כיצד לערוך אפשרויות חתימה ב- Microsoft Outlook?

לחץ על סמל התמונה בפינה השמאלית העליונה של תיבת החתימה, בחר תמונה ולחץ על פתח.

מדריך זה מלמד כיצד לערוך את מראה החתימה שלך ב- Outlook. תוכל לעשות זאת באתר Outlook, באפליקציית Outlook לנייד ובגרסת Office 365 של Outlook לשולחן העבודה. על מנת לערוך את החתימה שלך ב- Outlook, עליך להיות בעל חתימה.

שיטה 1 מתוך 3: באתר

1
השקפה פתוחה. עבור לדפדפן האינטרנט המועדף https://outlook.com/ עליך. פעולה זו תפתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook אם אתה כבר מחובר ל- Outlook.
- אם אינך מחובר ל- Outlook, הזן את כתובת הדוא"ל שלך (או מספר הטלפון) של Microsoft ואת הסיסמה שלך כדי להיכנס.
2

לחץ על הגדרות. סמל זה בצורת הילוך נמצא בצד ימין למעלה בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook. פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
3

לחץ על אפשרויות. זה נמצא בתחתית התפריט הנפתח.
4
גלול מטה ולחץ על חתימת דוא"ל. אפשרות זו נמצאת בסעיף פריסה של האפשרויות בצד שמאל של הדף.
- ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על פריסה כדי להרחיב אותה כדי להציג את האפשרות לחתימת דוא"ל.
5
הוסף תמונה לחתימה שלך. לחץ על סמל התמונה בפינה השמאלית העליונה של תיבת החתימה, בחר תמונה ולחץ על פתח. פעולה זו תמקם תמונה בחתימתך.
- השתמש בתכונה זו במשורה, מכיוון שתמונה גדולה מדי יכולה לגרוע מהחתימה עצמה.
6

מעצב את החתימה שלך. באפשרותך להפוך חלקים מהחתימה שלך למודגשת, נטויה או קו תחתון על ידי בחירת הקטע שברצונך לערוך ואז לחיצה על סמל B, I או U עם קו תחתון בהתאמה. סמלים אלה נמצאים בראש תיבת החתימה.

על מנת לערוך את החתימה שלך ב- Outlook, עליך להיות בעל חתימה.
7

שנה את גופן החתימה שלך. בחר את החלק של החתימה שלך שברצונך לשנות, ואז לחץ על AA בחלק העליון של תיבת החתימה ובחר גופן חדש.
8
הגדל או הקטן את גודל החתימה שלך. בחר את החלק של החתימה שברצונך לשנות, ואז לחץ על הסמל A ▼ בחלק העליון של תיבת החתימה ובחר מספר.
- ככל שהמספר קטן יותר, כך הטקסט יהיה קטן יותר.
9
השתמש בצבע שונה עבור חלקים מהחתימה שלך. בחר את החלק של החתימה שלך שברצונך לערוך, לחץ על ה- A שמתחתיה פס אדום ולחץ על צבע שברצונך להשתמש בו.
- זו דרך טובה להפנות את תשומת ליבו של הקורא לפרט של חתימתך, כגון אתר האינטרנט שלך או מספר הטלפון שלך.
10

סקור אפשרויות עריכה אחרות. לחץ בפינה השמאלית העליונה של תיבת החתימה ואז בדוק את האפשרויות השונות כאן. אתה יכול לעשות דברים כמו לשנות את כניסת החתימה שלך, להוסיף כתב-על, לנקות את כל העיצוב ולהכניס טבלה מכאן.
11

לחץ על שמור. זה בפינה השמאלית העליונה של הקטע חתימת דוא"ל. פעולה זו תשמור את החתימה הערוכה שלך.

שיטה 2 מתוך 3: בנייד

1
השקפה פתוחה. אפליקציה זו כחולה ועליה מעטפה לבנה ועליה כחול "O". הקשה עליו תפתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook אם אתה כבר מחובר לחשבון.
- אם אינך מחובר ל- Outlook, הזן את כתובת הדוא"ל שלך (או מספר הטלפון) של Microsoft ואת הסיסמה שלך כדי להיכנס.
2

הקש על ☰. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
3

הקש על הגדרות. תמצא סמל זה בצורת הילוך בפינה השמאלית התחתונה של המסך. פעולה זו תפתח את תפריט הגדרות Outlook.
4

הקש על חתימה. זה באמצע דף ההגדרות. החתימה הנוכחית שלך תיפתח.
5

ערוך את החתימה הנוכחית שלך. באפליקציית Outlook לנייד, תוכלו לערוך רק את תוכן החתימה עצמה, לא את העיצוב או התמונות שלה. הקש על החתימה ואז ערוך אותה או החלף אותה.

