איך מגבשים תוכנית?
כדי ליצור תוכנית, התחל עם יעד ספציפי ואת התאריך שברצונך להשיג אותו עד. לדוגמא, המטרה שלך יכולה להיות משהו כמו: "אני רוצה לקבל עבודה חדשה בסוף השנה הזו." לאחר מכן, ברגע שיש לך מטרה ספציפית, צור תוכנית להשגתה על ידי עריכת רשימה של כל הצעדים שאתה צריך לנקוט כדי להגיע לשם. אם אחת מהצעדים קשות במיוחד, חלק אותן לצעדים קטנים וקלים יותר כדי שלא תתייאש. לטיפים נוספים ממחברנו המומחה, כמו כיצד לעמוד בתוכנית שלך, גלול מטה!
בין אם אתה נתקל בבעיה, מנסה לסדר את חייך או פשוט רוצה לבנות את יומך, תצטרך תוכנית. הכנת תוכנית עשויה להיראות מרתיעה אך עם חריצות מסוימת, הכלים הנכונים ומעט יצירתיות, תוכלו לפרוש תוכנית ולהתחיל להשיג את יעדיכם.
שיטה 1 מתוך 3: תכנון היום שלך
- 1שב עם פיסת נייר. זה יכול להיות ביומן, במחברת ספירלה או במסמך ריק במחשב שלך - מה שמתאים לך ביותר. ציין מה אתה צריך להשיג באותו יום, כולל פגישות או פגישות שיש לך. מה המטרות שלך להיום? האם אתה רוצה להתאים את הזמן לפעילות גופנית או להירגע? אילו מטלות יש לך לחלוטין לסיים?
- 2צרו לעצמכם לוח זמנים. באיזו שעה צריך לסיים את המטלה, הפרויקט או הפעילות הראשונה שלך היום? רשום כל פעילות, החל מהפעילה המוקדמת ביותר, ועובד לאורך שעות היום. וודא שאתה עובד סביב פגישות או פגישות שיש לך. כמובן שהימים של כולם שונים, ולכן התוכנית של כל אדם תהיה שונה. תוכנית בסיסית יכולה להראות בערך כך:
- 9: 00-10: 00: להגיע למשרד, לבדוק דוא"ל, לשלוח תגובות
- 10:00 עד 11:30: פגישה עם ג'ורג 'וסו
- 11:30 עד 12:30 אחר הצהריים: פרויקט מס '1
- 12:30 עד 13:15 אחר הצהריים: ארוחת צהריים (אוכלים בריא!)
- 13:15 עד 14:30: סקור פרויקט מס '1, נפגש עם סם ודן בפרויקט מס' 1
- 14:30 עד 16:00: פרויקט מס '2
- 16:00 עד 17:00: התחל את פרויקט מס '3, הגדיר את הדברים למחר
- 17:00 עד 18:30: צא מהמשרד, פנה לחדר הכושר
- 18:30 עד 19:00: אסף מצרכים הביתה
- 7: 00-20: 30: הכינו ארוחת ערב, תירגעו
- 20:30: לכו לקולנוע עם קודי
- 3התמקד בעצמך כל שעה בערך. חשוב להקדיש רגע לכל זמן שהוקצב לבדיקה עד כמה היית פרודוקטיבי באותה תקופה. האם עשית כל מה שאתה צריך כדי לסיים? ואז, תן לעצמך דקה להתאפס - לעצום עיניים ולהירגע. כך תוכלו לעבור ביעילות לפעילות הבאה שעליכם לעשות.
- לפעמים תצטרך לעזוב פרויקט ולחזור אליו מאוחר יותר. דאג לרשום איפה הפסקת. זה יקל על החזרה לפרויקט בהמשך.
- 4סקור את היום שלך. לאחר שתסיים את רוב יומך, הקדש רגע לסקור עד כמה הצלחת לעמוד בתכנית שלך. הצלחת לסיים את כל מה שרצית? לאן החלקת? מה עבד ומה לא? מה הסיח את דעתך ואיך תוכל למנוע ממנו להסיח את דעתך בעתיד?
