כיצד להשתמש ב- Excel?

כיצד אוכל להפוך תאים גדולים מספיק בכדי להתאים את הנתונים שהכנסתי לתא?

מדריך זה מלמד כיצד להגדיר ולהשתמש ב- Microsoft Excel במחשב Windows או Mac שלך.

חלק 1 מתוך 5: הכנה לשימוש ב- Excel

1

התקן את Microsoft Office אם אין לך את זה. Microsoft Excel אינו זמין כתוכנית עצמאית, אך הוא כלול בחבילה או במנוי של Microsoft Office.
2
פתח מסמך Excel קיים. אם ברצונך לפתוח מסמך Excel קיים בכל עת, פשוט לחץ פעמיים על המסמך המדובר. זה יביא את המסמך בחלון Excel.
- דלג על שלב זה אם ברצונך לפתוח מסמך חדש ב- Excel.
3

פתח אקסל. לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית Excel, הדומה ל- "X" לבן על רקע ירוק כהה.
4
בחר תבנית במידת הצורך. אם ברצונך להשתמש בתבנית Excel (למשל, תבנית מתכנן תקציב), גלול מטה עד שתמצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש ואז לחץ עליה פעם אחת כדי לפתוח את חלונה.
- אם אתה רק רוצה לפתוח מסמך Excel ריק חדש, לחץ על האפשרות ריקה בפינה השמאלית העליונה של הדף ואז דלג על השלב הבא.
5

לחץ על צור. זה מימין לשם התבנית.
6

המתן לפתיחת חוברת העבודה של Excel. זה ייקח כמה שניות. לאחר שתראה את תבנית Excel או העמוד הריק, תוכל להמשיך להזין את נתוני הגיליון שלך.

חלק 2 מתוך 5: הזנת נתונים

1
הכירו את כרטיסיות רצועת הכלים של Excel. ב"סרט "הירוק בחלקו העליון של חלון האקסל, תראה סדרת כרטיסיות. ניתן להשתמש בכל אחת מהכרטיסיות הללו לגישה לכלי Excel שונים; העיקריים שתצטרך לדעת כוללים את הדברים הבאים:
- בית - מכיל אפשרויות לעיצוב טקסט, שינוי צבע רקע התא וכן הלאה.
- הוספה - מכיל אפשרויות לטבלאות, תרשימים, גרפים ומשוואות.
- פריסת עמוד - מכיל אפשרויות לשולי העמודים, הכיוון והנושאים.
- נוסחאות - מכיל אפשרויות נוסחאות שונות וכן תפריט פונקציות.
2

שקול להשתמש בשורת התאים העליונה לכותרות. בעת הוספת נתונים לגיליון אלקטרוני ריק, אתה יכול להשתמש בתא העליון בכל עמודה (למשל, A1, B1, C1 וכו ') ככותרת העמודה שלך. זה מועיל בעת יצירת גרפים או טבלאות הדורשות תוויות.
3
בחר תא. לחץ על התא שאליו ברצונך להזין נתונים.
- לדוגמה, אם אתה משתמש בתבנית לתכנון תקציב, תוכל ללחוץ על התא הריק הראשון כדי לבחור בו.
4

הזן טקסט. הקלד את כל מה שתרצה להוסיף לתא.
5

לחץ ↵ enter. פעולה זו מוסיפה אותו לתא ומעבירה את הבחירה שלך לתא הזמין הבא.
6

ערוך את הנתונים שלך. כדי לחזור ולערוך נתונים מאוחר יותר, לחץ על התא שברצונך לערוך, ואז שנה את כל מה שאתה צריך לשנות בתיבת הטקסט שמעל שורת התאים העליונה.
7
עיצוב טקסט במידת הצורך. אם ברצונך לשנות את אופן עיצובו של טקסט התא (למשל, אם ברצונך לשנות אותו מעיצוב כסף לעיצוב תאריך), לחץ על הכרטיסיה בית, לחץ על התיבה הנפתחת בחלק העליון של החלק "מספר", ולחץ על סוג העיצוב שבו ברצונך להשתמש.
- אתה יכול גם להשתמש בעיצוב מותנה בכדי לגרום לתאים שלך להשתנות על סמך גורמים בגיליון האלקטרוני (למשל, אם הערך של תא מתחת למספר מסוים, התא עשוי להפוך לאדום).

חלק 3 מתוך 5: שימוש בנוסחאות

1

בחר תא לנוסחה שלך. לחץ על התא שבו ברצונך ליצור נוסחה.
2
בצע פעולות בסיסיות. באפשרותך להוסיף, לחסר, לחלק ולהכפיל ערכי תאים בנוסחאות הבאות:
- הוסף - הקלד =SUM(cell+cell)(למשל, =SUM(A3+B3)) כדי להוסיף ערכי שני תאים יחד, או הקלד {{kbd | = SUM (תא, תא, תא) (למשל, =SUM(A2,B2,C2)) כדי להוסיף סדרה של ערכי תאים יחד.
- חיסור - הקלד =SUM(cell-cell)(למשל =SUM(A3-B3)) כדי להפחית ערך תא אחד מערך תא אחר.
- חלק - הקלד =SUM(cell/cell)(למשל =SUM(A6/C5)) כדי לחלק את ערך התא אחד לערך של תא אחר.
- הכפל - הקלד =SUM(cell*cell)(למשל =SUM(A2*A7)) כדי להכפיל שני ערכי תאים יחד.
3

