כיצד להשיג אישור תיקון לתאגיד?
במקומות מסוימים, נושאי משרה מוגדרים בתאגיד חייבים לחתום על תעודת התיקון.
תעודת תיקון לתאגיד היא צורה חוקית שמסיים תאגיד כדי לציין שינויים בארגון כולל שינוי שם העסק הרשום, שינוי בסוג העסקים שהחברה מנהלת, או שינוי בתקנון או מניות החברה. השלמת תעודת תיקון מאפשרת לחברה לבצע את ההתאמות לעיל על פי חוקי המדינה בה התאגדה. אישור תיקון מאושר גובר על מאמרי ההתאגדות המקובלים בעבר.
חלק 1 מתוך 3: החלטה אם אתה זקוק לאישור תיקון
- 1בצע את רוב השינויים התפעוליים מבלי להשפיע על תקנון ההתאגדות. לתקנון ההתאגדות, המוגשים למזכיר המדינה (או למשרד דומה אחר במדינות מסוימות) יש מטרה מוגבלת ומכילים מידע מוגבל. אתה זקוק לתיקון תקנון רק אם אתה מבצע שינוי במידע הבא:
- שם התאגיד
- מטרת התאגיד
- משך התאגיד המיועד
- מספר מניות המניות שהוקצו.
- זהותו או מיקומו של הסוכן הרשום. שים לב, עם זאת, יש מדינות שמשתמשות בהליך או טופס אחר לשינוי שם או כתובת הסוכן הרשום.
- בקליפורניה, למשל, תוכלו לשנות את שם הסוכן הרשום וכתובתו רק על ידי הגשת טופס הצהרת מידע SI-100.
- 2השג הצבעה של חברי דירקטוריון או נושאי משרה מורשים. תקנון התאגיד צריך להכיל הוראות המנחות את הנוהל לביצוע שינויים בתקנון. בדרך כלל זה ייעשה באמצעות ישיבה של הדירקטוריון. במקרים מסוימים תידרש הצבעה של בעלי מניות. עיין בתקנון וקבל את הסמכות הראויה לשינוי.
- 3ודא עם עורך הדין שאתה צריך להגיש תיקון. אם יש שאלה האם יש להגיש תיקון, בדוק עם עורך הדין של החברה שלך. זהו עניין רציני, ואם אתה מבצע שינויים כי צריך להיות מוגש לבית תיקון, אך לא תצליח להגיש את הניירת הנכונה, אתה יכול לחשוף את העסק שלך לתביעה או קנסות על ידי המדינה.
- 4גלה אם מדינתך דורשת שפה או הצהרות מסוימות בתיקון. יש מדינות, למשל, הדורשות שהתיקון חייב לקבוע כי הדירקטוריון ובעלי המניות הצביעו לאישור התיקון. מדינות אחרות עשויות לדרוש הצהרה על הצבעת הקצינים. התייעץ עם מזכיר המדינה שלך או החטיבה הארגונית כדי לברר אם יש לך דרישות דומות.
תקנון התאגיד צריך להכיל הוראות המנחות את הנוהל לביצוע שינויים בתקנון.
חלק 2 מתוך 3: השגה והשלמה של תעודת תיקון
- 1התייעץ עם מזכירת המדינה שלך. לרוב המדינות יש טופס מאושר לשימושך לתיקון תקנון ההתאגדות שלך. חפשו באתר מזכירת המדינה ובררו האם תוכלו להוריד את הטופס ולהדפיסו, או שיש להם טופס מקוון אותו תוכלו למלא ולהגיש באופן אלקטרוני.
- 2התקשר ישירות למשרד מזכירת המדינה אם יש לך שאלות. אם אינך יודע באיזו טופס להשתמש, או אם בכלל עליך להגיש תיקון, פנה למשרד מזכירת המדינה. למרות שבדרך כלל הם אינם מורשים לתת ייעוץ משפטי, הם בדרך כלל מומחים להפנות אנשים לשימוש בטפסים מתאימים.
- 3מלא את הסעיפים הדרושים בטופס התיקון. השינויים שאתה יכול לבצע באמצעות תיקון מוגבלים, ולכן מילוי הטופס הוא בדרך כלל די פשוט. במדינות מסוימות, יש למלא את הטופס באופן מקוון או להקליד, בעוד שבאחרים אפילו טופס בכתב יד מקובל. פשוט קרא את ההוראות בחלק העליון של הטופס.
- בעת ביצוע השינויים, עיין במערכת המספור הראשונית ששימשה במאמרי ההתאגדות המקוריים. לדוגמה, אם שם התאגיד הוקם בשינה שבסימן במקור, אז אתה צריך לעשות הפניה לסעיף אחד התיקון שלך.
- 4הדבק את החתימות הדרושות. במקומות מסוימים, נושאי משרה מוגדרים בתאגיד חייבים לחתום על תעודת התיקון. באזורים אחרים, זה יכול להיות כל נציג מורשה. פנה למשרד שר החוץ למדינתך כדי לברר מה הדרישות שלך. אל תגיש את הטופס ללא החתימה, אחרת הוא לא יתקבל.
