איך כותבים מכתב בקשה?
כדי לעצב מכתב יישום, התחל בהכללת שמך ופרטי הקשר בכותרת המסמך. בעת בחירת ברכה, השתמש בה רק אם אתה יודע את שם האדם שאתה כותב אליו. אחרת, תן למסמך כותרת, כמו "מכתב בקשה" בראש העמוד. בגוף המכתב, כוונו לכתוב לא יותר מדף אחד של פסקאות בעלות מרווח יחיד באמצעות גופן סטנדרטי. לסיום, סיימו את מכתבכם בברכה רשמית כמו "בברכה". לטיפים כיצד לכתוב מכתב לבקשת עבודה, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב בקשה לעבודה לחברה שלא פרסמה משרות פנויות?
מכתבי בקשה נכתבים בדרך כלל לליווי בקשות לבית הספר או לעבודה. מטרת המכתב היא להציג את עצמך בפני ועדת ההחלטות ולתאר את כישוריך באופן ספציפי. זו יכולה להיות הפעם היחידה פרט לראיון שיש לך סיכוי להתבלט באמת באפליקציה, ולכן חשוב לעשות את זה נכון. אתה יכול ללמוד מה לכלול במכתב שלך, כיצד לעצב אותו וכיצד לעצב אותו כדי לתת לעצמך את הסיכוי הטוב ביותר.
שיטה 1 מתוך 3: כתיבת בקשה לעבודה
- 1אמור מדוע אתה כותב ולמה אתה מבקש במשפטים הראשונים. אל תתנו לכל מי שקולט את מכתבכם להתבלבל בקשר לקרוא. הדברים הראשונים שמישהו צריך לקרוא צריכים להודיע להם מהו המכתב הזה, ואיך עליו לקרוא אותו.
- דוגמה טובה תהיה: "אני כותב כדי להגיש מועמדות לתפקיד הארובות שפורסם ברולינג סטון. אני חושב שהניסיון שלי בתעשיית החימום גורם לי להיות כשיר באופן ייחודי לתפקיד זה. אנא מצא את חומרי היישום שלי ותיאור קצר של הכישורים להלן. "
- אל תכתוב את שמך עד לחתימה. זה יהיה בכותרת ובכניסה, ולכן אין שום סיבה להכניס אותו לגוף המכתב עצמו.
- 2הסבירו מדוע אתם המועמדים הטובים ביותר. מה ייחודי בך? מה אתה מביא לשולחן? מה תוכל לעשות עבור חברה זו, טוב יותר מכל מועמד אחר? מכתב בקשה טוב יבלוט בטופס החבילה.
- תהיה ספציפי. מי אתה? מאיפה אתה בא? מה הסיפור שלך? פרטים אלה חשובים. מסנני משאבי אנוש קוראים מאות כאלה.
- תאר את השאיפות שלך. לאן אתה רוצה ללכת? איך ההזדמנות הזו תעזור לך להגיע לשם?
- אילו כישורים וחוויות הופכים אותך לכושר הנכון? היה ספציפי ככל האפשר והימנע משפה מעורפלת. עדיף לתאר זמן בו פתרת בעיה ספציפית בעבודתך האחרונה מאשר פשוט לכתוב "אני פותר בעיות טוב בעבודה."
- 3שמור על הטון מקצועי. כשאתם מגישים מועמדות, חשוב להקפיד על התמקדות במיומנויות ובחוויות שגורמות לכם להיות כשירים לעבודה בעסק. זה צריך להיות פחות סיפור חייך ויותר הסיבה שתהיה עובד טוב לעסק. השתמש בדוגמאות ספציפיות בכדי להבליט את עצמך.
- התאימו את זה לעסק. אם אתם פונים לעבודה בחנות תקליטים, עליכם לדבר על מוזיקה. אם אתה פונה לעבודה בחברת טק שכותבת, "ספר לנו משהו לגמרי על עצמך!" זה כנראה בסדר להיות קצת יותר פורמלי.
לטיפים כיצד לכתוב מכתב לבקשה לעבודה, המשך לקרוא! - 4הסבר כיצד שני הצדדים ירוויחו מהבחירה שלך. מה מונח על ההחלטה הזו? מה תביא לשולחן? איך העסק או בית הספר ירוויחו מהסביבה? דמיין את עצמך הולך לעבוד שם, ותאר באופן ספציפי מה אתה יכול לעשות כדי לעזור.
