איך לכתוב ראיון תודה?
כדי לכתוב ראיון, תודה, שלח אותו תוך 24 שעות מרגע הראיון שלך, אך המתן לפחות שעה אחת כדי שלא תראה אגרסיבי מדי. פתח את ההערה שלך בברכה רשמית, כמו "גברת תומפסון היקרה." לאחר מכן, תודה לאדם שהתפנה לפגישה איתך, והביא פרט ספציפי מהראיון שלך. לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "ההסבר שלך על הפרויקט הקרוב גרם לי להתרגש עוד יותר מהתפקיד." לסיום, סיים את ההערה שלך במשהו רשמי, כמו "בברכה" או בברכה. לטיפים כיצד לשמור על פתק התודה שלך מקצועי, גלול מטה!
כדי לכתוב ראיון, תודה, שלח אותו תוך 24 שעות מרגע הראיון שלך, אך המתן לפחות שעה אחת כדי שלא תראה תוקפני מדי.
לאחר שתראיינו למשרה, שליחת המראיין הערת תודה היא אדיבות מקצועית שעשויה להבדיל אתכם מול המועמדים האחרים. פתק תודה מותאם אישית יראה למראיין שלך שאתה נלהב מהתפקיד. דוא"ל תודה מקצועי הוא כל מה שמנהלי הגיוס מצפים לו ביותר, אך ייתכן שתשלח הערה בכתב יד אם אתה חושב שמנהל הגיוס יעריך את המחווה.
שיטה 1 מתוך 2: בניית פתק התודה
- 1כתוב שורת נושא ברורה אם אתה שולח דוא"ל. ציין בדיוק מה בדואר האלקטרוני, כגון "הערת תודה מהמרואיין." אתה רוצה שהם יידעו בדיוק למה אתה כותב אותם. אחרת, יתכן שהם לא יפתחו את ההערה שלך מייד או עשויים להניח הנחות לגבי מה שמופיע בדוא"ל שלך.
- לדוגמה, אולי תכתוב "תודה על ראיון העבודה אתמול."
- 2שלח אימייל אלא אם אתה חושב שהם יעדיפו פתק בכתב יד. דוא"ל הוא הדרך המודרנית והיעילה להודות למישהו על ראיון. זה גם מיידי, ולכן סביר להניח שהמראיין יקבל את הודעת התודה שלך לפני שתתקבל החלטת שכירה. עם זאת, אתה עדיין יכול לשלוח פתק בכתב יד אם אתה חושב שזה אומר יותר לאדם שמקבל אותו.
- באופן כללי, הערות בכתב יד מקובלות יותר בתחומי היצירה והשירות. לדוגמה, ייתכן שתשלח פתק בכתב יד אם התראיינת לתפקיד כמנהל עמותה בארגון שירות או כתב בעיתון מקומי קטן.
- מצד שני, פתק בכתב יד עשוי להיראות מיושן אם אתה מגיש מועמד לטכנולוגיה, ולכן בדרך כלל עדיף לדלג עליו.
- 3כתוב בצורה מסודרת אם אתה שולח פתק בכתב יד. ההערה שלך לא תהיה יעילה אם הם לא יוכלו לקרוא אותה. השתמש בכתב יד מסודר והניח מספיק מקום בין השורות שלך כדי לאפשר למישהו לקרוא בקלות את מה שכתבת. בנוסף, אל תכתוב קטן מאוד, מכיוון שזה יכול להקשות על המראיין לקרוא את ההערה שלך.
- במקום להשתמש בקורסיבי, כתוב את גוף ההערה שלך בהדפסה כדי להקל על הקריאה.
- מרבית המראיינים אינם מצפים להערה בכתב יד, אך היא עשויה למשוך את תשומת ליבם או להבדיל אותך ממועמדים אחרים.
אם תהליך הראיון היה בלתי פורמלי, ייתכן שתשתמש בטון נינוח יותר במכתב התודה שלך. - 4פתח את ההערה שלך עם "יקירתי" ושמם. אתה רוצה שהברכה שלך תהיה רשמית. הקפד לאיית נכון את שמם ולהשתמש בכותרת הנכונה. בדוק את כרטיס הביקור שלהם כדי למצוא את האיות הנכון של שמם, כמו גם את הכותרת שהם מעדיפים.
- אם אין לך כרטיס ביקור שלהם, בדוק באתר הארגון שלהם אם אתה יכול למצוא שם את המידע שאתה צריך. ייתכן שתמצא אותו גם באתר כמו LinkedIn.
- למשל, "גב 'תומפסון היקרה."
- אל תתעצבן מדי עם ההצדעה שלך. הימנע מפתיחה במילים כמו "היי."
- 5תודה להם בפסקה הראשונה, תוך ציון פעולות ספציפיות שביצעו. תודה להם על פעולות כמו לקחת את הזמן להיפגש איתך, להסביר לך את העבודה, ללמוד עוד על הרקע שלך או להתאים את לוח הזמנים שלך. תודה כללית תיראה לא כנה, אז ציין משהו ייחודי לראיון שלך.
