איך כותבים אינדקס?
אינדקס הוא רשימה אלפביתית של מילות מפתח שנמצאות בספר או בפרויקט כתיבה ממושך אחר. יהיו בו הפרקים או מספרי העמודים שבהם הקוראים יכולים למצוא את אותה מילת מפתח ומידע נוסף עליה. בדרך כלל, תכתוב את האינדקס שלך לאחר שתסיים את הכתיבה והמחקר העיקריים. באופן כללי, תרצה לאנדקס פריטים שהם שמות עצם, כמו רעיונות, מושגים ודברים, המוסיפים לנושא הטקסט. לדוגמה, ספר בישול לקינוחים עשוי לכלול ערך עבור "גלידה" ואחריו כניסות ל"תות "," שוקולד "ו"וניל". כדי ללמוד כיצד לעצב את ערכי האינדקס שלך, המשך לקרוא!
אינדקס הוא תכונה של ספר; למעשה לא תמצאו אינדקס לחיבור.
אינדקס הוא רשימה אלפביתית של מילות מפתח הכלולות בטקסט של ספר או פרויקט כתיבה ארוך אחר. הוא כולל מצביעים למקומות שבהם מילות מפתח או מושגים אלה מוזכרים במספרי העמודים בדרך כלל, אך לפעמים מספרי הערות שוליים, פרקים או חלקים. ניתן למצוא את האינדקס בסוף העבודה, והופך עבודת ספרי עיון ארוכה יותר לנגישה עבור הקוראים, מכיוון שהם יכולים לפנות ישירות למידע הדרוש להם. בדרך כלל תתחיל להוסיף לאינדקס לאחר שתסיים את הכתיבה והמחקר העיקריים.
חלק 1 מתוך 3: הכנת האינדקס שלך
- 1בחר את מקור האינדקס שלך. כאשר אתה מתחיל לעבוד על האינדקס שלך, ייתכן שתרצה להשתמש בדפי הגהה מודפסים, או לעבוד ישירות ממסך המחשב. מסמך PDF לחיפוש יעזור לכם למצוא את המילים שאתם מוסיפים לאינדקס מבלי להפריע לטקסט.
- בדרך כלל, אם אתה מצרף אינדקס מעותק קשיח תצטרך להעביר את עבודתך לקובץ דיגיטלי. אם העבודה ארוכה במיוחד, נסה לעבוד ישירות מהמחשב כדי שתוכל לדלג על שלב נוסף זה.
- 2החליטו מה צריך להוסיף לאינדקס. באופן כללי, תרצה להוסיף את כל הטקסט של העבודה שלך לאינדקס, כולל המבוא וכל הערות שוליים או הערות סיום המרחיבות את תוכן הטקסט. בדרך כלל, פריטים באינדקס הם שמות עצם, כמו רעיונות, מושגים ודברים, התורמים לנושא הטקסט.
- אם הערות שוליים או הערות סיום הן רק ציטוטים של מקור, אין צורך לכלול אותן באינדקס.
- בדרך כלל, אינך צריך להוסיף אינדקסים למונחים מונחים, ביבליוגרפיות, אישורים או פריטי המחשה כגון תרשימים וגרפים.
- אם אינך בטוח אם יש להוסיף אינדקס למשהו, שאל את עצמך אם הוא תורם משהו מהותי לטקסט. אם לא, בדרך כלל אין צורך להוסיף אותו לאינדקס.
- 3רשום מחברים שצוטטו במידת הצורך. מפרסמים מסוימים עשויים לדרוש ממך להוסיף אינדקס לכל מחבר שצוטט, בטקסט או בהערות שוליים. זה עשוי לדרוש אינדקס נפרד, או שהם יכולים להיכלל באינדקס הכללי שלך. התייעץ עם היועץ או העורך שלך אם אינך בטוח.
- ברוב המקרים, אם מופיע קטע "ציטוטים לעבודות" בסוף הטקסט, לא תצטרך להוסיף אינדקס של מחברים. אתה עדיין יכלול את שמותיהם באינדקס הכללי, עם זאת, אם היית דן בהם בטקסט במקום פשוט לצטט את עבודתם.
