איך לכתוב כתובת על מעטפה?
כדי לפנות למעטפה למכתב אישי, כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה ואת כתובת הרחוב או תיבת הדואר בשנייה. השתמש בשורה השלישית עבור עיר, מדינה ומיקוד, וודא שאתה משתמש בקיצור הנכון של שתי אותיות. אם אתה פונה למעטפה עבור מכתב עסקי, כתוב את השם והכותרת של הנמען בשורה הראשונה, ושם את שם הארגון בשורה השנייה. ואז כתוב את כתובת הרחוב בשורה השלישית, ואת העיר, המדינה והמיקוד בשורה הרביעית. אם אתה רוצה ללמוד כיצד להתייחס למכתב במדינות שונות, המשך לקרוא את המאמר!
כדי לפנות למעטפה למכתב אישי, כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה ואת כתובת הרחוב או תיבת הדואר בשנייה.
התייחסות נכונה למעטפה עוזרת להביא את מכתבכם ליעד הנכון בזמן. אנשים רבים לא מבינים שיש דרך "נכונה" להתייחס למעטפה; אם זה מגיע למקום הנכון, עשית זאת נכון... נכון? למרבה הצער, זה לא המקרה. אם אתה כותב כתובת על מעטפה לאיש קשר עסקי, חשוב במיוחד לכתוב אותה בצורה נכונה כדי שתהיה מקצועי. זו מיומנות שככל הנראה תשתמשו בה פעם אחר פעם לעבודה, לכן תרצו לעשות זאת נכון.
שיטה 1 מתוך 7: מכתב אישי (אירופה)
- 1כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה. על השורה הראשונה להכיל את שם האדם שיקבל את המכתב. איך אתה כותב את השם צריך להיות תלוי באופן שהוא או היא אוהבים שמטפלים בו. אם, למשל, אתה יודע שדודתך מעדיפה רמה מסוימת של אנונימיות, תוכל פשוט לרשום אותה כ"פי ג'ונס ", במקום" פולי ג'ונס ".
- כלול את כל הכותרות הדרושות. אתה יכול כנראה לדלג על כותרות לחברים קרובים ובני משפחה, אך תוכל לשקול לכלול אותם עבור אנשי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או קשישים. למשל, אם היית פונה למכתב לדודתך הקשישה פולי שהתאלמנה לפני שנים רבות, אתה יכול לקרוא לה "גברת פולי ג'ונס".
- 2שים את המכתב אצל מישהו אחר (לא חובה). אם אתה שולח למישהו מכתב לכתובת בה הוא או היא לא מתגוררים באופן קבוע, אולי יהיה זה חכם לכלול את השורה "טיפול" או "באדיבות" מתחת לשם.
- כתוב "c / o" לפני שמו של האדם שאכן גר שם, המלון, האכסניה וכו '.
- למשל, אם דודתך פולי נשארת אצל בן דודה כמה שבועות ואתה שולח לה מכתב לשם, אתה יכול לכתוב "c / o הנרי רוט" מתחת לשמה.
- 3כתוב את כתובת הרחוב או את מספר הדואר בשורה השנייה. אם אתה כותב כתובת רחוב, הקפד לכלול כל סימון כיוון (כגון "400 מערב" במקום פשוט "400") או מספרי דירות. אם כתובת הרחוב ומספר הדירה ארוכים כל כך שהם אינם מתאימים לשורה אחת, פשוט כתוב את מספר הדירה בשורה שמתחת לכתובת הרחוב.
- לדוגמה, אם חברך גר בשדרת אוקלנד 50 בדירה מס '206, כתוב "50 אוקלנד אוו, מספר 206."
- אתה יכול להשתמש בקיצורים מסוימים עבור סוג הרחוב שהוא, כל עוד אתה משתמש בהם נכון. אתה יכול לכתוב blvd במקום שדרה, ctr במקום מרכז, ct במקום בית משפט, dr במקום לנסוע, ln במקום נתיב וכן הלאה.
- אם אתה פונה למכתב באמצעות תיבת דואר, אין צורך לכלול את כתובת הרחוב של הדואר. על סמך המיקוד, שירות הדואר יידע היכן נמצאת תיבת הדואר האלקטרוני.
- 4כתוב את העיר, המדינה והמיקוד בשורה השלישית. יש לקצר את המדינה בשתי אותיות, ולא לאשר אותן.
