כיצד ליצור רשימת אורחים לחתונה?
דרך טובה להחליט בצורה הוגנת היא לחלק את רשימת האורחים ביניכם, בן זוגך, ושתי קבוצות ההורים.
חתונות הן זמן להפגיש בין בני משפחה וחברים, אך יתכן שיהיה קשה להחליט מי יכול או לא יכול להגיע לחתונה שלך. כדי להתחיל בתכנון, עליך להחליט כמה אנשים אתה יכול להזמין. צור כללים ומגבלות לרשימת האורחים שלך כדי להימנע מפגיעה בבני המשפחה. לבסוף, כתיבת רשימות מרובות יכולה לעזור לך למקסם את מספר האנשים שיכולים להגיע. עם קצת סבלנות ושיקול דעת, בקרוב תהיה לכם רשימת האורחים מוכנה להזמנות.
חלק 1 מתוך 3: החלטה כמה אנשים להזמין
- 1קבע דמות כדור-רחבה. גם אם אינכם בטוחים בדמות הספציפית, תוכלו לקבוע בערך איזה גודל חתונה אתם רוצים. זה יעזור לכם לקבל הצעות מחיר ממסעדות ומקומות תוך כדי שתוכלו להבין את המספר הספציפי בהמשך.
- יש אנשים שמחליטים רק להזמין בני משפחה קרובים וכמה חברים קרובים.
- חתונה קטנה היא בדרך כלל סביב 50-75 אנשים.
- החתונה הממוצעת היא סביב 150 איש.
- חתונה גדולה היא 200 איש ומעלה.
טיפ מומחהתחליטו תחילה על סדר העדיפויות הגדול ביותר שלכם לחתונה. מפיק אירוע Professional ו- מעצב ג'ני יי אומר: "לקוחות שיש להם חזון ברור מאוד של מי שהם רוצים להזמין, אז זה בעדיפות להם למצוא מקום שיכול להכיל את כל האורחים שלהם אחרים. אנשים נופלים מאוהבת מקום עם יכולת קטנה יותר, אז הם צריכים לתכנן את רשימת האורחים שלהם סביב זה. יש גם לקוחות שמתעדפים את התקציב שלהם, אז הם צריכים לזכור את זה כאשר הם מתכננים את מי להזמין.
- 2שקול את התקציב שלך. הדרך הקלה ביותר להחליט כמה אנשים להזמין היא לבדוק כמה אנשים אתה יכול להרשות לעצמך להזמין. ככל שתזמינו יותר אנשים יקבלו קבלת הפנים והטקס.
- אם ההורים שלך מצטמצמים, גלה כמה כל זוג תורם. פקטור את זה כמה אתה ובן הזוג שלך יכולים להרשות לעצמך להוציא.
- קבלו כמה הצעות מחיר ממסעדות מקומיות בכדי לראות כמה עשויה לעלות דלפק הקבלה לאדם. זכור לפקח גם על משקאות ועוגה. קייטרינג אמור לקחת כ- 25% מהתקציב שלכם.
- 3גלה את גודל המקום. מספר האנשים שתוכלו להזמין עשוי להחליט על פי מקום החתונה שלכם. אם לבכם מכוון למקום מסוים, שאלו אותם כמה אנשים הם יכולים להחזיק. אל תזמין יותר מהמספר הזה, אחרת אתה עלול למצוא את עצמך מקושקש להתאים לכולם.
עם קצת סבלנות ושיקול דעת, בקרוב תהיה לכם רשימת האורחים מוכנה להזמנות. - 4חלק את רשימת האורחים. גם אתה וגם בן זוגך תרצה להזמין משפחה וחברים חשובים. יתר על כן, לשתי קבוצות ההורים עשויים להיות רעיונות למי צריך להגיע. דרך טובה להחליט בצורה הוגנת היא לחלק את רשימת האורחים ביניכם, בן / בת הזוג, ושתי קבוצות ההורים. כמה דרכים בהן אתה יכול להחליט:
- חלק את הרשימה בשליש. שליש לאורחים שלך, שליש לאורחי בן זוגך ושליש לחברים משותפים.
