איך מתכננים מסיבת רווקות?

תקציב בקפידה למסיבה. אתם והאורחים כולכם תחלקו את העלות, מכיוון שהכלה בדרך כלל לא משלמת על שום דבר (אחרי הכל המסיבה שלה!). פירוש הדבר שתחלק עלויות למלון, אוכל, שתייה, קישוטים וכל דבר אחר שתרצה. אם האורחים צעירים יותר ואינם יציבים כלכלית, סביר להניח שלא תרצו לגרום להם לעלות על 750 יורו.

• פנה לחלק מהאורחים או השושבינות האחרים כדי לקבל את דעתם אם אתה מודאג מקביעת תקציב הוגן.

הגדר מיקום. גלה היכן מתגוררים האורחים שלך ומה יהיה הכי נוח לרוב, כמו גם מה הכלה הייתה רוצה. סוף שבוע בווגאס עשוי להיות לא נוח ויקר אם רוב האורחים גרים בחוף המזרחי או בחו"ל, אך ניו יורק או ניו אורלינס עשויים לעבוד. אם האורחים שלכם פרוסים ברחבי הארץ או העולם, נסו לבחור במקום באמצע.

• יתכן שלא תוכל לבחור מקום נוח לכולם ועדיין כיף לכלה, אז הזמין חברים רחוקים לסקייפ או שלח מתנות או הצעות לפעילות כדי לשמור עליהם כלולים.
• שקול "מיטת שהייה" אם רוב האורחים הם מקומיים. השכרת כמה חדרים במלון או ב- Airbnb מקלה על האורחים לעזוב אם הם לא רוצים להישאר בלילה או לקבל התחייבויות אחרות באותו סוף שבוע.

שלח הזמנות ברגע שאישור התאריך והמיקום. בקש מהאורחים לענות בהקדם האפשרי ולשלוח לך דוא"ל או טקסט אם יש לך שאלות. היקפים אלקטרוניים הם אפשרות טובה לאורחים צעירים יותר.

• כלול פרטים שאולי האורחים יצטרכו לדעת. האם זו מסיבת הפתעה? האם יש קוד לבוש מוצע? האם עליהם להביא מתנות? ציינו את העלות המסתייגת לאדם, אך הזכרו לאורחים שהיא עשויה להשתנות בהתאם לספירת הצוות הסופית.

בחר פעילויות למסיבה. החליטו על כך לפחות חודשיים מראש כדי שתוכלו להתחיל לתכנן את הפרטים הקטנים יותר. קחו בחשבון את העדפות הכלה והאורחים. בעוד שלילה בעיר יכול להיות מהנה, תוכלו לשקול גם אירוע טעימות יין, קריוקי, משחק ספורט או שייט בסוף השבוע. ציד נבלות או פיקניקים הם אפשרויות משפחתיות למסיבות הכוללות אורחים מבוגרים או אורחים עם ילדים.

• בקשו מהשושבינות האחרות את הרעיונות שלהן. אולי לא תשתמש בסופו של דבר באף אחד מהם, אך תימנע מדרמה אם כולם מרגישים שקולם נשמע. הגדר חלון שבוע לתרומותיהם כך שלא יהיו לך רעיונות שמטפטפים מאוחר מדי.
• אם אתם אורחים קייטרינג או מכינים אוכל, דאגו לבדוק עם האורחים אם יש אלרגיות למזון.

מתווה ציר זמן ללילה או לסוף השבוע של המסיבה. שאלו את האורחים מתי הם מגיעים ואם יש להם הסעה משדה התעופה. החליטו על זמן לארוחת ערב או שעת קוקטייל, או בערך מתי כדאי לכם לעבור מהיקב הראשון לשני. התוכניות שלך עשויות להשתנות במהלך הלילה, אך קיום לוח זמנים שולל את האפשרות להפסקת זמן מביכה.

קבעו תחבורה לפחות חודש לפני המסיבה. שימו לב במיוחד לפרט זה אם הקבוצה תשתה אלכוהול. התקשרו לתעריפי אוטובוס או לימוזינה לקבוצה גדולה יותר, או תכננו לפצל את Ubers במהלך הלילה. גם אם לא מוגש אלכוהול, אוטובוס יקל על ניהול קבוצה גדולה יותר.

קנו קישוטים אם המסיבה נושאת או מתארחת בבית. היצמד לתקציב שלך וחפש בחנויות המסיבות ובאינטרנט את העסקאות הטובות ביותר. התחל להסתכל לפחות חודש מראש, כך שיהיה לך הרבה זמן למקרה שמשהו לא במלאי או שיישלח.

• קנו לכלה אביזר מהנה בנושא חתונה, כמו נזר או צעיף מזויף. האורחים עשויים גם לרצות משהו שיגרום להם להתבלט מהקהל, כמו חולצות תואמות או סירות נוצות.

אשר את רשימת האורחים ואת כל השירותים החיצוניים שבוע-שבועיים לפני המסיבה. וודאו כי קייטרינג ידע מתי, היכן ומה יגישו, או אשרו מחדש על הזמנת מסעדה או קונצרט. והכי חשוב, לבדוק פעמיים עם האורחים כדי לוודא שאין ביטולים של הרגע האחרון.