איך לארגן רעיונות?

זה יכול להיות קשה לארגן את הרעיונות שלך, במיוחד אם אתה כבר מרגיש המום, אבל אם אתה לוקח קצת זמן, אתה יכול למיין את המחשבות שלך.

כשיש לך הרבה משימות, קל להרגיש פזור ולחץ. אם אתה מרגיש שרוף בעבודה, בין אם במשרד ובין אם בבית, זה כנראה בגלל שאיבדת את הראייה כיצד לארגן את זמנך. ארגון המוח שלך הוא המפתח לחיות ללא מתח, וכדי לעשות זאת, עליך ללמוד כיצד לתכנן.

חלק 1 מתוך 4: הכנת רשימה

1
תפוס כמה כלי כתיבה. אתה צריך לקבל תמונה חזותית של המתרחש במוחך. לשם כך, כדאי לרשום מה אתה חושב. יצירת מילים פיזית עם כלי כתיבה מפעילה את המוח שלך לשים לב יותר.
- אם אתה יודע שאתה לומד מרחבי, מציאת לוח לבן עשויה להיות המקום הטוב ביותר להתחיל לארגן את דעתך. כך תוכלו להפיץ את מחשבותיכם ואז לשבת ולהביט בהן.
- אם אין לך גישה ללוח לבן או מעדיף לעבוד בקנה מידה קטן, אחז בעט או עיפרון ונייר. אין כמו מחברת ריקה וטובה.
2
כתוב רשימת מטלות. כשמישהו מחפש לארגן את דעתו, מה שהוא מחפש הוא ניהול זמן. הצעד הראשון לניהול יעיל של הזמן שלך הוא לדעת מה אתה צריך להשיג.
- מקום טוב להתחיל בו הוא תכנון השבוע הקרוב. סיעור מוחות של כל המשימות שצריך לבצע. פשוט רשמו אותם ברשימה אקראית ולא מאורגנת. כתוב את המשימות כשאתה חושב עליהן.
- וודא שאתה אכן רושם את הרשימה לפני שתזין מידע לסמארטפון שלך. פעולת הכתיבה, כאמור לעיל, מפעילה את המוח לשים לב מקרוב.
3
ארגן את המטלות שלך. סרק את הכאוס מתוך רשימת המשימות האקראיות שלך על ידי קיבוץ משימות לפי קטגוריות. המטרות שלך לשבוע יתחילו להתגבש, ותתחיל לראות עד כמה מחשבותיך באמת היו מפוזרות.
- על דף נייר חדש או קטע של לוח לבן, רשמו את שמות הקטגוריות שאתה רואה מתעצבות ברשימה שלך.
- כתוב כל משימה מחדש בקטגוריה. באפשרותך לסמן כל משימה מרשימת המאסטר כאשר היא מוקצית לקטגוריה כך שלא תחזור על משימות. זה בסדר אם בסופו של דבר יש קטגוריות עם משימה אחת בלבד - לפחות אתה נותן למשימות האלה בית.
4
צור רשימת תוצאות. רשימת תוצאות שונה מרשימת מטלות בכך שבראש רשימת המטלות של כל יום, יש לך רשימת יעדים, או "תוצאות". התוצאות שלך הן היעדים האמיתיים שלך ליום או לשבוע - המטלות הן הדרך בה אתה מגיע לשם.
- רשימת תוצאות תיראה דומה לרשימת מטלות, למעט בראש העיתון תהיה לך רשימה ממוספרת של תוצאות, והמטלות שלך לא ימוספרו. ספר את התוצאות לפי חשיבות, מספר 1 הוא הכרחי ביותר.
  - לדוגמא, תוצאות היום שלך עשויות להיות: 1) סיים את הפרויקט בחודש שעבר, 2) אכל ארוחת צהריים משמעותית עם אשתך, 3) שרטוטים מושלמים.
- תן עדיפות למשימות שלך על פי התוצאות הרצויות. מתחת לרשימת התוצאות לכל יום, תפרט את המטלות שיעזרו לך להגשים אותן. הם לא ימוספרו, אך הם יירשמו לפי סדר חשיבות, אולי עם תיבות לידם לבדיקה.
  - לדוגמה, כדי לעקוב אחר התוצאות בדוגמה בחלק זה, רשימת המטלות שלך ליום עשויה לעבור: נקה הודעות דוא"ל; התקשר לברב; להיפגש עם אלכס; להיפגש עם צוות הפרויקט; פנה בפרויקט גמר; לקרוא לאישה; ללכת למסעדה; להביא אדריכלים; שלח אישור לשרטוטים.
5
רשמו רעיונות. כשתהיה בעיצומו של השבוע שלך, כנראה שתבחין ברעיונות העולים אל פני השטח. יצירתיות זו משתחררת מכיוון שאתה מנהל את זמנך ומאפשר למוח שלך להשתמש באנרגיה שלו ליותר מסתם ניהול משימות.
- כתוב את הרעיונות הללו בקטגוריית התוצאות אליהן הם משתלבים. אם לא תשים את המחשבות האלה על נייר או על לוח לבן, המוח שלך ישתמש באנרגיה כדי לשמור על המחשבה בחיים.
- תן לנפש שלך הפסקה על ידי תמלול הרעיונות שלך לקטגוריות. לא תפסיק לברר את הרעיון, אבל עכשיו כשהוא באוויר הפתוח, אתה יכול לעבור מהרעיון הראשוני לשלב הבא.
- אם זה רעיון רע בסופו של דבר, פשוט מחק אותו.

