איך להתגבר על הסחות דעת?
אם אתה רוצה לרסן את ההרגל ולהפוך את הסחות הדעת לנחלת העבר, התחל להוסיף מבנה כלשהו לחיים שלך.
הסחות דעת יכולות להשפיע על התפוקה שלך בעבודה, בבית הספר ובבית. אם אתה רוצה לרסן את ההרגל ולהפוך את הסחות הדעת לנחלת העבר, התחל להוסיף מבנה כלשהו לחיים שלך. נהל את הזמן שלך על ידי עמידה בלוח זמנים והפסקות. היפטר מדברים שמפריעים לך לעבוד או שנוטים להסיח את דעתך. ביצוע שינויים קטנים כמו פינוי שולחן העבודה או כיבוי התראות הטלפון יכול לעזור לשמור על ריכוז גבוה.
חלק 1 מתוך 3: ביצוע שינויים קטנים
- 1הרחיקו את האלקטרוניקה. אם אתה יודע שהסמארטפון או הטאבלט שלך יסיחו את דעתך, הרחק אותם ממך. שים את האלקטרוניקה שלך מחוץ לטווח הראייה או כבה אותם אם אתה נוטה להתעטף בהם. שמור את האלקטרוניקה שלך בחדר אחר, במגירה או איפה שלא תוכל לגשת אליהם בקלות.
- כבה צלילים כדי שלא יסיחו את דעתך.
- אם אתה עובד על מחשב או משתמש בסמארטפון שלך כדי לסייע בעבודה שלך, שקול להשתמש ביישומים המעודדים פרודוקטיביות ומגבילים הסחות דעת. לדוגמה, הורד סיומת דפדפן החוסמת או מגבילה את הזמן ברשתות החברתיות.
- 2כבה התראות. לראות את הטלפון שלך נדלק ומתריע בפני דואר אלקטרוני או אינטראקציה במדיה חברתית יכול להוביל באופן בלתי צפוי לבלות 15 דקות מוסח. אם אתה מוצא את ההתראות האלה כמסיח את הדעת, כבה את ההתראות בשולחן העבודה במחשב שלך. בסמארטפונים רבים יש תכונה 'אל תפריע', שתמנע מהתראות להתריע בפניך. אתה יכול גם להשבית הודעות דחיפה באופן זמני או לצמיתות.
- אפילו להפוך את הטלפון שלך או לשמור על כרטיסיות שולחן העבודה פתוחות ברקע יכול להסיח את הדעת. אם אתה באמת רוצה לנצח את הסחות הדעת האלה, הסר אותן.
- 3תגמלו את עצמכם. שמור על עצמך מונע להישאר במשימה על ידי יצירת תגמולים לעצמך. במיוחד אם אתה מתנגד למשהו, צור תגמול סביב השלמתו. לדוגמה, גמל את עצמך בתוכנית טלוויזיה, פינוק מתוק, כוס תה או זמן אינטרנט ללא אשמה.
- אם אתה מתפתה לפנות להסחת דעת, זכור את תגמולך.
אם אתה משתמש בהסחות דעת כדרך להימנע ממשהו, ייתכן שיש לך תסמיני חרדה. - 4נקה את שולחן העבודה שלך ושמור על האזור שלך מאורגן. שמור על שולחן העבודה שלך ללא עומס ופריטים אחרים העלולים להסיח את דעתך. לדוגמא, אם יש לך ערימה של פריטי מטלה על שולחן העבודה שלך, הכנס אותם לתיקיה במגירה במקום זאת. הרחק את הטלפון שלך משולחן העבודה שלך כדי שלא תושיט יד אליו. שמור על שולחן העבודה שלך פשוט וללא הסחות דעת.
- אל תשמור ספרים שאולי תרצה לקרוא או משחקים על שולחן העבודה שלך.
- ייתכן שתמצא את זה מועיל לשנות את המיקום שלך מדי פעם ולעזור בשיפור הפרודוקטיביות. נסה ללכת לאזור אחר במשרדך לעבודה, או עבור לבית קפה או לספרייה לשינוי מיקום כולל.
חלק 2 מתוך 3: ניהול הזמן שלך
- 1כתוב רשימת מטלות. אם אתה מוסחת מדברים או פרויקטים זרים, כתוב רשימת מטלות. רשימת מטלות יכולה להשאיר אתכם במשימה ומוטיבציה להשלים את יעדיכם. תוכלו להכיר כל פריט שצריך להסתיים ומתי יש להשלים אותו. פירוש מטלות פירושו שאתה נשאר בראש המועדים, אל תשכח בחינות ומבצע משימות חשובות.