- אל תבטיח יתר על המידה. להגיד למישהו שאתה יכול להבטיח שתוכל להפוך את נתוני המכירות שלהם בתוך שישה חודשים או פחות, זו דרך טובה לפטר תוך חצי שנה.
- 5תעשה קצת מחקר. אם אתה רוצה להתבלט מול המועמדים האחרים, עשה קצת מחקר על ההיסטוריה של העסק אליו אתה פונה. מה הם עושים? מהי הפילוסופיה העסקית הבסיסית שלהם? לאיזה כיוון העסק עובר?
- כל סוג של עבודה דורש סוג זה של מחקר. אם פונים למסעדה, עליך להכיר את התפריט ואת סוג הלקוחות שהמסעדה מושכת אליה. שקול לאכול שם כמה פעמים לפני שאתה מגיש בקשה.
- אל תראה שאתה מוכר על ידי ביקורת על עסק ואמירה להם מה אתה יכול לעשות טוב יותר. לא הזמן להציע ביקורת חריפה של תכנית עסקית, כי אתה באמת לא יודע שום דבר על.
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת בקשה לבית הספר
- 1התייחס להנחיה. אם אתה כותב לקבלת בקשה למכללה או להתמחות, כמעט תמיד תהיה הנחיה קצרה שתענה עליה. לרוב אלה די קצרים, מה שאומר שיהיה לך קצת מקום להיות יצירתי.
- הנחיות נפוצות כוללות דברים כמו "תאר את הכישורים שלך לתפקיד זה" או "בכתב, הסבר כיצד עמדה זו תשפיע על יעדי הקריירה שלך." לפעמים ההנחיה תהיה קצרה כמו "ספר לנו משהו מעניין על עצמך."
- אם אין הזמנה, אך אתה עדיין מרגיש צורך להציג את הבקשה שלך במכתב, בדרך כלל עדיף לשמור אותה קצרה ככל האפשר. הסבירו למה אתם מגישים מועמדות, מדוע אתם מגישים מועמדות, והודו לאיש הקשר על שיקולם. זהו זה.
- 2ספר את הסיפור שלך. בקשות למכללות הן הזדמנות ייחודית לגרום לעצמך להתבלט מעבר למספרי קורות החיים שלך ותמלילך. הרבה מועמדים חושבים שהמכתב אמור לגרום להם להישמע "חכמים", אבל עדיף להתבלט ולהפוך את עצמך לייחודי. מה הופך אותך לאדם הייחודי שאתה? אל תדאג אם זה נשמע "חכם", דאגה שזה הופך אותך לבלתי נשכח.
- לעתים קרובות, הנחיות בקולג 'יבקשו ממך לתאר תקופה בה נאבקת, או תקופה שהתגברת על מכשול כלשהו. כתוב על משהו ייחודי, זמן שלמעשה נכשלת והתמודד עם התוצאות.
- הלוח יקבל אלפי מכתבים אלפיים, תרתי משמע, על מסע המשימה הראשון של מישהו, ומכתבים על הזמן בו קבוצת הספורט של מישהו הוכה, ואז התגבר על הסיכויים וניצח שוב. הימנע מנושאים אלה.
- 3כתוב על עתידך. לאן אתה רוצה ללכת הלאה? מעסיקים וקבלה למכללות רוצים להעסיק אנשים שרוצים להצליח ורוצים ללכת למקומות. אם אתה כותב מכתב בקשה, חשוב לבלוט על ידי תיאור שאתה אדם שאפתן שתשיג ברמה גבוהה. תאר לאן אתה רוצה להגיע.
- תהיה ספציפי. אם אתה כותב למועצה במכללה, אל תגיד "אני רוצה ללמוד במכללה הזו כי אני צריך תואר." זה ברור. מה אתה רוצה לעשות עם זה? למה? אם אתה פונה לעסק, אל תגיד "אני פשוט צריך עבודה." זה ברור. מדוע העבודה הספציפית הזו?
כיצד אוכל לכתוב מכתב בקשה המבקש חופשה? - 4אל תכלול דברים שנמצאים גם בקורות החיים שלך. מכתב הבקשה שלך הוא ההזדמנות היחידה שלך בבקשה להתבלט. רישום המספר מ- GPA ורשימת ההישגים המשעממת מקורות החיים שלך היא לא הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. מטרת המכתב היא להבין מי אתה, ולא רשימת הישגים. אל תשתמש במכתב כדי לתאר את רשימת בתי הספר שבהם למדת, את רישומי ה GPA שלך ואת רשימת הפעילויות החוץ-לימודיות, אלא אם כן היא קשורה לאנקדוטה כלשהי במכתב.