- זכור כי כמה פרויקטים ייקח מספר ימים או שבועות להשלים, וזה בסדר. נסו לחשוב על מה שהשגתם במונחים של תוספות ולא כמכלול. במידת הצורך, למד לתכנן את השבוע שלך בנוסף ליום שלך כדי לבצע את הפרויקט שלך בזמן.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת תוכנית חיים
חלק ראשון: הערכת התפקידים שאתה ממלא
- 1קבע אילו תפקידים אתה ממלא בהווה. מדי יום אנו מבצעים תפקידים שונים (מתלמיד לבן, מאמן לאופנוען). מה שאתה רוצה לעשות זה לחשוב על התפקידים שאתה משחק כעת בחיי היומיום שלך.
- תפקידים אלה יכולים לכלול (בין רבים, רבים אחרים): מטייל, סטודנט, בת, סופרת, מגירה, עובד, מפוח זכוכית, מטייל, נכד, הוגה וכו '.
- 2שקול את התפקידים שאתה רוצה לשחק בעתידך. רבים מהתפקידים העתידיים הללו עשויים לחפוף לתפקידים שיש לך כרגע. תפקידים אלה הם שמות העצם שהייתם רוצים להשתמש בהם כדי לתאר את עצמכם בסוף חייכם. שקול את התפקידים שאתה משחק כרגע. האם מישהו מהם מלחיץ אותך ללא צורך? אם כן, ייתכן שתפקיד זה אינו תפקיד שצריך להמשיך בחייכם. העדיפו עדיפות לתפקידים אלה מהחשובים ביותר לחשובים לפחות. תרגיל זה יעזור לך לקבוע מה אתה באמת מעריך בחיים ומה הכי חשוב לך. זכור, עם זאת, שרשימה זו ניתנת לשינוי לחלוטין - בדיוק כפי שאתה משתנה כל הזמן.
- הרשימה שלך עשויה להיראות בערך כמו: אמא, בת, אישה, מטיילת, מפוח זכוכית, מנטורית, מתנדבת, מטיילת וכו '.
- 3קבע את הסיבה מאחורי התפקידים שאתה רוצה לשחק. תפקיד הוא דרך נהדרת להגדיר את עצמך, אך הסיבה לכך שאתה רוצה לשחק את התפקיד היא מה שנותן לו משמעות. אולי אתה רוצה להיות מתנדב מכיוון שאתה רואה את הצרות בעולם ורוצה לעשות את שלך כדי לתקן את זה. או אולי אתה רוצה להיות אבא כי אתה רוצה להעניק לילדיך את הילדות המושלמת.
- אחת הדרכים לעזור לך להגדיר את מטרת התפקיד שלך היא לדמיין את הלוויה משלך (כן זה די חולני, אבל זה באמת עובד). מי יהיה נוכח? מה היית רוצה שיגידו עליך? איך היית רוצה שיזכרו אותך?
חלק שני: יצירת יעדים ויצירת התוכנית שלך
- 1צרו יעדים רחבים שתרצו להשיג במהלך חייכם. איך אתה רוצה להתקדם? מה אתה רוצה להשיג בחיים שלך? חשוב על זה כעל רשימת הדלי שלך - הדברים שאתה רוצה לעשות לפני למות... המטרות האלה צריכות להיות אלה שאתה באמת רוצה להשיג - לא אלה שאתה חושב שאתה צריך להשיג. לפעמים זה עוזר ליצור קטגוריות למטרות שלך, כך שתוכל לדמיין אותן ביתר קלות. כמה קטגוריות בהן תוכל להשתמש כוללות (אך בהחלט אינן מוגבלות):
- קריירה / ייעוד; לנסוע; חברתי (משפחה / חברים); בריאות; פיננסים; ידע / אינטלקט; רוחניות
- כמה מטרות דוגמה (לפי הקטגוריות המפורטות לעיל) כוללות: הוצאת ספר; נסיעה לכל יבשת; להתחתן ולהקים משפחה; לרדת 9 ק"ג; להרוויח מספיק כסף כדי להרשות לעצמי לשלוח את ילדי למכללה; קבל את התואר השני בכתיבה יוצרת; למידע נוסף על בודהיזם.
