כיצד לבצע ברכה לתא קולי?
אם אתה מקליט ברכה לתא קולי לעסק, אמור מי נמצא בחברה שלך ושם החברה.
חשוב לברך לתא קולי אידיאלי. זה יכול לתת למתקשרים רושם ראשוני ממך, לכן השארת ברכה מנומסת ומקצועית חשובה, במיוחד אם מעסיק פוטנציאלי מתקשר אליך. היפטר מאותה דואר קולי בדיחה ישן שמעצבן את אמך, והקליט ברכה אינפורמטיבית וידידותית שגורמת לך להיראות טוב.
חלק 1 מתוך 3: תכנון מה שאתה רוצה לומר
- 1כתוב רשימת מידע שתרצה לכלול בברכת הדואר הקולי שלך. כתיבת רשימת נקודות שתכלול עשויה להישמע מפרכת, אך כאשר הדואר הקולי שלך עשוי להיות הרושם הראשוני שיש למישהו ממך, עדיף שהוא לא יגיע עם חבורה של רעשי "אממ, אה" והפסקות מביכות.
- אתה רוצה שהתא הקולי שלך יכיל מידע בסיסי באופן מנומס שיעזור למתקשר לדעת שזה אתה, ומידע שישאיר כדי שתוכל להתקשר בחזרה בהקדם האפשרי.
- כלול את שמך (ואת החברה אם מדובר בתא קולי עסקי), הצהרה המאפשרת למתקשר לדעת כי אתה מתנצל על החמצת השיחה ומידע שתרצה מהמתקשר כגון שם, מספר והודעה קצרה הנוגעת למטרה של השיחה.
- 2רשמו תסריט לברכתכם. אתה רוצה ליצור סקריפט שתוכל לקרוא ממנו בזמן הקלטת הדואר הקולי שלך. על ידי שיש לך משהו לקרוא, אתה יכול להירגע ולהישמע מנומס ובטוח.
- התחל עם "שלום" מנומס. יידע את המתקשר מי אתה ובקש סליחה על החמצת השיחה.
- סיים את התסריט שלך על ידי בקשה מהמתקשר להשאיר שם ומספר איש קשר עם הודעה קצרה. הודיעו למתקשר שתחזור אליהם בהקדם האפשרי. אתה יכול גם לחתום עם "שיהיה לך יום נעים" ידידותי, אם תרצה בכך.
- 3קרא את התסריט שלך. אתה רוצה לוודא שזה נשמע מקצועי וידידותי תוך העברת מסר ברור. חשוב על סוג האנשים שעשויים להשאיר לך הודעות קוליות וודא כי אלה שלך הם אישיים ואינפורמטיביים.
- ודא שהתסריט שלך כולל את המידע מהרשימה שלך. הימנע מברכות נפוצות ושטוחות כמו "השיחה שלך מאוד חשובה לי." אם השיחה חשובה, תתאמץ להחזיר אותה בהקדם האפשרי.
- אם אתה מגדיר תא קולי לעבודה, גם אם הוא נמצא בתא שלך, שקול לתת למתקשרים דרכים חלופיות להגיע אליך. תן כתובת דוא"ל, או את הכתובת לאתר שלך שבו מידע נוסף עשוי להימצא.
- לאחר שקראת את הדואר הקולי שלך בקול רם ומרגיש שהוא מספק מידע רלוונטי בצורה ידידותית ומקצועית, אתה מוכן להקליט.
כיצד אוכל לשמור את ברכת הדואר הקולי שהוקלט?
חלק 2 מתוך 3: הקלטת הדואר הקולי שלך
- 1הגבל רעשי רקע. אתה רוצה שהקול שלך יעבור צלול וברור, אז ודא שאין רעש ברקע כמו רדיו, טלוויזיה או אנשים שמדברים.
- המקום הטוב ביותר להקליט את הדואר הקולי שלך נמצא בחדר שקט הרחק מרעש מוגזם.
- חדרים קטנים יותר יעבדו גם הם טוב יותר מכיוון שלא יהיה צליל סביבתי כמו בחלל גדול ופתוח.
- 2היכנס לפונקציית הגדרת הדואר הקולי בטלפון שלך. תלוי בספק ובטלפון שלך, ישנן מספר דרכים להקליט ברכה חדשה.
- אם אתה משתמש ב- iPhone ויש לך iOS 8 ואילך, אתה יכול להיכנס לאפליקציית "טלפון" וללחוץ על כפתור "דואר קולי". זה יביא אותך למסך שמציג את הדואר הקולי שלך, ובפינה השמאלית העליונה תהיה אפשרות ל"ברכה ", לחץ על זה ומשם תוכל להאזין או לערוך את הברכה שלך.
- משתמשי אנדרואיד יכולים להחזיק את 1 המקש בחייגן עד שהטלפון שלך מתחבר לשירות הדואר הקולי. הזן את קוד ה- PIN שלך כאשר תתבקש או הגדר את תיבת הדואר הקולי בפעם הראשונה ואז עקוב אחר ההנחיות להקלטת ברכה חדשה. חלק ממכשירי Android עשויים להגיע עם אפליקציית דואר קולי, תלוי בספק שלך.
- נסה לחייג למספר הטלפון שלך אם אתה מתקשה לגשת לשירות הדואר הקולי שלך.
- 3קרא את התסריט שלך. אתה מוכן להקליט, אתה נמצא במקום שקט ונוח ויש לך את התסריט שלך ביד. כל שעליך לעשות הוא לקרוא את התסריט הנפלא שלך כשתתבקש להקליט.
- נסו לא להשתמש בקול מונוטוני לחלוטין. אתה רוצה לדבר בטון שיחה ידידותי.