- 4צור כרטיסי אינדקס לערכים אם אתה מוסיף אינדקס ביד. כשאתה קורא את עבודתך, ערוך רשימה של מילות המפתח או המושגים העיקריים שנדונו בטקסט. רבים מאלה אתה אולי כבר מכיר מעל לראשך. יצירת כרטיס אינדקס עבור כל ערך בודד יכולה לעזור לך למיין ולארגן את הערכים לפני הקלדתם.
- לדוגמה, אם אתה כותב ספר על תחזוקת אופניים, ייתכן שיהיה לך כרטיסי אינדקס ל"הילוכים "," גלגלים "ו"שרשרת".
- שים את עצמך בנעלי הקורא שלך, ושאל את עצמך מדוע הם יאספו את ספרך ואיזה מידע הם עשויים לחפש. כותרות פרקים או קטעים יכולות לעזור לכם גם להדריך.
- 5השתמש בשמות עצם עבור הכותרות העיקריות של הערכים. שמות עצם המתייחסים לאנשים, למקומות, לחפצים או למושגים הם שמות העצם הנפוצים ביותר באינדקס. בדרך כלל שם העצם בו אתה משתמש יהיה יחיד, ולא יכלול שום תאר או ביטוי.
- לדוגמה, ספר בישול לקינוחים שכלל כמה סוגי גלידות עשוי להכיל ערך אחד ל"גלידה ", ואחריו כניסות ל"תות", "שוקולד" ו"וניל ".
- התייחס לשמות עצם כיחידה אחת. לדוגמא, "סנאט אירופה" ו"בית הנבחרים של אירופה "יהיו ערכים נפרדים, ולא כותרות תחת הערך" אירופה ".
- 6כלול כניסות משנה לערכים עם 5 מצביעים או יותר. אלא אם כן אתה עובד עם טקסט ארוך במיוחד, מילת מפתח או מושג המופיעים ביותר מחמישה עמודים בדרך כלל יכולים להיות מפורקים לחלקים קטנים יותר.
- היצמד לשמות עצם וביטויים קצרים עבור כניסות, והימנע מכל מילים מיותרות.
- לדוגמא, נניח שאתה כותב ספר על חוברות קומיקס הדן בהשפעתה של וונדר וומן על התנועה הפמיניסטית. אתה יכול לכלול תת משנה תחת "וונדר וומן" שאומרת "השפעה על פמיניזם."
- 7זהה הפניות פוטנציאליות. אם יש לך רשומות הדומות זו לזו, כדאי לך להשתמש בהפניות מקושרות באינדקס שלך כדי לקשר בין הערכים הדומים. כך הקוראים שלך יוכלו לחפור עוד במידע דומה.
- לדוגמא, אם היית כותב ספר בישול לקינוחים, ייתכן שיהיו לך ערכים עבור "גלידה" ו"סורבה ". מכיוון שהפינוקים הקפואים האלה דומים, הם יהוו הפניות טובות זו לזו.
זה עשוי לדרוש אינדקס נפרד, או שהם יכולים להיכלל באינדקס הכללי שלך.
חלק 2 מתוך 3: עיצוב ערכים ותתי משנה
- 1אשר את הסגנון ואת דרישות העיצוב. לפני שתתחיל לבנות את האינדקס שלך, עליך לדעת את אורכו המקסימלי ובאיזה מדריך סגנון המפרסם רוצה שתשתמש. בדרך כלל, אתה צפוי להשתמש במדריך הסגנון של שיקגו.
- מדריך הסגנון מספק פרטים עבורכם במונחים של ריווח, יישור ופיסוק של הערכים והכניסות שלכם.
- 2השתמש בפיסוק הנכון. באופן כללי, תניח נקודתיים אחרי הכותרת או הערך הראשי ואז תמשיך בשאר הערך. אם יש יותר משנה אחת, הציב ביניהם נקודה-פסיק. השתמש בפסיקים בין כניסות למספרי עמודים, ובין מספרי עמודים לא עוקבים.