- אולי תרצה לתעדף את רשימת המטלות שלך על ידי כך שהפריטים החשובים ביותר יהיו בראשם כדי להשלים.
- אם אתה מוסחת, עיין ברשימת המטלות שלך כדי להישאר במשימה.
- 2עמדו בלוח זמנים. אולי תתחיל פרויקט ואז תפריע למשהו אחר ותשכח מהפרויקט. הקצה את זמנך לבלוקים ועמוד בלוח הזמנים להישאר מרוכז. שימוש בלוח זמנים יכול לעזור לך להבין מה אתה יכול להשיג בפרק זמן מסוים ולהבטיח שמשימות בעדיפות גבוהה יושלמו. תכנן משימות או מצבים בלתי צפויים על ידי הגדרת זמן מגירה. ערכו תוכנית כללית לכל שבוע, ואז ציינו את לוח הזמנים בקצרה רבה יותר ליום הבא.
- לדוגמה, אם יש לך שעה בין פגישות או שיעורים אישיים, הקצה זמן זה למשימות מסוימות. עבוד על מטלה למשך 30 דקות, בצע שיחות טלפון למשך 15 דקות ואז הקדש 15 דקות באופן חופשי.
- אתה יכול גם לנסות לפרק את המטרות שלך למשימות קטנות לניהול כדי לעזור לך להתקדם. לדוגמה, במקום לעשות מטרה לנקות את המטבח, אתה עלול לפרק מטרה זו למשימות, כגון לטאטא את הרצפה, להעמיס את מדיח הכלים או לשטוף את הכלים ביד, לנגב את השיש ולהוציא את הזבל.
- בדוק כלים דיגיטליים שעשויים לעזור לך לפרק את המטרות שלך ולעבוד כלפיהם.
- 3הפסקות לוח זמנים. אם אתה חושב שעבודה של שש שעות ברציפות היא הדרך הטובה ביותר למקסם את התפוקה שלך, אל תתפלא אם אתה מתרסק באמצע הדרך או "צומח" עם פעילות מסיחה. חלק את הזמן שלך כך שתשקיע קצת זמן בעבודה וקצת זמן במנוחה מהעבודה. לדוגמא, על כל שעת עבודה, קחו הפסקה של כ -20 דקות.
- במקום לתת להסחות דעת להתרחש במהלך היום, קבעו זמן להירגע ולבדוק מדיה חברתית, צפו בסרטונים מצחיקים או עשו דברים אחרים חסרי מוח.
- ההפסקות שלך צריכות להיות משהו שאתה נהנה ממנו. החלף את הפעילויות שלך כמו טיול רגלי, בדיקת מדיה חברתית או חטיף.
ללא הסחות דעת מאנשים אחרים, צלילים או תנועות, ייתכן שתמצא שעה-שעתיים של תפוקה מוגברת. - 4תדחה את הדברים הקטנים. הפרעות קטנות יכולות להשפיע מאוד, ולכן עדיף להימנע מהן לחלוטין. לדוגמה, אם אתה מגיב לכל הודעת דוא"ל כפי שהיא מגיעה, משתתף בשיחות רבות עם עמיתים לעבודה לאורך כל היום ובודק את הודעות המדיה החברתית שלך בכל פעם שתקבל התראה, סביר להניח שתבזבז זמן רב במהלך היום. במקום לעשות כל דבר קטן אחד בכל פעם, עשה את כולם בבת אחת.
- בצע משימות קטנות בתוך חוסם זמן, כמו 10 דקות, פעמיים ביום.
- 5שלח מיילים בבת אחת. הקדישו זמן בכל יום להקדיש למיילים. אולי אתה עושה כמה הודעות דוא"ל בבוקר ואחר הצהריים במשך 15 דקות בכל פעם. השאר את הדוא"ל שלך סגור והודעות כבויות. לאחר מכן, הקדיש זמן מופרע לקריאה ושליחת אימיילים.
- אל תרגיש רע אם אינך מגיב לאימיילים באופן מיידי. מרבית המיילים אינם דחופים וניתן להשיב אליהם תוך מספר שעות.
- 6עקוב אחר הפעילויות היומיומיות שלך. אם אתה לא מצליח להבין לאן כל הזמן שלך הולך לאורך כל היום, שקול לעקוב אחר הפעילויות שלך אחת אחת בכל יום במשך שבוע שלם. אתה עלול להיות מופתע מכמה זמן שאתה מבזבז או ממספר הסחות הדעת המתרחשות. ברגע שאתה עוקב אחר הפעילויות שלך, אתה יכול להתחיל להבחין בדפוסים של מתי אתה נוטה להיות מוסחת וכיצד אתה מסיח את דעתך.