- אולי תכתוב, "תודה שנפגשת איתי אתמול. אני מעריך את הזמן שהקדשת להסביר לי את הפרטים של התפקיד, כמו גם את הזמן שלקחת להכיר אותי טוב יותר."
- אם אתה כותב דוא"ל, אתה יכול לכתוב פיסקה קצרה של 2-4 משפטים כדי להביע את תודתך.
- אם אתה שולח פתק בכתב יד, עליך לכתוב 1-2 משפטים בלבד.
- 6השתמש בפסקה השנייה כדי להתאים אישית את ההערה עם פרטי הראיון. זה מראה שאתה באמת מעוניין בתפקיד כי אתה עדיין חושב על הראיון. כלול פרטים כמו משהו שלמדת בראיון, שאלה שהמראיין שאל אותך או נושא שדנת בו. חפש משהו שבלט, אשר סביר יותר שיישאר בזכרונם.
- למשל, "ההסבר שלך על הפרויקט הקרוב גרם לי להתרגש עוד יותר מהתפקיד הזה. עבדתי על פרויקט דומה בתפקיד הקודם שלי, אז אני יודע שאני אהיה מתאים מאוד לצוות שלך."
- אם אתה כותב פתק בכתב יד, זה בסדר לכתוב רק משפט או שניים, תלוי כמה מקום יש לך.
- 7אמור להם שאתה מתרגש מהתפקיד בפסקה שלישית קצרה. לפעמים אנשים משנים את דעתם לגבי עבודה לאחר הראיון שלהם, אז אתה רוצה להודיע למראיין שאתה עדיין מעוניין. חשוב במיוחד ליידע אותם אם הריאיון סיפק הרבה יותר פרטים על התפקיד, מכפי שהיה לפני הראיון. כתוב 1-2 משפטים כדי להביע עניין זה.
- אמור, "לאחר הראיון שלי, אני מתרגש עוד יותר מההזדמנות הזו לעבוד עם Company, Inc. אם יש לך שאלות נוספות לגבי מה אביא לצוות שלך, אל תהסס לפנות אלי."
- למרות שאתה רוצה שהמראיין יידע שאתה עדיין מעוניין, אל תפרט על הרקע שלך או הכישורים שלך. זה יגרום להערת התודה שלך להיראות משרתת עצמה ולא כביטוי אמיתי של הכרת תודה.
- 8סיים עם סגור מקצועי חינם ושמך. דלג על שורה אחרי הפסקה השלישית שלך ואז כלול סגירה חינם רשמית. לאחר הסגירה, דלג על שורה אחת וכתוב את שמך.
- אפשרויות נהדרות לסיום חינם כוללות "בברכה", "בברכה" ו"ברכת שלום ".
- שימוש בסגירה רשמית מגביר את המקצועיות של הדוא"ל שלך.
- אינך צריך להשאיר מקום לחתימה בין סגירת החינם שלך לבין שמך כאשר אתה שולח דוא"ל. הסיבה לכך היא שאתה לא חותם עליו ביד.
אם אתה שולח פתק תודה בכתב יד, שלח אותו באופן אישי או שלח אותו בדואר ביום הראיון שלך. - 9שלח אימייל קצר על ההערה שלך בכתב יד אם שלחת אותה בדואר. כתוב כמה משפטים קצרים ויידע אותם שכתובת תודה נמצאת בדואר. מכיוון שסביר להניח שלפתר התודה ייקח כמה ימים להגיע, עדיף לשלוח דוא"ל קצר שיודיע להם ששלחת את ההערה שלך. אמנם זה עשוי להיראות מוגזם, אך אי שליחת דוא"ל מסכנת את המראיין בהנחה שלא היה אכפת לך מספיק לשלוח הערת תודה.
- אולי תכתוב, "גב 'ג'ונס היקרה, אני מאוד מעריכה את ההזדמנות לראיין איתך אתמול. שלחתי לך היום מכתב תודה, אז אתה אמור לקבל אותה בקרוב. בכבוד רב, לוז לופז."
- זה יותר דאגה אם אתה מצפה מהם לקבל החלטה מהירה לגיוס עובדים.
- כחלופה, תוכל למסור את ההערה ביד.
שיטה 2 מתוך 2: שמירה על הפתק שלך מקצועי
- 1שלח את מכתב התודה שלך תוך 24 שעות מרגע הראיון שלך. סביר להניח שהמראיין נפגש עם כמה מועמדים פוטנציאליים, כך שזיכרון הראיון שלך עלול לדעוך עם הזמן. סביר יותר שהם יזכרו אותך ואת מה שדיברת במהלך הראיון שלך אם תודה להם תוך יום אחד מהראיון שלך.
