איך לשלוח חבילות בדואר מהיר יותר?
מדוע כמה חבילות לוקחות שבועות עד ששירות הדואר האמריקני מספק, בעוד שאחרות מגיעות ברחבי הארץ תוך מספר ימים בלבד? מקום המוצא והיעד עושים הבדל גדול בזמן האספקה, אך ישנם כמה דברים קלים שתוכלו לעשות כשולח שיעזרו לכם להשיג את החבילות שלכם מהר יותר.
- 1השתמש בתיבה יציבה (או מעטפה) עם אריזה או סרט רצועה על כל התפרים. אם המעטפה או התיבה נפתחים במעבר, סניף הדואר יצטרך להרכיב אותה מחדש, וזה ייקח הרבה יותר זמן.
- 2הדפיסו את כתובת החזרה ואת כתובת הנמען.
- 3השתמש במיקוד בן 9 הספרות. עבור אל USPS.com (http://zip4.usps.com/zip4/welcome.jsp) וחפש את כתובת הנמען. ה- ZIP בן 9 הספרות מציין את הכתובת המדויקת אליה אתה שולח, ויכול להאיץ את זמן המסירה גם אם אתה משתמש בשיטות דיוור פחות יקרות, כגון Media Mail.
- 4מכסים את הכתובת בקלטת אריזה שקופה. בדרך זו הכתובת לא תימרח אם היא תירטב.
- 5קבע מהירות משלוח. גלה עד כמה משוערות להגיע לשיטות השונות. שוחח עם פקיד דואר על מהירויות המשלוח ובחר באפשרות העונה על צרכי הזמן והתקציב שלך. תלוי מה אתה שולח, תוכל לבחור במדיה מדיה (עבור ספרים ומדיה, אך אל תוסיף שום הערה או כרטיס אישי); דואר חבילות (בדרך כלל לא מספיק חסכון כדי שיהיה שווה את זמן המסירה הארוך); מחלקה ראשונה; דואר עדיפות; או דואר אקספרס.
- 6השג תווית דואר לסניף דואר.
- אל תשתמש בבולים לבד. בקש מפקיד הדואר להדפיס תווית דואר. אם אתה רוצה לשים חותמות דואר צבעוניות על האריזה, אל תשים את מלוא הדואר הדרוש. אם השתמשת מספיק בבולים, הפקיד עדיין יכול להדפיס תווית ללא ערך; התווית המקודדת תעזור לנתב את החבילה במהירות רבה יותר.
- אם אתה הולך לסניף דואר גדול יותר, יתכן שיהיה להם קיוסק אוטומטי שבו אתה מזין את המידע למחשב ואז משתמש בכרטיס האשראי או בכרטיס החיוב שלך כדי לשלם. עקוב אחר ההוראות שעל המסך לרכישת תווית דואר; ואז הכניס את החבילה הממוענקת ומשולמת הדואר לפח.
- 7מה המועד האחרון לירידה? גלה מתי הדואר נאסף מסניף הדואר שלך והזכור את הזמן הזה כשאתה צריך לשלוח חבילה בדואר; בערים גדולות יותר, סניפי סניפי דואר אחרים עשויים לקבל זמני איסוף מאוחרים יותר. אם סניף הדואר השכונתי הקטן שלכם אוסף את הדואר בשעה 17:00, מרכז הדואר הגדול במרכז העיר עשוי לאסוף אותו בשעה 18 אחר הצהריים, וייתכן שכדאי לנסוע למרכז העיר תלוי תוך כמה זמן תזדקקו לחבילה.
- היו ידידותיים עם כל פקידות הדואר שלכם ותודו להם על עזרתם. כמו כל אחד אחר, הם יהיו מועילים יותר ובאים עם הצעות אם הם מרגישים שהם מוערכים. אל תתלונן בתור על המתנה ארוכה אם אתה הולך במהלך שבוע עם חופשה (כשהם פתוחים רק 4 ימים במקום 5 באותו שבוע), אם אתה הולך במהלך הצהריים, או לפני יום האהבה, יום המס או חג המולד. כולנו יודעים שמדובר בזמנים עמוסים בסניף הדואר.
- אם אתה שולח למדינה אחרת, בקש מהפקיד את אפשרויותיך. לדוגמה, האם ידעת שאתה יכול לשלוח קופסאות או שקיות ספרים במשקל של עד 66 ק"ג. למדינה אחרת עם חיסכון גדול באמצעות "[M-Bag]"?
- לפתח בעל ברית. בדוק איזה פקיד בסניף הדואר המקומי שלך הוא הידע והמועיל ביותר. אם אתה מבצע הרבה דיוור, כדאי לחכות לאותו אדם. פשוט נופף באנשים מאחוריך בתור כשכל תחנה נפתחת (אמור להם, "אני מחכה לדייב", למשל) עד שהפקיד האהוב עליך יהיה בחינם.
- היה מוכן. אל תצפה מפקיד שידביק את התיבה שלך או יעזור לך בדברים שגרתיים שכבר היית צריך לעשות, כמו למשל לטפל בתיבה. הפקיד יעריך את זה, כמו גם האנשים שמאחוריך בתור.
- הדפסת דמי משלוח בבית. אם יש לך חשבון PayPal ואין לך זמן לחכות בסניף הדואר, תוכל להדפיס בקלות תוויות באמצעות PayPal כאן: https://paypal.com/us/cgi-bin/webscr?cmd=_ship-now ניתן לציין את רמת השירות, תאריך הדואר ואישור המסירה. העלות הנוספת היחידה היא 14 סנט למספר מעקב. אם אין לך חשבון PayPal, הקישור USPS Click-N-Ship יבצע את העבודה.
- הרבה ממהירות המסירה אינה בידיך או בשליטתו של מי ששולח את החבילה. אם משהו מגיע מאוחר יותר ממה שציפיתם, הביטו בתיבה ובתווית; אל תלך להאשים את חברך או המוכר המקוון אם הם שלחו חבילה בזמן, כפי שציינת, אך לקח זמן רב מהרגיל להגיע - זו לא אשמת השולח.
קרא גם: כיצד להשוות תעריפי משלוח?
שאלות ותשובות
- האם אוכל לשלוח חבילה קטנה עם בולים?כן.
- האם המשקל של החבילה משנה אם אני שולח משהו לאנגליה?כן, המשקל חשוב.
- כמה עולה לשלוח דברים?זה תלוי כמה הוא גדול / כבד והמרחק שהוא צריך לנסוע. אם הוא שביר ואתה צריך לבטח אותו, זה יוסיף גם לעלות.
- האם עלי להשתמש במיקוד בן תשע ספרות?לא. קודי תשע ספרות מזרזים את עיבוד הדואר האוטומטי ומהווים נוחות עבור שירות הדואר. זה כנראה לא ישפיע על משלוח הדואר שאתה שולח.
- האם יש מגבלה על גודל החבילה שניתן לשלוח בדואר?אין הגבלה על גודל החבילה שברצונך לשלוח. רק זכור שרוב המקומות גובים משקל, ולחבילות גדולות יותר יש משקל רב יותר.