איך להתחיל מכתב מקדים?
כדי להתחיל מכתב מקדים, תאריך את המכתב בפינה הימנית העליונה או השמאלית העליונה של הדף. כלול את מחלקת החברה וכתובת בהמשך, באותה מתכונת כמו מכתב רשמי. אם אתה יכול, נסה למצוא את שמו של מנהל ההעסקה באתר החברה כדי שתוכל להפנות אליהם את המכתב באופן אישי. אחרת, התייחס למכתב "ראש מחלקה יקר", עם שם המחלקה שאליה אתה פונה. בשורה הראשונה של מכתבך יש להזכיר התייחסות אישית במידת האפשר. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להתחיל מכתב נלווה בדוא"ל!
כדי להתחיל מכתב מקדים, תאריך את המכתב בפינה הימנית העליונה או השמאלית העליונה של הדף.
מכתב נלווה הוא הקדמה סיפורית קצרה אליך ועבודתך. זה צריך להיות קצר ואישי, לבסס את הקשר שלך לחברה ולעבודה. הדרך בה אתה מתחיל מכתב מקדים תלויה בדרך התקשורת שלך. לדוגמא, דואר אלקטרוני רשמי ועל כתיבת מכתבים שונה מאוד.
שיטה 1 מתוך 3: התחלת מכתב מקדים מסורתי
- 1ודא שאתה מתבקש להגיש בדואר. בדיוק כמו שרוב המשרות מתפרסמות כעת ברשת, רוב מכתבי הכיסוי מוגשים בדוא"ל. אם אתם מגישים מועמדות באמצעות מכתב, ככל הנראה מדובר בחברה שהיא יותר מסורתית או בתפקיד שדורג גבוה יותר.
- 2כתוב את המכתב המקדים שלך על נייר מכתבים מקצועי, אם יש לך אותו. אם אין לך נייר מכתבים, זה בסדר לדלג על שלב זה. אם אתה מועסק כרגע כיועץ או אם אתה מבקש חוזה, עליך להכין נייר מכתבים.
- 3תאריך את המכתב המקדים בפינה הימנית העליונה או השמאלית העליונה של הדף.
- 4כלול את מחלקת החברה וכתובת בהמשך. זה צריך להיות במתכונת הסטנדרטית של מכתב רשמי.
- 5חקר את שם האדם המתבונן בקורות החיים. לפני שתתחיל את המכתב עם "מנהל שכירות יקר:" עיין בדוא"ל, באתר החברה ובפרסום משרות כדי לראות אם הם מכילים את שם האחראי על ההעסקה.
- תשומת לב זו לפרטים והתאמה אישית בברכה שלך יכולה לחולל הבדל גדול ביחס למאות מכתבי שער שאומרים "למי זה עשוי לחשוש:"
- אם אינך יכול למצוא את שם האדם, פנה אליו כ"ראש מחלקה יקר "עם שם המחלקה שאליה אתה פונה."
- אם אינך מוצא את שם המחלקה, נסה "מנהל יקר" או "מנהל שכירות יקר".
- השתמש ב- LinkedIn כדי למצוא את שמו של מנהל הגיוס.
המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להתחיל מכתב נלווה בדוא"ל! - 6ציין את שמו של איש צוות או הפניה בשורת הפתיחה שלך. זהו הפותחן המועדף על כל מכתבי הכיסוי, מכיוון שהוא יוצר קשר לחברה.
- לדוגמא, " ג'ון סמית המליץ לי ליצור איתך קשר בנוגע לתפקיד המנהל הכללי ב- EnviroRent."
- אם אינך מכיר מישהו בחברה, עשה מחקר כדי לבסס קו ראשון מובהק. הבחירה הבאה שלך יכולה להתפעל מהרצאה, עבודה או יוזמה שהתנהלה לאחרונה על ידי החברה.
- אם יש לך עמותת בוגרים חזקה, השתמש בה כדי ליצור קשר עם מישהו, והפנה למישהו שלמד במכללה שלך.
- 7עקוב אחריהם עם מכתב כיסוי רגיל בן 4 פיסקות. לאחר משפטי המבוא שלך, המטרה הבאה שלך היא לסכם את הקריירה שלך במשפט של 1 עד 2 משפטים. לאחר מכן, כלול פיסקה עם הישגייך ופסקה המסבירה כיצד אתה מתכוון להיות בקשר.
- 8סיים ב"כנות "לפני חתימתך. כלול את פרטי הקשר שלך מתחת לחתימתך.
שיטה 2 מתוך 3: התחלת מכתב מקדים לדוא"ל
- 1הדגישו את כל מילות המפתח האפשריות בתיאור התפקיד. אתה יכול גם לבחור לרשום מילות מפתח אחרות החלות על המשרה או על הענף. חברות גדולות משתמשות בסורקי מילות מפתח כדי למיין מאות אלפי קורות חיים, לכן וודאו שאתם כוללים כמה מילות מפתח שחלות ישירות על התפקיד.
- עם זאת, לעולם אין לחתוך ולהדביק ישירות מתיאור התפקיד. העלו תמיד את המושגים במילים שלכם.
