איך לכתוב בשיתוף פעולה?
קורסים רבים בתיכונים ובמכללות דורשים כעת סוג כלשהו של כתיבה משותפת, ותגלה שבעולם העסקים יתכן שתצטרך לכתוב גם בשיתוף פעולה.
כתיבה שיתופית היא יצירת עבודה כתובה בעזרת אנשים אחרים. קורסים רבים בתיכונים ובמכללות דורשים כעת סוג כלשהו של כתיבה משותפת, ותגלה שבעולם העסקים יתכן שתצטרך לכתוב גם בשיתוף פעולה. אתה יכול גם לעשות זאת בעצמך. זו יכולה להיות דרך מהנה ליצור סיפורים, וויקים או כל דבר אחר שדמיונך יכול להעלות על הדעת!
חלק 1 מתוך 3: החלטה על תוכנית
- 1קבע את המטרה שלך. בין אם אתם עובדים על פרויקט לשיעור או לעבודה או מקימים מועדון סיפור מקוון "סיבוב-רובין", עליכם להגדיר מהי מטרת הכתיבה שלכם. מה אתה רוצה שכתיבתך תצליח? מי הקהל שלך? איך תדעו שעמדתם במטרה שלכם?
- אם אתה עובד על פרויקט שהוקצה, כדאי לך לקבוע את התזה או הטיעון שלך כאן.
- אם אתה עובד על פרויקט יצירתי, ייתכן שתרצה להיות גמיש יותר, אך הגדר לעצמך מטרה כגון מספר מסוים של מילים או סוג של מוצר (סיפור קצר, רומן, שיר וכו ').
- יתכן שתצטרך לשקול מועדים בשלב זה. זה יעזור לך בתכנון, במיוחד אם מדובר בפרויקט שהוקצה.
- 2החלט אם ברצונך לכתוב יותר באופן אישי או פחות אישי. כתיבה שיתופית יכולה להתקיים באופן אישי; לרוב זה המקרה של ביקורות עמיתים ופעילויות אחרות בכיתה. זה יכול להתקיים גם באופן מקוון; יתכן שתמצא קבוצת כתיבה מקוונת הפועלת כך. כתיבה שיתופית רבה נופלת איפשהו באמצע.
- אתה יכול גם להחליט שאתה רוצה לעשות דברים מסוימים, כמו תכנון ועריכה, יחד. ואז כל כותב יכול לכתוב בעצמו ולהחזיר חומר לקבוצה לעבודה.
- אם אתם נפגשים באופן אישי, דאגו לאסוף את לוחות הזמנים של כולם כדי שתוכלו לארגן פגישות שמתאימות לכולם. כלי כמו NeedtoMeet או SurveyMonkey יכול לעזור לך ללמוד כאשר כולם חופשיים.
- 3קבע את תפקידי המחבר שלך. בצורה הבסיסית ביותר של כתיבה משותפת, לכולם יש גישה שווה לכתיבה, מידע ושיתוף תפקידים. וויקי היא דוגמה טובה לסוג זה של כתיבה, מכיוון שכל אחד יכול לכתוב ולשנות את הכתיבה של אחרים. לרוב הכתיבה השיתופית תפקידים מוגדרים יותר. במיוחד אם אתה כותב לפרויקט או ציון, חשוב לקבוע מראש מי ישחק איזה תפקיד.
- אתה יכול לפרק את העבודה לפי משימות מקבילות. לדוגמא, כל חבר מבצע סוג מסוים של מחקר, ואז כל חבר כותב אלמנט מסוים. זה יכול להיות מועיל אם ממהרים לך זמן כי ניתן לבצע את כל המשימות בו זמנית.
- ניתן גם להקצות משימות לפי תפקיד. התפקידים הנפוצים כוללים חוקר, מחבר ראשי, פרשן ועורך. אתה יכול גם להקצות מספר תפקידים לכל אדם בהתאם לחוזקות שלו. יכול להיות שאפילו מספר אנשים ימלאו כל תפקיד.
- החוקר אינו רשאי לכתוב דבר ששימש בטיוטה הסופית. הוא אחראי על מחקר ובדיקת עובדות בנושא הנבחר. תפקידים אחרים יהפכו את החומר הזה לפרויקט.
