כיצד למזג דואר באמצעות רשימה ממאגר הגישה?
סיים את שאר מכתבך, באמצעות מיזוג דואר למשתנים אחרים.
אם אתה צריך לשלוח מכתב למספר אנשים, אולם ברצונך לשנות את זה עבור כל אדם, מיזוג דואר יכול להיות שימושי מאוד. ישנן מספר דרכים להשתמש במיזוג דואר. אתה יכול להשתמש ברשימה ממסד Access לשם כך.
- 1מאגר גישה פתוח.
- 2לחץ על 'מסד נתונים ריק לשולחן העבודה'.
- 3תן שם לקובץ שלך ואז לחץ על 'צור'.
- 4לחץ על 'תצוגת עיצוב' בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- 5תן שם לטבלה ולחץ על 'בסדר'.
- 6בשורה השנייה הקלד 'שם'.
- 7לחץ על 'תצוגת גליון נתונים' לצד 'תצוגת עיצוב' ואז לחץ על 'כן' כאשר תתבקש לשמור.
- 8בעמודה 'שם' הקלד את שמות האנשים שאליהם תרצה לכתוב, אחד בכל שורה. (זה יכול להיות כל עוד זה צריך להיות.)
לחץ על 'מסד נתונים ריק לשולחן העבודה'. - 9שמור את מסד הנתונים שלך וסגור.
- 10פתח את המילה של מיקרוסופט.
- 11לחץ על 'מסמך ריק'.
- 12לחץ על 'דיוור', 'בחר נמענים' ואז 'השתמש ברשימה קיימת'.
- 13אתר את מאגר הגישה שלך ולחץ על 'פתח'.
- 14אם המכתב שלך דורש כתובת חזרה, כתוב אותה עכשיו.
- 15התחל את המכתב שלך לפי בחירתך, ואז לחץ על 'הכנס שדה מיזוג'.
- 16לחץ על 'שם' ואז לחץ על 'הכנס'.
- 17לחץ על 'סגור'.
- 18לחץ על 'סיום ומיזוג' והדפסת מסמכים '.
- 19לחץ על 'בסדר'.
- 20בחר את המדפסת שלך. (אם אינך רוצה להדפיס, אך ברצונך שהאותיות יהיו מוכנות, הדפס לקובץ xps.) לחץ על 'אישור'.
- 21סיים את שאר מכתבך, באמצעות מיזוג דואר למשתנים אחרים.
- Microsoft Office Word
- Microsoft Office Access
