כיצד ליצור כלל ב- Outlook להעברת דואר?
כדי להחיל כלל זה על כל חשבונות הדואר האלקטרוני ותיבות הדואר הנכנס שלך, בחר בתיבת הסימון צור כלל זה בכל החשבונות.
על ידי שימוש בכלל שאתה יוצר, Outlook יכול לבדוק כל הודעה שתקבל עבור מאפיינים מסוימים ואז להעביר או להפנות אוטומטית כל הודעה שתואמת את המאפיינים לחשבון דואר אלקטרוני אחר. שיטה זו תאפשר לך גם לשמור עותק של כל הודעה שמועברת על ידי הכלל.
שיטה 1 מתוך 3: תחזית 2010
- 1הפעל את Microsoft Outlook. לחץ על הכרטיסיה קובץ, ואז לחץ על נהל כללים והתראות.
- 2קבע על איזה חשבון הכלל חל. מתוך החל שינויים על תיקייה זו רשימה, לחץ על החשבון שבו אתה רוצה את הכלל החדש לחול.
- 3צור כלל חדש. לחץ על שלטון חדש... על כללי דואר אלקטרוני הכרטיסייה.
- 4התחל מלוח נקי. מתוך אשף הכללים, תחת התחל מכלל ריק ', לחץ על החל הכלל על הודעות שאני מקבל, ולאחר מכן לחץ על הבא כדי להמשיך.
- 5הגדר תנאים להפעלת הכלל. לחץ על תיבת הסימון לצד אנשים או קבוצה ציבורית, ואז בתחתית חלון אשף הכללים, לחץ על הקישור אנשים או קבוצה ציבורית. כתובת כלל יופיע חלון. הזן את השולחים הממוקדים בשדה הקלט מ->, לחץ על אישור ואז לחץ על הבא.
- 6להעביר את זה הלאה. בחלון אשף הכללים, הפעל את תיבת הסימון שליד כדי להעביר אותו לאנשים או לקבוצה ציבורית ואז בתחתית חלון אשף הכללים לחץ על הקישור אנשים או קבוצה ציבורית. כתובת כלל יופיע חלון. הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען, לחץ על אישור.
- 7בדוק את הכלל. תוכלו לראות את תיאור הכללים בתחתית חלון אשף הכללים. וודא שהוא נכון ולחץ על סיום.
- 8החל את הכלל. בחלון כלל והתראות, לחץ על אישור כדי להחיל כלל זה.
תחת שלב 1: בחר פעולות, בחר בתיבת הסימון העבר אותה לאנשים או לרשימת התפוצה.
שיטה 2 מתוך 3: Outlook 2007
- 1הפעל את Microsoft Outlook. לחץ Mail בתוך חלונית הניווט, אז על כלי התפריט, לחץ על כללים והתראות.
- 2קבע על איזה חשבון הכלל חל. אם יש לך יותר מחשבון דואר אלקטרוני אחד בפרופיל הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook, ברשימה החל שינויים בתיקיה זו לחץ על תיבת הדואר הנכנס שעליה ברצונך להחיל את הכלל החדש.
- 3צור כלל חדש. כדי להתחיל, לחץ על כלל חדש.
- 4קבע מתי לבדוק הודעות. תחת התחל מכלל ריק, לחץ על בדוק הודעות כשהן מגיעות ואז לחץ על הבא.
- 5התאם את הקריטריונים שלך. תחת שלב 1: בחר תנאים, בחר בתיבת הסימון עבור כל תנאי התאמה שברצונך להחיל על ההודעה הנכנסת.
- 6ערוך את התיאור. לחץ על הערך המסומן בקו תחתון התואם למצב תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל ואז בחר או הקלד את המידע הדרוש.
- הקש "הבא.
- 7בחר את הנמען. תחת שלב 1: בחר פעולות, בחר בתיבת הסימון העבר אותה לאנשים או לרשימת התפוצה.
- לחץ על אנשים או על רשימת תפוצה תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל.
- לחץ פעמיים על שם או רשימת התפוצה שאליה תרצה להעביר את ההודעות.
- לחץ על אישור ואז לחץ על הבא פעמיים.
- 8תן שם לכלל שלך. הקלד שם תחת שלב 1: ציין שם לכלל זה.
