כיצד להקים שירותי העברת דואר בינלאומיים?
טופס שירות הדואר האמריקני 1583, הבקשה למסירת דואר באמצעות סוכן, נדרש להקים את מרבית שירותי העברת הדואר הבינלאומי.
שירותי העברת דואר מאפשרים לך לרכוש סחורות בארה"ב למסירה בכל מקום בעולם. זה יכול להיות שירות יקר ערך לגולים המתגוררים בחו"ל, לסטודנטים הלומדים מעבר לים או לכל מי שעושה נסיעות בינלאומיות ממושכות. ישנם שירותי העברת דואר בינלאומיים רבים. לפני שתגדיר את השירות שלך, כדאי לך לבדוק את האפשרויות הזמינות ולבחור את השירות המתאים ביותר לצרכים שלך.
חלק 1 מתוך 3: בחירת שירות
- 1העריך את הצרכים שלך. ישנן אפשרויות רבות בכל הנוגע לשירותי העברת דואר. כל חברה מציעה את אותם שירותים בסיסיים, אך לעיתים קרובות ישנם גורמים הניתנים להתאמה אישית העשויים להפוך תוכנית שירות אחת לעדיפה על פני אחרת.
- חברות רבות מציעות מעקב אחר חבילות, אם כי אפשרויות המעקב עשויות להיות מוגבלות לארץ המוצא או למדינה בה תקבל את החבילה שלך.
- מרבית השירותים יעבירו מכתבים והתכתבויות. עם זאת, שירותים מסוימים יעבירו גם חבילות, כתבי עת ודואר גורף, בעוד שאחרים לא יעברו.
- 2חקר את העלויות. עלות עשויה להיות הגורם האוסר ביותר עבור אנשים מסוימים המקימים שירות העברה. אם אתם מתכננים לקבל כמות גדולה של דואר / חבילות, כדאי לכם לבחור בתכנית משלוחים שנתית, מה שיכול לחסוך לכם כסף על תשלום למשלוח.
- עיין בתוכניות השירות, תעריפי הבסיס, שיעורי משקל מעוקבים / ממדיים וחיובי כיסוי נוספים.
- עבור משלוחים בתדירות גבוהה והטבות אחרות, אתה יכול לצפות לשלם תשלום גבוה. תוכניות שירות מסוימות עולות מאות דולרים בשנה, בעוד שאחרות יכולות להיות זולות במקצת, תלוי בצרכי המסירה שלך.
- אם תקבל דואר רק בתדירות נמוכה או לא סדירה, תשלום עבור שירות העברת דואר בינלאומי עשוי שלא להיות שווה את העלות.
- אם אינך בטוח לגבי עלויות נסתרות פוטנציאליות, עדיף ליצור קשר עם נציג משירות ההעברה ולבקש פירוט שורה אחר שורה של העלויות הצפויות שלך.
- 3השווה זמני אספקה. התדירות בה אתה מקבל את החבילות שלך וזמן ההסבה במשלוחים עשוי להיות גורם מכריע עבור משתמשים מסוימים. בהתאם לשירות שבחרת, יתכן שתקבל דואר מועבר מדי שבוע, דו שבועי, חודשי, על פי בקשה או על פי לוח זמנים להתאמה אישית.
- בנוסף לאפשרויות באיזו תדירות לשלוח את הדואר שלך, שירותים מסוימים מאפשרים לך להחזיק את הדואר שלך לתקופה (בדרך כלל עד 30 יום) כך שתוכל לשלוח אותו למשלוח אחד בכמות גדולה.
ישנם שירותי העברת דואר בינלאומיים רבים. - 4תסתכל על ביקורות משתמשים. אחת הדרכים הטובות לקבוע את יעילות השירות היא להשוות ביקורות משתמשים באופן מקוון. נסה לחפש את שם השירות ו"הביקורות "בחיפוש באינטרנט, או חפש תמציות מקוונות המשוות ומנוגדות בין שירותים מרובים.
חלק 2 מתוך 3: הרשמה לשירות
- 1חתמו על הסכם משתמשים. בהתאם לשירות שאליו נרשמת, ייתכן שיהיה עליך לחתום על הסכם שכירות, על הסכם העברה או על שניהם. בדרך כלל הדבר נעשה בזמן ההרשמה, אך ייתכן שתצטרך לחתום על הסכם מעקב אם תבצע שינויים בחשבונך.
- חלק מהסכם המשתמש שלך עשוי לכלול בחירת שיטת המסירה שאתה רוצה. לדוגמא, ייתכן שתבחר באפשרות USPS First Class Mail, USPS Priority Mail או FedEx.
- 2מלאו והגישו טופס USPS 1583. טופס שירות הדואר האמריקני 1583, הבקשה למסירת דואר באמצעות הסוכן, נדרש להקים את רוב שירותי העברת הדואר הבינלאומיים. טופס זה מסמיך את הדואר האמריקני להעביר את המשלוחים שלך לכתובת שאתה מספק להם.
- על מנת להגיש טופס 1583, תצטרך לספק לעובד שירות הדואר שני צורות תעודת זהות תקפות.
