כיצד לסנכרן חתימות Outlook?
1. פתח את Outlook.
2. הקש על סמל ההגדרות.
3. הקש על חתימה.
4. הקש על המתג כדי להפעיל או לכבות את החתימה "לכל חשבון".
5. הקש בשדה הטקסט תחת "חתימה".
6. כתוב את החתימה שלך.
7. הקש על סמל סימן הביקורת.
אם תפעיל את המתג, תוכל להגדיר חתימות שונות עבור כל חשבון דוא"ל של Outlook.
למרות שאתה יכול להשתמש ב- Outlook במספר פלטפורמות, החתימה שלך לא תמיד עקבית. מיקרוסופט מתכננת לסנכרן את החתימה שלך לענן עד מרץ 2020, אך אם אינך יכול לחכות, מדריך זה ילמד אותך כיצד אתה מעדכן ידנית את חתימות Outlook שלך בכל הפלטפורמות כדי להבטיח שהן תואמות.
שיטה 1 מתוך 3: שימוש באפליקציה לנייד
- 1השקפה פתוחה. אפליקציה זו כוללת מעטפה לבנה עם פיסת נייר כחולה ועליה "O" לבן שתוכלו למצוא באחד ממסכי הבית שלכם, במגירת האפליקציה או על ידי חיפוש.
- 2הקש. תראה סמל גלגל השיניים הזה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- 3הקש על חתימה. תראה זאת מתחת לכותרת "דואר".
- 4הקש על המתג כדי להפעיל או לכבות את חתימת "לכל חשבון". אם תכבה את המתג, החתימה שאתה כותב תחול על כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook. אם תפעיל את המתג, תוכל להגדיר חתימות שונות עבור כל חשבון דוא"ל של Outlook.
- 5הקש בשדה הטקסט תחת "חתימה". הקשה כאן תפעיל את המקלדת והיא תגלוש מעלה מתחתית המסך.
- 6כתוב את החתימה שלך. חתימות פופולריות כוללות שם ופרטי קשר.
- 7הקש. תראה סמל סימן ביקורת זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. תוכל להקיש על זה בסוף הזנת החתימה המוגדרת כברירת מחדל שלך ב- Outlook או בין כל חתימה לחשבונות שונים.
- הגדרת ושמרת חתימה עבור יישום נייד ספציפי זה של Outlook; כדי לסנכרן את החתימה שלך בין פלטפורמות, יהיה עליך להגדיר ידנית את החתימה שלך בדומה לזו.
תראה זאת בחלון שצץ מתחת לתיבה שכותרתה "בחר חתימות לעריכה."
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בדואר ל- Windows 10
- 1פתח דואר עבור חלונות 10. בדרך כלל זהו אריח בחלק העליון של תפריט ההתחלה שלך, אך אם אתה מתקשה למצוא את האריח, תוכל לגלוש בכל התוכניות ולמצוא אותו תחת "M."
- 2לחץ. סמל גלגל השיניים הזה תמצא בפינה הימנית התחתונה של החלונית בצד שמאל של החלון.
- 3לחץ על חתימה. זה בדרך כלל באמצע התפריט.
- 4הגדר חשבון לחתימה. תוכל לבחור חשבון ספציפי מהתפריט הנפתח שבראש החלון או ללחוץ כדי לבחור באפשרות "החל על כל החשבונות".
- 5ודא שהמתג "השתמש בחתימת דוא"ל" מופעל. אם המתג כבוי, שדה הטקסט של החתימה לא יופיע.
- 6כתוב את החתימה שלך. יתכן שתצטרך למחוק את הטקסט שכבר נמצא בשדה החתימה.
- 7לחץ על שמור. תראה זאת בתחתית חלון החתימה.
- הגדרת ושמרת חתימה למחשב Windows 10 ספציפי זה; כדי לסנכרן את החתימה שלך בין פלטפורמות, יהיה עליך להגדיר ידנית את החתימה שלך בדומה לזו.
כדי להגדיר את כל החתימות שלך דומות בכל המכשירים, יהיה עליך לחזור על תהליך זה באותן פלטפורמות אחרות.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש באפליקציית Outlook ב- Mac וב- Windows
- 1השקפה פתוחה. תמצא יישום זה בתפריט התחל או בתיקיית היישומים.
- 2לחץ על דוא"ל חדש. תמצא כפתור זה עם מעטפה בפינה השמאלית העליונה של חלון התוכנית.
- 3לחץ על חתימה. תראה זאת מעל אזור המסמך הריק שבו הקלדת את ההודעה שלך. זה מתחת לאפשרות התפריט "עיצוב טקסט" במרכז החלון.
- 4לחץ על חתימות מהתפריט הנפתח. אם כבר יש לך חתימות, תראה אותן רשומות כאן.
- 5לחץ על חדש. תראה זאת בחלון שצץ מתחת לתיבה שכותרתה "בחר חתימות לעריכה".
- 6הקלד שם לחתימה. יופיע חלון שמבקש ממך להזין שם לחתימה. זה יוצג במקום כל החתימה באפשרויות התפריט, אז בחר שם שיזכיר לך מה החתימה.
- לדוגמה, אם אתה יוצר חתימה למטרות עבודה, אתה יכול לתת לחתימה שלך "עבודה".
- 7לחץ על תיבת הטקסט הגדולה תחת "ערוך חתימה ". תוכל להשתמש בכלים שמעל חלל הטקסט (למשל סגנון גופן וגודל) לעיצוב החתימה שלך.
- לדוגמה, תוכל לעצב את החתימה שלך עם היפר-קישור לאתר אחר, או לשנות את סגנונות הגופן שלך בכל שורה.
- 8לחץ על התפריט הנפתח שליד "הודעות חדשות". תראה זאת בחלק העליון של החלון בצד ימין.
- 9בחר את שם החתימה שלך. אם ברצונך להשתמש בחתימה ספציפית לכל ההודעות החדשות שאתה כותב, תוכל לבחור בזה כאן. אם אינך רוצה להשתמש בחתימה, תוכל להשאיר אותה כ"אף ".
- באפשרותך גם לשנות את ההגדרה אם ברצונך להחיל את חתימתך על הודעה מועברת באזור "תשובות / העברות".
- 10לחץ על אישור. תראה את הכפתור הזה בפינה הימנית התחתונה של החלון.
- החתימה שלך מוגדרת ונשמרת כעת עבור חשבון Outlook שלך במחשב זה. כדי להגדיר את כל החתימות שלך דומות בכל המכשירים, יהיה עליך לחזור על תהליך זה באותן פלטפורמות אחרות.
