איך מארחים תערוכת רכב?

בחר את התאריך. תאריך האירוע שלך עשוי להיראות קל, אך זה יכול להשפיע על מספר מכוניות התצוגה והצופים שישתתפו בו.

• תלוי איפה אתה נמצא, בחר חודש שבו האקלים קל עד חם. מרבית בעלי רכבי התצוגה לא יביאו את רכביהם בעונת החורף.
• בצע חיפוש באינטרנט ונסה לבחור תאריך בו אין יותר מדי אירועים דומים לאירוע שלך.

שקול את התקציב שלך. קבעו מראש כמה תוכלו להוציא על האירוע. התקציב שלך צריך לכלול את ההשקעה שלך, דמי ספק מוכנים, דמי חסות ומכירת כרטיסי הגרלה. זה גם ינחה היבטים רבים של האירוע. ההוצאות שאתה עלול לכלול כוללות את מקום האירוע שלך, אישורים, ביטוח לאירועים, גביעים, פרסום, פליירים, בידור (DJ, MC וכו ') ופרסי הגרלה.

בחר את המקום. בחירת המקום האידיאלי יכולה להיות מייגעת לפעמים. התקציב שלך ומספר המשתתפים הצפוי שלך יניעו את סוג המיקום הנדרש. מיקומים מקורה יעלו את העלות עם הצורך בתוספת צוות, אבטחה, תאורה, מיזוג אוויר וכו '.

• מיקומים פנימיים משמשים לעתים קרובות לאירועים לאומיים גדולים יותר. מיקומים בחוץ יכולים להשתנות משימוש במסלול מרוצים, בפארק ואפילו בחניון בית ספר.
• בהתבסס על מספר המשתתפים הצפויים לאירוע האוטומטי שלכם, התקשרו במקום כדי לדון בתמחור. במקרים מסוימים, חנויות הרכב יתנו חסות למקום האירוע. על המתקנים להכיל חניה מתאימה, שירותים ולהיות נגישים לספקי מזון.

לשווק ולקדם את המופע שלך. ההיבט החשוב ביותר בתכנון תערוכת הרכב או אירוע הרכב שלך הוא שיווק וקידום האירוע.

• צור או בנה מעצב ליצור עלון לאירוע שלך. העלון צריך להכיל את המידע הבא:
  • שם האירוע והמארח
  • תאריך ושעה של האירוע
  • מקום לאירוע
  • סוג אירוע (כלומר רכב תצוגה, מירוץ, מכונית קלאסית, יבוא וכו ')
  • שיעורי שיפוט רכב, לצד פרסים, דמי כניסה והוראות בהרשמה
  • פרטי קשר (שם, דוא"ל, טלפון, אתר אינטרנט וכו '), רשימה או לוגו של נותני חסות וספקים
  • כל כתב ויתור
  • לאחר שתוכנן העלון שלך, מצא מדפסת באופן מקומי או מקוון.
• התחל לקדם את האירוע באופן מקוון, ובמקום, על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
  • בקש מחנויות הרכב של מיקומך להציג את העלונים שלך על דלפקיהם.
  • צור אירוע בפייסבוק ושתף אותו עם חבריך.
  • פרסם את האירוע שלך באתר ללא תשלום.

הגדר את רישום המשתתף שלך. חלק מהאירועים מאפשרים למשתתפים להירשם מראש, בעוד שאחרים מאפשרים הרשמה רק ביום המופע. מתן אפשרות למשתתפים להירשם מראש מספק למארח הון חוזר ומדד כמה משתתפים יציגו את רכבם. התמריץ למשתתף הוא דמי הרשמה מוזלים.

• אם אתה משתמש בהרשמה מראש, קבע תאריך חתך כדי להבטיח שיש לך מספיק זמן לשלוח קונפורמציה אלקטרונית והניירת שלך מסודרת.
• ביום האירוע, הקצה אדם להיות אחראי לניהול יומן וטיפול בכל ההרשמות המוקדמות. כל אחת מהשיטות תדרוש אזור רישום שהוקם בכניסה לאירוע. יש לספק לכל רכב כרטיס חלון עם שמו, פרטי הרכב ומחלקת הרכב.

הגדר בידור. למרות שכל המשתתפים והצופים שמשתתפים באירוע שלך מגיעים למכוניות, צריך לספק בידור אחר.

• תקליטן הוא סוג הבידור הפופולרי ביותר, שמסובב את המוסיקה האחרונה להנאת הקהל. אירועים מסוימים מוציאים כסף מזומן נוסף לשכירת MC. MC יעבוד בכדי להשאיר את הקהל שלך מבודר ואירוח במשך היום. אפשרויות אחרות כוללות שכירת להקה מקומית, ריקוד ברייק או תחרות אחרת, תחרויות מערכת סאונד, הגרלות וכו '.
• אל תשכח להבטיח שיש לך שקעי חשמל; אחרת, נדרש גנרטור.