כיצד ליצור טופס בגיליון אלקטרוני?
1. פתח חוברת עבודה ריקה.
2. הוסף את כפתור "טופס" ל- Excel.
3. צור כותרות עמודות.
4. בחר בכותרות העמודות.
5. לחץ על טופס.
6. לחץ על אישור.
7. הזן את נתוני השורה הראשונה ולחץ על חדש.
8. הזן שורות נוספות. 9. לחץ על סגור.
טופס גיליון אלקטרוני מאפשר לך להזין כמויות גדולות של נתונים במהירות לטבלה או לרשימת תאים.
מדריך זה מלמד כיצד ליצור טופס במסמך Microsoft Excel. טופס גיליון אלקטרוני מאפשר לך להזין כמויות גדולות של נתונים במהירות לטבלה או לרשימת תאים. אם ברצונך ליצור טופס איתו אנשים אחרים יכולים לקיים אינטראקציה, תוכל להשתמש באפשרויות שנמצאות בכרטיסיה מפתח ב- Excel לשם כך. זכור כי התכונה של טופס הזנת נתונים זמינה רק ב- Excel עבור מחשבי Windows.
שיטה 1 מתוך 2: יצירת טופס הזנת נתונים
- 1פתח אקסל. לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית Excel, שדומה ל"אקס "לבן על רקע ירוק כהה.
- 2לחץ על חוברת עבודה ריקה. זה בצד שמאל למעלה של הדף.
- 3הוסף את כפתור "טופס" כדי להצטיין. כברירת מחדל, לחצן "טופס" אינו נכלל ב- Excel. תוכל להוסיף אותו לרשימת סמלי "גישה מהירה" של Excel המופיעים בפינה השמאלית העליונה של החלון על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- לחץ על קובץ.
- לחץ על אפשרויות בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
- לחץ על סרגל הכלים 'גישה מהירה' בצד שמאל של החלון.
- לחץ על התיבה הנפתחת "בחר פקודות מ-" בחלק העליון של החלון.
- לחץ על כל הפקודות.
- גלול מטה עד שתגיע לטופס, ואז לחץ עליו.
- לחץ על הוסף >> באמצע החלון.
- לחץ על אישור.
- 4הזן את כותרות העמודות שלך. הקלד את שם העמודה שאליה ברצונך להוסיף נתונים לתא העליון בכל עמודה שבה ברצונך להשתמש.
- לדוגמה, אם אתה יוצר טופס המפרט פריטים אפויים שונים, תוכל להקליד "לחם דלעת" בתא A1, "מאפינס" בתא B1 וכן הלאה.
- 5בחר בכותרות העמודות שלך. לחץ והחזק את כותרת העמודה הימנית ביותר ואז גרור את העכבר ימינה לכותרת העמודה הימנית ביותר. לאחר מכן תוכל לשחרר את לחצן העכבר.
מדריך זה מלמד כיצד ליצור טופס במסמך Microsoft Excel. - 6לחץ על כפתור "טופס". זהו הסמל בצורת תיבה בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel, ממש מימין לכפתור "ביצוע מחדש" הימני.
- 7לחץ על אישור כאשר תתבקש לעשות זאת. פעולה זו פותחת את חלון הקופץ טופס.
- 8הזן את הנתונים עבור השורה הראשונה שלך. הקלד את כל מה שתרצה להוסיף לתיבת הטקסט של כל כותרת עמודה.
- 9לחץ על חדש. זה נמצא בצד ימין למעלה של חלון הקופץ. פעולה זו תזין באופן אוטומטי את הנתונים שהקלדתם לגיליון האלקטרוני מתחת לכותרות העמודות המתאימות.
- 10הזן שורות מידע עוקבות. בכל פעם שתסיים למלא את שדות הזנת הנתונים, לחיצה על חדש תזין את הנתונים שלך ותתחיל שורה חדשה.
- 11סגור את טופס הזנת הנתונים. לחץ על סגור בצד ימין של החלון לשם כך. כעת יש להזין את הנתונים שלך מתחת לכותרות העמודות המתאימות.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת טופס מותאם אישית
- 1פתח אקסל. לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית Excel, שדומה ל"אקס "לבן על רקע ירוק כהה.
- 2לחץ על חוברת עבודה ריקה. זה בצד שמאל למעלה של הדף.
