איך מתכננים מסיבת רווקים?
כדי לתכנן מסיבת רווקות, התחל משוחח עם החתן על איזה סוג פעילויות הוא רוצה ואילו תאריכים טובים עבורו לפני שתתחיל בפעילויות ספציפיות. לאחר מכן, צור רשימת אורחים ושלח את ההזמנות, וודא שכלול בקשת הזמנה. לאחר מכן, קבעו תקציב ובקשו מהאורחים האחרים לתרום, וזכרו שיש לכלול בתקציב עלויות נסיעה כמו טיסות, רכבות או נסיעה. לסיום, הזמינו פעילויות ותוכניות נסיעה במידת הצורך! לקבלת טיפים על שמירה על סדר לאורך תהליך התכנון, המשך לקרוא!
וודאו שיש לכם רעיונות ברורים לגבי הפעילויות שהחתן מעדיף והיכן הוא רוצה שהמסיבה תהיה.
נבחרתם להיות האיש הטוב ביותר בחתונה של חברכם. אתה תהיה אחראי להחזקת הטבעות, לוודא שהחתן יגיע לכנסייה בזמן, אך אתה אחראי גם למסיבת הרווקים. זו יכולה להיראות כמו מסיבה מלחיצה לתכנון, אך אל דאגה - כל עוד תתקרב למסיבת הרווקים עם סט ברור של יעדים, היא תעבור בלי תקלה.
חלק 1 מתוך 3: טיפול ביסודות
- 1תבחר תאריך. בחר תאריך למסיבה שעובדת עבור החתן, השושבינים ועצמך. כדאי לבחור תאריך בשבועיים שלפני החתונה במידת האפשר - בחירת יום שישי או שבת תקל על מסיבת הרווקים לכל מי שצריך לעבוד בימי חול.
- זכור מיקומים למסיבה וכמה הם יהיו עסוקים בעונת השנה בה אתה הולך לבקר.
- 2דבר עם החתן על מה שהוא רוצה. וודאו שיש לכם רעיונות ברורים לגבי הפעילויות שהחתן מעדיף והיכן הוא רוצה שהמסיבה תהיה. להבין איזה נימה הוא רוצה שהמפלגה תהיה ומה בן הזוג לעתיד שלו רוצה.
- כדוגמה, ברר אם הוא רוצה ללכת למועדון חשפנות, או אם הוא רוצה להימנע לחלוטין מסוג זה. אם התשובה לכך היא לא, עליכם להבהיר לכל האורחים כי המסיבה לא תערב חשפניות או נשים אחרות.
- 3קבעו תקציב. כל אחד חוץ מהחתן צריך לתרום למסיבה, אבל בתור האיש הכי טוב אתה תהיה אחראי להזמין ולשלם עבור הרבה מהמסיבה. בדוק מה משתלם לך ולחתנים ולחברים אחרים לתרום, וקבע מספר.
- לדוגמא, החתן אולי באמת רוצה לצאת לטיסה בחלל, אך סביר להניח שזה מעבר לתקציב שלך, ותוכל לשדרג למטה כמו צניחה חופשית במקום.
- יש לזכור כי עלויות נסיעה כמו טיסות, רכבות או נסיעה צריכות להיכלל בתקציב.
- לאחר שעבדתם מה כל אדם ואתם יכולים להרשות לעצמכם, תוכלו לקבוע מחיר לנפש למסיבה, למשל 220 יורו דולר לראש.
איך הייתי מתכנן מסיבת רווקות בנושא ליל כל הקדושים? - 4בחר את הפעילויות העיקריות. ערכו רשימה של פעילויות אפשריות וצמצמו אותן לאפשרויות ידידותיות לתקציב שהחתן יעדיף. נסה להימנע מכל דבר מסוכן בטירוף או מפעילויות שישתבשו אם אתה שותה.
- הרשימה שלך יכולה לכלול פעילויות וספורט כגון גולף, סקי מים, כדורעף חופים, טעימות יין, פיינטבול, רפטינג במים לבנים, ארוחת ערב גדולה, בילוי לילי בעיר, או טיול קמפינג.
- פעילויות מסוכנות באופן בלתי סביר עשויות לכלול דברים כמו קפיצה בבסיס, צלילה במערות, ציד חזירי בר או בילוי לילי באזור מסוכן מאוד של עיר או עיר.
- נסו להימנע מפעילויות כמו קארטינג, רכיבה על אופנועים, שכר בסירה או ירי אם אתם הולכים לשתות.
