. - אל תתנו לשעות העבודה שלכם בעבודה מונוטונית להתרחב ליותר מדי שעות נוספות. אתה יכול ליפול לשגרה משעממת של "עבודה בלי חיים". ככל שהכספים שלך הדוקים יותר, כך קל יותר להילכד לבלות יותר זמן ואנרגיה ממה שיש לך. זה יכול להרגיש בטוח בגלל השגרה הצפויה של העבודה אבל כל משבר הופך להרסני. הייאוש השקט בקצה הצורך הכספי אינו בר קיימא. התייחס אליו כאל זמני וחפש משהו טוב יותר. תן מספיק זמן לשינה, למטלות הבית, לזוגיות חשובה ולעיסוקים אישיים. כלול פעילויות יצירה כמו ריקוד, קריוקי, אמנות פנאי, מלאכת יד וספורט בחיים שלך.
- אם העבודה המשעממת שלך היא בישיבה, יש להוות איזון עם עיסוקי פנאי פעילים פיזית. ריקוד, יוגה, ספורט, טיולים רגליים, צפרות ואימון הם כל הדרכים למנוע בעיות בריאות שעלולות להקשות על הריכוז.
- ביצוע עבודה גסה לא יקדם את הקריירה שלך. ולעשות עבודה גסה במשהו שעלול לגרום לפגיעה במישהו מאוחר יותר זה ראוי למוסר. אם אתה באמת לא יכול להתמודד עם השעמום, קבל עבודה פחות משעממת.
- זמן הרהור
- יכולת ארגונית
- משמעת
- נגן מוזיקה קטן עם מוסיקה מתאימה
קרא גם: כיצד לפתח הרגלים יצרניים?
שאלות ותשובות
- מה ההגדרה מייגע?מייגע הוא דבר שמייגע בגלל אורך (ארוך מדי), איטיות או קהות; זה יכול גם להיות מעייף או מונוטוני. אני חושב שכולנו עברנו משימות מסוג זה.
