איך לעשות חקירות?
פסקת ההיכרות מזהה בדרך כלל אתכם, הצד שאליו אתם מעבירים את החוקרים, וכוללת בקשה לענות על החוקרים במלוא שבועה.
חקירות - שאלות בכתב לצד השני בתביעה עליהן יש להשיב בכתב בשבועה - הן בדרך כלל אחד החלקים הראשונים בתהליך הגילוי בהתדיינות אזרחית. זמן קצר לאחר הגשת התלונה הראשונית, אתה יכול לשלוח חקירות לצד השני מבלי לבקש אישור מבית המשפט לעשות זאת, למעט בכמה בתי משפט לתביעות קטנות שבהם עליך לשאול תחילה את השופט. כדי לבצע חקירות, השתמש בשאלות סטנדרטיות שנשאלות בדרך כלל במקרים כמו שלך כמדריך לניסוח שאלות הקשורות לסכסוך שהביא לתביעה.
חלק 1 מתוך 3: עיצוב המסמך
- 1חפש דוגמאות ותבניות. למרות שאינך צריך להגיש את חקירותיך לבית המשפט, המסמך עצמו עדיין חייב להיות מעוצב כמו למסמכי בית משפט אחרים. לרוב בתי המשפט יש תבנית בסיסית לחקירות ומסמכי גילוי אחרים.
- יתכן שתוכל למצוא מדגם PDF או תבנית של חקירות בסיסיות באתר בית המשפט. אם לבית המשפט אין אתר או שאין בו מסמכים, שאל את פקיד בית המשפט או שוחח עם הספרן של ספריית המשפט הציבורי, הממוקם בדרך כלל בבית המשפט.
- זכור כי אם אינך עוקב נכון אחר התבנית, ייתכן שתתקשה להבין את התגובות שאתה מקבל מהצד השני. בעוד שבתי משפט בדרך כלל דורשים מהצד המגיב לחקירות להקליד את השאלה לפני מתן תשובתם, זה לא תמיד המקרה.
- עליכם תמיד למנות את חקירותיכם כדי שיהיה ברור שלא שאלתם יותר ממה שמותר בכללי בית המשפט, ולכן קל להתאים את השאלות לתשובות שמסר הצד השני.
- 2בדוק את סדרי הדין של בית המשפט. לפני שתתחיל לנסח את המסמך שלך, חפש כללי עיצוב וכן כללים הקשורים במיוחד לחקירות. אמנם ייתכן שלא תמצא כללי עיצוב, אך רוב בתי המשפט מציבים מגבלה על מספר החוקרים שתוכל לבצע.
- הכרת המספר המרבי של חקירות שתוכל לכלול תעזור לך למקד את עבודתך כשתתחיל לנסח את השאלות שלך, כך שלא תסיים ניסוח של מספר שאלות שלא תוכל להשתמש בהן.
- הכללים גם יגידו לך כמה זמן הצד השני צריך להגיב, כך שתוכל לסמן תאריך יעד זה בלוח השנה שלך לאחר שנמסר להם החוקרים.
- יתכן שתוכל למצוא מידע שימושי בנוגע להוראות כתיבה או תגובה לחקירות שהוגדרו לבית המשפט בו מתנהלת תביעתך.
למרות שאינך צריך להגיש את חקירותיך לבית המשפט, המסמך עצמו עדיין חייב להיות מעוצב כמו למסמכי בית משפט אחרים. - 3צור את הכיתוב שלך. החלק העליון של העמוד הראשון בחקירותיכם חייב לכלול את אותה הכיתוב המופיע בראש העמוד הראשון של כל מסמך שהוגש לבית המשפט בעניינכם.
- הכיתוב הזה אמור להיראות בדיוק כמו הכיתוב בכל מסמך אחר. ניתן להעתיק אותה ישירות מהתלונה או מכל מסמך אחר שהוגש לבית המשפט.
- בדוק פעמיים כדי לוודא שכתבת נכון את כותרת התיק ויש לך את מספר התיק הנכון. במיוחד אם הצד השני מיוצג על ידי עורך דין, מידע זה יגיד למשרד עורכי הדין שצריך לענות על החוקרים.
- 4כתוב את פסקת ההיכרות שלך. אם מצאת חקירות לדוגמא, אתה בדרך כלל יכול להעתיק את פסקת ההיכרות במילה מילולית, ולהחליף את שמך בעצמך לפי הצורך. פסקה זו מציינת בפשטות מי אתה ומה מטרת המסמך.
- סעיף המבוא בדרך כלל מזהה אותך, מי שמתקיים שבהעברה לשאלונים, וכולל בקשה כי הם עונים על לשאלונים מלאים בשבועה.
- בדרך כלל פסקה זו כוללת גם התייחסות לכלל הפרוצדורלי של בית המשפט השולט בחקירות.