הוסף טור שלם של מספרים. אם ברצונך להוסיף את כל המספרים בעמודה שלמה (או בקטע בעמודה), הקלד =SUM(cell:cell)(למשל =SUM(A1:A12)) בתא שבו ברצונך להשתמש כדי להציג את התוצאה.
4

בחר תא לנוסחה מתקדמת. כדי להשתמש בנוסחה מתקדמת יותר, תשתמש בכלי הוספת פונקציה. התחל בלחיצה על התא שבו ברצונך להציג את הנוסחה שלך.
5

לחץ על נוסחאות. זוהי לשונית בחלק העליון של חלון Excel.
6

לחץ על הוסף פונקציה. אפשרות זו נמצאת בצד שמאל הקיצוני של סרגל הכלים נוסחאות. פעולה זו פותחת חלון.
7
בחר פונקציה. לחץ בחלון על הפונקציה שבה ברצונך להשתמש, ואז לחץ על אישור.
- לדוגמה, כדי לבחור את הנוסחה למציאת משיק הזווית, תגלול למטה ולחץ על אפשרות TAN.
8
מלא את טופס הפונקציה. כשתתבקש, הקלד את המספר (או בחר תא) שעבורו תרצה להשתמש בנוסחה.
- לדוגמא, אם תבחר בפונקציית TAN, תקליד את המספר שעבורו ברצונך למצוא את המשיק.
- תלוי בפונקציה שבחרת, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על כמה הנחיות על המסך.
9

לחץ ↵ enter. פעולה זו חלה על הפונקציה שלך ומציגה אותה בתא שבחרת.

חלק 4 מתוך 5: יצירת תרשימים

1
הגדר את נתוני התרשים. אם אתה יוצר גרף קו או תרשים עמודות, למשל, תרצה להשתמש בעמודה אחת של תאים לציר האופקי ובעמודה אחת של תאים לציר האנכי.
- בדרך כלל, העמודה השמאלית משמשת לציר האופקי והעמודה מימין לה מייצגת את הציר האנכי.
2

בחר את הנתונים. לחץ וגרור את העכבר מהתא השמאלי העליון של הנתונים למטה לתא הימני התחתון של הנתונים.
3

לחץ על הוסף. זוהי לשונית בחלק העליון של חלון Excel.
4

לחץ על תרשימים מומלצים. תמצא אפשרות זו בקטע "תרשימים" בסרגל הכלים הוסף. יופיע חלון עם תבניות תרשים שונות.
5

בחר תבנית תרשים. לחץ על תבנית התרשים שבה ברצונך להשתמש.
6

לחץ על אישור. זה בתחתית החלון. פעולה זו יוצרת את התרשים שלך.
7

ערוך את כותרת התרשים שלך. לחץ פעמיים על הכותרת בראש התרשים, ואז מחק והחלף את הכותרת הנוכחית של התרשים בכותרת משלך.
8

שנה את כותרות הציר של התרשים שלך. אם ברצונך להוסיף כותרות ציר לתרשים, תוכל לעשות זאת מתפריט "אלמנטים של תרשים" אליו ניתן לגשת על ידי לחיצה על הירוק ＋ שמשמאל לתרשים שנבחר.

איך מעבירים תא ממיקום אחד למקום אחר באמצעות נוסחה?

חלק 5 מתוך 5: שמירת פרויקט אקסל

1

לחץ על קובץ. זה נמצא בצד שמאל עליון של חלון Excel (Windows) או המסך (Mac). תפריט יופיע.
2
לחץ על שמור בשם. זה בצד שמאל של הדף אם אתה משתמש ב- Windows.
- ב- Mac, תלחץ על זה בתפריט הנפתח קובץ.
3
לחץ פעמיים על מחשב זה. זה באמצע העמוד.
- ב- Mac, לחץ במקום זאת על ה- Mac שלי.
4

הזן שם לפרויקט שלך. הקלד את כל מה שתרצה למנות את הגיליון האלקטרוני שלך בתיבת הטקסט "שם קובץ" (Windows) או "שם" (Mac) בחלון שמור בשם.
5
בחר תיקיית שמירה. לחץ על התיקיה שבה ברצונך לשמור את הגיליון האלקטרוני שלך.
- ב- Mac, ייתכן שתצטרך תחילה ללחוץ על התיבה הנפתחת "איפה" לפני שתוכל לבחור קובץ.
6

לחץ על שמור. זה בתחתית החלון. פעולה זו שומרת את הגיליון האלקטרוני בתיקייה שנבחרה תחת השם שצוין.
7

שמור עריכות עתידיות באמצעות קיצור המקשים "שמור". אם אתה עורך בעתיד את מסמך Excel, לחיצה על Ctrl+ S(Windows) או ⌘ Command+ S(Mac) תשמור את השינויים במסמך מבלי להעלות את חלון שמירה בשם.

קרא גם: כיצד להחליף טקסט ב- Adobe Photoshop?

כיצד להשתמש ב- Excel?

צעדים

חלק 1 מתוך 5: הכנה לשימוש ב- Excel

חלק 2 מתוך 5: הזנת נתונים

חלק 3 מתוך 5: שימוש בנוסחאות

חלק 4 מתוך 5: יצירת תרשימים

חלק 5 מתוך 5: שמירת פרויקט אקסל

שאלות ותשובות