- 5הכינו רשימת אורחים. כלול את כל השושבינים כמו גם את חבריו הטובים של החתן, עמיתים לעבודה ידידותיים וקרובי משפחה כמו אחים ובן דודים קרובים. עליכם להזמין גם בני משפחה גברים צעירים יותר מצד בן הזוג לעתיד.
- אם אינך בטוח אם ראוי להזמין מישהו, למשל אבי החתן, בדוק עם החתן לפני שתעשה זאת.
- עליך להריץ את רשימת האורחים הסופית על ידי החתן לאישור לפני שתשלח הזמנות.
- 6לשלוח הזמנות. שלחו הזמנות למסיבה. וודאו שההזמנות כוללות היכן המסיבה תהיה, מתי היא תהיה, ואישור חובה אליכם.
- ערוך רישום מאורגן של מי שהזמנת ומי נותן מענה כדי שיהיו לך מספרים למסיבה. אתה יכול לעשות זאת בכתב יד או לשמור גיליון אלקטרוני מוקלד או מסמך מילים של המידע.
חלק 2 מתוך 3: תכנון אוכל ולינה
- 1ערכו תכניות נסיעה. גלה כמה קל לאנשים להגיע למיקום המסיבה, ותכנן תוכניות נסיעה לעצמך, לחתנים ולחתן. בדוק בתוכניות נסיעות לבני משפחה קרובים ולחברים כדי שתזכיר להם להזמין - בתור האיש הטוב ביותר, האחריות שלך היא לוודא שקבוצת החתונה המרכזית תגיע למסיבה, למרות שאתה לא משלם עבור כולם.
- לדוגמא, אם הזמנתם חברים או בני דודים מחוץ לעיר, או אם המסיבה עצמה מחוץ לעיר, תצטרכו להזמין טיסות ולהזכיר לאחרים להזמין גם אותם.
- 2הזמינו מקומות לינה ותחבורה. קבוצות גדולות צריכות להזמין מקום מראש למלונות ומכוניות או אוטובוסים. שקול כמה אנשים בקבוצה, כמה זמן תישאר, ובאיזו תדירות תזדקק להסעה כקבוצה.
- ניתן להזמין תחבורה לקבוצות גדולות באמצעות חברות לימוזינה, המציעות מכוניות, מיניבוסים או רכבים גדולים יותר כדי לקחת קבוצות גדולות ברחבי העיר. זו גם דרך טובה להבטיח שאף אחד לא צריך לנהוג אם אתה הולך לשתות.
- כשאתה מזמין מלון, שקול כמה זה רחוק מפעילויות, כמה קל להגיע מאחד לשני ומי רוצה לחלוק חדרים.
כדי לתכנן מסיבת רווקות, התחל משוחח עם החתן על איזה סוג פעילויות הוא רוצה ואילו תאריכים טובים עבורו לפני שתתחיל בפעילויות ספציפיות. - 3הזמינו פעילויות. פעילויות מסוימות לא ידרשו הזמנות, כמו ללכת לפארק מים או לשחק מיני גולף, אך גולף, קמפינג, שנורקלינג, פיינטבול, ללכת למועדוני לילה ורוב הפעילויות האחרות דורשות הזמנות לקבוצות גדולות.
- 4תכנן אוכל. החליטו מתי ואיפה אתם הולכים לאכול ארוחת ערב, ואם המסיבה תימשך יותר מיום-יומיים איפה תקבלו ארוחת בוקר וארוחת צהריים. החליטו אם אתם הולכים לאכול בחוץ או לשכור חברת קייטרינג.
- תכנן אוכל בהתאם לפעילויות שלך והיכן אתה מתארח כך שיהיה לך זמן לעשות הכל.
- בדוק אם מישהו בקבוצה סובל מאלרגיות למזון או דרישות תזונה מיוחדות לפני ביצוע ההזמנה, כך שתוכל להכיל אותן.
- 5תכנן אלכוהול. בררו כמה וכמה סוגי אלכוהול עליכם להזמין מראש וכמה אתם מצפים לקנות במסעדות, במועדונים ובברים או במהלך פעילויות. וודא שאתה ואחרים יהיו מסוגלים לשלם במזומן או בכרטיס עבור המשקאות המתוכננים כשתגיעי לשם. החליטו אם אתם זקוקים לחברת קייטרינג למשקאות.
- החליטו כמה בירה, יין ומשקאות חריפים תקבלו, וכמות מערבלי הקוקטיילים שתצטרכו.
- בדוק אם יש מישהו בקבוצה שלך שלא שותה כדי שתוכל לספק עבורם חלופות כמו סודה.
