איך מכינים גיליון אלקטרוני?
מדריך זה מלמד כיצד ליצור גיליון אלקטרוני של נתונים, שהוא מסמך המשתמש בעמודות ובשורות כדי לארגן נתונים.
מדריך זה מלמד כיצד ליצור גיליון אלקטרוני של נתונים, שהוא מסמך המשתמש בעמודות ובשורות כדי לארגן נתונים. תוכניות גיליון אלקטרוני נפוצות כוללות את Microsoft Excel, Apple Numbers ו- Google Sheets.
שיטה 1 מתוך 3: שימוש ב- Microsoft Excel
- 1פתח את Microsoft Excel. לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית Excel, הדומה ל- "X" לבן על רקע ירוק כהה.
- 2צור גיליון אלקטרוני ריק אם תרצה. אם אינך רוצה להשתמש בתבנית גיליון אלקטרוני מעוצבת מראש, לחץ על חוברת עבודה ריקה בפינה השמאלית העליונה של הדף, ואז דלג קדימה לשלב "דע היכן למקם את כותרות הנתונים שלך".
- 3עיין בתבניות הזמינות. גלול ברשימת התבניות בחלון Excel, או הקלד מילה או ביטוי בתיבת הטקסט בראש העמוד כדי לחפש תבניות לפי מילת מפתח.
- 4בחר תבנית. לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש כדי לעשות זאת. חלון התבנית ייפתח.
- 5לחץ על צור. זה בצד ימין של חלון התבנית. פעולה זו פותחת את התבנית ב- Excel.
- 6מלא את התבנית במידת הצורך. אם אתה משתמש בתבנית מעוצבת מראש, מלא את התאים הדרושים להשלמת התבנית, ואז דלג קדימה לשלב "שמור את הקובץ שלך".
- דלג על שלב זה אם אינך משתמש בתבנית.
- יש תבניות שמשתמשות בגיליונות אלקטרוניים מרובים שתוכל לעבור בין באמצעות הכרטיסיות בצד שמאל תחתון של חלון Excel.
- 7דע היכן להציב את כותרות הנתונים שלך. בדרך כלל תציב כותרות בשורה 1 בחלק העליון של הסדין.
- לדוגמא, אם אתה יוצר רשימה של שמות עובדים המאורגנים לפי מחלקה, אתה יכול למקם כותרת מחלקה אחת בתא A1 ואחרת בתא B1 וכו '.
בדרך כלל ניתן להדפיס גיליון אלקטרוני על ידי לחיצה על קובץ, לחיצה על הדפסה ולחיצה על הדפסה בחלון המדפסת. - 8בחר תא. לחץ פעם אחת על התא שבו ברצונך להוסיף נתונים.
- לדוגמה, אם ברצונך להקליד את המילה "תאריך" לתא A1, לחץ על תא A1.
- 9הכנס את המידע שלך. הקלד את המילה, הביטוי או הדמות שברצונך להכניס לתא.
- 10שמור את הנתונים. לחץ ↵ Enterכדי לעשות זאת. נתוני התא שלך יעוצבו ויישמרו.
- 11הזן כל נתונים נחוצים אחרים. תוכל למלא את שאר הגיליון האלקטרוני כרצונך.
- 12הוסף תאים יחד. אם ברצונך להשתמש בתא כדי לשלב את התוצאות עבור רשימת תאים לסכום אחד, תוכל לבצע את הפעולות הבאות:
- בחר תא ריק.
- הקלד =SUM( ואחריו התאים שברצונך להוסיף בפורמט "A1, B1, C1" ובסוגריים סוגרים (למשל, =SUM(A1,B1)).
- לחץ ↵ Enter.
- סקור את הסכום.
- 13שמור את הקובץ שלך. לחץ על Ctrl+ S(Windows) או ⌘ Command+ S(Mac) כדי לפתוח את החלון "שמור בשם", ובצע את הפעולות הבאות:
- הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור הקובץ שלך.
- בחר מיקום שמור (ב- Mac, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על התיבה הנפתחת "איפה").
- לחץ על שמור.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש במספרי תפוחים
- 1פתח מספרים. לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית המספרים, הדומה לסדרת פסים אופקיים לבנים על רקע ירוק בהיר.