בשלב זה, תוכל להמשיך ולהוסיף לחצני טופס אחרים לגיליון האלקטרוני שלך. - 3הפעל את כרטיסיית המפתח. Developer הכרטיסייה היא מקום שבו תוכל למצוא האפשרות להוסיף כפתורי טופס, אבל זה אינו כלול ב- Excel כברירת מחדל. כדי לאפשר זאת, בצע את הפעולות הבאות:
- Windows - לחץ על קובץ, לחץ על אפשרויות, לחץ על התאמה אישית של סרט, סמן את התיבה "מפתח" ולחץ על אישור.
- Mac - לחץ על Excel, לחץ על העדפות..., לחץ על עריכה תחת הכותרת "תצוגה" ולחץ על הכרטיסיה מפתח. לאחר מכן תוכל לסגור את החלון.
- 4הזן את נתוני הטופס שלך. הקלד את הנתונים שאתה רוצה שמשתמשים יוכלו לבחור בטופס שלך.
- שלב זה ישתנה בהתאם למידע שבו תרצה להשתמש בטופס שלך.
- 5לחץ על הכרטיסיה מפתח. זה בראש חלון Excel.
- 6לחץ על הוסף. אפשרות זו נמצאת בקטע "פקדים" בסרגל הכלים למפתחים. לחיצה עליו מבקשת שתופיע תפריט נפתח.
- דלג על שלב זה ב- Mac.
- 7בחר פקד טופס. לחץ על סוג הפקד שבו ברצונך להשתמש לגיליון האלקטרוני שלך.
- לדוגמה, אם ברצונך להוסיף תיבת סימון לטופס שלך, לחץ על סמל תיבת הסימון.
- 8לחץ במקום כלשהו בגיליון האלקטרוני. פעולה זו תניח את לחצן הבקרה שלך בגיליון האלקטרוני.
- באפשרותך ללחוץ ולגרור את הפקד שלך למיקום שבו ברצונך לעגן אותו.
- 9לחץ לחיצה ימנית על סמל בקרת הטופס. תפריט נפתח יופיע.
- ב- Mac, החזק את המקש לחוץ Control תוך כדי לחיצה על הסמל.
אם ברצונך ליצור טופס איתו אנשים אחרים יכולים לקיים אינטראקציה, תוכל להשתמש באפשרויות שנמצאות בכרטיסיה מפתח ב- Excel לשם כך. - 10לחץ על עצב פקד.... זה נמצא בתחתית התפריט הנפתח.
- 11ערוך את לחצן בקרת הטופס שלך. בהתאם לכפתור שבחרת, האפשרויות שלך ישתנו; ברוב המקרים, תוכלו לבחור טווח תאים או תא מטרה על ידי לחיצה על החץ מימין לתיבת הטקסט "טווח תאים" או "תא יעד" ואז בחירת תאים (או תא) המכילים את הטופס שלכם נתונים.
- לדוגמה, אם ברצונך ליצור תפריט נפתח עם רשימת מספרים, לחץ על החץ מימין לתיבת הטקסט "טווח תאים" ואז לחץ וגרור את העכבר למטה בעמודת מספרים בגיליון האלקטרוני שלך..
- 12לחץ על אישור. זה בתחתית החלון. פעולה זו שומרת את ההגדרות שלך ומחילה אותן על הגיליון האלקטרוני שלך.
- בשלב זה, תוכל להמשיך ולהוסיף לחצני טופס אחרים לגיליון האלקטרוני שלך.
- 13הגן על הגיליון האלקטרוני שלך. לאחר שתסיים להוסיף כפתורי טופס לגיליון האלקטרוני שלך, תוכל למנוע מאנשים להזיז או להסיר את הכפתורים על ידי הגנה על הגיליון האלקטרוני:
- Windows - לחץ על סקירה בסרגל הכלים של Excel, לחץ על הגנת גיליון, וודא שכל האפשרויות שאינן "בחר תאים נעולים" ו"בחר תאים נעולים "אינן מסומנות, הזן סיסמה לביטול נעילת המסמך ולחץ על אישור. לאחר מכן תוכל להזין את הסיסמה מחדש כאשר תתבקש לסיים את נעילת הסדין.
- Mac - לחץ על כלים בראש המסך, בחר הגנה, לחץ על הגן גיליון בתפריט הנפתח, וודא שכל האפשרויות שאינן "בחר תאים נעולים" ו- "בחר תאים נעולים" אינן מסומנות, הזן סיסמה לביטול נעילה את המסמך ולחץ על אישור. לאחר מכן תוכל להזין את הסיסמה מחדש כאשר תתבקש לסיים את נעילת הסדין.
תגובות (1)
- ניסיתי ליצור ידנית גליון עבודה שיכול לשמש טופס. לא היה לי מושג באקסל יש כלי "טופס" נסתר. חוסך זמן!