- 2השתמש בשורת הנושא שלך. תאר את עצמך ואת העבודה.
- לדוגמא, "מנהל מכירות בעל הביצועים הטובים ביותר מחפש תפקיד של מנכ"ל."
- אם אינך מרגיש בנוח לתאר את עצמך, התייחס לשם המשרה.
- 3דלג על התאריך וכתובת החברה. אתה תוביל ישירות עם הצדעה.
- 4כתוב "יקירתי" ואת שמו של מנהל ההעסקה, ואחריו נקודתיים. קח את הזמן לחקור את האדם בתפקיד, באתר החברה או בלינקדאין.
- השתמש במיסטר או בגברת רק אם אתה בטוח במין ובמצב המשפחתי. אם יש ספק, כלול רק את השם המלא של האדם.
- אם אינך מצליח למצוא את שם האדם, פנה למחלקה או אל "מנהל השכירות היקר".
כיצד אוכל להעביר טיוטת מכתב נלווה מ- Notepad לדוא"ל? - 5הוביל את הפסקה הראשונה על ידי אזכור איש קשר או הפניה בחברה. בדיוק כמו במכתב המקדים הרשמי, אם אינך מצליח ליצור קשר, ספר סיפור מדוע החברה תפסה את עיניך.
- 6השתמש בפסקה הבאה לסיכום הקריירה שלך. עקוב אחר ההישגים שלך. כלול רק את הנתונים המרשימים שלך שמתייחסים ישירות לנרטיב המכתב המקדים ולתפקיד.
- 7סיים במשפט על מתי תהיה בקשר. כלול "בברכה" ואז שמך המלא.
- ודא שפרטי ההתקשרות שלך כלולים בחתימה.
- 8צרף את קורות החיים שלך. כדי למנוע בעיות בלחיצה מוקדמת על כפתור השליחה, סיים, הוכח ומלא את שורת הנושא של הדוא"ל שלך לפני שתקליד את כתובת הדוא"ל של מנהל הגיוס בשורת "אל".
- 9שלח את אימייל המכתב המקדים מדוא"ל מקצועי, ולא ממייל אישי. בחר ב- Gmail על פני Hotmail או Yahoo; עם זאת, דוא"ל מהאתר האישי שלך או מ- Outlook יהיה טוב יותר.
שיטה 3 מתוך 3: טיפים כלליים למכתבים
- 1זכור שככל שהחברה גדולה יותר, כך מכתב הכיסוי שלך צריך להיות קצר יותר. אלא אם כן הם ביקשו לקבל מידע ספציפי במכתב המקדים, תוכל לתמצת את המכתב המקדים מ -4 פסקאות ל -2, על מנת להגדיל את סיכוייך לקרוא אותו.
- 2הוכיח את מכתב הכיסוי שלך לא פחות מחמש פעמים. בקש ממישהו אחר להוכיח זאת גם לפני שתשלח אותו. לעולם אל תסמוך על בדיקת איות בשום עיבוד תמלילים או בתוכנת דוא"ל.
אלא אם כן הם ביקשו לקבל מידע ספציפי במכתב המקדים, תוכל לתמצת את המכתב המקדים מ -4 פסקאות ל -2, על מנת להגדיל את סיכוייך לקרוא אותו. - 3כתוב טיוטות של מכתבי כריכה בדוא"ל בתוכנית בפורמט טקסט עשיר, כגון עריכת טקסט או פנקס רשימות. Word מעצב את הטקסט שלך, כך שהוא עשוי שלא להתאים כהלכה כאשר הוא מודבק בתוכנית דוא"ל.
- אם תבחר לחתוך ולהדביק, זה עשוי להראות אם חתכת או הדבקת מכל טקסט אחר, כגון פרסום המשרה. צבעי טקסט, גופנים ונטיית נטיות עשויים להיות בעלי מראה שונה בתוכנית אחרת.
- 4שיקף את הסגנון של פרסום המשרות. אם זה שובב, הטון שלך יכול להיות שובב יותר. תמיד טועה בצד הזהירות, להיות רשמי יותר מאשר לא רשמי.
- 5קרא וקרא מחדש את פרסום המשרות כדי למצוא הוראות ספציפיות ליישום. הם תמיד ישתלטו על הכללים הכלליים הללו של כתיבת מכתב מקדים.
- 6השתמש ברווחים בין הפסקאות שלך, במקום בכניסה.
- 7אל תשכח לצרף את קורות החיים שלך.
- מרקר מדגיש
- קורות חיים
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב את מכתב הבקשה?אתה צריך לומר את האיכויות הטובות ביותר שלך, אבל להיות כנה ולספר רק כמה חולשות שלך. אם יש לך ראיון, גלה ביטחון והיצמד לדברים שאמרת בבקשה שלך.
- כיצד אוכל להעביר טיוטת מכתב נלווה מ- Notepad לדוא"ל?העתק והדבק אותו בדוא"ל ואז שלח אותו לכל מי שאתה צריך. לחלופין, תוכל להעתיק ולהדביק אותו ב- Google Docs, ללחוץ על "שתף" ואז להכניס כתובת דוא"ל.