- לדוגמה, רשומה במדד של ספר מדעי המדינה עשויה לקרוא: "קפיטליזם: המאה ה -21, 164; סחר חופשי אירופי, 112; תגובה חריפה נגד, 654; הרחבת 42, רוסיה, 7; וטלוויזיה, 3; אמנות, 87. "
- אם ערך אינו מכיל ערכי משנה, פשוט עקוב אחר הערך עם פסיק ורשום את מספרי העמודים.
- 3ארגן את הערכים שלך בסדר אלפביתי. אם השתמשת בשיטת כרטיס האינדקס, סדר את הכרטיסים בסדר אלפביתי והקלד את רשימת הערכים העיקריים במסמך מחשב. יתכן שתוכל להשתמש באפליקציית עיבוד התמלילים שלך כדי לסדר את הערכים לפי אלפבית.
- שמות אנשים בדרך כלל מפורטים לפי אלפבית לפי שם המשפחה שלהם. שים פסיק אחרי שם המשפחה והוסף את שמו הפרטי של האדם.
- ביטויי שמות עצם הם בדרך כלל הפוכים. לדוגמה, "אוכף גובה כוונון" יופיע באינדקס כ"אוכף, גובה כוונון ".
- 4מלא כניסות. ברגע שיש לך את רשימת הערכים שלך, תוסיף כניסות משנה עבור אותם ערכים הכוללים חלוקות משנה מרובות. הימנע ממאמרים כמו "a", "an" ו- "the" בכותרות שלך, והשתמש ב "וב" במשורה.
- הימנע מחזרה על מילים בערך בכניסות המשנה. אם כמה כניסות חוזרות על אותה מילה, הוסיפו אותה כערך נפרד, עם התייחסות מקושרת לערך המקורי. לדוגמא, בספר בישול לקינוחים יתכנו רשומות עבור " גלידה, טעמים" ו"גלידה, תוספות ".
- בדרך כלל רשומים גם המנות בסדר אלפביתי. אם למונחי משנה יש סמלים, מקפים, קו נטוי או מספרים, בדרך כלל תוכלו להתעלם מהם.
- 5השתמש באותיות רישיות. אמנם בדרך כלל אינך צריך להשתמש באותיות רישיות באותיות האינדקס שלך, אך עליך להשתמש באותיות רישיות באותיות רישיות או בשמו של מקום או אירוע. בדוק את מדריך הסגנון הנדרש אם אינך בטוח אם יש להשתמש באותיות רישיות.
- אם שם תקין, כמו שם ספר או שיר, כולל מילה כמו "a" או "the" בתחילת הכותרת, תוכל להשמיט אותה או לכלול אותה אחרי פסיק ("חשיבות ההוויה" הכי רציני, "). בדוק את מדריך הסגנון שלך לגבי הכלל הנכון שחל על האינדקס שלך, והיה עקבי.
- 6כלול את כל מספרי העמודים עבור כל ערך או כניסת משנה. תוכלו להעתיק את מספרי העמודים מכרטיסי האינדקס שלכם, ולעצב אותם על פי הכללים שנקבעו במדריך הסגנון שלכם. באופן כללי, תכלול את כל הספרות של מספרי העמודים אם הם מספרים שאינם עוקבים.
- בעת רשימת סדרת דפים, אם מספר העמוד הראשון הוא 1-99 או מכפיל של 100, אתה גם משתמש בכל הספרות. למשל, "גלידה: וניל, 100-109."
- עבור מספרים אחרים, בדרך כלל עליך לרשום רק את הספרות שהשתנו עבור מספרי העמודים הבאים. למשל, "גלידה: וניל, 112-18."
- השתמש במילה passim אם הפניות מפוזרות בטווח עמודים. לדוגמה, "גלידה: וניל, 45-68 פסים. השתמש בזה רק אם יש מספר גדול של הפניות בטווח העמודים הזה.
- 7הוסף התייחסויות צולבות עם הביטוי " ראה גם ". הפניות מקושרות שהוצגו במילים "ראה גם" מפנות את הקורא לערכים אחרים באינדקס שלך שעשויים לכלול מידע קשור או דומה לזה הכלול בערך המקורי.
