כיצד להתמודד עם הודעות סיום?
באופן כללי, יש לשלוח הודעות סיום שאינן כוללות הזמנה לטקס או מסיבת סיום לאחר הטקס.
עם כרטיסי הכרטיסים העבים והחרוטים, התוספות המקופלות והמעטפות המרובות, הודעות על סיום הלימודים יכולות להיות מאיימות להרכיב. עם זאת, ההתייחסות להודעות לא חייבת להיות קשה. השתמש בשמות רשמיים מלאים על מעטפת הדיוור. על המעטפה הפנימית, אתה יכול להיות יותר לא פורמלי ולפנות לאדם כמו שהיית עושה בחיים הרגילים. באופן כללי, יש לשלוח הודעות סיום שאינן כוללות הזמנה לטקס או מסיבת סיום לאחר הטקס.
שיטה 1 מתוך 3: השלמת מעטפת הדיוור
- 1כתוב את הכתובת ביד בדיו כחול או שחור. כתב יד אישי יותר ומועדף על הכרזות סיום. הקפד להשתמש בעט שלא יימרח בקלות, במיוחד אם הוא נרטב.
- כתיבה קורסית עדיפה להדפיס. עם זאת, אתה רוצה לוודא שהכתיבה קריאה כך שעובדי הדואר יוכלו למסור אותה.
- באופן כללי, הכתובת צריכה להיכתב במרכז החלק האחורי של המעטפה (הצד המוצק, ולא הצד עם הדש). הקפד להשאיר מקום לבול בפינה הימנית העליונה.
טיפ: אם אתה לא חושב שכתב היד שלך מספיק מסודר למעטפות, קבל חבר או בן משפחה שיעזור לך. מקובל גם להדפיס את המעטפות באמצעות גופן בסגנון כתב יד.
- 2השתמש בשמות מלאים ובכותרות רשמיות עבור שמות הנמענים. על מעטפת הדיוור, רשמו את השם הפרטי והמלא של המקבל יחד עם הכותרת המתאימה (מר, גב ', גב', ד"ר וכו '). אם אתה שולח הודעה לזוג נשוי בדואר אלקטרוני, כלול כותרת ושם פרטי ושם משפחה עבור כל אחד מהם.
- אם לשני האנשים יש כותרות שונות, כתוב את השמות באותו סדר כמו הכותרות. לדוגמא, אם היית שולח הודעה לד"ר ג'ון גריי ומר קווין גריי, היית פונה אליהם כאל "ד"ר ומר ג'ון וקווין גריי."
- אם אתה שולח הודעה לשני אנשים שחיים יחד אך אינם נשואים זה לזה, ציין את שמותיהם בנפרד. לדוגמא: "גב ' מרי מאק ומר לואי לוץ."
שלח הודעות סיום רק לקרובי משפחה או לאנשים שאתה או משפחתך נמצאים בקשר קבוע. - 3כלול את כתובת הדואר המלאה ללא קיצורים. בשורה שמתחת לשמות, כתוב את כתובת הרחוב. אל תקצר מילים כמו "רחוב" או "שדרה". עבור למטה לשורה הבאה וכתוב את העיר, המדינה והמיקוד.
- בדרך כלל, אתה גם לא רוצה לקצר את שם המדינה. עם זאת, שימוש בקיצורי דואר מקובל.
- אם שורה זו ארוכה מדי, אתה יכול לכתוב את המיקוד מתחת לקו עם העיר והמדינה. בדרך כלל, המיקוד כתוב בהמשך ימינה, כך שהמספר האחרון מסתדר עם סוף השורה מעליו.
טיפ: אם אתה מודאג מכך שהקווים שלך עקומים או לא אחידים, השתמש בסרגל. אתה יכול גם לצייר קווי עיפרון בהירים שיעזרו לך - רק וודא שאתה מוחק אותם לפני שתשלח את ההודעות שלך בדואר.
- 4שים את כתובת ההחזרה על הדש. ברוב הקלפים והמכתבים, כתובת ההחזרה עוברת בפינה השמאלית העליונה של גב המעטפה. עם זאת, עם הודעות סיום ודיוורים רשמיים אחרים, כתובת ההחזרה הולכת על דש המעטפה.
- ייתכן שתרצה לנסות זאת בעיפרון לפני שתתחייב לוודא שיש לך מספיק מקום לכתוב את הכתובת המלאה שלך.
- אתה יכול להשתמש בקיצורים לכתובת ההחזרה, וייתכן שיהיה צורך שיהיה לך מספיק מקום.
- אם אין מספיק מקום להתאים את כתובת ההחזרה שלך על דש המעטפה, קנה תוויות כתובת מודפסות מראש והשתמש בהן במקום. יתכן שתוכל למצוא תוויות עם נושא סיום.
שיטה 2 מתוך 3: חיבור המעטפה הפנימית
- 1כתוב את שמו הפרטי של הנמען בגב המעטפה הפנימית. המעטפה הפנימית היא לא פורמלית יותר מהמעטפה החיצונית. כאן, כתוב איך היית קורא למקבל אם היית פונה אליו באופן אישי.