- ברגע שאתה מזהה את הדפוסים שלך, אתה יכול להתחיל לשנות את ההרגלים שלך. לדוגמא, במקום להשקיע 30 דקות ברשתות החברתיות, במקום זאת תוכלו ללכת ברגל של 15 דקות.
- מתן מועדים לעצמך עשוי גם לעזור אם תגלה שאתה בדרך כלל עוקב אחר מסלול במהלך היום בגלל העדר מועד נתון. לדוגמה, תוכל לקבוע מועד אחרון לאיזה יום ושעה אתה רוצה לסיים פרויקט לבית הספר או לעבודה ולתבוע זאת בכדי לעזור לך להניע.
- 7התאם את לוח הזמנים שלך. אם אתה עובד טוב יותר בסביבה שקטה, תכנן לצאת לעבודה קצת מוקדם או להישאר קצת מאוחר. אולי המשרד, חדר המעונות או הספרייה שלך הופכים לרועשים או עמוסים לאורך כל היום, אז התחל בעבודה שלך בזמן שהאווירה שקטה. ללא הסחות דעת מאנשים אחרים, צלילים או תנועות, ייתכן שתמצא שעה-שעתיים של תפוקה מוגברת.
- אם אתה עובד טוב יותר בבוקר, התחל לעבוד קצת קודם. אם אתה עובד טוב יותר בלילה, הישאר קצת מאוחר יותר כדי להשלים את העבודה שלך. כך או כך, הסחות הדעת יפחתו ותוכלו לבצע עבודה איכותית.
אם אתה עובד על מחשב או משתמש בסמארטפון שלך כדי לסייע בעבודה שלך, שקול להשתמש ביישומים המעודדים פרודוקטיביות ומגבילים הסחות דעת.
חלק 3 מתוך 3: הגדלת הריכוז שלך
- 1השתמש באוזניות. הרבה צלילים יכולים להסיח את הדעת בעבודה ולתפוס את תשומת ליבך. אם צלילים מונעים ממך להישאר מרוכזים, שקול ללבוש אוזניות. אתה יכול להאזין למוזיקה כדי לעזור לך להמשיך במשימה או להשתמש באוזניות שמבטלות רעש. אם תבחר להאזין למוזיקה, אל תנגן שירים שאתה רוצה לשיר איתם או שמושכים את תשומת לבך ממשימותיך. במקום זאת, היצמד למוזיקה אינסטרומנטלית ללא מילים.
- אם אתה מאזין למוזיקה בעבודה, אל תחבר את האוזניות כל היום. אתה עלול להיתפס כגס רוח או להחמיץ כמה אינטראקציות חשובות.
- 2לוותר על ריבוי משימות. יש אנשים שמרגישים מוכנים יותר כאשר הם עובדים על מספר משימות בו זמנית. עם זאת, ריבוי משימות יכול להפחית את התפוקה שלך. עצירת והפעלת משימות יכולה לקחת זמן ואנרגיה שעדיף להוציא אותם למיקוד במשימה אחת. כשאתה מסיים משימות, בצע אחת אחת בכל פעם ואל תתחיל אחת אחרת עד לסיום הראשון.
- אם אתה מרגיש שאתה רוצה להתחיל משימה אחרת, קח הפסקה במקום זאת.
- 3התמודד עם רגשות חרדה. אם אתה משתמש בהסחות דעת כדרך להימנע ממשהו, ייתכן שיש לך תסמיני חרדה. אולי יש לך תאריך יעד גדול ובמקום לעבוד לקראתו, אתה מונע את הלחץ על ידי הסחת דעתך. חשוב על הפתרונות שלך ואיך להישאר פרודוקטיבי למרות שאתה מרגיש חרדה.
- השתמש בנשימה רגועה כדי לעזור לעצמך להרגיש יותר בשליטה ופחות חרדה.
- אם אתה מרגיש חרד או עצבני ממשהו, דבר חזרה לפחדים שלך באופן רציונלי. שאל את עצמך, "האם אוכל להשלים זאת בזמן שיש לי? האם אני מפוצץ את זה מפרופורציות?"
- זכור כי ההתנגדות למשימה תעשה את זה הרבה יותר קשה לביצוע מאשר אם תעסוק בה. נסו לשקוע במשימה ותסיימו אותה הרבה יותר מהר ועם פחות מאבק.
קרא גם: איך להצליח בלימודי קיץ?