- 5הוכיח שאתה מכיר את בית הספר אליו אתה פונה. הרבה אנשים מפציצים את אותו המכתב בשטיח למקומות שונים, כי זה הרבה יותר קל מאשר לכתוב מכתב נפרד לכל מקום שאתה פונה אליו. חקר קצת על כל מקום, והקדש זמן כדי לייחד כל אות, גם אם אתה עובר מתבנית.
- אם אתה פונה לבתי ספר, מה אתה אוהב בבית הספר? באיזה סגל אתה מעוניין? למה בית הספר הזה, במקום אחר?
שיטה 3 מתוך 3: עיצוב אותיות יישום
- 1לשמור את זה קצר. אותיות הכיסוי לא צריכות להיות ארוכות יותר מעמוד אחד, במרווח יחיד. ברוב המקרים, אתה צריך לקבל איזשהו ספירת מילים לירות, שעשויה להיות קצרה או ארוכה יותר, תלוי במטרת המכתב. דחה תמיד את ההנחיות שאתה מקבל.
- אם אינך מקבל הנחיות לספירת מילים, פשוט התמקד בהצבת נקודה טובה אחת או שתיים לגבי עצמך, ושמור על כך. אין צורך לטלטל על ארבעה עמודים אחדים.
- 2התייחס למכתב רק אם יש לך למי לפנות אליו. פנייה למכתבים אל "כל הנוגעים בדבר" או "אדוני או גברתי" גורמת למכתב שלך להיראות מוזר וכמו שמחשב כתב אותו. אם אתה פונה, אך אינך יודע מי עומד לקרוא אותו, השאר את ההצדעה בתחילת הדרך וכתוב במקום בכותרת המסמך, כך שיהיה ברור.
- במקום הצדעה, כתוב "מכתב יישום" בפינה השמאלית העליונה של הדף, או הכניסו אותו לכותרת בצד שמאל למעלה.
- אם יש לך איש קשר, פנה אליו אליו וודא שהשם מאוית כהלכה. ואז רווח למטה והתחל את גוף האות.
- 3השתמש בגופן רגיל. אותיות הכיסוי תמיד צריכות להיות מעובדות במילים ובמרווח יחיד. השתמש בגופן רגיל, רגיל, כמו Calibri או Times New Roman. הימנע מגופני מראה ילדותיים או גימיקים, כמו Comic Sans כאשר אתה מגיש מועמדות למשרות ויישומים לבית הספר.
כיצד אוכל לכתוב מכתב בקשה להיות מלווה במילוי סטטיו? - 4השתמש בסגירה רשמית. כשאתה מגיע לסוף המכתב שלך, הוסף רווח ואז כלול סגירה כמו "בברכה" וחתום על שמך.
- לפעמים, ראוי להקליד את שמך ואז להדפיס את המכתב ולחתום עליו בעט. זה יכול להיות מגע נחמד.
- 5הכניסו את פרטי הקשר שלכם לכותרת. יש לכלול את פרטי הקשר הבאים בכותרת המסמך, בדרך כלל לשוליים הימניים:
- השם שלך
- כתובת דואר
- אימייל
- מספר טלפון ו / או פקס
- זכור להיות רשמי בכל עת. אל תשתמש בקיצורים בשום מקום.
שאלות ותשובות
- מה קודם כל כשמסיימים את האות, את החתימה או את השם?במכתב, בדרך כלל החתימה צריכה להיות ראשונה, ושמך מודפס מתחתיה.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב בקשה לעבודה לחברה שלא פרסמה משרות פנויות?סיכויי ההצלחה נמוכים. מנהל משאבי אנוש עשוי לחבב אותך באמת ולהעריך את היוזמה שלך, אך אם אין מקומות עבודה, החברה אינה יכולה ליצור אותם מאוויר. אבל זה מאפשר להם לדעת שחקרתם את החברה, את האווירה, את מוסר העבודה, את רוח הצוות וכי לדעתכם הכישורים והניסיון שלכם יכולים להועיל להם באמת. אז אם הם מנהלים רשימת קורות חיים, שלך יסומן בהעדפה. אבל אל תחכה שזה יקרה; תמשיך לחפש בינתיים.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב מכתב בקשה להיות מלווה במילוי סטטיו?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב בקשה לחברה?
- כיצד אוכל לכתוב בקשה לתפקיד דיילת בשוק העל?
- כיצד אוכל לכתוב בקשה לארגון?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב בקשה המבקש חופשה?