- 2צור כמה יעדים ספציפיים עם תאריכים ספציפיים כדי להשיג אותם עד. עכשיו שיש לך כמה מטרות מעורפלות שאתה רוצה להשיג בחיים שלך, הגדיר כמה מטרות מוגדרות. פירוש הדבר לתת לעצמך תאריך להשלמת המטרות הללו עד. להלן מספר דוגמאות המוגדרות מעט יותר מאלו שהופיעו בשלב הקודם.
- שלח את כתב היד לספר של 30 הוצאות לאור עד יוני 2018.
- נסע לדרום אירופה בשנת 2019 ואסיה בשנת 2020.
- משקל 120 ק"ג עד ינואר 2019.
- 3העריך את המציאות שלך והיכן אתה נמצא כרגע. פירוש הדבר להיות כנים עם עצמך ולבחון את חייך הנוכחיים באמת. השתמש ביעדים שרשמת, חשוב על היכן אתה נמצא ביחס אליהם כרגע. לדוגמה:
- המטרה שלך היא לפרסם ספר ולשלוח את כתב היד למו"לים עד נובמבר 2018. כרגע יש לך מחצית מכתב היד, ואתה לא לגמרי בטוח שאתה אוהב את המחצית הראשונה.
- 4בדוק כיצד תגיע ליעדים שלך. אילו צעדים תצטרך לנקוט כדי להצליח להשיג את מטרתך? הערך את השלבים שתצטרך לעבור וכתוב את השלבים הבאים. להמשך הדוגמה של הוצאת ספר:
- מעתה ועד נובמבר 2018 תצטרך: A. לקרוא מחדש את המחצית הראשונה של ספרך. ב. סיים את כתיבת ספרך. ג. עיבוד חוזר של היבטים של הספר שאתה לא אוהב. ד. ערוך לדקדוק, פיסוק, איות וכו '. ה הביא כמה חברים ביקורתיים לקרוא את ספרך ולתת לך משוב. ו. מפרסמי מחקר שלדעתך ישקלו את ספרך לפרסום. שלח את כתב היד שלך החוצה.
- לאחר שכתבת את צעדיך, שקול אילו עשויים להיות קשים יותר מאחרים. יתכן שתצטרך לפרק חלק מהצעדים שלך עוד יותר.
- 5כתוב את השלבים להשגת כל המטרות שלך. אתה יכול לעשות את זה בכל פורמט שאתה מעדיף - יהיה זה בכתב יד, במחשב, בצבע וכו '. מזל טוב, הרגע כתבת את תוכנית החיים שלך!
- 6חזור על התוכנית שלך והתאם אותה. כמו בכל דבר בעולם הזה, החיים שלך ישתנו והמטרות שלך ישתנו. מה שהיה חשוב לך כשהיית בן 12 אולי לא היה חשוב לך כשאתה בן 22 או 42. זה בסדר לשנות את תוכנית חייך, למעשה זה בריא לעשות זאת כי זה מראה שאתה מודע ומרותק. עם השינויים שחלו בחיים שלך.
שיטה 3 מתוך 3: פתרון בעיה בתכנית
חלק ראשון: הגדרת הבעיה
- 1הכיר את הבעיה שאתה נתקל בה. לפעמים, החלק הקשה ביותר בגיבוש תוכנית לפתרון בעיה הוא שאתה לא בדיוק בטוח מה הבעיה. לעיתים קרובות, הבעיה שעומדת בפנינו גורמת לנו יותר לבעיות. מה שאתה צריך לעשות זה לרדת לשורש העניין - הבעיה האמיתית שאתה צריך לפתור.
- אמא שלך לא מרשה לך ללכת לבקתת ההרים של חבר שלך בעוד ארבעה שבועות. זו בהחלט בעיה, אך מה שעליך לעשות הוא לקבוע את שורש הבעיה. העובדה היא שאתה מקבל תואר C בשיעור האלגברה שלך, ולכן אמא שלך לא רוצה שתבלה בסוף השבוע בסקי. לכן הבעיה היא שאתה לא מצליח טוב בשיעור המתמטיקה שלך. זו הבעיה שאתה צריך להתמקד בה.