השלמת תעודת תיקון מאפשרת לחברה לבצע את ההתאמות לעיל על פי חוקי המדינה בה התאגדה.
חלק 3 מתוך 3: הגשת תעודת התיקון
- 1הגש אלקטרונית, אם אפשר. במדינות מסוימות, אתה רשאי לתקן את תקנון ההתאגדות על ידי ביצוע שינויים באופן מקוון והגשת הטופס באופן אלקטרוני. אם תוכל לעשות זאת, השינויים שלך יתקבלו מוקדם יותר ובגלל הטכנולוגיה, יש לך פחות סיכוי להשאיר את הטופס שלם.
- לדוגמא, בניו ג'רזי יש טופס אלקטרוני שניתן להשתמש בו בכדי לבצע את רוב התיקונים.
- לפנסילבניה טופס זמין באופן מקוון שעשוי להיות מודפס ונשלח בדואר או ניתן להגישו באופן אלקטרוני.
- 2הגישו בדואר, במידת הצורך. אם אתה מצהיר שלא מתיר הגשה אלקטרונית, השג עותק של הטופס על ידי הדפסתו דרך המחשב שלך או על ידי השגת עותק נייר ממשרד מזכירת המדינה. מלא את הטופס והחזירו בדואר לכתובת הנכונה.
- 3כלול כל ניירת נוספת שעשויה להידרש למדינתך. במקרים מסוימים, מזכיר המדינה עשוי לדרוש ממך להגיש ניירת נוספת יחד עם התיקון למאמרים. אם לא תכלול הכל, סביר להניח שההגשה שלך תוחזר אליך. בהתאם לדרישות המדינה שלך, הניירת הנוספת הזו עשויה לכלול חלק מהפריטים הבאים או את כולם:
- תצהיר אישור לביצוע התיקונים
- עמוד שער להגשת התיקון
- הוכחה לזמינות שם התאגיד החדש, אם התיקון הוא שינוי שם
- כל דבר אחר שהמשרד דורש.
- 4כלול את אגרת ההגשה המתאימה. הגשת תיקון לתקנון ההתאגדות דורשת בדרך כלל דמי הגשה. האגרות ישתנו ממדינה למדינה, אך בדרך כלל הן סביב € 37-75 €
- בפנסילבניה דמי הגשת התיקון הם 52 אירו
- בשנת וושינגטון, האגרה עבור תיקון של תאגיד ללא מטרות רווח היא 15 €, אבל אתה יכול לבקש שירות מזורז תמורת תשלום הגשה 52 €
- בשנת דרום קרוליינה, את האגרה עבור תיקון הוא 82 €
- 5קבל עותק מוטבע ומוגש של התיקון. אם אתה מגיש בדואר, עליך לכלול עותק נוסף של התיקון ולבקש שיחתום עליו כראיה להגשה ויוחזר אליך. אם אתה מגיש מקוון, אתה אמור להיות מסוגל להדפיס צורה כלשהי של הוכחה להגשת התיק.
- 6שמור תיעוד של התיקון. יש לשמור את המקור של תעודת התיקון, יחד עם ההוכחה החותמת על הגשתם, ברשומות הארגוניות יחד עם תקנון ההתאגדות המקורי. מזכיר התאגיד בדרך כלל שומר את הרשומות הללו במקום מאובטח לכל צורך אפשרי שיתעורר בעתיד.
יש מדינות, למשל, הדורשות שהתיקון חייב לקבוע כי הדירקטוריון ובעלי המניות הצביעו לאישור התיקון.
- אם החברה שלך משנה את שמה, עליך לבדוק אם השם החדש זמין. משרדי שר החוץ רבים כוללים מאגר שמות עסק שניתן לחפש בהם באתרי האינטרנט שלהם.
- הכר את חוקי המדינה שלך בתאגיד. ההוראות לתאגידים משתנות ממדינה למדינה ויש לעקוב אחריה לצורך הגשת תעודת תיקון מוצלחת.
- שינויים בתעודת התיקון עשויים להתבסס על האם חברה קיבלה תשלום עבור מניות או לא לפני הגשת התיקון.
- תאגיד יכול לערוך כמה שיותר שינויים במאמרי ההתאגדות שלהם באמצעות טופס תעודת תיקון בתדירות הרצויה כל עוד שינויים אלה מכילים רק את המידע המותר בתיק ההתאגדות המקורי.
- היזהר לבצע רק שינויים במאמרים הקיימים כרגע בתיקי התאגיד המקוריים שלך. אל תוסיף מאמרים חדשים לתעודת התיקון.
- כדי להימנע מדחייה של בקשת התיקון שלך, הקפד לקרוא את הוראות ההגשה ופעל.
- מזכירת המדינה האתר, מספר הטלפון ואת כתובת למשלוח דואר
- טופס תעודת תיקון
- מכתב כיסוי
- אגרה
קרא גם: איך להאכיל חתולים?