- המחבר העיקרי הוא בדרך כלל האדם שכותב את עיקר החומר. אדם זה עשוי "להתחיל" את הפרויקט על ידי כתיבת טיוטה ראשונה, או שהוא יכול להמתין עד שתפקידים אחרים ייצרו חומר ויצרף טיוטה מזה.
- הפרשן יכול לקרוא טיוטות ולהציע הצעות. הוא עשוי להציע מקומות שבהם הכתיבה לא ברורה, או בהם יש צורך במחקר נוסף.
- העורך לוקח הצעות מהפרשן ומשתפי פעולה אחרים, וכן מציע את שלו. הוא ירכיב את החומר לטיוטה סופית מלוטשת.
- 4החלט על פלטפורמה. עבור פרויקטים מסוימים בעבודה או בכיתה, ייתכן שתמליץ לך על פלטפורמה. אם אינך בטוח במה להשתמש, יש לך כמה אפשרויות.
- Google Docs הוא כלי כתיבה משותף פופולרי מכיוון שהוא חופשי, קל לניווט ופתוח לכל מי שיש לו חשבון Google.
- יש גם מגוון פלטפורמות מקוונות שתוכננו במיוחד עבור כתיבה משותפת, במיוחד כתיבה יצירתית. MixedInk, Penflip ו- Protagonize הן פלטפורמות פופולריות.
- ניתן להחליף כתבי יד עם מעבד תמלילים כמו Microsoft Word. רק וודא שהאפשרות "מסלול שינויים" מופעלת כך שכולם יוכלו לראות מה השתנה.
- אתה יכול גם להשתמש בעט ונייר מיושנים, במיוחד אם אתה נפגש באופן אישי.
- 5אפשר גישה. לא משנה באיזו פלטפורמה תבחר, ודא שכולם יכולים לגשת ולערוך את החומר. מסיבה זו, מומלץ לאשר עם כולם שהם יוכלו להשתמש בפלטפורמה שבחרת לפני שתמשיך.
- זכור שאנשים לא ירצו לשלם עבור תוכנה או שירותים. ייתכן שיש להם גם גרסאות שונות של תוכנת עיבוד תמלילים. הפוך את הפלטפורמה שלך לקלה ככל האפשר עבור כולם.
אתה יכול להשאיר תגובות ב- Google Doc, להשתמש בצ'אט או במסנג'ר, או אפילו לכתוב עדכוני דוא"ל.
חלק 2 מתוך 3: כתיבה משותפת
- 1התייעצו ביניכם. חשוב לדבר בינינו על מה שקורה בפרויקט. זה חשוב במיוחד אם אתה עובד בעיקר לבד ומתכנס רק כדי לתכנן או לשנות. הישאר בקשר עם עדכונים. ללא תקשורת, הכתיבה שלך תתפרק.
- אתה יכול לעשות זאת במגוון דרכים. אתה יכול להשאיר תגובות ב- Google Doc, להשתמש בצ'אט או במסנג'ר, או אפילו לכתוב עדכוני דוא"ל.
- הצע עדכונים משלך ובקש עדכונים מאחרים. השתמש בהתייעצויות אלה כדי לוודא שאתה בדרך למטרת הפרויקט, לבדוק מידע, להציע אסטרטגיה או להתחשב בקהל.
- כדאי לרשום תיעוד של תקשורת זו. שמור יומני צ'אט או מסנג'ר, או השתמש בפונקציה "CC" במיילים כדי לוודא שכולם יכולים לגשת אליהם.
- 2נפגש באופן אישי לפחות פעם אחת. הטכנולוגיה מועילה מאוד לשיתוף פעולה, אך מומחים ממליצים לך להיפגש באופן אישי לפחות פעם אחת. תקשורת כוללת דברים רבים מלבד מילים, כגון שפת גוף, טון קול ומחוות, שתפספס אם תעשה את כל עבודתך באופן מקוון או באמצעות טקסט.
- אם אינך מצליח להיפגש באופן אישי, נסה שיחת ועידה, Hangout וידאו של Google או ועידת Skype. זה יבטיח שכל אחד מחברי הקבוצה יקבל "קול" בתקשורת.
