איך לכתוב מכתב נלווה למשאבי אנוש?
כדי לכתוב מכתב נלווה למשאבי אנוש, פתח במשפט ברור ומדויק המתייחס לתפקיד הספציפי אליו אתה מבקש. הציגו כל הישגים רלוונטיים בצורה תמציתית ונסו למצוא איזון בין התלהבות למקצועיות בטון הכללי שלכם. סיימו בהבעת הערכה וחתמו על שמכם המלא. אל תשכח לקרוא אותו בקפידה לפני הגשתו! לקבלת טיפים נוספים לעיצוב המכתב שלך, המשך לקרוא!
אם אתה כותב מכתב מקדים לתפקיד מסוים, חשוב מאוד להתאים מקרוב את מכתבך למשרה זו.
כאשר אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש אוספים קורות חיים לצורך פתיחת משרה, הם בדרך כלל מצפים שמכתבים נלווים יגיעו עם קורות החיים הללו. מכתב פתיחה נותן לך - את מבקש העבודה - ההזדמנות להציג את עצמכם בקצרה להסביר מדוע אתה חושב קורות החיים שלך הוא התאמה טובה עבור המיקום הזמין. מכיוון שרוב הניסיון וההשכלה שלך יופיעו בקורות החיים שלך, אתה יכול להשתמש במכתב המקדים כדי להסביר מדוע אתה רוצה לעבוד בחברה מסוימת, או מה גורם לך להתבלט מול מועמדים אחרים. כתוב מכתב כיסוי למשאבי אנוש שהוא אישי, רלוונטי, מקצועי ונקי משגיאות דקדוק או כתיב.
חלק 1 מתוך 2: הכנה לכתיבת המכתב
- 1קבע את מטרת המכתב. לפני שאתם מתחילים לעבוד על המכתב חשבו מה אתם מנסים להשיג על ידי כתיבתו. מכתב כיסוי למשאבי אנוש יצורף לרוב לקורות החיים שלך או קורות החיים שלך בעת הגשת מועמדות לעבודה. ישנם מקרים שבהם אתה כותב לחברה כדי להביע את התעניינותך לעבוד שם, גם אם אינך מגיש מועמדות לתפקיד מסוים. הבהירו את המוטיבציות שלכם.
- אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד מסוים, יהיה עליך להתמקד במכתב שלך כדי להסביר את התאמתך למשרה זו.
- אם אתה כותב מכתב היכרות כללי יותר, תדגיש את מגוון הכישורים הרחב שלך ואת היישום הפוטנציאלי שלהם.
- בשני המקרים אתה תמיד צריך להתמקד בהסבר מה אתה יכול לעשות עבור החברה ולא מה הם יכולים לעשות בשבילך, ואתה צריך להיות תמציתי ולעניין.
- 2חשוב על מי אתה כותב. כשאתה מכין את מכתב הכיסוי שלך, חשוב למי בדיוק אתה כותב. אם אתה מגיש מועמד לתפקיד, משאבי אנוש עשויים להיות האנשים הראשונים שקוראים אותו לפני שהוא יועבר למנהל הרלוונטי שיש לו מקום פנוי. אנשים שעובדים בתחום משאבי אנוש וגיוס עובדים עשויים להיות בעלי ניסיון רב עם מכתבים נלווים, לכן חשוב שתעשה רושם טוב בהתחלה.
- אם אין לך שם של איש משאבי אנוש לפנות אליו במכתב, עשה מחקר מקוון כדי לנסות למצוא את שמו של מנהל משאבי אנוש.
- דברים קלים לכאורה כמו הפניית המכתב המקביל לאדם ממשי יכולים לעזור ליצור רושם טוב.
- אם אינך מוצא שם, תוכל אפילו להתקשר למשרד ולשאול מיהו האדם המתאים לפנות למכתב.
- אם לא ברור מהשם אם הנמען הוא גבר או אישה, השתמש בשם המלא בעת כתיבת מכתבך, למשל כתוב " כריס שארפ היקר ".
- שמות כמו דילן וריאן יכולים לשמש גם לבנות, אז יש לערוך מחקר באתר החברה כדי לנסות לקבוע את המין ולהימנע ממבוכה פוטנציאלית.
- 3בחן את תיאור התפקיד והפרסום. אם אתה כותב מכתב מקדים לתפקיד מסוים, חשוב מאוד להתאים מקרוב את מכתבך למשרה זו. בדוק היטב את תיאור התפקיד ופרסם וצייר את כל מילות המפתח, המשימות והאחריות. עליכם להשתמש במכתב המקדים כדרך להסביר בצורה שוטפת כיצד אתם עומדים בדרישות התפקיד ואילו כישורים וניסיון ספציפיים תביאו.