- אם אתה מתקשה להוסיף ביטוי כלשהו לקולך או לדבר בבירור, נסה לתרגל את הברכה שלך מול חבר כדי לקבל משוב ולהרגיש יותר בנוח.
- 4תצוגה מקדימה של ההקלטה שלך. לאחר שתקליט את ברכת הדואר הקולי, יש לך אפשרות להציג אותה בתצוגה מקדימה לפני השמירה. הקשב לתא הקולי שלך כדי להבטיח שדיברת בצורה ברורה ומנומסת, ושכללת את כל המידע החשוב.
- זכור, אתה רוצה לכלול את שמך או את שם משפחתך.
- הודיעו למתקשר כי אתם מתנצלים על החמצת השיחה ויחזירו אותה בהקדם האפשרי.
- תן סט הוראות קצר על המידע שתרצה שהמתקשר ימסור כדי שתוכל לקבל הודעה כאשר תחזור לשיחה.
- 5בקש מחבר להתקשר אליך. בקש ממישהו שאתה סומך עליו להקשיב לברכת הדואר הקולי שלך ולתת לך משוב.
- לאחר שחבר מתקשר לטלפון שלך ומקשיב לברכת הדואר הקולי שלך, זו דרך נהדרת לראות אם הקלטת בהצלחה ברכה ידידותית ונכונה שמתקשרים בפועל יכולים לשמוע ולהבין.
כתוב רשימת מידע שתרצה לכלול בברכת הדואר הקולי שלך.
חלק 3 מתוך 3: פתרון בעיות
- 1נסה להפעיל מחדש את הטלפון שלך אם הדואר הקולי אינו פועל. הפעלה מחדש של הטלפון שלך היא פתרון מהיר לבעיות נפוצות של דואר קולי. אם אינך מצליח להתחבר לשירות הדואר הקולי שלך או אם אתה נתקל בבעיות אחרות בתא הקולי, נסה להפעיל מחדש את הטלפון לפני שתמשיך הלאה.
- 2בדוק כדי לוודא שהגדרת הדואר הקולי בטלפון שלך. אם אתה משתמש בטלפון חדש או כרגע החלפת כרטיסי SIM, יהיה עליך להגדיר דואר קולי עבור חשבונך לפני שתוכל להקליט את הברכה החדשה שלך. ישנן מספר דרכים בהן תוכל לגשת לתכונות הדואר הקולי שלך, תלוי בשירות ובמכשיר שלך:
- לחץ והחזק 1 חייגן הטלפון. זה עובד ברוב המכשירים והשירותים.
- הקש על כפתור הדואר הקולי בחייגן של האייפון שלך.
- חייג *86(Verizon) או 123(T-Mobile).
- חייג את המספר שלך מהטלפון שלך. בשירותים רבים זה יקרא לתא הקולי שלך.
- 3ודא שהתוכנית שלך כוללת דואר קולי. בעוד שרוב התוכניות כוללות שירותי דואר קולי בסיסיים בימינו, עדיין יתכן שיש לך תוכנית שאין לה תכונה של דואר קולי. בדוק את הדו"ח החודשי שלך או צור קשר עם הספק שלך אם אינך בטוח.
- 4צור קשר עם הספק שלך אם שכחת את סיסמת הדואר הקולי שלך או שאינך מצליח לגרום לתא הקולי לפעול. אם הגדרת בעבר את הדואר הקולי שלך אך אינך זוכר את הסיסמה שלך, תצטרך ליצור קשר עם קו שירות הלקוחות של הספק שלך. נציג שירות תוכל לאפס שלך סיסמא הקולית בשבילך. מחלקת שירות לקוחות צריך גם להיות מסוגל לעזור לך דרך בעיות אחרות ייתכן שיש עם תא קולי.
אם אינך מצליח להתחבר לשירות הדואר הקולי שלך או אם אתה נתקל בבעיות אחרות בתא הקולי, נסה להפעיל מחדש את הטלפון לפני שתמשיך הלאה.
- הקליט מחדש את הברכה במידת הצורך. קח את הזמן שלך ואל תמהר.
- אתה יכול גם לשקול ברכה רב לשונית אם אתה או מישהו זמין דובר את השפה הזו. השפה / ים השניים האחרים עשויים לעקוב אחר הברכה באנגלית.
- כשאתה מקליט את ברכת הדואר הקולי שלך, קם ואפילו הסתובב קצת.
- שמור על הקלטה קצרה ומתוקה.
- אם אתה מקליט ברכה לתא קולי לעסק, אמור מי נמצא בחברה שלך ושם החברה. אתה יכול לכלול גם שיטות חלופיות להגיע אליך.
- אם אתה מקליט ברכה לתא קולי שהיא זמנית מכיוון שאתה נעדר, אל תתן למתקשרים לדעת לאן אתה הולך או שאתה לא בבית.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לשמור את ברכת הדואר הקולי שהוקלט?התהליך משתנה בהתאם לשירות שלך, אך בדרך כלל תצטרך ללחוץ על 1 או # לאחר שתקליט ברכה לתא קולי שברצונך לשמור. שימו לב לתפריט האוטומטי כדי למצוא את הכפתור שעליו עליכם ללחוץ.
- איפה אפליקציית הדואר הקולי באייפון?הודעה קולית זמינה באפליקציית הטלפון.
- כיצד אוכל להפעיל את הדואר הקולי שלי?בדרך כלל יש קטע בטלפון שלך שכותרתו "דואר קולי". עבור לשם ותהיה אפשרות להפעיל את הדואר הקולי שלך.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לתקן את הדואר הקולי שלי באייפון?