- לדוגמא, ייתכן שתכתוב "התובעת, סאלי סאנשיין, מבקשת מהנתבעת, מלאני מון, לענות על החקירות הבאות באופן מלא, בשבועה, ובהתאם לתקנה 33 לתקנון הפדרלי של סדר הדין האזרחי."
- אם יש לך הוראות, כלול הצהרה כי התשובות צריכות להיות כפופות להוראות שלמטה.
- 5כלול הוראות. בבית המשפט עשויים להיות חקירות לדוגמא הכוללות הוראות ספציפיות בנוגע לאופן שבו יש לענות על שאלות ובאילו התנגדויות ניתן להשתמש.
- הימנע מכלול הוראות שלא אושרו על ידי בית המשפט בהן נדונה תביעתך.
- לכל בית משפט יש כללים משלו בנוגע לאופן שבו יש לענות על חוקרים, ולמרות שהם בדרך כלל דומים בין כל בתי המשפט, אינך רוצה לכלול הוראות שעשויות לחול על בית משפט אחד אך לא על בית משפט אחר.
- אם מצאת חקירות לדוגמא הניתנות על ידי משרד עורכי דין או ספר טפסים משפטי ועובדת מאלה, זכור כי ההוראות הכלולות עשויות שלא להיות מאושרות על ידי בית המשפט בו מוגשת התביעה שלך.
החוקרים האחרונים שלך שואלים בדרך כלל אם יש עדים אחרים שיש להם מידע, או מסמכים שיש להם רלוונטיות לתביעתך. - 6צור את חסימת החתימה שלך. באופן כללי, גוש החתימה חייב לכלול שורה לחתימה שלך עם שמך המודפס ופרטי הקשר שלך מתחת. עקוב אחר עיצוב החקירות האחרות המשמשות בתיקים באותו בית משפט בנוגע למרווח ולכריעות.
- בדרך כלל תשתמש בביטוי "הוגש בכבוד", ואחריו שורה ריקה לחתימתך.
- ממש מתחת לקו, הקלד את שמך. ממש מתחת לזה, כלול את הכתובת שלך, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך בבלוק - הדרך שבה אתה כותב את הכתובת שלך על מעטפה כדי לשלוח מכתב, עם מספר הטלפון שלך בשורה למטה.
- כלול את כתובת הדוא"ל שלך אם אתה רוצה שהצד השני יתקשר איתך באמצעות דוא"ל, אך זכור כי כתובת דוא"ל בדרך כלל אינה נדרשת.
- אם כתובת הדוא"ל שלך היא קלת דעת או אישית מדי (כגון "sunnygirl123@email.com"), סביר להניח שאתה לא רוצה להשתמש בה לצורך תקשורת בנוגע לתביעה.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח השאלות שלך
- 1שקול להגדיר מילות מפתח. המילים שאתה צריך להגדיר ישתנו בהתאם לנושא ההתדיינות המשפטית, אך באופן כללי, קטע הגדרות יאפשר לך לכתוב שאלות פשוטות יותר שאינן כרוכות בחזרה על המשמעות של מילים וביטויים מסוימים המופיעים במספר רב. שאלות.
- לדוגמא, אם התביעה שלך כוללת תאונת דרכים, תוכל לבחור במילה "אירוע" להתייחס להתנגשות. הימנע פשוט משימוש במילה כמו "תאונה", מכיוון שהיא מרמזת על תקלה (או על שום תקלה, לפי העניין).
- ההגדרה שלך למילה "אירוע" תתאר את ההתנגשות בין שתי מכוניות בתאריך הספציפי.
- במקרה של החלקה ונפילה, תוכלו להגדיר גם מילים כמו "מסעדה" (המקום בו התרחשה החלקה, עם כתובת ספציפית) ו"חדר אוכל "(המיקום הספציפי של האירוע במסעדה.).
- שמור על הגדרותיך צרות ככל האפשר, כדי למנוע תשובה שאתה לא יכול להשתמש בה בצורה יעילה כדי להוכיח את מה שאתה רוצה. לדוגמא, אם אינך מגדיר "מסעדה" כמיקום ספציפי, במקום להשתמש בו בכדי להתייחס למקום בו אנשים רוכשים אוכל, לא חיברת אף אחת מהשאלות או התשובות למקום הספציפי שבו אירעה הפציעה.
- בכל פעם שאתה משתמש במילה שהגדרת באופן ספציפי בשאלותיך, עליך לעשות שימוש באותיות רישיות במילה זו כדי שהצד השני יבין שהיא משמשת כפי שהגדרת אותה, ולא במובן המובן שלה באופן כללי.
- לשם כך, עליך להימנע משימוש בכל מילה שהגדרת באופן ספציפי כמילה כללית, מכיוון שהדבר עלול לגרום לבלבול.