- 3השאר ממוקד. אם אתה כותב לבד, חשוב שתישאר בתפקיד שהוקצה לך. אם הוטל עליכם לכתוב סקירת ספרות ואתם יוצאים לנגיעה, זה לא מועיל למוצר הסופי (ויכול בסופו של דבר להעליב את משתפי הפעולה שלכם).
- אם אתה מוצא מידע עסיסי או כיוון מגניב שלא מתאים לתפקיד שלך, שתף אותו עם הקבוצה! אתה לא צריך לכתוב הכל כדי להיות תורם.
- 4תרום באופן קבוע. כתיבה משותפת פירושה שכולם תלויים זה בזה שיעשו את חלקם. אם איחרת עם עבודתך או שאינך עושה את חלקך ההוגן, אתה עשוי להרחיק את משתפי הפעולה שלך.
- אם אתה יודע שלא תגדיר תאריך יעד, הודע למשתפי הפעולה שלך. הצע הסבר קצר וכיצד תפצה על כך.
- 5עקוב אחר השינויים. חשוב מאוד שיהיה לך דרך לעקוב אחר השינויים שאתה מבצע במוצר השיתופי שלך. אל תמחק סתם משהו שלא מוצא חן בעיניך או שנמצא מיותר; אחרים בקבוצה שלך עשויים לחוות דעה שונה. מומלץ להשתמש בתכונות כמו תיבות הערות, קידוד צבע ותכונות "עקוב אחר שינויים" אם יש לך אותן.
- 6תן הסברים. במקום פשוט להעיר הערות כמו "מחק את זה" או "reword", הציע הסברים כדי להסביר את תהליך החשיבה שלך. זכור שאתה עובד עם אחרים, שעשויים להיות להם רעיונות ודעות שונות ממך.
- ההסבר מדוע אתה רואה דברים בצורה מסוימת יציע לשותפי הפעולה שלך תובנה כיצד אתה ניגש לפרויקט. זה גם מונע ממך להישמע בוסית מדי.
- אותו דבר לגבי הערות נפוצות כמו "הראה, אל תספר". באופן אירוני, הערה זו מספרת לעתים קרובות ולא מראה! אם אתה חושב שמשהו זקוק להסבר נוסף או לכתיבה חיה יותר, הצע דוגמה כיצד ניתן לבצע את השינוי.
- לדוגמא: "היא הרגישה שמחה" מספר, ולא מראה. זה משעמם. "היא חיכתה עד שדלתות המעלית נסגרו ואז שאבה את אגרופה באוויר ונצרחה בהנאה" מראה מה קורה במקום פשוט לספר על זה. זה מרתק יותר את הקורא.
- 7שיהיה לך שוער. במיוחד אם יש לכם מספר רב של משתפי פעולה, זה יכול להיות מועיל לבקש מאדם אחד לוודא שהיעדים עליהם הסכמתם יעודכנו לפי הצורך. כאשר משתפי פעולה מפיצים גרסאות חדשות של הפרויקט או התוספות, בקש מהשוער לעדכן את היעדים ואת סיכום הפרויקט כדי לשקף שינויים אלה.
- יתכן שתגלה כי שמירה על גיליון אלקטרוני או מסמך נפרדים מועילה. כל אדם יכול לבדוק עם מה הוא תרם, והשוער יכול לאסוף מידע זה כדי לספק תמונה כוללת על היכן אתה נמצא.
ואז כל כותב יכול לכתוב בעצמו ולהחזיר חומר לקבוצה לעבודה.
חלק 3 מתוך 3: קריאת עבודות זו של זו
- 1מיזג את המסמך. אם כל אחד מכם כתב את היצירה שלו בנפרד, מיזגו את כל היצירות שלכם למסמך יחיד לפני קריאתו. בדרך זו, תוכלו להתמקד ביצירת פרויקט קוהרנטי מבלי להסיח את הדעת מחששות קטנים יותר, כמו סגנון והגהה.
- קוהרנטיות כוללת אלמנטים כמו מבנה וזרימה. ודא שהמסמך הגיוני, מרגיש הגיוני (או לפחות מתאים, אם אתה כותב באופן יצירתי), וזורם בצורה חלקה מקטע אחד למשנהו.