- חלק את הרשימה ברביעים: רביעית לאורחיך, רביעית לאורחי בן זוגך, רביעית לאורחי הורייך ורביעית לאורחי הורך של בן זוגך.
- מחצית מרשימת האורחים מיועדת לך ולחברים של בן / בת הזוג שלך. כל קבוצת הורים זוכה לרבע מרשימת האורחים.
- אמנם באופן מסורתי מומלץ ששני הצדדים במשפחה יזמינו את אותו מספר אורחים, אך עליכם לחלק את רשימת האורחים על פי הנסיבות וההעדפות שלכם.
חלק 2 מתוך 3: בחירת מי להזמין
- 1החליטו אם אתם רוצים שם ילדים או לא. יש אנשים שמעדיפים לא להזמין ילדים כי הם דואגים שילדים יהיו רועשים או ישבשו את הטקס. אחרים מרגישים שחתונה היא אירוע משפחתי ושילדים הם חלק מהמשפחה. אפשרות נוספת היא שילדים ישתתפו רק בקבלת הפנים. הבן כי חלק מהאורחים עשויים לבחור שלא להגיע אם ילדיהם אינם מוזמנים.
- ייתכן שתרצה גם לקבוע מגבלת גיל להחליט אם אתה מזמין בני נוער או לא. זה יכול להיות בן 12 או בגיל 18.
- 2זכור את הפלוס. יהיה עליכם להחליט מי רשאי להביא אורח. אם אין לך מקום לכל החברים שלך להביא אדם נוסף, ייתכן שתרצה לדלג על האפשרות להביא תאריך להזמנה. עם זאת, אם יש לך חבר שנמצא בקשר ארוך טווח או נשוי, עליך להזמין גם את בן / בת הזוג שלהם. פקטור אלה לספירת רשימת האורחים.
- 3חלק את האורחים שלך לקבוצות. לקבוצות שונות של אנשים בחייכם עשויה להיות משמעות שונה עבורכם. בעת תכנון, צור ארבע קבוצות שונות של אנשים שאתה שוקל. מספר קבוצות אלה לפי העדיפות שלהן. לדוגמא, אולי חשוב לך יותר להזמין חברים קרובים מאשר לבני משפחה מורחבים. בדרך כלל, ארבע הקבוצות הללו הן:
- בני משפחה מיידיים
- בני משפחה מורחבים
- חברים קרובים
- חברים לעבודה או עמיתים
אנשים אחרים מתאהבים במקום עם קיבולת קטנה יותר, אז אז הם צריכים לתכנן את רשימת האורחים שלהם סביב זה. - 4קבע כללים עם המשפחה שלך. להוריך ולהורי בן זוגך עשויים להיות רעיונות משלהם למי להזמין. שיידעו מראש איזה סוג של חתונה את רוצה. ספר להם כמה אנשים הם יכולים להזמין. היו איתנים לגבי הגבולות שלכם. ודא שכל אחד מהצדדים מבין שעליו לעקוב אחר הכללים הללו. כמה כללים שאתה יכול לקחת בחשבון:
- הזמן רק אנשים שדיברת איתם בשנה האחרונה.
- לחברים של בני הזוג יש עדיפות על פני חברים של ההורים.
- לא ניתן להזמין בני משפחה מסוימים מנוכרים.
חלק 3 מתוך 3: ניסוח הרשימה
- 1כתוב שתי רשימות. הרשימה הראשונה היא האנשים שאתה בהחלט רוצה להזמין. זה יכול להיות בני משפחה, חברים קרובים או אנשים מיוחדים אחרים. השנייה היא רשימת הגיבוי שלך. זו רשימת האנשים שתרצה להזמין אך אין להם מקום או תקציב. אם אדם מהרשימה הראשונה מסרב, הזמין אדם מרשימת הגיבויים.
- נניח שכ -20 אחוז מהאורחים המוזמנים שלך לא יוכלו להשתתף. ודא שיש לך לפחות מספר זה ברשימת הגיבויים שלך. זה יעזור לכם למקסם את מספר האורחים שיכולים להגיע לחתונה שלכם.