- 2השתמש בדוגמאות כמדריכים. סביר להניח שמצאת מספר חקירות לדוגמא או טופס שתוכל להעתיק במסמך שלך. עם זאת, בחן כל שאלה מדגמית לאור המקרה שלך והמידע שאתה צריך לדעת, והימנע מהעתקה של השאלות האלה מילולית אם אין להם השפעה קטנה או לא על המקרה שלך בפועל.
- יש לזכור כי גם במקרים הנוגעים לאותו נושא יהיו בהכרח ההבדלים ביניהם. לדוגמא, למרות שאתה בוחן חקירות לדוגמא למקרה של תאונת דרכים, אם הנהג האחר לא נהג ברכב חברה, בדרך כלל לא תצטרך לכלול שאלות הנוגעות לעבודה של אותו אדם.
- הימנע משימוש בשפה ממילה חקירתית לדוגמא אם אינך מבין מה זה מבקש.
- מלכתחילה, אם אתה לא מבין את זה, יש סיכוי שגם הצד השני לא יבין את זה. אך חשוב מכך, אם אינך מבין את השאלה שאתה שואל, אינך יודע מה תקבל בתגובה או אם לתשובה זו תהיה חשיבות כלשהי במקרה שלך.
- שאלות לדוגמא עשויות לתת לך מושג טוב על שאלות שעליך לשאול, אך בדרך כלל מומלץ לבטא את חקירותיך במילים שלך.
- זכור כי אינך חייב בהכרח להשתמש בשפה מהודרת או בשפה משפטית בחקירותיך, ואולי תקבל תשובות טובות יותר ושמישות יותר לשאלות שנכתבו בשפה פשוטה ופשוטה.
לאחר שהצד השני הועמד לחקירות שלך, כדאי להגיש את מסמך הוכחת השירות לבית המשפט למרות שלא היית צריך להגיש את החוקרים עצמם. - 3כלול שאלות זיהוי ורקע. על השאלות הראשונות שתפרט אמור לקבוע מי עונה לחקירות ומידע כללי אודותיהן, כגון היכן הם גרים ומה הם עושים למחייתם.
- סוגי השאלות שאתה שואל כאן ישתנו בהתאם לסוג התביעה שיש לך. היבטים מסוימים ברקע ובזהותו של האדם פשוט לא יהיו רלוונטיים עבור מקרים מסוימים.
- לדוגמא, אם התביעה שלך נסובה על תאונת דרכים, אתה רוצה לדעת אם לאדם יש רישיון נהיגה, והאם אי פעם צוטטו בגין הפרת תנועה או מעבר. עם זאת, שאלות לגבי תפקידם אינן רלוונטיות ככל הנראה (אלא אם כן נהגו ברכב עבודה).
- לעומת זאת, אם אתה תובע מעביד בגין שחרור שלא כדין, האם לאדם יש רישיון נהיגה זה לא רלוונטי, אך חשוב לקבוע את עמדתם בחברה.
- 4שאל שאלות הקשורות ספציפית לתביעה. המטרה העיקרית של חקירות היא בדרך כלל לחשוף ראיות בהן תוכלו להשתמש כדי לתמוך בטענותיכם במשפט. שאר החקירות שלך צריכות להיות מכוונות ללמוד כמה שיותר מידע זה.
- לדוגמה, אם אתה מעורב בתביעה שהוגשה כתוצאה של תאונת דרכים, אתה צריך לשאול שאלות לגבי הבעלות על הרכב הצד השני נהג, כל פוליסות הביטוח, וכן נזק לרכוש שנגרמו על ידי התאונה.
- אתה גם רוצה לתאר את הצד השני מה קרה ואיך התרחשה התאונה, כולל יעדם, מה הם עשו מיד לפני שאירעה התאונה וכמה מהר הם נסעו.
- זכור שאתה רק מחפש מידע כאן, ולא מסמכים ספציפיים או ראיות פיזיות אחרות. לדוגמא, אם אתם תובעים מסעדה לאחר שהחלפתם ונפלתם לשם, תוכלו לשאול אם למסעדה יש מצלמת אבטחה - אך לא לכלול הצהרה שאם יש מצלמת אבטחה על המסעדה לייצר את הקלטת. שמור זאת לבקשה לייצור, בהמשך.
- 5חפש מידע נוסף. החוקרים האחרונים שלך שואלים בדרך כלל אם יש עדים אחרים שיש להם מידע, או מסמכים שיש להם רלוונטיות לתביעתך. אם לצד השני יש ידע על עדים או מסמכים כאלה, עליהם להודיע לך עליהם - אך רק אם תשאל.
- אתה יכול לבקש מהצד השני למסור לך שמות ופרטי קשר לכל עדי ראייה לאירוע. עליהם לספק כל מידע שהם מכירים.