טיפ מומחהגם אם אינך מצליח לפתור בעיה, אתה יכול להכין תוכנית להתמודד איתה. מצב גדול כמו בעיה משפחתית, מחלה קשה, או המוות של מישהו שאכפת לך יכול להיות מפחיד. אך ניתן לגשת לסיטואציות גדולות יותר באותה דרך: על ידי רישום הדברים, עדיפות וקבלת תוכנית.
- 2דע מה אתה מקווה שהתוצאות של תיקון הבעיה יהיו. מה המטרה שלך אליה אתה מקווה להגיע על ידי פתרון הבעיה שלך? יתכנו יותר תקוות למטרה העיקרית שלך. התמקדו בהשגת המטרה שלכם והתוצאות האחרות יגיעו איתה.
- המטרה שלך היא להעלות את הציון שלך לפחות ל- B בשיעור המתמטיקה שלך. לצד מטרה זו, אתה מקווה שעל ידי העלאת הציון שלך אמא שלך תאפשר לך ללכת לבקתה של חברך.
- 3קבע מה אתה עושה שמשפיע על הבעיה. אילו הרגלים פיתחת שעשויים לגרום לבעיה זו? קח רגע לבחון את האינטראקציות שלך עם הבעיה.
- הבעיה שלך היא שאתה מקבל C- במתמטיקה. תסתכל מה אתה עושה שמשפיע על הבעיה הזו: אתה מדבר עם החבר שלך בכיתה ההיא... הרבה, ולא עשית שיעורי בית כל לילה כי הצטרפת לאחרונה לקבוצת כדורגל ואחרי אימון בימי שלישי ו בימי חמישי, כל מה שאתה רוצה לעשות זה לאכול ארוחת ערב ולישון.
- 4שקול מחסומים חיצוניים שעשויים להשפיע על הבעיה שלך. אמנם הרבה מהבעיות שלך עשויות להיגרם על ידי פעולותיך, אך ייתכן שיש כוחות חיצוניים הפועלים נגדך. שקול מה אלה עשויים להיות.
- אתה מקבל C- במתמטיקה, אשר צריך להשתנות. אולם מחסום להצלחה שלך יכול להיות שאתה באמת לא מבין את המושגים הנלמדים בכיתה - לא רק בגלל שאתה מדבר בכיתה, אלא כי אף פעם לא באמת 'קיבלת' אלגברה. נוסף על כך, אתה לא באמת יודע היכן לקבל עזרה.
חלק שני: מציאת פתרונות וביצוע תוכנית
- 1קבע כמה פתרונות אפשריים לבעיה שלך. אתה יכול פשוט לרשום פתרונות אלה על דף נייר, או להשתמש בטכניקות סיעור מוחות כמו להכין מפת חשיבה. בכל דרך שתבחר, עליך לשקול פתרונות הן לאופן שבו אתה משפיע באופן אישי על הבעיה והן למחסומים שאתה עלול להיתקל בהם שאינם מתוצרתך.
- פתרונות לשיחה עם חברך בכיתה: תאלץ את עצמך לשבת בצד הנגדי של הכיתה מחברך. ב. אמור לחבר שלך שאתה מקבל ציון ממש גרוע בכיתה ואתה צריך להתמקד. ג. אם יש לך משימת ישיבה, בקש מהמורה שלך להזיז אותך כדי שתוכל להתמקד יותר.
- פתרונות לאי הכנת שיעורי הבית בגלל כדורגל: A. הכינו שיעורי בית בארוחת הצהריים או בתקופת החינם, כך שלא יהיה לכם כל כך הרבה מה לעשות בלילה. ב. שמור על עצמך בלוח זמנים קפדני - לאחר האימון תאכל ארוחת ערב ואז תעשה שיעורי בית. תגמלו את עצמכם על ידי צפייה בשעה של טלוויזיה לאחר סיום שיעורי הבית.