- 9הפעל את הכלל. אתה יכול להריץ כלל זה על הודעות שכבר נמצאות בתיקיות שלך. בחר בתיבת הסימון הפעל כלל זה כעת בהודעות שכבר נמצאות בתיקיה.
- 10כדי להחיל כלל זה על כל חשבונות הדואר האלקטרוני ותיבות הדואר הנכנס שלך, בחר בתיבת הסימון צור כלל זה בכל החשבונות. אפשרות זו אפורה אם אין לך יותר מחשבון דואר אלקטרוני או תיבת דואר נכנס.
- 11לחץ על סיום.
מהרשימה החל שינויים בתיקיה זו, לחץ על החשבון שעליו ברצונך להחיל את הכלל החדש.
שיטה 3 מתוך 3: תחזית 2003
- 1הפעל את Microsoft Outlook. ב חלונית הניווט על כלי התפריט, לחץ על כללים והתראות.
- 2קבע על איזה חשבון הכלל חל. אם יש לך יותר מחשבון דוא"ל אחד בפרופיל Outlook שלך, לחץ על תיבת הדואר הנכנס ברשימה החל שינויים בתיקיה זו שעליה ברצונך להחיל את הכלל.
- 3צור כלל חדש. כדי להתחיל, לחץ על כלל חדש.
- לחץ על התחל מכלל ריק.
- 4קבע מתי לבדוק את ההודעות. לחץ על בדוק הודעות כשהן מגיעות. זה תחת שלב 1: בחר מתי יש לבדוק את ההודעות.
- לחץ על הבא.
- 5בחר בתיבות הסימון המתאימות. אלה נמצאים ליד כל תנאי שאתה רוצה שההודעה הנכנסת תתאים, תחת שלב 1: בחר תנאים.
- 6ערוך את התיאור. תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל, לחץ על הערך המסומן בקו תחתון התואם למצב ואז בחר או הקלד את המידע הדרוש.
- לחץ על הבא.
- 7בחר נמענים. בחר בתיבת הסימון העבר אותו לאנשים או לרשימת התפוצה תחת שלב 1: בחר פעולות.
- לחץ על אנשים או על רשימת תפוצה תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל
- לחץ פעמיים על שם או רשימת התפוצה שאליה ברצונך להעביר את ההודעות ואז לחץ על אישור.
- לחץ על הבא פעמיים
- 8תסיים. הקלד שם תחת שלב 1: ציין שם לכלל זה.
- לחץ על סיום
באשף הכללים, תחת החלק התחל מכלל ריק, לחץ על החל כלל על הודעות שאני מקבל ואז לחץ על הבא כדי להמשיך.
- באפשרותך ליצור הודעות דואר אלקטרוני עם הרשאה מוגבלת באמצעות ניהול זכויות מידע רק במהדורות המקצועיות של Microsoft Office.
- הערה: מאמר זה אינו מתייחס לאופן העברת כל הדואר הנכנס. כמו כן, בסביבות ארגוניות עשויים להיות כללים ספציפיים לגבי העברה אוטומטית של הודעות. אם אתה משתמש ב- Exchange / MAPI כדי להעביר לכתובות דואר אלקטרוני חיצוניות, קיימת הגדרה בשרת Exchange שיכולה למנוע זאת וייתכן שתצטרך לדבר עם המנהלים שלך כדי לאפשר העברה.
- באפשרותך להעביר או להפנות כל הודעה שתקבל - אלא אם כן השולח השתמש בניהול זכויות מידע (IRM) כדי למנוע מהנמענים לשתף את תוכן ההודעה עם אנשים אחרים. רק השולח המקורי יכול להסיר את ההרשאה המוגבלת בהודעה.
- אל תעביר או תפנה אוטומטית הודעות שאתה מקבל לכתובת דואר אלקטרוני שהיא מחוץ לארגון שלך. לאחר שההודעות עוזבות את ההגנה על הרשת הארגונית שלך, הן יכולות להיות מופנות או יורטות על ידי נמענים לא מכוונים. למעשה, ארגונים רבים מתייחסים להעברה אוטומטית של הודעות לכתובת חיצונית כהפרה של מדיניות השימוש ברשת ומחשב.
