כיצד לכתוב מכתב מקדים טוב לעבודת מפתח?

השתמש בשפה מתיאור התפקיד לאורך המכתב. עיין בתיאור התפקיד תוך כדי כתיבת מכתבך. משוך קצת שפה מתיאור התפקיד עצמו. תוכלו להבין איזה סוג של מילים ושפה מתאימים לחברה וסביר להניח שישימו לב אליכם.

• לדוגמא, הפרסום עשוי לומר שהם רוצים מישהו ש"יכול לעבוד במועדים קפדניים ".
• תוך כדי כתיבה, כולל משפט כמו: "בהתחשב בכך שהייתי צריך לקבל עותק ללקוחות בזמן, למדתי לעבוד עם מועדים קפדניים בהתמחות שלי."

מצא משפט פתיחה מושך תשומת לב. הקפד לפתוח את המכתב המקדים שלך באופן שמקבל תשומת לב. החל ממשהו כללי ("ראיתי את הפרסום שלך בלינקדאין") יכול לגרום להתעלמות ממך. זכור, מעסיקים רואים מאות מכתבי שער בכל יום. מצא דרך להבליט אתך מהקהל.

• בדוק משהו ייחודי בעצמך שיהפוך אותך למועמד נהדר לתפקיד. לדוגמא, אולי יש לך ניסיון בעבודה ייחודי בעבר שהוא ספציפי למטרות החברה. התחל בזה במקום לומר "אני כותב לבקש..."
• לדוגמה, נניח שאתה מגיש מועמדות למשרת פיתוח לתיאטרון מקומי. סיימתם התמחות בתיאטרון מקומי בתחילת השנה. התחל במשהו כמו, "בתור חובב נלהב של תיאטרון, סיימתי התמחות של שישה חודשים בתיאטרון מקומי בחודש מרץ האחרון."

כתוב פסקה ראשונה מוצקה. הפסקה הראשונה שלך צריכה להזכיר את היסודות. זה צריך לומר את הסיבות לכתיבה, את התפקיד אליו אתה מבקש ומדוע אתה מעוניין. זה יכול לעזור גם להזכיר היכן ראית את פרסום המשרה.

• לדוגמא, לאחר שורת הפתיחה שלך כתוב משהו כמו: "ראיתי את ההודעה שלך על סיוע לפיתוח לתיאטרון שרידן ברשימת קרייג."
• משם, אמור משהו כמו, "אני מחפש להשיג יותר ניסיון מקצועי באמנויות ואשמח למלא את התפקיד."

רשום את כישוריך. עליכם לרשום את כישוריכם בגוף המכתב המקדים. אתה יכול לכתוב את רשימת הכישורים שלך באמצעות פסיקים או לכלול רשימה קצרה של כישורים באמצעות נקודות תבליט. התחל באמירה כמו: "יש לי הרבה מהמיומנויות הדרושות כדי לשגשג בעמדת התפתחות." משם, רשום את קבוצת הכישורים הכללית שלך.

• עיין בהערות שלך. בדוק את עבודותיך בעבר ואת הכישורים שצברת שם.
• בנוסף לרישום הכישורים שלך, דבר על המשרות שהובילו למיומנויות אלה. לדוגמא, "הניסיון שלי בעבודה במכירות ברחבי המכללה עזר לי לפתח מיומנויות תקשורת בין-אישיות מצוינות."

דבר על האופן שבו אתה מתאים לתיאור התפקיד. עיין בתיאור התפקיד בזמן שאתה כותב. שלח פרטים מהתיאור כדי להדגים את החוויה שלך בתחומים אלה. זה יכול להראות שתהיה התאמה טובה. לדוגמה, אם התפקיד רוצה מישהו שיכול להשתמש בפוטושופ, ציין עבודות קודמות שבהן נדרשה פוטושופ.

• זכור לשלוף שפה מהתיאור עצמו. לדוגמא, אם הם אומרים שהם רוצים מישהו ש"יש לו יכולות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה ", עבד את המילים האלה איפשהו.
• לדוגמא, "כתוצאה מעבודתי בשירות הלקוחות, שם דיברתי עם הצרכנים באמצעות מיילים ושיחות טלפון, כישורי התקשורת הכתובים והמילוליים שלי מצוינים."

כתוב את פיסקת הסיום שלך. על פסקת הסיום להביע הערכה לזמן הקורא, להודיע להם כיצד ליצור איתך קשר ולהדגיש את התעניינותך בתפקיד. זה לא צריך יותר מכמה משפטים.

• לדוגמה, התחל ב"תודה רבה שהקדשת זמן לסקור את מכתב הכיסוי שלי. "
• ואז, אמור משהו כמו, "אם אתה רוצה להגיע אלי לראיון, אתה יכול להתקשר אליי ב..."
• לסיים במשהו כמו, "אני מצפה לדון איתך בהמשך עמדה זו."

כתוב שתי טיוטות. לאחר כתיבת טיוטה גסה, הניח אותה בצד למשך שעה בערך. חזור אליו מאוחר יותר וקרא מחדש את המכתב המקדים. חפש אזורים שבהם אתה יכול להשתפר. היכן תוכלו להראות פרטים נוספים? האם אתה מבהיר את התשוקה שלך מספיק? האם שורת הפתיחה שלך בלתי נשכחת? שאל את עצמך את השאלות האלה וערוך הערות לתיקון. לאחר מכן, כתוב מכתב מקדים שני.

• אם אפשר, קרא לחבר לקרוא את המכתב המקדים שלך ולתת לך הערות.

בקש משוב מחבר או בן משפחה. בקשת משוב יכולה לעזור לך להבין היכן אתה צריך לשפר את המכתב שלך. בקש מחבר או בן משפחה לקרוא את המכתב ולהודיע לך על נקודות החוזק והחולשה שלו. מומלץ לבחור מישהו שעובד בפיתוח. הם יוכלו להודיע לך אם המכתב עובד או לא.

הפעל בדיקת איות. השתמש בפונקציית איות במחשב שלך כדי לתפוס שגיאות ברורות. בצע בדיקת איות / דקדוק מהירה לאחר כתיבת המכתב שלך. זכור כי סביר להניח שבדיקת איות לא תופס כל שגיאה, לכן הקפד לקרוא את המכתב לאחר ביצוע בדיקת איות / דקדוק בסיסית.

הנח את מכתבך בצד לפני הגהה. כשאתה קורא מחדש את העבודה שלך, סביר להניח שתראה את מה שכתבת בראש ולא את מה שמופיע בדף. זה יכול לעזור להפריש את המכתב למספר דקות. זה ייתן לך את המרחב הדרוש לתפוס שגיאות הקלדה. נסה להניח בצד את המכתב למשך כשעה ואז לבצע הגהה.

הדפיס את מכתבך במידת האפשר. אם אתה כותב מכתב על גבי מסך מחשב, הדפסת אותו יכולה לעזור לך לתפוס שגיאות הקלדה. אם יש לך מדפסת, הדפיס את המכתב וקרא אותו בעיון לפני הגשתו.

• אם אינך מצליח להדפיס את המכתב, עשה דברים אחרים כדי לשנות את מראהו. שנה את הגופן באופן זמני או שלח את המכתב לעצמך וקרא אותו מהדואר האלקטרוני שלך.