- פתרונות לאי הבנת אלגברה. ת היעזר בחבר לכיתה שיכול להסביר לך את המושגים (אך רק אם שניכם לא תסיחו את עצמכם תוך כדי מעבר לבעיות). ב. בקש עזרה מהמורה שלך - פנה למורה שלך לאחר השיעור ושאל אם תוכל לקבוע איתה פגישה מכיוון שיש לך שאלות לגבי שיעורי הבית. ג. קבל מורה או הצטרף לקבוצת לימוד.
- 2גיבשו את התוכנית שלכם. עכשיו כשגיליתם מה הבעיה וסיתמתם מוחות בכמה פתרונות, בחרו בפתרונות שלדעתכם יעבדו בצורה הטובה ביותר וכתבו לעצמכם תוכנית. רישום התוכנית שלך יעזור לך לדמיין אותה. תלו את התוכנית הכתובה שלכם איפשהו בו תוכלו לראות אותה לעיתים קרובות, כמו על המראה בה אתם משתמשים כשמתכוננים ליום. אינך צריך להשתמש בכל הפתרונות שרשמת, אך עליך לשמור כמה מהרעיונות האחרים לפתרונות כגיבויים.
- התוכנית שלך להעלאת הציון שלך במתמטיקה צריכה להיראות כך:
- תכנן להעלות את הציון בארבעה שבועות:
- שוחח עם פגי על איך אני לא יכול לדבר בכיתה. (אם היא תמשיך לדבר איתי, החלף מושב)
- הכין שיעורי בית במהלך ארוחת הצהריים בכל יום שלישי וחמישי כדי שאמשיך ללכת לאימון כדורגל אבל אין לי הרבה מה לעשות כשאני חוזר הביתה
- היכנס למרכז חונכות למתמטיקה בבית הספר שלי בכל יום שני ורביעי; שאל את המורה שלי אם יש עוד אשראי שאני יכול לעשות כדי להעלות את הציון שלי
- המטרה: עד שבוע ארבע אני אעלה בכיתה לפחות B
- 3הערך את הצלחת התוכנית שלך לאחר שבוע. האם עשית כל מה שקיווית שתעשה במהלך אותו שבוע ראשון לנסות את התוכנית שלך? אם לא, איפה החלקת? על ידי זיהוי על מה אתה צריך לעבוד, תוכל לעמוד ביעילות רבה יותר בתכנית שלך בשבוע הבא.
- 4שמור על עצמך מונע. הדרך היחידה שתצליח היא אם אתה באמת נשאר במוטיבציה. אם אתה עובד טוב יותר כשאתה מונע, צור לעצמך פרס (אם כי פתרון הבעיה שלך עשוי להיות תגמול מספיק). אם אתה חורג מהתוכנית יום אחד, אל תיתן לעצמך לעשות זאת שוב. אל תקל על התוכנית שלך באמצע הדרך רק בגלל שאתה מרגיש שאתה קרוב להגיע למטרה שלך - עקוב אחר התוכנית שלך.
- אם אתה מוצא שמשהו שאתה עושה באמת לא עובד, שנה את התוכנית שלך. החלף את אחד הפתרונות שהשתמשת בתוכנית שלך בפתרון אחר שהגעת אליו במהלך סיעור המוחות שלך.
- כשאתה מסיים מטרה, בדוק את התוכנית שלך כדי שתוכל לראות את ההתקדמות שלך.
- כשאתה מוסיף לפרטי התוכניות שלך, נסה לנחש מה יכול להשתבש ולפתח תוכניות מגירה.
- ברך את עצמך על התוכניות שלך והתרגש מהיעדים שלך. דמיין כיצד חייך יהיו שונים לאחר שתשיג את המטרות הללו.
- זכרו שתכנון הוא רק העבודה שהופכת כאוס לשגיאה - אל תצפו לכך רק בגלל שיצרתם תוכנית שהיא תעבוד בצורה מושלמת ללא מאמץ נוסף. התוכנית היא רק נקודת ההתחלה.
- היה לך שכל ישר ואל תראה לדייט שלך (כלומר קודי) כיצד היא משתלבת בתכנית / לוח הזמנים היומי שלך.
- תן לעצמך זמן להכין תוכנית; אם אתה מתוסכל, אולי תשכח כמה פרטים חשובים.
