כיצד להגדיל את התפוקה?
אם ברצונך להגדיל את התפוקה שלך, דאג לתזמן את זמנך בלוח שנה פיזי או אלקטרוני, שכן תזכורות קונקרטיות וגלויות יכולות להניע אותך להמשיך הלאה ולשמור על סידורך. כדי לתעדף את המשימות שלך תוך התחשבות ביעילות, התחל את יום העבודה שלך במשימות שאתה לא אוהב, מכיוון שאתה עלול להרגיש עייף מכדי לעבוד פחות נעים בהמשך היום. כדאי גם להקפיד על הפסקות תכופות וקצרות בהן אתם מסתובבים, שותים מים או משוחחים עם מישהו. עם זאת, נסו להימנע מזמן מסך בהפסקות שלכם, מכיוון שהוא עלול להוביל לפגישת סחבת ארוכה. כשאתה מסיים את העבודה שלך, גמל את עצמך במשהו כמו חרוט גלידה או שעה של פינוק, כדי שתישאר חדור מוטיבציה. לקבלת ייעוץ נוסף, כולל כיצד ליצור מרחב עבודה יעיל, המשך לקרוא!
ישנן דרכים רבות להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, אם כי בהתחלה אפשר לומר שהן קלות יותר מאשר לעשות זאת.
ישנן דרכים רבות להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, אם כי בהתחלה אפשר לומר שהן קלות יותר מאשר לעשות זאת. התחל על ידי אימוץ שינויים קטנים, דבק בהם עד שהם מתפתחים לשגרה. לאחר שנפלת לתלם, הוספת שינויים קטנים יותר יכולה להוביל לתוצאות גדולות.
שיטה 1 מתוך 3: שיפור זרימת העבודה
- 1קבעו סדרי עדיפויות תוך התחשבות ביעילות. המפתח להגברת הפרודוקטיביות הוא עבודה יעילה. אם עומדות בפניכם מספר משימות, העדיפו אותן באופן שישמור עליכם פעיל ועובד קשה. אנשים שונים עובדים בדרכים שונות, אך עצה זו אמורה לתת לך דחיפה משמעותית לפרודוקטיביות:
- בדרך כלל עדיף להתחיל במשימות שאתה לא אוהב. אם תעבור את העבודה המהנה מוקדם ביום, אתה תהיה עייף כשתגיע לעבודה הפחות נעימה, וסביר יותר שתדחה אותה.
- הימנע מקפיצה ממשימה למשימה. במידת האפשר, השקיע את כל האנרגיה שלך להשלמת משימה אחת. כשאתה צריך לחלק את תשומת הלב שלך, השקיע לפחות שעה בכל פעם בכל משימה. סחיטה בחמש או עשר דקות בין פרויקטים אחרים היא דרך לא יעילה לעבודה.
- 2צאו להפסקות תכופות וקצרות. אם תמשיך ללא הפסקות, תשרוף מהר יותר. המוח שלך צריך לנוח כדי להישאר ערני וממוקד. קח חופש של כמה דקות בכל פעם שאתה מרגיש עייף, או בכל פעם שהגעת לנקודת עצירה טובה. להסתובב, לשתות קצת מים או לנהל שיחה.
- הימנע מפעילויות הפסקה העלולות להסיח את דעתך מעבודתך. "זמן מסך" במחשב או בטלוויזיה עשוי להוביל במיוחד לפגישת סחבת ארוכה.
- אם צריבה היא בעיה עבורך, הגדר אזעקה שתעבור כל שעה-שעתיים כתזכורת להפסקה.
- 3קבעו את הזמן שלכם. קבע לוח זמנים ריאלי לעבודה שלך, באמצעות לוח שנה פיזי או אלקטרוני. הפיכת התוכניות לתזכורות קונקרטיות וגלויות יכולה להניע אותך להמשיך הלאה.
- כלול זמני הפסקות והפסקות ארוכות יותר בלוח הזמנים.
- פשוט קבעו יום אחד בכל פעם, במיוחד כשאתם מתחילים. בסוף כל יום עבודה, הקדיש מספר דקות לניסוח הרשימה של יום המחרת.
זוהי פעילות יצרנית שמוסיפה מגוון ליום העבודה שלך, ויכולה להגדיל מאוד את היעילות לאחר שתסיים. - 4הניע את עצמך עם תגמולים. הגדירו יעדים לטווח קצר וארוך לפרויקט, והעניקו לעצמכם תגמולים אחרי כל יעד שהושג. למטרות קטנות, כמו ניקוי המטבח או סיום פרויקט של יום, גמלו את עצמכם בגביע גלידה או בחצי שעה של פינוק. למטרות גדולות, כמו להרוויח תואר או קידום, תנו לעצמכם חופשה או הרפתקה בסוף השבוע.
- 5הימנע מיצירת נפיחות בפרויקט. תנו לעבודה שלכם את מירב המאמצים, אך הימנעו מהרחבות מיותרות. תוצאות מהירות ומקצועיות יעילות יותר ולעיתים מוערכות יותר משבוע נוסף של תוספות אופציונליות. שמור את רגעי "מעל ומעבר" לפרויקטים החשובים באמת.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת מרחב עבודה יעיל
- 1ארגן את מרחב העבודה שלך. אם השולחן שלך הוא ציקלון של ניירות, הקדש 15 או 30 דקות ביום לסדר. זוהי פעילות יצרנית שמוסיפה מגוון ליום העבודה שלך, ויכולה להגדיל מאוד את היעילות לאחר שתסיים. להלן מספר טיפים בסיסיים שינחו אותך:
- כל מה שמשתמשים בו לעתים קרובות צריך להיות במקום ברור, שניתן להגיע אליו בלי לעמוד.
