כיצד להשוות נתונים ב- Excel?
1. סמן את התא הראשון בעמודה ריקה.
2. הקלד "= IF (A2 = B2," התאמה "," ללא התאמה ")".
3. גרור את הנוסחה כלפי מטה כדי לאכלס את כל התאים בעמודה.
4. חפש בתוצאות "התאמה" או "ללא התאמה".
מדריך זה מלמד כיצד להשוות קבוצות נתונים שונות ב- Excel, משתי עמודות באותו גיליון אלקטרוני לשני קבצי Excel שונים.
מדריך זה מלמד כיצד להשוות קבוצות נתונים שונות ב- Excel, משתי עמודות באותו גיליון אלקטרוני לשני קבצי Excel שונים.
שיטה 1 מתוך 3: השוואה בין שתי עמודות
- 1הדגש את התא הראשון של עמודה ריקה. בעת השוואה בין שתי עמודות בגליון עבודה, תעביר את התוצאות לעמודה ריקה. ודא שאתה מתחיל באותה שורה של שתי העמודות שאתה משווה.
- לדוגמא, אם שתי העמודות שברצונך להשוות מתחילות ב- A2 ו- B2, הדגש את C2.
- 2הקלד את נוסחת ההשוואה לשורה הראשונה. הקלד את הנוסחה הבאה שתשווה את A2 ו- B2. שנה את ערכי התא אם העמודות שלך מתחילות בתאים שונים:
- =IF(A2=B2,"Match","No match")
- 3לחץ פעמיים על תיבת המילוי בפינה התחתונה של התא. פעולה זו תחול את הנוסחה על שאר התאים בעמודה ותתאים אוטומטית את הערכים שיתאימו.
- 4חפש התאמה ואין התאמה. אלה יציינו אם בתוכן של שני התאים היו נתונים תואמים. זה יעבוד עבור מחרוזות, תאריכים, מספרים ושעות. שים לב שהמקרה לא נלקח בחשבון ("אדום" ו"אדום "יתאימו).
שיטה 2 מתוך 3: השוואה בין שני חוברות עבודה זו לצד זו
- 1פתח את חוברת העבודה הראשונה שתרצה להשוות. אתה יכול להשתמש בתכונה View Side by Side ב- Excel כדי להציג שני קבצי Excel שונים על המסך בו זמנית. היתרון הנוסף הוא לגלול בשני הגיליונות בבת אחת.
- 2פתח את חוברת העבודה השנייה. כעת אתה אמור לפתוח במחשב שני מקרים של Excel.
- 3לחץ על הכרטיסייה תצוגה בשני החלונות.
- 4לחץ על הצג זה לצד זה. תוכלו למצוא זאת בקטע חלון ברצועת הכלים. שתי חוברות העבודה יופיעו על המסך, בכיוון אופקי.
- 5לחץ על סידור הכל כדי לשנות את הכיוון.
- 6לחץ על אנכי ואז על אישור. חוברות העבודה ישתנו כך שאחת משמאל והשנייה מימין.
- 7גלול בחלון אחד כדי לגלול בשניהם. כאשר מופעלת זה לצד זה, הגלילה תסונכרן בין שני החלונות. זה יאפשר לך לחפש בקלות הבדלים תוך כדי גלילה בין הגיליונות האלקטרוניים.
- באפשרותך להשבית תכונה זו על ידי לחיצה על כפתור הגלילה הסינכרוני בכרטיסיה תצוגה.
לדוגמא, אם שתי העמודות שברצונך להשוות מתחילות ב- A2 ו- B2, הדגש את C2.
שיטה 3 מתוך 3: השוואה בין שני גיליונות להבדלים
- 1פתח את חוברת העבודה המכילה את שני הגיליונות שברצונך להשוות. כדי להשתמש בנוסחת השוואה זו, שני הגיליונות חייבים להיות באותו קובץ חוברת עבודה.
- 2לחץ על כפתור + כדי ליצור גיליון ריק חדש. תראה זאת בתחתית המסך מימין לגיליונות הפתוחים שלך.
- 3מקם את הסמן בתא a1 בגליון החדש.
- 4הזן את נוסחת ההשוואה. הקלד או העתק את הנוסחה הבאה ל- A1 בגיליון החדש שלך:
- =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
- 5לחץ וגרור את תיבת המילוי בפינה של התא.
- 6גרור את תיבת המילוי כלפי מטה. גרור אותו למטה עד ששני הגיליונות הראשונים יורדים. לדוגמה, אם הגיליונות האלקטרוניים שלך יורדים לשורה 27, גרור את תיבת המילוי לשורה זו.
- 7גרור את תיבת המילוי ימינה. לאחר גרירתו כלפי מטה, גררו אותו ימינה כדי לכסות את הגיליונות המקוריים. לדוגמה, אם הגיליונות האלקטרוניים שלך עוברים לעמודה Q, גרור את תיבת המילוי לעמודה זו.
- 8חפש הבדלים בתאים שאינם תואמים. לאחר גרירת תיבת המילוי על פני הגיליון החדש, תראה תאים מתמלאים בכל מקום בו נמצאו הבדלים בין הגיליונות. התא יציג את ערך התא בגיליון הראשון ואת הערך של אותו תא בגיליון השני.
- לדוגמה, A1 בגליון 1 הוא "תפוחים" ו- A1 בגליון 2 הוא "תפוזים". A1 בגיליון 3 יציג את "גיליון 1: תפוחים לעומת גיליון 2: תפוזים" כאשר משתמשים בנוסחת השוואה זו.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להפחית שתי שורות?עליכם לבחור בשתי השורות {shift} ואז לחצו לחיצה ימנית על השורות המודגשות כעת. תיבה תופיע עם רשימת פעולות. עליכם ללחוץ על 'מחק שורות'.
- כיצד אוכל למצוא ערכים כפולים בשורה?כדי למצוא ערכים כפולים פשוט השתמש בתכונה נתונים -> הסר כפילויות ופעל לפי ההנחיות שעל המסך.
שאלות ללא מענה
- אני רוצה להדגיש תאים מעמודה אחת בגליון עבודה אחד אם הם מופיעים בעמודה בגליון עבודה אחר.
