איך מתייחסים למעטפות עם Attn?
כדי לטפל במעטפה עם "Attn", כתוב "Attn:" במרכז העליון של המעטפה, ואחריו שם הנמען. כתוב את שם החברה של האדם בשורה הבאה. ואז, בשורה הבאה, כתוב את כתובת החברה כמו שאתה עושה בדרך כלל על מעטפה. לקבלת טיפים מה לעשות אם הנמען עובד בחברה גדולה ואתה חושש שהוא יקבל את המכתב, גלול מטה!
כדי לטפל במעטפה עם "Attn", כתוב "Attn:" במרכז העליון של המעטפה, ואחריו שם הנמען.
אם אתה שולח מכתב למקום העסק של מישהו, ומתייחס אליו באמצעות "Attn", קיצור של "תשומת לב", יעזור להבטיח שהוא ייפול לידיים הנכונות. פנייה למעטפה עם "Attn" קלה ברגע שאתה יודע מה לעשות.
שיטה 1 מתוך 1: טיפול במעטפה
- 1כתוב "attn" ואחריו שם הנמען. השורה "Attn" תמיד צריכה להופיע בחלק העליון של כתובת המסירה שלך, ממש לפני שמו של האדם שאליו אתה שולח אותו. השתמש בנקודתיים לאחר "Attn" כדי להפוך אותו לקריא בבירור. קו זה מסמל למוביל הדואר בדיוק עבורו מיועד המכתב.
- לדוגמה, כתוב "Attn: John Smith", שם "John Smith" מוחלף בשם הנמען שלך.
- כחלופה, אתה יכול לכתוב את המילה המלאה "תשומת לב".
- 2כתוב את שם העסק או הארגון בהמשך. שמה של החברה בה האדם עובד מתחת לשורת "Attn". יש לכתוב את שם החברה בשורה השנייה של כתובת היעד.
- אם החברה גדולה והאדם שאליו אתה כותב עובד במחלקה מסוימת, כלול את שם המחלקה בשורה משל עצמה לפני שאתה כותב את שם החברה.
- לא כולל את שם החברה על המעטפה בדרך כלל לא ימנע את מכתבך. עם זאת, המכתב שלך ייראה פחות מקצועי וייתכן שלא יימסר מיד אם אינך כולל את שם החברה.
- 3הוסף את כתובת הרחוב מתחת לשם החברה. יש להוסיף את כתובת הרחוב המלאה בשורה אחת. הקפד לכלול שלטי כיוון כלשהם (כגון "מזרח" או "מערב"), מספר סוויטה או מספר יחידה. אין להציב את מספרי הסוויטות והיחידות בשורה נפרדת אלא אם כן הדבר נחוץ לחלוטין.
- וודא שאתה יודע את כתובת הרחוב המדויקת בה עובד הנמען שלך. עסקים רבים הממוקמים בבניינים גדולים מרובי קומות או גדולים אחרים יכללו מספר סוויטה בכתובתם. הכללת מספר זה הינה מכריעה.
- 4מלא את העיר, המדינה והמיקוד בשורה התחתונה. אם אתה יודע את מיקוד "ZIP + 4", כלול אותו כדי להבטיח עוד שהמכתב שלך יגיע לכתובת הנכונה.
- 5בדוק את הכתובת שלך כדי לוודא שהיא נכונה. כאשר אתה מרוצה כי כל הפרטים נכונים, לשים חותמת על הפינה הימנית העליונה ואת לשלוח את מכתבך.
קו הקשב, המקוצר ATTN, צריך להיות השורה הראשונה בחלק העליון של כתובת הדואר.
- מוסכמה דומה ל- "Attn" היא "c / o", אשר מייצג "טיפול ב". סימון זה משמש לייעוד מתווך האחראי למסירת הדואר למקבל המיועד. לדוגמא, דמיין שאתה צריך לשלוח מעטפה לג'ון סמית ', אך יש לך רק את הכתובת לאמו מרי סמית'. כדי לטפל במעטפה, כתוב "ג'ון סמית" בשורה העליונה, "ללא מרי סמית" בשורה הבאה, ואת הכתובת המלאה של מרי בשורות הנותרות.