- 2ערוך אותו. לפני שתשלח את ההזמנות, ודא שאתה לא מזמין יותר אנשים מהמקסימום המוחלט שלך. כשאתה חותך אורחים, עבור מאורחים בעדיפות הנמוכה ביותר (עמיתים, בני משפחה רחוקים, חברים משפחתיים שאולי אינך מכיר) לגבוהים ביותר.
- 3קבע תאריך שבו יוזמנו אורחי הגיבוי. אתה לא רוצה לשלוח הזמנות ברגע האחרון. הקפד לשלוח את סבב ההזמנות הראשון שלך מוקדם מספיק כדי שתוכל לשלוח סבב שני אחר כך. קו מנחה טוב הוא לשלוח את ההזמנות הראשונות שלכם שלושה חודשים לפני החתונה והשנייה קבעה שישה עד שמונה שבועות לפני החתונה. לסבב ההזמנות השני הזה אמור להיות תאריך ה- RSVP שלו.
אמנם באופן מסורתי מומלץ ששני הצדדים במשפחה יזמינו את אותו מספר אורחים, אך עליכם לחלק את רשימת האורחים על פי הנסיבות וההעדפות שלכם. - 4שקול להזמין אנשים לקבלה בלבד. אם אתה מתחתן במקום קטן, אתה עלול למצוא את עצמך נאבק להכניס את כל החברים היקרים שלך לרשימה. תוכלו לשקול לקבל רשימת אורחים נפרדת לקבלת הפנים. הסבירו לחבריך כי תשמחו לקבל אותם בחתונה אך אתם מוגבלים במרחב.
- דרך טובה להסביר זאת היא: "המקום שלנו כל כך קטן שאנחנו לא יכולים להזמין את כל מי שאנחנו רוצים לחתונה, אבל עדיין נשמח אם הייתם יכולים לחגוג איתנו. אתם מוזמנים להצטרף אלינו לקבלת הפנים."
- אם יש לכם חתונת יעד, תוכלו לבחור לערוך קבלת פנים בעיר הולדתכם. תוכלו להזמין את כל החברים שלא יכלו להשתתף בחתונה לחגיגה זו.
- אם אתה מזמין אחד מבני המשפחה המורחבת שלך, מנומס להזמין את כולם. שקול היטב כמה אתה קרוב למשפחה המורחבת.
- כשאתה כותב הזמנות, זכור שמי ששמו על ההזמנה מוזמן. זכור לנקוב בשמות בני הזוג של חבריך.
- יש אנשים שיכולים להתעצבן במיוחד כאשר הם לא מוזמנים לחתונה. אם זה קורה, הסבירו שאמנם הייתם שמחים שכולם יהיו שם, אך אילוצי התקציב והשטח אינם מאפשרים להזמין את כולם.
- נסו לא להתכופף ללחץ להזמין אנשים שאינכם מכירים או שלא נוח לכם איתם. זו בכל זאת החתונה שלך.
קרא גם: איך מכינים צעיף לחתונה?
שאלות ותשובות
- מה עלי לעשות אם בכל זאת יבוא אורח לא מוזמן?אם הם יבואו בכל מקרה, אז פשוט מישהו (כמו שושבינה או חתן) יסביר להם שהנוכחות שלהם לא צפויה, כך שאולי לא יהיה אוכל או מושב עבורם. אם אתה מרגיש שזה הכרחי, אתה יכול גם לבקש מהם לעזוב.
- האם השושבינות, השושבינים וכו 'הם חלק מרשימת האורחים שלך?אתה יכול לשרטט את הקו בכל מקום שתרצה. במקרה ספציפי זה, טענה אחת היא שלשושבינות שלך יש תפקיד מסוים כלפי הכלה, כך שלא ניתן לשלב אותן עם בעליהן / החברים שלהן. מכיוון שסביר להניח שגברים אלה אינם מכירים רבים מהאורחים האחרים או אף אחד אחר, אתה יכול להשאיר אותם לגמרי בחוץ. שאל את השושבינות שלך איך הן מרגישות.