- אם הנמען הוא קרוב משפחה, ראוי להשתמש בתואר משפחתי, או לשלב שם משפחתי עם שם. לדוגמה, ייתכן שתפנה למעטפה הפנימית פשוט ל"סבתא ", אך תוכל גם להשתמש ב"דודה סו" או "הדודה שרה והדוד בוב".
טיפ: גם אם הדפיסו את המעטפות החיצוניות, עליכם לכתוב בכתב יד את המעטפות הפנימיות. זה מוסיף מגע אישי והקריאות לא חשובה על המעטפה הפנימית כמו עבור זו החיצונית.
עם זאת, עם הודעות סיום ודיוורים רשמיים אחרים, כתובת ההחזרה הולכת על דש המעטפה. - 2הכנס את ההכרזה וכל דבר אחר שתרצה לכלול. מלבד ההכרזה עצמה, ישנם בוגרים שאוהבים לכלול הזמנה לטקס הסיום עצמו או למסיבת סיום משלהם יחד עם ההכרזה. אולי תרצה לכלול נצנצים או קונפטי בכדי להכריז על האירוע החגיגי.
- חלק מהודעות הסיום מגיעות עם כרטיסי שם. אתה יכול לכלול אותם בהודעה אם אתה רוצה. לספק יהיו הוראות כיצד להרכיב את חבילת ההכרזה כראוי.
- הצב את ההודעה שלך במעטפה הפנימית. כלול הוספות נוספות בתוך ההכרזה עצמה. חזית ההכרזה צריכה להיות פונה לדש המעטפה.
טיפ: אולי תרצה לכתוב הערה על ההודעה לפיה מתנות מוערכות אך אינן צפויות.
- 3החלק את המעטפה הפנימית למעטפה החיצונית. במעטפה הפנימית אין דבק ואין לאטום אותה. אם קנית חותמות עבור המעטפות שלך, הם מיועדים לשימוש עם המעטפה החיצונית. המעטפה הפנימית צריכה להיות פונה לכיוון החלק האחורי של המעטפה החיצונית.
- אטום את המעטפה החיצונית כדי לסגור את ההודעה כולה. אם קנית חותמות, הצמד אחת לקצה הדש כדי להחזיק את המעטפה החיצונית סגורה. אם לא קנית חותמות, הרטיב קלות את קצה המעטפה החיצונית כדי לאטום אותה.
שיטה 3 מתוך 3: דואר הודעות שלך
- 1הדבק חותמת USPS ממדרגה ראשונה על כל מעטפת הדיוור שלך. אתה יכול להשתמש בכל עיצוב בולים הזמין דרך USPS. עם זאת, לכבוד האירוע המיוחד הזה, כדאי ליצור חותמות בהתאמה אישית. כמה ספקים מדפיסים בולים בהתאמה אישית המקובלים על ידי USPS. המחירים משתנים בהתאם לכמה חותמות שתקבלו ומורכבות העיצוב שתבחרו.
- אלא אם במקרה אתה שולח הודעה לכתובת בינלאומית, אתה צריך רק חותמת אחת. אם אתה שולח דואר לכתובת בינלאומית, כדאי לך לשים את כל העניין במעטפה אחרת לדיוור.
אם אתה שולח למישהו הודעת סיום, זה לא בהכרח אומר שהאדם ישלח לך מתנת סיום. - 2שלחו הודעות הכוללות הזמנות לפני הטקס. אם כללת הזמנה לטקס עצמו, או למסיבת סיום משלך, שלח את ההודעות האלה למקבלי לפחות שבועיים עד שלושה שבועות לפני מועד הטקס. ספק זמן נוסף אם האורחים שלך יצטרכו לנסוע למרחק ארוך יותר.
- באופן מסורתי, היית שולח הזמנות בנפרד מההודעות שלך. עם זאת, אם ברצונך לשלוח את כולם בבת אחת, ראוי לעשות זאת.
טיפ: ייתכן שתרצה לשלוח כרטיסי "שמור את התאריך" מספר שבועות לפני שתשלח את ההזמנות הרשמיות, במיוחד אם יש לך משפחה וחברים הנוסעים מרחוק שזקוקים לזמן כדי לתאם את תכניות הנסיעה שלהם ולהזמין מקומות לינה.
- 3המתן עד לאחר הטקס כדי לשלוח הודעות ללא הזמנות. בהודעת סיום אומרת הנמען שאתה לא בוגר, לא כי אתה הולך לסיים בקרוב. מסיבה זו, אם לא כלולה הזמנה לטקס או מסיבה, עדיף לשלוח את הודעותיך לאחר הטקס.
- נסה לשלוח את ההודעות שלך תוך שבוע לאחר הטקס. הימנע משליחתם יותר משישה שבועות לאחר הטקס. אם אתם מתכננים חופשה ממושכת לאחר סיום הלימודים, המשיכו ולשלוח את ההודעות שלכם בדואר יום-יומיים לפני הטקס.
- שלח הודעות סיום רק לקרובי משפחה או לאנשים שאתה או משפחתך נמצאים בקשר קבוע.
- אם אתה שולח למישהו הודעת סיום, זה לא בהכרח אומר שהאדם ישלח לך מתנת סיום. עם זאת, אם כן, שלח להם מכתב תודה בכתב יד תוך שבועיים מרגע קבלת המתנה.