- רשום הערות לגבי הדרישות המתוארות במודעת העבודה ותעדף אותן לפיהן חיוניות, רצויות ותוספות.
מכתב כיסוי למשאבי אנוש יצורף לרוב לקורות החיים שלך או קורות החיים שלך בעת הגשת מועמדות לעבודה. - 4כתוב תוכנית למכתב. לאחר שזיהיתם את מה שאתם צריכים לכסות במכתב הכינו תוכנית כיצד אתם הולכים לעשות זאת. נסה לנסח קטעים קצרים לכל אחת מנקודות המפתח שאתה רוצה לכסות. זכרו שחשוב להיות ברורים ותמציתיים ככל האפשר. נסה לפרק את מכתב הכיסוי שלך לסדרת פסקאות. תוכלו לבנות את האות בצורה הבאה:
- פתיחה: הסביר בקצרה מדוע אתה כותב. לדוגמא, "אני כותב בבקשה לתפקיד של..."
- פסקה שנייה: הסבר מדוע אתה מתאים לעבודה בהתייחס לכישוריך האקדמיים והמקצועיים, ואת הכישורים המופיעים בתיאור התפקיד או במפרט האדם.
- פסקה שלישית: מתאר מה היית מביא לחברה ויעדי הקריירה הרחבים שלך.
- פסקה רביעית: חזרו מדוע אתם רוצים את העבודה וסכמו מדוע תהיו פגישה טובה. ציין בקצרה שתרצה להיחשב לראיון.
- חתום עם שמך וחתימתך.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת המכתב המקדים שלך
- 1השתמש בעיצוב מתאים. חשוב להציג את עצמך באופן מקצועי וזה אומר להשתמש בעיצוב הנכון למכתב שלך. על מכתבך לכלול את התאריך ואת השם והכתובת עבור עצמך ומחלקת משאבי אנוש אליה המכתב הולך. השתמש בדוגמאות כדי להבטיח שהמכתב שלך עומד בתקני העיצוב הנדרשים.
- שים את שמך וכתובתך בראש העמוד, בצד שמאל.
- השאירו שתי שורות ואז הכניסו את התאריך. איות את החודש והשתמש במספרים ליום ולשנה.
- השאירו שתי שורות נוספות והקלדו את שם האדם במשאבי אנוש אליהם המכתב מופנה. אם אין לך שם איש קשר, השתמש בכותרת כללית או במחלקה כגון "משאבי אנוש" או "מנהל עובדים". הקלד את הכתובת תחת השם.
- השאירו שתי שורות והקלדו את ההצדעה. לדוגמה, הקלד "מר סמית היקר". השאירו שורה אחת לאחר ההצדעה ואז התחילו את גוף האות.
- 2כתוב שורת פתיחה טובה. חשוב להתחיל עם משפט פתיחה ברור ומדויק. אתה רוצה שהקורא יידע מיד את מטרת המכתב. התייחס למיקום הספציפי שאליו ברצונך להיחשב בתחילת המכתב. אתה יכול להתחיל את מכתבך ב"אני כותב כדי להיחשב לתפקיד העוזר הקמעונאי. "
- אם רלוונטי, שם את האדם שהפנה אותך. השתמש בשם שמחלקת משאבי אנוש תזהה.
- לדוגמה, אמור "מרי סמית בשכר הציעה להגיש מועמדות לתפקיד פקידותי בארגון שלך."
- 3היצמד לתוכנית שלך. כשאתה בא לכתוב את גוף המכתב המקדים שלך, נסה לעמוד מקרוב בתכנית שעשית ובאמת לעבוד על הסבר תמציתי. תאר כיצד הכישורים, הכישורים והניסיון שלך מתורגמים ישירות לתפקיד שאתה מבקש, וודא שאתה מסמן את מילות המפתח והדרישות שנכללו במודעת התפקיד. נסה להסביר את כישוריך תוך מתן סיכום קצר של הקריירה שלך.
- לדוגמא, אם במודעת התפקיד מצוין כי הם מחפשים מישהו עם כישורי תקשורת טובים אתה יכול לומר " פיתחתי מיומנויות תקשורת מצוינות באמצעות ניסיון בעבודתי כעוזר בשירות לקוחות ", לפני שתרחיב בקצרה עם דוגמה למצב בו אתה הפגין כישורים אלה.
