כיצד להשתמש ב- Slackbot?
הקלדת "העלאת קובץ" תניב את אותה התגובה כמו "כיצד אוכל להעלות קובץ?".
Slackbot הוא רובוט צ'ט שמוכן לענות על כל שאלה שיש לך לגבי השימוש ב- Slack. לא רק שאתה יכול לשלוח ל- Slackbot שאלה באמצעות הודעה ישירה ולקבל תשובה, אתה יכול גם להשתמש ב- Slackbot כדי להגדיר תזכורות לתאריכים ולמועדים חשובים. מנהלי צוות יכולים אפילו לתכנת את Slackbot כדי להגיב למילים או לביטויים ספציפיים באמצעות הודעה מותאמת אישית. למד כיצד תוכל להשתמש ב- Slackbot כדי להגדיל את התפוקה שלך.
שיטה 1 מתוך 4: שליחת הודעה ל- slackbot
- 1פתח את האפליקציה הרפויה. אם יש לך שאלות לגבי השימוש ב- Slack, אתה יכול לשלוח הודעה ל- Slackbot ולקבל תשובה. התחל על ידי פתיחת Slack במחשב או במכשיר הנייד שלך.
- חברי הערוץ לא יכולים לראות מה אתם שולחים ל- Slackbot.
- Slackbot יכול לענות רק על שאלות אודות Slack.
- 2היכנס לצוות הרפוי שלך. כשתתבקש, היכנס לצוות Slack שלך עם שם המשתמש והסיסמה שלך. לאחר הכניסה, תיכנס לערוץ ברירת המחדל של הצוות שלך.
- 3לחץ על "הודעות ישירות" בשורת התפריטים השמאלית. כעת תפתח שיחת הודעה ישירה חדשה עם Slackbot.
- אם אתה משתמש בגרסה סלולרית של Slack, פשוט הקלד
/dm @Slackbotולחץ על שלח כדי לפתוח הודעה ל- Slackbot.
- אם אתה משתמש בגרסה סלולרית של Slack, פשוט הקלד
- 4הקלד "slackbot" בתיבת החיפוש ולחץ ↵ enter. אם אתה משתמש בגרסת שולחן העבודה של Slack, פעולה זו תפתח שיחת הודעה ישירה עם Slackbot.
- בתיבת ההודעות כתוב "Message @Slackbot", כלומר כל מה שתקלידו בתיבה זו יישלח ישירות ל- Slackbot.
הקלד "slackbot" בתיבת החיפוש ולחץ על Enter.
שיטה 2 מתוך 4: בקשת עזרה
- 1פתח הודעה ישירה ל- slackbot. אתה יכול לשאול את Slackbot שאלה לגבי כל תכונה של Slack על ידי שליחת הודעה ישירה. Slackbot יגיב לשאלתך בתשובה, או, לכל הפחות, קישור לדף שייתן לך מידע נוסף.
- 2הקלד שאלה בתיבת ההודעות ולחץ ↵ enter. השאלה שלך יכולה להיות לגבי כל תכונת Slack.
- לדוגמה, הקלד "כיצד אוכל להעלות קובץ?" לקבל הדרכה מהירה וקישור המכיל מידע נוסף.
- תוכל להקליד מילת מפתח או ביטוי במקום שאלה. הקלדת "העלאת קובץ" תניב את אותה התגובה כמו "כיצד אוכל להעלות קובץ?"
- Slackbot יכול לענות רק על שאלות אודות השימוש ב- Slack.
- 3ניסח מחדש את שאלתך. אם רפוי לא מבין את שאלתך, הוא יגיב עם "אני חושש שאני לא מבין, אני מצטער!" חשוב על דרכים אחרות לשאול את אותה שאלה ואז נסה אותן.
- למשל, לשאול "איך אני מדבר עם עמיתי לעבודה באופן פרטי?" יבלבל את Slack, אבל "איך אני שולח הודעה פרטית?" יניב קישור ישיר להדרכה מועילה.
- 4קבל עזרה נוספת. אם אינך מצליח לקבל תשובה מועילה מ- Slackbot לאחר ניסוח מחדש של שאלתך, בקר במאגר העזרה של Slack בכתובת http://get.slack.help.
- 5סגור את ה- DM עם slackbot. כשתסיים לשאול שאלות, לחץ על שם הערוץ הרצוי בתפריט השמאלי (גרסת שולחן העבודה) או הקש על החץ למטה לצד "@Slackbot" ובחר "סגור DM" (נייד).
האם יבלבל את Slack, אבל "איך אני שולח הודעה פרטית?"
שיטה 3 מתוך 4: הגדרת תזכורות
- 1היכנס לצוות הרפוי שלך.
/remindהפקודה מאפשרת לך להשתמש Slackbot כדי להגדיר תזכורות עבור כמעט כל דבר. כשאתה מגדיר תזכורת, אתה אומר ל- Slackbot לשלוח לך הודעה בזמן מסוים. התחל על ידי הפעלת Slack וכניסה לצוות שלך.- ניתן גם לשלוח תזכורות לחבר צוות אחר או לערוץ שלם.