- לאחר שהשגת קוהרנטיות, תוכל לדאוג לנושאים קלים כגון החלקה של סגנונות כתיבה שונים ותיקון שגיאות דקדוק והגהה.
- 2זכור את הקהל שבחרת. לא משנה מה אתה כותב, כשמגיע הזמן לקרוא ולסקור את העבודה, זכור את הקהל שלך ואת צרכיו. ישנן מספר דרכים לעשות זאת.
- קרא כ"קורא נפוץ ". זה המקום בו אתה קורא ועוקב אחר התגובות האישיות שלך לעבודה. אילו חלקים אתה מעניין או משעמם? האם יש מקומות שאתה מבולבל בהם? האם יש שפה שלדעתך לא ברורה, או שנראה לך יפה?
- קרא כ"קורא מומחה ". עבור פרויקטים רבים, אתה יכול להניח שלקהל שלך יש ידע בסיסי בנושא שלך. לדוגמה, אם אתם משתפים פעולה דוח מעבדה עבור מעמד המדע במכללה, אתה יכול להניח כי הפרופסור שלך יש רמת ידע על הנושא שלך שהקורא המשותף לא היה. זה לא אומר שעליך להשאיר פערים או מושגים חשובים ללא הסבר, אך אתה יכול לכתוב כדי להראות שאתה מבין על מה אתה כותב, בניגוד להתמקד אך ורק במה שקורא הדיוט עשוי להזדקק לו.
- קרא כ"קורא אבחונים ". סוג קריאה זה טוב לבירור היכן הבעיות בטקסט. לדוגמא, אם זה טיעון, האם יש בו הצהרת תזה ברורה? אם זה סיפור, האם המניעים של הדמויות ברורים? האם הכתיבה זורמת בצורה חלקה, או שחסרים דברים כמו מעברים?
- 3זכור להיות נחמד. לפעמים ביקורת יכולה לפגוע ברגשות של אנשים, במיוחד אם היא מתמקדת רק במה שצריך לשפר. אתה יכול לעזור לעודד את משתפי הפעולה שלך ולהראות את הערכתך לעבודתם על ידי גם לציין מה הולך טוב.
- 4הימנע מהעומס על אדם אחד בתיקון. גם אם יש לך עורך שהוקצה, מומלץ לעבוד איתו כמה חברים אחרים בקבוצה. העריכה גוזלת זמן כאשר היא נעשית כראוי, והשאירה של הכל לאדם אחד עלולה להשאיר אותו המום.
- אסטרטגיה אחת היא לגרום לעורך שהוקצה לך לערוך "מעבר ראשון", ואז לחברי הקבוצה האחרים לבדוק את התיקון. זה יאפשר לעיניים אחרות לתפוס טעויות כלשהן.
- בעת השימוש באינטרנט, DokuWiki הוא כלי מצוין לתכנון, כתיבה ומעקב אחר עריכות של עבודתך.
- ודא שיש לך סקירה ויעדים מוגדרים בבירור.
- ודא שלכולם יש גישה למסמכים הכוללים את המתאר, היעדים ומידע הכרחי אחר.
- תעד תמיד את עבודתך. עקוב אחר מה שעשית, כיצד עשית זאת ומדוע עשית זאת. זה יהיה שימושי אם מישהו יכול לקבל החלטה שקשורה לדעה ויש לו דוגמאות לסיטואציות קודמות להשוות את העריכות או התוספות שלהם.
וויקי היא דוגמה טובה לסוג זה של כתיבה, מכיוון שכל אחד יכול לכתוב ולשנות את הכתיבה של אחרים.
- בעת שימוש ביישומי אינטרנט, ודא שהגרסאות העדכניות ביותר של מוצרים ותוכניות משמשות כדי להפחית את הסיכון שבאגים אבטחה ושימושיות מופיעים או נמצאים בשימוש על ידי אחרים.
- מחברים או עורכים משניים שלא הודיעו או שגויים עשויים לבצע שינויים לא רצויים כאשר אין להם את המידע העדכני ביותר. ודא שכולם נמצאים באותו דף ויש להם נתונים עדכניים לגבי יעדים, תווים, עיצוב וכו '.
קרא גם: כיצד להרחיב מתווה לרומן?