- המתן לפחות שעה לאחר הראיון לפני שתשלח את תו התודה שלך. אחרת, אתה עלול להיראות אגרסיבי מדי.
- אם אתה שולח פתק תודה בכתב יד, שלח אותו באופן אישי או שלח אותו בדואר ביום הראיון שלך.
- 2השתמש בשפה מקצועית לאורך הערת התודה שלך. התייחס למכתב התודה שלך כאל תקשורת עסקית. כתוב את המשפטים שלך בעזרת דקדוק נכון, והימנע משימוש בסלנג או בדיבור טקסט.
- אתה עלול לעלות לעצמך בעבודה אם אתה משתמש בשפה לא פורמלית כמו סלנג או דיבור טקסט. לדוגמה, הימנע משימוש בקיצורים כמו "חחח", "fwiw" ו- "rn".
- באופן דומה, אל תתחיל את הדוא"ל שלך בברכות כמו "היי" או "היי." השתמש תמיד ב"יקר "כשאתה כותב הודעה מקצועית.
- כשאתה מגהה את מכתבך, בדוק אם קיימות מילים בהן נעשה שימוש שגוי, כגון "שם", "שלהן" ו"הן ".
- 3התאם את הטון של הראיון שלך. אמנם אתה תמיד רוצה להיתקל כמקצועי, אך הטון שלך יכול לנוע בין פורמלי לאגבי. אתה רוצה להראות למראיין שלך שתשתלב בתרבות החברה, אז השתמש בטון שהם נותנים בראיון.
- לדוגמה, נניח שהתראיינתם עם חברת טכנולוגיה מודרנית המתגאה בתרבות הידידותית והארצית שלה. אם תהליך הראיון היה בלתי פורמלי, ייתכן שתשתמש בטון נינוח יותר במכתב התודה שלך.
- 4שמור על המסר שלך תמציתי ולא מילולי מדי. אתה לא רוצה לבזבז את הזמן היקר של המראיין, אז אל תפרט יותר מדי. היו ספציפיים וישירים בהצהרותיכם.
- הפסקאות שלך יהיו קצרות מאוד. זה נורמלי שהם באורך של 1-4 משפטים.
לאחר שתראיינו למשרה, שליחת המראיין הערת תודה היא אדיבות מקצועית שעשויה להבדיל אתכם מול המועמדים האחרים. - 5היצמד לפרטים אישיים שנדונו במהלך הראיון. אתה עשוי ללמוד מידע אישי על המראיין שלך מחיפוש בגוגל או מחשבונות המדיה החברתית שלהם. אל תכלול מידע זה בהערה שלך, שכן פעולה זו עשויה לגרום להם להיות לא נוחים. התנהגות זו עשויה לגרום לך להיראות כמו עוקב, גם אם אתה רק מנסה להבטיח שאתה מתאים לתפקיד.
- לדוגמא, אולי למדתם מפרופיל LinkedIn שלהם שהם סיימו את אותה התוכנית כמוכם. עדיף שלא להזכיר זאת אלא אם כן זה עלה במהלך הראיון שלך.
- אינך צריך לכלול פרטים אישיים כלל, ולכן ייתכן שתבחר להתרחק מסוג זה של מידע.
- 6הגה היטב את פתק התודה לפני שליחתו. קרא את ההערה לפחות פעמיים כדי לבדוק אם יש שגיאות הקלדה ושגיאות אחרות. אם אתה יכול, בקש גם ממישהו אחר לקרוא עליו. תקן שגיאות לפני שתשלח את ההערה.
- שגיאות הקלדה או מילים בשימוש שגוי עלולות לעלות לכם בעבודה, מכיוון שהמראיין עשוי לראות בהן חוסר תשומת לב לפרטים.
- שלח פתק תודה נפרד לכל אדם שראיין אותך, אם נפגש עם יותר מאדם אחד.
- אם אתה כותב בכתב יד את ההודעה שלך וטועה, התחל מחדש בכרטיס חדש. אין לחצות מילים או להשתמש בנוזל תיקון.
- אל תתנצל על שגיאות שעשית במהלך הראיון או שאל שאלות נוספות.
- עדיף להשתמש במכתבים פשוטים אם אתה כותב פתק בכתב יד. אל תשתמש בכרטיס שטר או במכתבים שיש להם תמונה דקורטיבית או ניחוח.
- אל תשלח את תודתך באמצעות מדיה חברתית, מכיוון שהיא עשויה להיחשב כלא מקצועית. בנוסף, המראיין לא יכול לבדוק את המדיה החברתית שלהם לעתים קרובות.
שאלות ותשובות
- האם אוכל לשלוח פתק תודה לראיון בבית הספר?אתה יכול, אבל זה לא הכרחי.
תגובות (1)
- הייתי צריך לדעת אילו מילים להכניס למכתב תודה שלאחר הראיון, כולל איך לעצב אותו בעת ההקלדה.