שאלות ותשובות
- מהם 5 השלבים בתכנון אסטרטגי?1) קבע היכן אתה נמצא; 2) זהה מה חשוב בטווח הארוך; 3) הגדירו מה עליכם להשיג (עדיפות); 4) קבע מי אחראי על מה; 5) סקירה. סקירה. סקירה.
- איך יוצרים תוכנית פרוייקט?תוכנית פרוייקט זקוקה לפריטים, תאריכי יעד צפויים ותאריכי סקירה. הקפד להיות סביר, ובדוק / תקן מדי פעם את אלה. הנחת דברים על נייר או במסמך מחשב הופכת אותם לאמיתיים יותר.
- דמיינתי את התוכנית שלי, אבל אני לא מצליח להוציא אותה לפועל. מה אני עושה?חלק את התוכנית שלך לשלבים קטנים יותר שניתן להשיג באמת. התחל ממש בהתחלה, דמיין כל צעד בדרך להגיע ליעד שלך. אם אתה מגלה שאפילו הצעדים הקטנים ביותר אינם ניתנים להשגה, ייתכן שתצטרך לחשוב מחדש על מטרתך.
- מה אוכל לעשות אם הבעיה אינה בשליטה?אם הבעיה היא מחוץ לשליטתך, עליך להתמקד בדברים שאתה יכול לשלוט בהם. לדוגמא, אם הבעיה היא שזה הולך לרדת גשם ביום בו תכננתם פיקניק, אינכם יכולים למנוע ממנו את הגשם, אך תוכלו להחליט על פעילות אחרת שתעשה במקום.
- איך אני משפר את הציון שלי במתמטיקה?יש הרבה רעיונות טובים במאמר זה לגבי הגדרת יעדים ונקיטת צעדים למימוש מטרות אלה. ערוך מלאי מהיר של הציונים הנמוכים, כגון חידונים, מבחנים ושיעורי בית. חסרים לך מטלות? פספסת את המבחנים? האם אתה זקוק לחונכות? שוחח עם המדריך שלך בכל פעם שאתה נתקל בבעיה בקורס.
- כיצד אוכל לכתוב תוכנית עסקית פשוטה?יש לך מטרה מאוד ברורה: כתוב 1-2 משפטים על מה שאתה רוצה להשיג / להכין / לייצר. השלב הבא יתחיל בהתייחס ל"איך "(יישום המטרה שלך) על ידי פירוק השלבים. לאחר מכן, אתה צריך לוח זמנים סביר עם תאריכים לשלבים / יעדים שונים. אז אתה צריך למדוד את ההתקדמות / ההצלחה שלך.
- כיצד אוכל לכתוב תוכנית פעולה?השג מחברת או גיליון אלקטרוני. התחל לרשום את כל מה שאתה יודע על התוכנית שלך. לחלופין, תוכלו ליצור מפת חשיבה אם אתם מעדיפים תוכניות חזותיות / מרחביות יותר. כולם שונים. ברגע שיש לך מספר רעיונות / מושגים, צור אותם לאמירה (1-4 משפטים).
- כיצד אוכל ליישם את התוכנית שלי?שמור על עצמך מונע וזכור זאת. אולי יש לך חמישה צעדים גדולים בשבוע אחד, אז אחרי כל אחד מהם, התייחס לעצמך.
תגובות (10)
- בהתחלה לא הייתי מספיק מוכשר לפתור את הבעיות שלי באמצעות תוכנית. אני בטוח שהגישה שלך תעזור לי בהשגת המטרות שלי.
- זה עזר לי יותר לתכנן את חיי ואת המטרות שאני צריך להשיג. עכשיו, אני בדרך להשיג את המטרה שלי. תודה.
- הכל על שיטה אחת עזר!
- נחמד מאוד.
- עזר לי מאוד.
- טוב.
- זה היה נהדר לקרוא מאמר זה, קיבלתי כמה רעיונות ומוטיבציה.
- זה די טוב. כל הכבוד!
- זה עזר לחשוב שלי להיות יוזם. 'ממעבר לתקופת טרנספורמציה'.
- זה מאוד מועיל, תודה.