- אם תצליחו להיצמד למבנה ארבע הפסקאות, בהכרח תכתבו מכתב מקדים תמציתי אותו עובד משאבי אנוש יקרא לאורך כל הדרך.
כתוב מכתב כיסוי למשאבי אנוש שהוא אישי, רלוונטי, מקצועי ונקי משגיאות דקדוק או כתיב. - 4ציין הישגים ספציפיים רלוונטיים. עובד משאבי אנוש יקרא את מכתבך במהירות ולכן חשוב שתביא דוגמאות ברורות להישגים ולהישגים הרלוונטיים לתפקיד. אלה יכולים לעזור לך להתבלט מול המועמדים האחרים ולהישאר בראש המגייס. שקול להשתמש בנקודות תבליט כדי לפרק את פורמט האות.
- רשימה קצרה תקל על הקריאה במכתב, אך אם תכתוב בפרוזה ישירה מדויקת תוכיח כישורי כתיבה ותקשורת טובים.
- התחל עם ההישגים המרשימים ביותר שלך כדי ליצור רושם ראשוני חזק.
- איזון להיות נלהב, מקצועי ובטוח.
- 5סיימו את המכתב בהבעת הערכה. חשוב לסיים בהערה חיובית, על ידי תודה לחברה שקראה את המכתב או שקולה אותך לתפקיד. לדוגמה, השורה האחרונה שלך עשויה לומר "תודה ששקלת את הבקשה שלי. אני מצפה לשמוע ממך בקרוב." ציין כיצד הקורא יכול ליצור איתך קשר על ידי התייחס לכתובת שציינת בתחילת המכתב או לפרטי יצירת הקשר בקורות החיים שלך.
- חתמו על המכתב עם שמכם המלא. השתמש בסגירה כמו "בכבוד רב" או "בכבוד" לפני שאתה חותם על שמך.
- וודא שהשם המלא שלך מוקלד מתחת לחתימתך בכתב יד.
- 6שמור על עיצוב פשוט. זכור שמדובר באות רשמית והיא צריכה לבוא לידי ביטוי בעיצוב כמו גם בשפה בה אתה משתמש. היצמד לעיצוב פשוט עם שוליים בגודל 1 אינץ ', וגופן רשמי וקריא בשחור לבן, כגון Times New Roman או Arial. הקפד להדפיס אותו על נייר לבן נקי ופריך.
- אם אתה שולח אותו בדוא"ל, שמור על פורמליות זו על ידי מתן דוא"ל שלך שורת 'נושא' ברורה ופנה לנמען כפי שהיית עושה במכתב.
- אם אתה שולח דוא"ל רשמי וודא שיש לך כתובת דוא"ל מתאימה. שלח אותו מחשבון שיש לו כתובת דוא"ל פשוטה עם השם שלך או ראשי התיבות, ובהחלט לא משהו כמו sexxxybeast99@yahoo.com.
כדי לכתוב מכתב נלווה למשאבי אנוש, פתח במשפט ברור ומדויק המתייחס לתפקיד הספציפי אליו אתה מבקש. - 7הגה את מכתבך. חיוני בהחלט שתקדיש את הזמן לעבור על הגהה מעמיק של המכתב לפני שתשלח אותו. אם תשלח מכתב עם שגיאות כתיב ודקדוק, שגיאות הקלדה או שגיאות אחרות, תתן מיד רושם רע מעצמך ומקצועיותך. המכתב הוא חלק מהיישום ומהווה הדגמה של כישורי התקשורת ותשומת לב לפרטים.
- אל תסמוך רק על בדיקת האיות האלקטרונית שלך.
- קרא את מכתב הכיסוי שלך בקול רם. האוזניים שלך עשויות להבחין במשהו שעיניך החמיצו.
- השאירו אותו לזמן מה ואז חזרו אליו בעיניים רעננות.
- שמור את מכתב הכיסוי שלך לעמוד אחד אם בכלל אפשרי. משאבי אנוש יעריכו מכתבים מקצועיים קצרים.
- בעידן הדיגיטלי, אנשים רבים שולחים את קורות החיים שלהם ומכתבי כיסוי אלקטרונית. אתה עדיין רוצה שהמכתב שלך יתאים לפורמט הסטנדרטי של מכתבים עסקיים.
- שמרו על מקצועיות וכתיבה עסקית אם אתם שולחים את המכתב בדוא"ל.
תגובות (2)
- תמונות ומילים קלות להבנה.
- זה מאוד שימושי בשבילי!