- אתה יכול להשתמש במיקוד בן 9 ספרות, אם כי אינך צריך. חמש ספרות אמורות להספיק.
- 5אם אתה שולח דואר ממדינה אחרת, כתוב "אירופה" על הכתובת. אם אתה שולח מכתב מחוץ לארה"ב, יהיה עליך לשנות את הפורמט שלך מעט. כתוב את העיר והמדינה בשורה אחת, "אירופה של אירופה" בשורה שמתחתיה, ואת המיקוד בשורה האחרונה.
- 6גמור.
שיטה 2 מתוך 7: מכתב מקצועי (אירופה)
- 1כתוב את שם הנמען. זה יכול להיות אדם או ארגון, תלוי לאן המכתב שלך הולך. במידת האפשר, נסה למנות אדם כמקבל במקום לרשום ארגון שלם - סביר יותר שמכתבך ישיב את תשומת לבו של מישהו כך. הקפד להשתמש בכותרות רשמיות, כגון "מר", "גב '," "ד"ר", או מה שיהיה שם התואר.
- כתוב את עמדת הנמען על שם שמו (אופציונלי). למשל אם אתה כותב למנהל השיווק, אתה יכול לומר "פול סמית ', מנהל השיווק" בשורה הראשונה.
- כתוב "Attn:" ואחריו שם האדם אם האדם תופס שולחן או משרד יחיד בכתובת, אם תרצה בכך. לדוגמא: "Attn: שירלי שאטן." אם אתה מגיש את עבודתך לכתב עת ואינך יודע מיהו עורך הבדיון, כתוב "Attn: עורך בדיוני" כדי לוודא שההגשה שלך תגיע במקום הנכון.
- 2כתוב את שם הארגון בשורה השנייה. למשל, אם אתה כותב לפול סמית על עניין עסקי והוא עובד עבור Widgets, Inc., היית כותב "פול סמית" בשורה הראשונה ו- "Widgets, Inc." בשני.
- 3כתוב את כתובת הרחוב או את מספר הדואר בשורה השלישית. אם אתה כותב כתובת רחוב, הקפד לכלול כל סימון כיוון (כגון "400 מערב" במקום פשוט "400") או מספרי סוויטות.
- אם אתה פונה למכתב באמצעות תיבת דואר, אין צורך לכלול את כתובת הרחוב של הדואר. על סמך המיקוד, שירות הדואר יידע היכן נמצאת תיבת הדואר האלקטרוני.
- 4כתוב את העיר, המדינה והמיקוד בשורה השלישית. יש לקצר את המדינה בשתי אותיות במקום באיות.
- אתה יכול להשתמש במיקוד בן 9 ספרות, אם כי אינך צריך. חמש ספרות אמורות להספיק.
- 5גמור.
כיצד אוכל לכתוב כתובת של עיתון על מעטפה?
שיטה 3 מתוך 7: בריטניה
- 1כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה. כלול את כל הכותרות הדרושות. אתה בטח יכול לדלג על כותרות לחברים קרובים ובני משפחה, אך תוכל לשקול לכלול אותם עבור אנשי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או קשישים. זה יכול להיות אדם או ארגון.
- 2כתוב את מספר הכתובת ואת שם הרחוב בשורה השנייה. חשוב שתכתוב את המספר הראשון והרחוב השני. לדוגמא: רחוב דאונינג 10
- 3תן שם לעיר או לעיר בשורה השלישית. לדוגמא: לונדון.
- 4כתוב את שם המחוז בשורה הרביעית (אם רלוונטי). אם, למשל, אתה שולח מכתב ללונדון, אתה כנראה לא צריך לכתוב את המחוז. אבל אם אתה שולח מכתב לאזור כפרי, כולל זה יכול להיות רעיון טוב. אם אתה מכיר חלוקות משנה אחרות, כגון המחוז, המדינה או המחוז, כלול גם את זה.
- 5כתוב את המיקוד בשורה האחרונה. לדוגמא: SWIA 2AA.
- 6כלול את שם המדינה (אם רלוונטי). אם אתה מפרסם את המכתב מחוץ לבריטניה, כתוב בשורה האחרונה "בריטניה" או "בריטניה".
- 7גמור.
שיטה 4 מתוך 7: אירלנד
- 1כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה. זה יכול להיות אדם או ארגון. כלול את כל הכותרות הדרושות. אתה בטח יכול לדלג על כותרות לחברים קרובים ובני משפחה, אך תוכל לשקול לכלול אותם עבור אנשי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או קשישים.