- הצב נקודה אחרי מספר העמוד האחרון בערך, ואז הקלד ראה גם בכתב נטוי, כאשר המילה "ראה" באותיות רישיות. ואז כלול את שם הערך הדומה שבו ברצונך להשתמש.
- לדוגמה, ערך באינדקס של ספר בישול לקינוחים עשוי להכיל את הערך הבא: "גלידה: שוקולד, 4, 17, 24; תות, 9, 37; וניל, 18, 25, 32-35. ראה גם סורבה. "
- 8כלול הפניות " ראה " כדי למנוע בלבול. שלא כמו הפניות מקושרות "ראה גם", נעשה שימוש בהפניות "ראה" כאשר ברצונך לכלול מונח נפוץ שקורא עשוי להשתמש בו, אך שאינו כלול טכנית בטקסט שלך מכל סיבה שהיא.
- לדוגמא, רוכב אופניים מתחיל עשוי לחפש במדריך "תיקוני צמיגים", המכונים "מגפיים" במונחי רכיבה. אם אתה כותב מדריך לאופניים המיועד למתחילים, אתה יכול לכלול התייחסות צולבת "ראה": "תיקוני צמיגים, ראה מגפיים."
אינדקס מחברים הוא אינדקס המוקדש למחברים ספציפיים שצוטטו בפרויקט הספר.
חלק 3 מתוך 3: עריכת האינדקס שלך
- 1השתמש בפונקציה "חיפוש" כדי לבדוק את המצביעים שלך. אם אתה משתמש בקובץ PDF או במסמך לעיבוד תמלילים, יש לך פונקציית חיפוש שבה תוכל להשתמש כדי לאתר מילות מפתח ספציפיות או מונחים אחרים.
- תרצה גם לחפש מונחים קשורים, במיוחד אם אתה מדבר על מושג כללי בטקסט מבלי להזכיר אותו בהכרח בשמו.
- 2פשוט את הערכים כך שיתאימו לקוראים שלך. המטרה של האינדקס שלך היא להפוך את עבודתך לקריאה יותר ושמישה עבור קוראיך. כל הערכים שלך צריכים לכלול את המונחים או הנושאים שהקוראים יחפשו באופן אינטואיטיבי.
- אם יש לך ערכים מורכבים מדי או העלולים לבלבל את הקוראים שלך, כדאי לך לפשט אותם או להוסיף הפניה מקושרת.
- לדוגמא, טקסט לתחזוקת אופניים עשוי לדון ב"מדחילים ", אך טירון יחפש יותר מונחים כמו" הילוך הילוכים "או" שיפטר "ואולי לא יכיר במונח זה.
- 3כלול תיאורי כניסות כאשר הם מועילים. אם לכל המשותפות יש משהו במשותף, תוכלו לכלול זאת לאחר הערך הראשי בכדי לעזור להנחות את הקורא. בדרך כלל זה יהיה מועיל אם כל המנות נכנסות לאותה קטגוריה.
- לדוגמא, אתה יכול לכלול ערך באינדקס ספרי בישול לקינוחים שעליו כתוב "גלידה, זנים של: שוקולד, 54; תות, 55; וניל, 32, 37, 56. ראה גם סורבה."
- 4חתוך או הרחב את האינדקס שלך לפי הצורך. לאחר שכללנו את כל הערכים ומספרי העמודים, תוכלו לראות ביתר קלות אילו רשומות קצרות מדי ואילו ארוכות מדי. כמו כן, תרצה לבחון את אורך האינדקס בכללותו כדי לוודא שהוא תואם להנחיות המו"ל.
- באופן כללי, ערך צריך להתרחש על שניים או שלושה עמודים. אם זה נמצא רק במקום אחד, ייתכן שלא תצטרך לכלול אותו בכלל. אם תחליט שזה הכרחי, בדוק אם אתה יכול לכלול אותו כמנה משנה תחת ערך אחר.