- במדינות שונות יש סטנדרטים שונים של מענה מועדף. בעוד שהפורמט הכללי יהיה דומה, עליך לבדוק עם שירות הדואר במדינתך לגבי מפרטים מדויקים.
- על פי רוב שירותי הדואר, אתה מעדיף לפנות למעטפות שלך באותיות גדולות. זה מייצר תוצאה אמינה יותר מציוד עיבוד הדואר.
- אל תכתוב את שורת "Attn" מתחת לכתובת הרחוב או העיר. מכונות לעיבוד דואר סורקות כתובות יעד מהשורה התחתונה למעלה, ולכן הוספת שורה מתחת לעיר עלולה להפנות את המכתב שלך בצורה שגויה.
- מעטפה
- עט
- דמי משלוח
קרא גם: איך לכתוב מכתב לסבתא?
שאלות ותשובות
- היכן נמצא החלק "מ-" על מעטפה?הקטע "מ-" ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. זה הולך באותו צד של הכתובת והחותמת.
- כיצד אוכל לכתוב תשומת לב על המעטפה לשני אנשים?כתוב: ATTN JOHN / JANE DOE. שים לב שהמילה Attention מקוצרת ATTN ובעקבותיה מיד רווח, ללא פיסוק, ואז השניים נקראו יחידים. שמור על מודעות למגבלות אורך הקו.
- היכן אני כותב את מספר החדר ומספר הקומה בכתובת?כאשר אתה עובר ל- USPS.COM (חפש מיקוד) כדי לאמת מיקוד + משלוח, תוצג הדרך הנכונה לטפל בחלק הכתובת של המעטפה. USPS אוהב כשאתה משתמש בפורמט זה.
- האם זה בסדר להתייחס למכתב הרשמי באותיות קטנות על גבי מעטפה?מתבקשים להכין כתובות USPS באותיות גדולות. שימוש באותיות קטנות יותר עשוי לדרוש טיפול נוסף או עיכוב.
- האם שורת הנושא עוברת את שורת הקשב או מתחת לה?שורת הנושא עוברת מתחת לקו הקשב. בדרך כלל זה נעשה על ידי הצבת "Re:" כדי לציין שהמכתב נוגע לנושא מסוים.
- האם זה בסדר להזכיר את שם החברה, ובתחתית להוסיף "Attn.:" לאדם המיועד?שים את שורת attn: שם למעלה לפני שם החברה, כתובת הרחוב, עיר, מדינה & מיקוד אם ברצונך שההשכרה תועבר לאותו אדם.
- איך פונים לאדם במכתב עסקי?התחל עם יקיר ופנה באופן רשמי לאדם, כגון שם המשפחה של שם המשפחה מר, שם המשפחה של הגברת הפרטי או שם המשפחה של ד"ר. אלא אם כן אתה קורא לאדם בדרך כלל בשמו הפרטי.
- האם שם המדינה צריך להיות בשורה משלו?כן; יש לכתוב את שם המדינה בשורה נפרדת, מתחת לעיר או למדינה.
- איפה שמים את קו "תשומת הלב"?קו הקשב, המקוצר ATTN, צריך להיות השורה הראשונה בחלק העליון של כתובת הדואר. השורה השנייה היא החברה או הארגון שאליו שולחים את הדואר, אם רלוונטי. כתובת המסירה / המשלוח עוברת לשורה הבאה, ואחריה העיר, המדינה והמיקוד בשורה האחרונה.
- למי אני שם לב למכתב אם אני לא יודע את שם האדם?אם אתה שולח את המכתב למעסיק כדי להגיש מועמדות למשרה, אך אינך יודע את שם הפרט שיבדוק את בקשתך, תוכל לפנות למכתב אל "מעסיק פוטנציאלי יקר", "למי זה עשוי לדאוג" או "ועדת שכירות יקרה".
שאלות ללא מענה
- איך אני פונה לאורח במלון על מעטפה?
- איך אני פונה למעטפה עם Attn: כשאני צריך שהיא לא תהיה כפופה?
- אם לאדם יש כותרת, איפה זה עולה על מעטפה?
- האם אוכל להשתמש רק בשם הפרטי בשורת תשומת לב במעטפה?