- 2כתוב את שם הבית בשורה השנייה (אם רלוונטי). זה רלוונטי במיוחד באזורים כפריים שבהם בתים או אחוזות ידועים בשמם במקום בכתובת. לדוגמה, אתה יכול לכתוב את טריניטי קולג 'בדבלין.
- 3כתוב את הרחוב בשורה השלישית. אתה יכול לכלול את מספר הרחוב אם יש לך רק את כתובת הרחוב. אם אתה יודע את שם האחוזה, עם זאת, שם הרחוב לבדו אמור להספיק. למשל, קולג 'גרין.
- 4כתוב את שם העיר או העיר בשורה הרביעית. אם אתה שולח מכתב לדבלין, יהיה עליך לעקוב אחר שם העיר עם מיקוד ספציפי בן דו-ספרתי או דו ספרתי לאזור זה של העיר. אתה יכול לכתוב, דבלין 2.
- 5כתוב את שם המחוז בשורה החמישית (אם רלוונטי). אם אתה שולח מכתב לעיר גדולה כמו דבלין, אתה כנראה לא צריך את המחוז. אם אתה שולח דואר לאזור כפרי, אתה עושה זאת.
- שימו לב שבאירלנד המילה "מחוז" באה לפני השם, ובקיצור "Co." כך, למשל, אם אתה שולח מכתב למחוז קורק, היית כותב "Co. Cork" על המעטפה.
- 6כתוב את שם המדינה (אם רלוונטי). אם אתה שולח משהו לאירלנד מחוץ למדינה, כתוב "אירלנד" בשורה האחרונה.
- 7גמור.
אם יש לך את שם המשפחה שלהם, התייחס אליהם כאל מר / גברת / גב '. אם לא, פנה אליהם בשם, לתושבי: ואז כתוב את כתובתם.
שיטה 5 מתוך 7: צרפת
- 1כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה. שים לב שמקובל לכתוב שם משפחה של אדם בכל הכותרות בצרפת - למשל, "Mme. Marie-Louise BONAPARTE." כלול את כל הכותרות הדרושות. אתה בטח יכול לדלג על כותרות לחברים קרובים ובני משפחה, אך תוכל לשקול לכלול אותם עבור אנשי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או קשישים.
- 2כתוב את שם הבית או האחוזה בשורה השנייה. זה רלוונטי במיוחד באזורים כפריים שבהם בתים או אחוזות ידועים בשמם. אתה יכול לכתוב, למשל, את שאטו דה ורסאי.
- 3כתוב את מספר הרחוב ואת השם בשורה השלישית. שם הרחוב צריך להיות באותיות רישיות. לדוגמה, ייתכן שתכתוב "1 ROUTE de ST-CYR."
- 4כתוב את המיקוד ואת שם העיר בשורה הרביעית. לדוגמא, 78000 ורסאי.
- 5כתוב את שם המדינה בשורה החמישית (אם רלוונטי). אם אתה שולח דואר בין מדינות, כלול את "צרפת" בשורה האחרונה.
- 6גמור.
שיטה 6 מתוך 7: רוב אירופה
- 1
- 2כתוב את שם הבית בשורה השנייה (אם רלוונטי). זה רלוונטי במיוחד באזורים כפריים שבהם בתים או אחוזות ידועים בשמם במקום בכתובת.
- 3כתוב את שם הרחוב ואת המספר בשורה השלישית. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "Neuschwansteinstraße 20."
- 4כתוב את המיקוד, העיר וראשי התיבות של המחוז (אם רלוונטי) בשורה הרביעית. לדוגמא, "87645 שוונגאו."
- 5כתוב את המדינה בשורה החמישית (אם רלוונטי). אם אתה שולח דואר בין מדינות, ציין את שם המדינה בשורה האחרונה.
- 6גמור.
אם כתובת הרחוב ומספר הדירה ארוכים כל כך שהם אינם מתאימים לשורה אחת, פשוט כתוב את מספר הדירה בשורה שמתחת לכתובת הרחוב.
שיטה 7 מתוך 7: מדינות אחרות
- 1אם המדינה שאתה מחפש אינה רשומה כאן, עיין בבסיס נתונים מקוון של פורמטים של כתובות בינלאומיות.