כשמישהו מחפש לארגן את דעתו, מה שהוא מחפש הוא ניהול זמן.

חלק 2 מתוך 4: שמירה על לוח הזמנים שלך

1
התחל בשגרה שבועית. התחל בשגרה של תכנון התוצאות השבועיות שלך ביום ראשון בערב. חלק את התוצאות השבועיות שלך לתוצאות יומיות, ואז רשום את המטלות של כל יום שמתחתיהן. בדרך זו לא תרוצו מאחור ברגע שהשבוע יתחיל יותר.
- עשו את התכנון הזה על גבי נייר או לוח לבן, כך שתוכלו לראות מה המטרות שלכם, במקום לנסות לסדר את כולכם בראש. המפתח לתודעה מסודרת הוא רישום הדברים כך שהמוח שלך לא מבזבז אנרגיה בניסיון להכיל את כולם.
2
הגדר לוח זמנים בטלפון שלך. זה נהדר שיש את כל המשימות והרעיונות שלך על הנייר, אבל אתה צריך להפוך אותם לניידים ולתת להם מקום לצמוח. הוספתם ליומן במכשיר החכם שלכם תהפוך את הרשימה לחלק אוטומטי מחייכם, ותספק לכם פלטפורמה להוסיף אליה בקלות.
- אם תגדיר אזעקה לכל משימה, תזכיר לך להישאר בתזמון.
3
מלא עותק קשיח של לוח הזמנים שלך. אם אינך נושא טלפון חכם או טאבלט, העבר את סגנון התוצאות והמשימות החדש שלך לארגון הנפש למתכנן שלך. עבור רבים מאיתנו הטלפונים החכמים שלנו הפכו למתכננים שלנו, אך אם אתה עדיין נושא מתכנן נייר, הקפד להשיג אחד עם מקום מספיק גדול למשימות של כל יום.
- היתרון של מתכנן נייר על פני מכשיר נייד הוא שאתה פשוט הופך אותו לפתוח והכל ממופה. באמצעות טלפון חכם אתה צריך לגשת ליומן מאפליקציה, מה שאומר שקל להתעלם מלוח השנה שלך אם מתחשק לך - מה שיפגע בשמירה על מוח מסודר.
4
בדוק כל משימה ותוצאה שהושלמה. בסוף היום, כאשר התוצאות שלך הושגו, אתה תרגיש הקלה במקום הדרך בה היית מרגיש - מה שהיה כנראה לחוץ.
- ישנן עדויות לכך שפעולת היצירה וההחצאה של רשימת מטלות מורידה את הנטל על מוחנו. רישום המשימות והיעדים שלך מסיר את הסחת הדעת ממוחך.
- אם לא סיימתם לחלוטין משימה או השגתם תוצאה בסוף היום או השבוע, חישבו אחוזים משוערים ממה שהושג וכתבו אותה בפנקס הרשימות או המתכננים. המוח שלך יוכל להירגע גם אם המשימה לא תושלם במלואה בזמן הקצוב.