- לדוגמא, נניח שאתה מצרף אינדקס ספר בישול לקינוחים, ויש בו גלידה בשני עמודים וסורבה בעמוד אחד. אתה יכול לשקול להרכיב אותם תחת כותרת גדולה יותר, כגון "פינוקים קפואים".
- 5בדוק אם המדד שלך מדויק. בדוק כל עמוד שרשמת באינדקס שלך וודא שניתן למצוא את הערך שם. התאם את מספרי העמודים לפי הצורך כדי לשקף במדויק את תוכן הספר שלך.
- ייתכן שתרצה לבצע חיפושים שוב כדי לוודא שהאינדקס כולל וכולל מספר רב של מצביעים שיעזרו לך להנחות את הקוראים שלך.
- 6הגה הגהות שלך. עבור שורה אחר שורה דרך האינדקס שלך וודא שכל המילים מאויתות נכון וכל הפיסוק נכון ועקבי. גם אם אתה משתמש בבדיקת איות, עדיין חשוב לעבור בעצמך על האינדקס, מכיוון שחלק מהטעויות עשויות לחלוף על פני בודקי איות.
- ודא שכל הפניות מוצלבות תואמות את הנוסח המדויק של הערך או הערכים שהם מפנים אליהם.
- 7הגדר את הממדים הסופיים. למפרסם יהיו מידות עמוד ושוליים אליהם יש להגדיר את האינדקס לאחר השלמת כל הגהת הבדיקה והדיוק. זו יכולה להיות באחריותך, או שהמוציא לאור עשוי לעשות זאת בשבילך.
- אינדקסים מוגדרים בדרך כלל בשתי עמודות, תוך שימוש בגופן קטן יותר מזה שמשמש בטקסט הראשי. הערכים מתחילים בחלל הראשון של הקו, כאשר השורות הבאות של אותו ערך מוכנסות.
בדרך כלל, תכתוב את האינדקס שלך לאחר שתסיים את הכתיבה והמחקר העיקריים.
- אם יצירת אינדקס נראית כמשימה גדולה מדי בשבילך לבצע לבד עד למועד האחרון של המו"ל, ייתכן שתוכל לשכור אינדקס מקצועי שיעשה את העבודה בשבילך. חפש מישהו שיש לו קצת ידע והבנה לגבי נושא העבודה שלך.
- הפוך את האינדקס לברור ופשוט ככל האפשר. הקוראים לא אוהבים לעיין באינדקס מבולגן וקשה לקריאה.
- אם אתה משתמש באפליקציית עיבוד תמלילים עם פונקציית אינדקס, הימנע מהסתמכות עליה יותר מדי. זה יוסיף לאינדקס את כל המילים בטקסט שלך, מה שיעזור לקוראים פחות.
שאלות ותשובות
- מהו אינדקס בחיבור?אינדקס הוא תכונה של ספר; למעשה לא תמצאו אינדקס לחיבור.
- איך מכניסים אינדקס?אינדקס ממוקם בסוף ספר וניתן ליצור אותו באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים רגילה.
- מהו אינדקס מחברים?אינדקס מחברים הוא אינדקס המוקדש למחברים ספציפיים שצוטטו בפרויקט הספר.
- האם עלי לכלול את הכותרת בדף האינדקס?כן. זה אומר לקורא איזה חלק מהספר זה.
- מהו תת משנה באינדקס?כניסות הן מילים או מושגים הנמצאים תחת הכותרת הרחבה יותר של ערך אינדקס רגיל (הם נמצאים בהמשך ומוטעים מהערך הראשי). במילים אחרות, כניסות משנה מייצגות מושגים ספציפיים הקשורים לערך הראשי ומקובצות יחד בהתאם.
תגובות (5)
- הרבה תודות.
- המידע שנמסר מובן מאוד. ברצוני להציע אתר זה לחבריי ולאנשים מסביב.
- חיפשתי "כיצד לבצע" צעד אחר צעד, כיצד להתחיל "לאינדקס ספר עיון, ולא יכולתי לבקש ספר טוב יותר!
- יש לי מצגת על רכיבי אינדקס, ומאמר זה היה מאוד מועיל.
- הכל היה מועיל.