- השתמש בגרסה המורחבת של המיקוד כדי להאיץ את משלוח הדואר המקומי. בארה"ב זו סיומת בת 4 ספרות (למשל 12345-9789).
- אם אתה שולח דואר מעבר לגבולות, כתוב את שם המדינה באותיות גדולות כשורה האחרונה. אתה יכול גם להשתמש בקיצור המדינה - למשל "בריטניה" במקום "בריטניה".
- כדי לפנות נכון מעטפה לחבר בצבא ארה"ב:
- כתוב בשורה הראשונה את ציון הנמען ואת שמו המלא (כולל שם התחלתי האמצעי או האמצעי).
- בשורה השנייה, כתוב את מספר ה- CPS, מספר היחידה או שם הספינה.
- בשורה השלישית כתובות צבאיות משתמשות ב- APO (דואר צבא) או ב- FPO (דואר צי), ואז ייעוד אזורי כמו EYE (אירופה, המזרח התיכון, אפריקה וחלקים מקנדה), AP (האוקיינוס השקט) או AA (האירופים וחלקים מקנדה) ואחריו המיקוד.
- הימנע מהנחת קלטת מעל בולי דואר. ציוד לעיבוד דואר אינו יכול לקרוא את הדיו סגול על גבי חותמת מכוסה ויחזיר את הדואר שלך.
שאלות ותשובות
- מה עלי לעשות אם אין לי שם האדם?אם יש לך את שם המשפחה שלהם, התייחס אליהם כאל מר / גברת / גב '. אם לא, פנה אליהם בשם, לתושבי: ואז כתוב את כתובתם.
- מה עושים עם מעטפה של הזמנה שבה שמות המוזמנים לא נכנסים לשורה הראשונה?קח כמה שורות שדרוש לרשימת המוזמנים. רשום את כולם מעל כתובת הדואר.
- כיצד אוכל להפנות מעטפה לחבר צבא?כלול את דרגתו, שם המתקן הצבאי וכתובת הדואר שלו.
- איך יכול לכלול את המשפחה בפנייה למעטפה, כמו "לורה סמית ומשפחה?"זה עובד בסדר, או שאתה יכול לרשום כל שם פרטי בנפרד, כמו "לורה, בוב, איתן ואליזבת סמית '."
- מה אני צריך לכתוב בצד האחורי של המעטפה?אינך צריך לכתוב דבר בצד האחורי (דש) של המעטפה. כל המידע, כולל הכתובת וכתובת החזרה, צריך להופיע בחזית המעטפה. אם תרצה להיות מהודר, תוכל להניח מדבקה מעל החלק התחתון של ה"דש "בגב המעטפה. זה יעניק לו מראה מיושן.
- איך אתה מגדיר על המעטפה שהמכתב הוא אישי?אתה יכול לכתוב "אישי" או משהו כמו, "להיפתח על ידי הנמען בלבד."
- איך פונים להזמנה לאיחוד כיתתי? האם אכתוב את שמם של חברי לכיתה, או שאקרא להם מר וגברת?אם אתה מנסה להיות רשמי, השתמש בכותרות.
- כיצד אוכל להפנות מכתב לאוניברסיטה?שורה ראשונה: שם האדם והתפקיד הספציפי, אם ידוע. שורה שניה: שם האוניברסיטה. שורה שלישית: כתובת רחוב או ת.ד. שורה רביעית: עיר, מדינה, מיקוד או מיקוד.
- כיצד אוכל להפנות מעטפה רק לאישה הנשואה ולא לבן זוגה?אתה יכול פשוט לכתוב: גברת (שם משפחה). מכיוון שזה רק מזכיר אותה, זה פונה אליה.
- אם יש כתובת רחוב ותיבת דואר, מה מגיע ראשון לכתובת?אם ידוע לך שהמוען מעדיף לקבל דואר בכתובת זו או אחרת, רשום את הכתובת '' מתחת '' לשנייה. במקרה של ספק, כתוב את הכתובת באותה צורה בה כותב הנמען את כתובתו / ה שלהם בהתכתבות.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב כתובת של עיתון על מעטפה?
- האם אכתוב על מעטפה באותה צורה בעת שליחת מכתב מבריטניה לאירופה?
- לאן עובר קו הקשב כשכותבים לעסק?
- מהם הכללים של USPS לגבי תיבות דואר?
- כיצד אוכל להפנות מעטפה למי שגר בדירה?