לחץ בפינה השמאלית העליונה של תיבת החתימה ואז בדוק את האפשרויות השונות כאן.
6

הקש על < (iphone) או על (Android). זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו תשמור את העריכות שלך בחתימה הישנה שלך.

שיטה 3 מתוך 3: על שולחן העבודה

1

Outlook outlook 2016. תוכנית זו דומה למעטפה כחול לבן ועליה "O" לבן. פעולה זו פותחת את תוכנית Outlook.
2

לחץ על דוא"ל חדש. הוא נמצא בצד שמאל הקיצוני של סרגל הכלים הביתי.
3

לחץ על חתימה. תיבה נפתחת זו נמצאת בקבוצת האפשרויות "כלול" בסרגל הכלים הודעה.
4

לחץ על חתימות. זה בתפריט הנפתח חתימה.
5

לחץ על שמך. זה נמצא בתיבה "בחר חתימה לעריכה" שנמצאת בפינה השמאלית העליונה של חלון החתימות והמכתבים.
6

שנה את גופן החתימה שלך. בחר את החלק של החתימה שברצונך לשנות, ואז לחץ על התיבה הנפתחת גופן ולחץ על גופן חדש. התיבה הנפתחת של הגופן נמצאת מעל הפינה השמאלית העליונה של התיבה "ערוך חתימה".
7
הגדל או הקטן את גודל החתימה שלך. בחר את החלק של החתימה שברצונך לשנות, ואז לחץ על התיבה הממוספרת שמשמאל לתיבת הגופן ולחץ על מספר. ככל שהמספר גדול יותר, כך הטקסט שנבחר גדול יותר.
- שימוש נפוץ בתכונה זו הוא הגדלת שמו תוך שמירה על כותרת החברה או מידע על האתר על שורה מתחת לשם.
8

מעצב את החתימה שלך. באפשרותך להפוך חלקים מהחתימה שלך למודגשת, נטויה או קו תחתון על ידי בחירת הקטע שברצונך לערוך ואז לחיצה על סמל B, I או U עם קו תחתון בהתאמה. תמצא סמלים אלה מימין לאפשרויות הגופן וגודל הטקסט.

באפשרותך ליצור ולעצב חתימה ב- Microsoft Word ואז להעתיק ולהדביק אותה בתיבת החתימה של Outlook 2016 כדי לדלג על שלבי העיצוב ב- Outlook.
9

החל צבע אחר על החתימה שלך. בחר חתיכת חתימה שלך, לחץ על התיבה הנפתחת "אוטומטי" שמשמאל לאפשרויות העיצוב ולחץ על צבע שברצונך להשתמש בו.
10

שנה את כניסת החתימה שלך. בחר את כל החתימה שלך ואז לחץ על אחד מסמלי השורה האופקית שמשמאל לאפשרות צבע הטקסט. זה ישנה את שוליים של החתימה.
11
הוסף קישור לחתימה שלך. לחץ על סמל הקישור שנמצא בצד ימין הקיצוני של אפשרויות העריכה שמעל לחלון "ערוך חתימה" והקלד את המילה שבה ברצונך להשתמש כטקסט הקישור וכן את הקישור עצמו.
- תוכל גם להוסיף תמונה לחתימה שלך על ידי לחיצה על הסמל משמאל לסמל הקישור ואז בחירת תמונה.
12

לחץ על אישור. זה בתחתית החלון. פעולה זו שומרת את החתימה שלך ומחילה את השינויים על כל הודעות דוא"ל שתשלח בעתיד.

טיפים

באפשרותך ליצור ולעצב חתימה ב- Microsoft Word ואז להעתיק ולהדביק אותה בתיבת החתימה של Outlook 2016 כדי לדלג על שלבי העיצוב ב- Outlook.

אזהרות

חתימות תמציתיות, אינפורמטיביות מרחיקות לכת בדרך כלל מאשר חתימות נוצצות, צבעוניות ו / או חזותיות כבדות.

קרא גם: כיצד להוסיף חשבון משאבים ב- Outlook?