איך לנהל זמן ולתעדף את העבודה?
יצירת משימות ומטרות ברות השגה לעצמנו יכולות לעזור לנו לנהל את זמננו בצורה הרבה יותר פרודוקטיבית, בעוד שדירוג המשימות בסדר הערך והחשיבות פירושו שנוכל לתעדף את העבודה בצורה יעילה.
למצוא את הזמן לעשות את כל מה שאתה צריך ביום יכול להיות קשה אם אתה לא בטוח כיצד לתעדף משימות. לעתים קרובות מדי אנו משקיעים כמויות גדולות של זמן על משימות שהשפעתן מועטה כאשר עלינו להשקיע את כל מרצנו במשימות החשובות ביותר. לעתים קרובות אנו יכולים להיות עסוקים מבלי לעשות דבר למעשה, וכאן נכנסת לתמונה אמנות ההכנה.
עזור לארגן את זמנך ותעדף את עבודתך בעזרת מדריך רב ערך זה.
יצירת משימות ו יעדים הניתנים להשגה עבור עצמנו יכולים לעזור לנו לנהל את הזמן שלנו הרבה יותר פרודוקטיבית, תוך דירוג משימות לפי סדר אמצעי ערך וחשיבות שנוכל לתעדף עבודה יעילה. עזור לארגן את זמנך ותעדף את עבודתך בעזרת מדריך רב ערך זה.
- 1הגדר יעדים שתוכל להשיג. אתה צריך להיות מסוגל לפרק את משימות היום למטרות ברות השגה שנותנות לך תחושה ברורה של מטרה. זכור את התמונה הגדולה יותר, כלומר מה אתה עובד כדי להשיג? השג מטרה זו כחזון ברור והשתמש בה בכדי לשמור על התמקדות בעבודה העומדת על הפרק.
- 2תן עדיפות למטרות שלך. החליטו מוקדם מה השימוש החשוב ביותר בזמנכם. הערך עד כמה כל משימה חשובה עבורך על ידי שקלול דחיפותם מול ערכם. אם יש מועדים כלשהם, דאגו להתמקד בתחילה. הקפד לתת לעצמך זמן רב לביצוע כל משימה כדי שלא תרגיש לחץ או ממהר בעת ביצוען. המשמעות היא השלמת עבודה עם מועדים מבעוד מועד, כך שיש לך הרבה זמן לבדוק את המשימה ולוודא שהכל סטנדרטי.
- 3היו פרודוקטיביים אך לא עסוקים. ההחלטה על מה שהכי חשוב לעשות צריכה להפחית את משך הזמן שאתה מבלה במשימות ג'אגלינג שמעסיקות אותך ולייעל את התפוקה שלך. אין דבר גרוע יותר מלהיות יום שבו אתה כל כך עסוק ששום דבר לא נעשה כראוי, אם בכלל. דירוג המשימות והשלמתן לפי סדר חשיבות צריכות להפחית את התחושה המבהילה הזו של להיות עסוקים כל הזמן, ובמקום זאת לאפשר לכם להיות פרודוקטיביים ככל האפשר במסגרת הזמן הנתונה.
- 4לטפל בכל בזבוזים בזמן. אין דבר גרוע יותר מלנסות להשלים את העבודה ולהיות מוסחת ממשהו, במיוחד אם זה מישהו אחר שמסיח את דעתך. אם סביבת העבודה שלך חזקה מדי, נסה לעבור לחלל פרודוקטיבי יותר רגוע יותר, או אם זה לא אפשרי, נסה להכניס אוזניות. הפרעות של אנשים אחרים לא אמורות להוות תירוץ לכך שלא תמלא את המשימות שלך. תן לאנשים סביבך לדעת מה אתה צריך לעשות, ואיך אתה מתכוון לעשות זאת, כדי שלא יטרידו אותך עד שתסיים.
- 5מערכת תגמולים. לומר למישהו להפסיק להטריד אותך קל בהשוואה לעצור את עצמך להסיח את דעתך מההרגלים הרעים שלך. כאן נכנס כוח הרצון שלך לשחק. זה בריא לקחת הפסקה מהעבודה שלך כל כמה שעות, אבל לבדוק כל הזמן רשתות חברתיות או להכין לעצמך משקה כל חצי שעה יכול להיות הרסני לזרימת העבודה שלך. זיהוי מה שימושי עבורך ומה לא קונסטרוקטיבי; אם אינך זקוק לאינטרנט לצורך המשימה שלך, אין צורך להשתמש בה.
- תגמול לעצמך לאחר שתסיים כל משימה עשוי לעזור להעניק לך תחושה מיידית של הישגיות, אך מדוע לא לבנות תחושת הצלחה גדולה יותר על ידי תגמול לעצמך רק לאחר שתשלים את כל יעדיך להיום. כך תוכלו לשמור את החזון אליו אתם עובדים כל היום בראשכם ותמצאו את עצמכם עובדים קשה יותר להגיע למקום בו אתם רוצים להיות.
קרא גם: איך מכינים דיו לקעקועים?
שאלות ותשובות
- איך אני שומר על עצמי מאורגן כשמתמודד עם משימות ובקשות ממספר מקורות?לא משנה כמה מקורות נותנים לך משימות, יותר משימות אינן יוצרות קסם יותר שעות ביום. בדוק את הדואר האלקטרוני שלך אולי פעמיים ביום, ולכל משימה, בצע אחת מארבע דברים: מחק אותה (לא כל המשימות צריכות להיעשות), האציל אותה (רק בגלל שהם שואלים אותך, זה לא אומר שזה התפקיד שלך, העבר אותו), עשה זאת (משימות קטנות באמת של חמש דקות) או דחה אותו (הכנס אותו לסדר היום שלך). לא משנה שתבחרו, יידעו את אלו ששאלו, ועדכנו אותם לגבי שינויים.