- אם אתה תובע את המעסיק שלך, אתה עשוי לשאול על מסמכים או מדיניות בכתב הקשורים להעסקתך, אך על חקירותיך להיות מוגבלות לקבוע אם מסמכים אלה קיימים ונמצאים ברשות המעסיק שלך. אתה יכול לבקש העתקים מהם מאוחר יותר.
אמנם ייתכן שלא תמצא כללי עיצוב, אך ברוב בתי המשפט מגבילים את מספר החוקרים שתוכל לבצע.
חלק 3 מתוך 3: משרת את הצד השני
- 1צור עותקים של חקירותיך. לאחר שקראת הגהה וסיימת את המסמך שלך, הדפיס אותו וחתום עליו. אז תצטרך להכין לפחות שלושה עותקים - אחד לרשומות שלך ושני לשלוח לצד השני כדי שיענו.
- זכור להכין את העותקים שלך לאחר שחתמת על המסמך, כך שכל העותקים כוללים את החתימה שלך.
- תאריך את המסמך שלך ביום שבו אתה חותם עליו - אל תאריך תאריך זה, גם אם לא תוכל למסור את המסמכים לצד השני עד מאוחר יותר.
- אם ידוע לך שיעברו מספר ימים בין התאריך בו סיימת את חקירותיך לבין התאריך שבו תוכל סוף סוף לשלוח אותם לצד השני, המתן לחתום עליהם עד שתהיה מוכן לשלוח אותם כדי למנוע בלבול.
- זכור כי אם ישנם כמה גורמים המעורבים בתיק, יתכן שתצטרך לשלוח אליהם גם עותקים של החוקרים, למרות שלא צפויים לענות עליהם.
- 2הגישו את הצד השני. אינך צריך להגיש את חקירותיך לבית המשפט. עם זאת, עליכם להשתמש בהליך המשפטי של בית המשפט לשרת את הצד השני, במקום פשוט לתת להם את החוקרים בעצמכם.
- באפשרותך להשלים את השירות בכך שמישהו מעל גיל 18 שאינו צד בתיק יעביר את החקירות לצד השני (או לעורך דינו) ביד. אדם זה לא צריך להיות סגן שריף או עובד בחברה פרטית המשרתת תהליכים. למרות שתמיד יש לך אפשרות לשכור סגן או איש מקצוע, זה בדרך כלל מוגזם פשוט לשרת חקירות.
- בערכאות רבות יש לך גם אפשרות להשלים שירות באמצעות שליחת דואר לחוקרים באמצעות דואר מוסמך עם בקשה שהוחזרה.
- הכרטיס הירוק שתקבל בחזרה לאחר מסירת החקירות משמש כהוכחתך לשירות.
- 3הגישו הוכחת שירות לבית המשפט. לפקיד בית המשפט תהיה הוכחת מסמך שירות שניתן להשתמש בו בכל עת שתגיש מסמך לכל אחד. לאחר שהצד השני הועבר לחקירות שלך, כדאי להגיש את מסמך הוכחת השירות לבית המשפט למרות שלא היית צריך להגיש את החוקרים עצמם.
- על ידי כמה בתי משפט להידרש להגיש הוכחת שירות. גם אם זה לא נדרש, זה נוהג טוב במיוחד אם אתה צופה שהצד השני לא יגיב לחקירות שלך עד המועד האחרון.
- אם הגשת את המסמכים שלך באמצעות דואר מאושר, צור עותק של הכרטיס הירוק שקיבלת וצרף אותו למסמך הוכחת השירות שאתה מגיש לבית המשפט. שמור את הכרטיס המקורי לתיעוד שלך אלא אם כן הורה הפקיד אחרת.
- 4המתן לתגובות. לכל בית משפט יש את הכללים שלו לגבי מועדי גילוי. בדרך כלל, למסיבה יש רק 30 יום מיום קבלת החוקרים כדי לשרת אותך בתגובותיהם בכתב.
- אם אינך מקבל תגובות עד המועד האחרון, ייתכן שתצטרך להגיש בקשה לבית המשפט בבקשה לשופט לחייב את הצד השני להשיב לחקירותיך.
- לפני שתגיש בקשה כזו, שקול לשלוח מכתב לצד השני וליידע אותו כי המועד האחרון חלף וטרם קיבלת את תשובותיהם.
- אמור להם כי אלא אם כן תקבל תשובות באופן מיידי (או תוך מספר ימים), תצטרך להגיש בקשה לכפות.
- תזכורת באדיבות זו עשויה להועיל במיוחד אם הצד השני מיוצג על ידי עורך דין. זכור כי יתכן לחלוטין כי חוקריך פשוט אבדו בדשדוש מסמכי התיק ובקשות - יתכן שהצד השני לא יסרב בכוונה להשיב.