חלק 3 מתוך 3: לוודא שלכולם יש כיף
- 1שמור על הכל מאורגן. הישאר בשליטה על ידי כך שאין לך יותר מדי שתייה וודא שאתה יודע איפה כל חברי המפלגה. תפקידך לוודא שאף אחד לא הולך לאיבוד, וכי ארוחות, פעילויות ומשקאות שולמו לפני שאתה עוזב מקום.
- שמור עותק של הזמנות פעילויות ומסעדות בטלפון או כתדפיס כדי לוודא שאין בעיות, ואינך מבולבל לאן אתה הולך הלאה.
- 2לתקשר היטב. שוחחו עם השושבינים, החברים והיחסים במסיבה וודאו שכולם יהיו מרוצים ויהיה להם זמן טוב. עזור לאנשים או קבוצות שלא מכירים אחד את השני להתחיל שיחות ולהמשיך.
- ערכו סבבי מסיבה בכל פעילות ובמקום בו אתם מבקרים כדרך לבצע צ'ק-אין עם כולם בתדירות גבוהה.
זו יכולה להיראות כמו מסיבה מלחיצה לתכנון, אך אל דאגה - כל עוד תתקרב למסיבת הרווקים עם סט ברור של יעדים, היא תעבור בלי תקלה. - 3להישאר בטוח. ודא שאף אחד לא נוהג כאשר המפלגה שתתה, ושחברי המפלגה לא יסתובבו לבד במועדוני לילה, ברחובות העיר או באזורים שעלולים להיות מסוכנים.
- דרך טובה לעשות זאת היא שתהיה מערכת של חברים - כל אחד בקבוצה צריך להזדווג עם מישהו אחר, ככה אם מישהו ייעלם זה יהיה ברור מיד מי זה.
- בדוק היכן האזורים העלולים להיות מסוכנים בעיר שאתה מבקר כדי שלא תגיע לשם במקרה. אלה יכולים לכלול מקומות בהם כנופיות מבלות או אפילו מסעדות של מזנונים עם מוניטין נורא.
- 4לטפל בבעיות. דאג לתקלות, ויכוחים או תאונות. הקפד לשים לב לחברי המפלגה ששתו יותר מדי או חשים ברע מאוכל, נסיעות או פעילויות. אם הם צריכים לחזור למלון או הביתה, וודאו שהם מגיעים לשם בבטחה על ידי בדיקת אפשרויות התחבורה שלהם והתקשרות או הזמנה עבורם.
- בעיות אחרות יכולות לכלול מיון הובלה אם אתה בסופו של דבר במקום הלא נכון, ביטול כרטיסי אשראי אם מישהו מאבד את הארנק, הרגעת ויכוח במועדון לילה, עזרה למישהו שנפצע במהלך פעילות, והפסקת אנשים שיכורים בקעקועים.
- דע את מספרי הטלפון של קונסיירז 'המלונות, חברות הלימוזינה והמוניות המקומיות ושירותי החירום במקרה של תאונה.
- 5שימו לב לחתן. ייתכן שיש לו בקשות של הרגע האחרון עבורכם במסיבה, או שהוא יזדקק לעזרתכם בכדי להימנע ממצבים שלדעתו אינם הולמים. תפקידך כאיש הטוב ביותר לוודא שהוא ממש נהנה.
- מסיבות רווקים רבות כוללות צחוק מהחתן או צילום תמונותיו בתפקידים משעשעים או מתפשרים - כאיש הטוב ביותר תפקידכם לוודא שכל זה לא ייצא משליטה, או שיקרה ללא הסכמת החתן.
- התחל לתכנן מוקדם. עליך להתחיל לתכנן ברגע שמונעת כאיש הטוב ביותר כדי שיהיה לך זמן להזמין פעילויות ומקומות, והאורחים יספיקו לפנות מקום בלוחות הזמנים למסיבה.
קרא גם: איך בוחרים צבע שמלות כלה?
שאלות ותשובות
- האם נוכל לשכור חשפנים?אתה יכול. רק תבדוק שהרווק בסדר עם זה קודם, ושהוא בקרוב יהיה אישה / בעל.
- איך הייתי מתכנן מסיבת רווקות בנושא ליל כל הקדושים?אמור לכולם להתלבש בתחפושת ולקשט את המקום בקישוטי ליל כל הקדושים. חפש בגוגל גם חטיפים ומשקאות בנושא ליל כל הקדושים, והביא מוסיקה מפחידה להשמעה. כדאי לך לבדוק את המאמר כיצד לערוך מסיבת ליל כל הקדושים.