- 2הצטרף לכל ערוץ. אתה יכול להגדיר תזכורת מכל מקום ב- Slack באמצעות פקודות טקסט, כך שלא משנה לאיזה ערוץ תצטרף.
- 3הוסף תזכורת חדשה. הפורמט להגדרת תזכורת רפה הוא
/remind [who] [what] [when], אם כי אלמנטים אלה אינם צריכים להיות בסדר. הנה כמה דוגמאות:/remind me to do jumping jacks on Tuesday at 1:30pm/remind @natalie "Stop working so hard!" in 5 minutes/remind #writing-team on Jan 14th 2017 at 11:55 to call the conference bridge/remind #design of free bagels every Tuesday at 8am* זה מגדיר תזכורת חוזרת
- 4ניהול התזכורת הנכנסת שלך. כאשר Slackbot מודיע לך על תזכורת, תראה גם כמה אפשרויות בסוף ההודעה:
- לחץ או הקש על "סמן כהשלמה" אם השלמת את המשימה ואינך זקוק לתזכורת נוספת.
- בחר "15 דקות" או "שעה אחת" כדי לומר ל- Slackbot לשלוח לך את ההודעה הזו שוב בפרק זמן זה. זה נקרא גם "נודניק".
- אלה שאופציה זו לא מופיעה ברשימה, אתה יכול להשתמש בה
/snoozeכדי להגדיר תקופת נודניק משלך. לדוגמא/snooze 5 minutes,. - בחר באפשרות "מחר" כדי להסביר את ההודעה עד מחר הפעם.
- 5הקלד
/remind listכדי להציג את כל התזכורות שלך. כעת תראה רשימה של תזכורות עתידיות, כמו גם אלו שהתרחשו בעבר או שאינן שלמות. כאן תראה את האפשרות לסמן תזכורות כשלמות או למחוק תזכורות שכבר אינן נחוצות.- כל תזכורת שטרם סומנה כשלמה תציג קישור לסימונה כעת.
- שימוש
/remind listבערוץ יציג תזכורות לערוצים בנוסף לאלה שחלות רק עליך.
- 6הגדר תזכורת מהודעה רפויה. אתה יכול בקלות להפוך כל הודעה ל- Slack לתזכורת. זה עובד באותה צורה כמו תזכורות שנקבעו באמצעות פקודות טקסט.
- העבר את העכבר מעל ההודעה עד שה"... "יופיע בפינה הימנית העליונה.
- בחר "הזכיר לי את זה."
- בחר פרק זמן מהרשימה.
בתיבת ההודעות כתוב "Message @Slackbot", כלומר כל מה שתקלידו בתיבה זו יישלח ישירות ל- Slackbot.
שיטה 4 מתוך 4: התאמה אישית של תגובות
- 1היכנס לצוות שלך ברפיון. אם אתה מנהל צוות, אתה יכול להורות ל- Slackbot להגיב למילים או לביטויים מסוימים עם טקסט ספציפי. התחל על ידי פתיחת היישום Slack במחשב שלך והיכנס לצוות שלך.
- 2לחץ על שם הצוות שלך בפינה השמאלית העליונה של הרפיון. תפריט קטן יתרחב.
- 3לחץ על "הגדרות סביבת עבודה. " הדף "הגדרות והרשאות" יטען בדפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל שלך.
- 4לחץ על "התאמה אישית" בתפריט השמאלי. כעת תראה אתר עם כרטיסיות עם אפשרויות התאמה אישית שונות עבור צוות Slack שלך.
- 5לחץ לכרטיסייה "slackbot". זה המקום אליו תבוא להוסיף ולהסיר תגובות Slackbot מותאמות אישית.
- 6הוסף את ביטוי ההדק לתיבה "כשמישהו אומר". שים לב שבכל פעם שמישהו משתמש בביטוי זה בכל מקום ב- Slack, Slackbot יגיב עם הטקסט המותאם אישית שלך.
- לדוגמא, אם אתה מקליד את המלים "סיסמת Wi-Fi" בתיבה זו, אתה יכול לגרום ל- Slackbot להגיב באמצעות הסיסמה.
- 7הוסף את התגובה לתיבה "slackbot מגיב". כאשר מישהו בצוות שלך מקליד את מילת ההדק או הביטוי, Slackbot יגיב בכל מה שתקליד כאן. לאחר שתסיים, השינויים שלך יישמרו אוטומטית.
- לדוגמא, אם הקלדתם "סיסמת Wi-Fi" בתיבה הקודמת, תוכלו להקליד משהו כמו "אם אתם מחפשים את סיסמת ה- Wi-Fi למשרד, הנה: g0t3Am!"
- 8לחץ על "+ הוסף תגובה חדשה" כדי להוסיף עוד תגובה מותאמת אישית. באפשרותך ליצור תגובה אחרת באותו אופן כעת, או לחזור מאוחר יותר אם יתעורר צורך. אחרת, תוכלו לסגור את החלון.
- לא ניתן להנמיך תזכורות לערוץ שלם.
- Slack אינו מאפשר למשתמשים ליצור תזכורות חוזרות עבור חברי צוות אחרים.
קרא גם: איך נרשמים ל- Imo.Im?