- צורת תעודה אחת חייבת להציג את התצלום שלך, כמו רישיון נהיגה או דרכון. כרטיסי ביטוח לאומי, כרטיסי אשראי / חיוב ותעודות לידה נחשבים לצורות זהות בלתי מקובלות.
- יתכן שתצטרך לספק עותק נוטריוני של טופס USPS 1583 המלא שלך לשירות שאתה בוחר להירשם אליו.
- 3ספק את כתובת ההעברה שלך. כאשר אתה נרשם לשירות העברת דואר, תינתן לך כתובת רחוב שממוקמת בארה"ב. עם זאת, תצטרך ליידע את שירות ההעברה באיזו כתובת אתה באמת יכול לקבל את הדואר שלך במדינה בה אתה גר. זה נעשה בדרך כלל כחלק מתהליך ההרשמה, אך אם אתה נוסע לעיתים קרובות ייתכן שיהיה עליך לעדכן את הכתובת כך שלא תפספס את החבילות שלך.
- שירותים מסוימים מאפשרים לך לעדכן את כתובת המסירה שלך בתדירות שתצטרך, בעוד שאחרים עשויים להטיל מגבלות או עמלות נוספות.
- צרו קשר עם נציג משירות ההעברה שבחרתם בכדי לברר מהן האפשרויות שלכם.
ישנן אפשרויות רבות בכל הנוגע לשירותי העברת דואר.
חלק 3 מתוך 3: העברת הדואר שלך
- 1חשב את העלות. בדרך כלל יש עמלות חוזרות הקשורות לשירותי העברת דואר. כמה גובה העמלות האלה ישתנה בהתאם לשירות ותכנית ההעברה שבחרתם. עם זאת, ייתכנו עמלות חד פעמיות הקשורות להגדרת חשבונך או לקבלת הדואר שלך.
- מרבית שירותי השילוח גובים תשלום, שעשוי להיות מחויב על בסיס חודשי או שנתי.
- יתכן שיש גם תשלום לכל חבילה בנוסף לחיובים החודשיים או השנתיים. זה עשוי להיות מחיר אחיד או עלות מחושבת, תלוי בשירות בו אתה משתמש.
- אם תצטרך לשלם לפי משקל מעוקב / ממדי, תצטרך לחשב מה אתה חייב. כדי לקבוע את המשקל המעוקב של חבילה, הכפל את גובה החבילה כפול אורכה כפול רוחבה ואז חלק עם 5000.
- 2ערוך הצהרות מכס נחוצות. תלוי היכן אתה מקבל את הדואר שלך וסוגי החבילות שאתה מקבל, ייתכן שתידרש להצהיר על מכס. זה עשוי להידרש על ידי המכס האמריקני או על ידי סוכנות המכס במדינת אכלוסך.
- זכור כי במדינות שונות יש חוקי מכס שונים. חלקם רופפים יותר, בעוד שאחרים עשויים להיות מגבילים יותר.
- אם למשל למשלוח מארה"ב לאוסטרליה, לא תצטרך להגיש הצהרת מכס אם ההזמנה נמוכה מ 1870 אירו דולר ארה"ב (דולר ארה"ב).
- לכל מדינה שאליה אתה מעביר דואר יש דרישות מכס משלה. תוכל לברר את דרישות ארצך על ידי עיון במדריך המקוון של שירות הדואר האמריקני לדואר בינלאומי.
- 3קבל את הדואר שלך. באיזו תדירות אתה מקבל דואר יהיה תלוי בשירות שאליו אתה נרשם ובתכנית הספציפית שאתה נרשם אליה. שירותים מסוימים יאגדו וישלחו דואר ביום קבלתו. אחרים ישלחו את הדואר שלך למחרת. אחרים אחרים מקבצים את הדואר שלך למשך שבוע ואז שולחים לך את החבילה בסוף כל שבוע.
- זכור לערוך שער בחליפין בעת קביעת העלויות שלך. תוכל למצוא מחשבוני שער מקוון על ידי חיפוש המטבעות שאתה צריך לעבוד ביניהם.
אם תקבל דואר רק בתדירות נמוכה או לא סדירה, תשלום עבור שירות העברת דואר בינלאומי עשוי שלא להיות שווה את העלות. - נצל את החיסכון המוצע באמצעות איחוד. אם אתה יכול להרשות לעצמך להחזיק משלוח או שניים ולקבץ אותם יחד, זה עשוי לחסוך לך הרבה כסף.
- מי שמוכן לשנות את ערכי המשלוחים שלך או את העמלות שתגבה, פועל כנראה מחוץ לחוק. אל תסתבך בפעולות בלתי חוקיות, מכיוון שלאלה עשויות להיות השלכות משפטיות משמעותיות.
- טופס USPS 1583
- תעודת זהות ממשלתית עם תמונה
- תעודת זהות עם שמך וכתובתך
- כרטיס אשראי / חיוב או יכולת להעביר כסף
קרא גם: כיצד להשוות תעריפי משלוח?