כדי לארגן את דעתך לפרויקט ממש לפניך, עליך ללמוד כיצד לכוון את הסחות הדעת.

חלק 3 מתוך 4: להיות עקבי

1
היה ריאלי בתכנון שלך. זה יכול להיות כיף לתאר על הנייר את כל מה שמקשקש במוח שלך, וזה טוב לעשות את זה. אבל כשמדובר בפועל לתכנן את השעות והימים שלך, היה מציאותי. אל תשים יותר מדי משימות ביום אחד.
- לדוגמה, תוכל להעריך כמה זמן כל משימה תימשך, לכתוב את הזמן לצד כל אחת מהן. ואז עשה תוספת בסיסית כדי לקבוע כמה זמן כל המשימות האלה ייקח.
- אם מדובר ביותר מיום עבודה של 8 שעות, העבר את התוצאות והמטלות שלך כדי שלא תתעצבן כשאתה לא יכול להתאים הכל לשעות שתכננת.
2
היצמד ליעדים השבועיים שלך. לאחר שהגדרת מסגרת זמן ריאלית לכל מטלה ברשימה שלך, היצמד ליעדים אלה. היו נחושים להישאר בזמן עם היעדים שלכם.
- אם אתה יורד מהמסלול על ידי שנגמר לך הזמן ביום, הגדר מחדש את התוכנית שלך לשבוע כדי להתאים לזמן האבוד. אם זה אומר להציב כמה תוצאות בשבוע שלאחר מכן, כך יהיה. גם אם אתה צריך לתכנן קצת מחדש, לפחות אתה עומד ביעדים שלך.
3
התגבר על הפיתוי להיות עצלן. אל תתמהמה על ידי רציונליזציה שתוכל לסיים מחר את מה שנמצא ברשימה שלך היום, אלא אם כן באמת נגמר לך הזמן. התמהמהות, במיוחד בתחילת גיבוש הרגל חדש כמו הגדרת יעדים והשלמת משימות, גורמת לפירעון של תוכניותיך. יהיה עליכם להמשיך ולהתחיל מחדש, להתסכל, ובסופו של דבר תוכלו להפסיק.
- כשאתה מתפתה להתמהמה, הבטיח לעצמך פרס. מכיוון שהרגלים נוצרים כאשר החלק ההנאה במוח מופעל, הגדר לעצמך מערכת תגמולים כדי להישאר עם מוטיבציה.
  - לדוגמא, אם צפוי לכם יום ארוך של משימות, הבטיחו לעצמכם פינוק אוכל בדרך הביתה מהעבודה, שלא תיקחו שום שיחות עבודה כשתגיעו הביתה, או שתישנו בבוקר למחרת.
4
גש את הרגל התכנון. היו עקביים עד ששיטת ארגון זו תהווה חלק מחייכם. להיות מאורגן דורש תרגול ואנרגיה בהתחלה, אבל ברגע שאתה רגיל לצורת חשיבה חדשה, זה הופך להיות קל לעשות זאת. אתה תהיה פחות לחוץ והמוח שלך באמת יתחיל להרגיש מאורגן.
- הרגלים נוצרים בהדרגה כשאנחנו משמעת את גופנו להתנהגויות חדשות. למרות שהרעיון שלוקח מספר ספציפי של ימים ליצור הרגל (כמו 21 או 28) הוא מיתוס, האמת היא שהמוח שלנו עובד בהדרגה פחות כדי לבצע את אותה משימה ברגע שעשינו אותה זמן מה.