- אם אתה שוכח לעתים קרובות היכן נמצא משהו, תייג מגירות וארונות תיוק.
- החזירו הכל למקומו הנכון מיד לאחר השימוש בו.
- 2מצא מקום פרטי. אם אתה עובד בשטח ציבורי עם הפרעות תכופות, מצא מקום פרטי יותר לעבוד בו. אם זה לא אפשרי, נסה לעקוף אנשים יצרניים וחיוביים שנהנים לעשות דברים. הימנע מאנשים שאינם עובדים באופן פעיל, או המחפשים הסחת דעת.
- גם אם רוב העבודה שלך היא על מחשב שולחני, חשוב על משימות שתוכל להדפיס ולסיים ביד במקום שקט יותר.
- 3מזעור הסחות דעת אלקטרוניות. זה יכול להיות קשה אם רוב העבודה שלך מתרחשת במחשב או בטלפון. כבה כל אלקטרוניקה שאינה חיונית, ונקוט בצעדים נוספים כדי למנוע הסחת דעת:
- חסום אתרים מפריעים.
- סגור את כל האתרים שאינם חיוניים.
- אם אתה זקוק לטלפון שלך כדי לקבל שיחות, כבה את ה- Wi-Fi כדי להאט את מהירות האינטרנט.
- אם אתה נוטה להסיח את דעתך עם משחקי וידאו או תוכנות אחרות, ערוך חשבון עבודה נפרד במחשב שלך.
אנשים שונים עובדים בדרכים שונות, אך עצה זו אמורה לתת לך דחיפה משמעותית בפריון: בדרך כלל עדיף להתחיל במשימות שאתה לא אוהב. - 4לעבור מנייר למסמכים אלקטרוניים. אם אתה מבזבז הרבה זמן בחיפוש אחר פיסת הנייר הנכונה, היכנס לאלקטרוני. מרבית הבנקים ושירותים אחרים מאפשרים לך להירשם לחשבונות מקוונים. אם אתם מטפלים במסמכי עבודה, העלו את הרעיון של עותקים אלקטרוניים.
- כמוצא אחרון, סרוק את המסמכים בעצמך כקובצי PDF.
- 5צור מערכת תיוק אמינה. בין אם אתה מטפל בתיקים אלקטרוניים ובין אם בארון תיוק פיזי, צור מערכת המאפשרת גישה אינטואיטיבית. השתמש באותה מוסכמת שמות לכל הקבצים. ארגן קבצים אלקטרוניים בתוך תיקיות עם תוויות ברורות.
- התחלת כל שם קובץ בתאריך בפורמט YYYYMMDD היא מערכת אוניברסלית קלה. לחלופין, התחל בשם הלקוח או בשם הפרויקט.
שיטה 3 מתוך 3: שיפור הערנות הפיזית והנפשית
- 1הקפידו על לוח זמנים שינה קבוע. זה חיוני לשמירה על ערנות ופרודוקטיביות לאורך כל השבוע. גם בימים בהם אתה לא עובד, הישאר קרוב ככל האפשר לשעת ההשכמה ולשינה הקבועים שלך.
- 2לאכול תזונה בריאה. התזונה שלך צריכה להכיל הרבה חלבונים, ויטמינים, שומנים בריאים, פחמימות בריאות וסיבים. אכילת מזון עתיר פחמימות - כולל מזון מהיר, מזון מעובד וקינוחים - תגרום לקריסת סוכר בדם המקשה על מעבר היום.
- שמור על חטיפים בריאים ליד אזור העבודה שלך, במיוחד אם אתה נוטה להתמהמה על ידי הכנת חטיפים לעצמך.
- 3היזהר בקפאין. קפה או משקאות אנרגיה יכולים לתת לך דחיפה זמנית לאנרגיה, אך בסופו של דבר הם יגרמו להתרסקות. קח את אלה בכמויות מתונות, או שמור אותם לנסיבות מיוחדות. צריכת קפאין מדי יום יכולה לגרום לך להסתמך עליו, ולהכריח אותך להמשיך לשתות אותו רק כדי להגיע לרמה בסיסית של נוחות וערנות. אם זה קורה לך, שקול להפסיק ליום עבודה נעים ויעיל יותר.
אם ברצונך להגדיל את התפוקה שלך, דאג לתזמן את זמנך בלוח שנה פיזי או אלקטרוני, שכן תזכורות קונקרטיות וגלויות יכולות להניע אותך להמשיך הלאה ולשמור על סידורך. - 4תרגיל. התעמל לפחות 30 דקות ביום כדי לשמור על אנרגיה ובריאות. אפילו עצם העמידה בזמן העבודה או בזמן ההפסקה יכולה להשאיר אותך ערנית יותר.
- 5תן לעצמך להירגע. לאחר שתסיים את עבודת היום שלך, תן לעצמך זמן להירגע. עשו כל מה שנדרש בכדי לעזור לעצמכם "להיטען", בין אם זה בילוי לילי עם חברים או ערב רגוע בבית.
- קח יום אישי מדי פעם בכדי להימנע משריפה. לשכור מישהו שיצפה בילדים, או לקחת יום חופש מהעבודה.
- 6שימו לב לרגשות שלכם. הימנעות מבעיות ביחסים או בעיות בבית לא תגרום להם להיעלם. אתה מביא את הרגשות שלך לעבודה שלך, ובזמנים קשים אתה לא תהיה מרוכז ב 100%. פעל לטפל בבעיות אלה במידת האפשר. בינתיים, שחררו את דעתכם לפני העבודה עם מדיטציה, פעילות גופנית או שיחה עם חבר מהימן.
- לעסו מעט מסטיק מנטה בזמן שאתם עובדים כדי להשאיר אתכם ערים בימים מעייפים.