חלק 4 מתוך 4: התמקדות ברגע

1
סגור הסחות דעת לפרויקט. כדי לארגן את דעתך לפרויקט ממש לפניך, עליך ללמוד כיצד לכוון את הסחות הדעת. תרגל זאת על ידי הצבת עצמך באזור עם הסחות דעת תוך כדי עבודה על פרויקט רציני. התחל עם זמן קצר בלבד בסביבה זו - נניח 5 דקות - והגדיל את משך הזמן הזה בהדרגה בכל יום.
- לדוגמא, שבו ליד הטלוויזיה תוך כדי עבודות ניירת כמו שיעורי בית או צורות עבודה. ראה כמה זמן תוכל לכוון את הטלוויזיה לפני שתאבד את הפוקוס. בצע תרגיל קטן כל יום, ונסה להתארך יותר מבלי לאבד את הפוקוס בכל פעם.
- בסופו של דבר יכולת ההתמקדות שלך תגדל ואתה תרגיש כאילו המוח שלך מתארגן יותר תוך כדי פעילויות פעיל.
2
התעלם מהסיחות דעת בשיחה. תשומת לב לשיחה מראה על ארגון נפשך כמו גם רצון להתחשב באנשים אחרים. כדי להתאמן, יש לנהל שיחה במיקום שאתה מכיר כמסיח את הדעת, כמו עם הטלוויזיה או במקום ציבורי. השתדל להתעלם ממה שקורה סביבך, ולמדוד כמה זמן לוקח לפני שתפסיק להקשיב.
- נסה לנהל שיחה כזו כל יום עד ששמת לב כל הזמן. זה לא חייב להיות אותו אדם כל יום.
- אתה יכול לנהל את השיחה בטלפון, אך נסה לא לנהל אותה דרך האינטרנט או באמצעות הודעות טקסט מכיוון שאנשים בהגדרות הצ'אט נוטים להשהות הרבה (כי הם מוסחים בעצמם).
3
חסום דברים לא רלוונטיים בהרצאה. תשומת לב להרצאה, בין אם בבית הספר ובין אם לצורך התפתחות התקדמות, מראה מחשבה מסודרת. תרגול התמקדות כשמישהו אחר מדבר על ידי השתתפות בשיעורים והרצאות ביקור, אפילו דרשות, ורשום כמה זמן אתה מקשיב לפני שאתה נותן למחשבות שלך לנדוד. השתדל להקשיב יותר בכל פעם שאתה משתתף בהרצאה.
- עזור לעצמך להתמקד על ידי רישום הערות. לקיחת הערות לא רק מאלצת את המוח שלך לשים לב מקרוב, כמו שאמרנו שכתב יד עושה בחלק קודם של מדריך זה, אלא שהוא מספק דרך לארגן חזותית את מחשבותיך.
4
ארגן את מחשבותיך בגיליון אלקטרוני. כאשר הגיע הזמן לקבל החלטה גדולה, חשוב במיוחד שיהיה לך מוח מסודר. בדיוק כמו שאנחנו צריכים לוחות זמנים שיעזרו לנו בניהול זמן, גיליונות אלקטרוניים עוזרים לנו לארגן את התמונה הגדולה כך שהיא ניתנת לכימות.
- גיליון אלקטרוני הוא בעצם תרשים גדול של יתרונות וחסרונות, אך עליך לכלול גם עמודות לאיכויות ודירוגים. תוכל למצוא תבניות לסוג זה של גיליון אלקטרוני באופן מקוון.
- היופי של גיליון אלקטרוני הוא שאתה יכול לעשות את זה פשוט או מסובך ככל שתרצה, ולא משנה מה, זה תמיד ייראה מסודר ומסודר מכיוון שהוא מוקלד.
- כשתסיים עם הגיליון האלקטרוני של ההחלטה, הדפיס אותו והעלה אותו כך שתוכל לחשוב על כל ההיבטים שלו ולהגיע להחלטה שלא תתחרט.

רשמו גם אותם, מכיוון שזה יעזור לכם לפתח את הרעיונות היצירתיים שלכם וימנע מכם לשכוח אותם.

טיפים

בכל פעם שאתה מוסיף משימה חדשה לרשימה שלך, בדוק את התוצאות שלך. הגדר חדשים אם אתה צריך. במילים אחרות, עיין ברשימה שלך ושמור עליה עדכנית.
התרגלו לשאת איתכם פנקס רשימות. זה מועיל במיוחד לרישום רעיונות כדי להוריד את הלחץ מהמוח שלך.
אתה יכול להשתמש בסמארטפון להקלטת תזכירים קוליים בכל פעם שיש לך רעיון או שמוקצה לך משימה. בהמשך תוכל להפעיל אותם ולהתמלל אותם ללוח הזמנים שלך.

דברים שתזדקק להם

פנקס ועט, או לוח לבן וסמנים.
טלפון חכם או מכשיר אחר.

קרא גם: איך להיות שוטף בשפה?