- 2צור גיליון אלקטרוני ריק אם תרצה. אם ברצונך ליצור גיליון אלקטרוני ריק, בצע את הפעולות הבאות ואז דלג קדימה לשלב "דע היכן למקם את כותרות הנתונים שלך":
- לחץ על הכרטיסייה הכל בפינה השמאלית העליונה של חלון המספרים.
- לחץ על התבנית הריקה בפינה השמאלית העליונה של הדף.
- לחץ על בחר בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
- 3עיין בקטגוריות התבניות הזמינות. בצד שמאל של החלון תראה כמה כרטיסיות (למשל, הכל, בסיסי וכו '). לחיצה על כרטיסייה תציג רשימת תבניות בקטגוריה זו.
- אתה יכול פשוט לגלול מטה ברשימת התבניות באמצע הדף.
- 4בחר תבנית ספציפית לשימוש. לחץ פעם אחת על התבנית שבה ברצונך להשתמש כדי לבחור אותה.
- 5לחץ על בחר. זה בפינה הימנית התחתונה של החלון. התבנית שלך תיפתח במספרים.
- 6מלא את התבנית במידת הצורך. אם אתה משתמש בתבנית מעוצבת מראש, מלא את התאים הדרושים להשלמת התבנית, ואז דלג קדימה לשלב "שמור את הגיליון האלקטרוני שלך".
- דלג על שלב זה אם אינך משתמש בתבנית.
- יש תבניות שמשתמשות בגיליונות אלקטרוניים מרובים שניתן לעבור בין באמצעות הכרטיסיות בצד שמאל תחתון של חלון המספרים.
- 7דע היכן להציב את כותרות הנתונים שלך. בדרך כלל תציב כותרות בשורה 1 בחלק העליון של הסדין.
- לדוגמא, אם אתה יוצר רשימה של שמות עובדים המאורגנים לפי מחלקה, אתה יכול למקם כותרת מחלקה אחת בתא A1 ואחרת בתא B1 וכו '.
אם אתה משתמש בתבנית מעוצבת מראש, מלא את התאים הדרושים להשלמת התבנית, ואז דלג קדימה לשלב "שמור את הגיליון האלקטרוני שלך". - 8בחר תא. לחץ פעם אחת על התא שבו ברצונך להוסיף נתונים.
- לדוגמה, אם ברצונך להקליד את המילה "תאריך" לתא A1, לחץ על תא A1.
- 9הכנס את המידע שלך. הקלד את המילה, הביטוי או הדמות שברצונך להכניס לתא.
- 10שמור את הנתונים. לחץ ⏎ Returnכדי לעשות זאת. נתוני התא שלך יעוצבו ויישמרו.
- 11הזן כל נתונים נחוצים אחרים. תוכל למלא את שאר הגיליון האלקטרוני כרצונך.
- 12הוסף תאים יחד. אם ברצונך להשתמש בתא כדי לשלב את התוצאות עבור רשימת תאים לסכום אחד, תוכל לבצע את הפעולות הבאות:
- בחר תא ריק.
- הקלד =SUM( ואחריו התאים שברצונך להוסיף בפורמט "A1, B1, C1" ובסוגריים סוגרים (למשל, =SUM(A1,B1)).
- לחץ ⏎ Return.
- סקור את הסכום.
- 13שמור את הגיליון האלקטרוני שלך. לאחר שתסיים ליצור את הגיליון האלקטרוני, תוכל לשמור אותו כקובץ במחשב על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- לחץ על שמור כ... בתפריט הנפתח.
- הזן שם קובץ.
- בחר מיקום שמור (ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על התיבה הנפתחת "איפה" כדי לראות רשימת מיקומים).
- לחץ על שמור.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בגיליונות Google
- 1פתח את דף הגיליונות אודות. עבור אל https://google.com/sheets/about/ בדפדפן האינטרנט של המחשב שלך.
- 2לחץ על עבור אל גיליונות Google. זהו כפתור כחול בתחתית הדף. פעולה זו תפתח את דף Google Sheets עבור חשבון Google שלך.
- אם אינך מחובר לחשבון Google, יהיה עליך להזין את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך כשתתבקש לעשות זאת.
- 3בקש תבניות להופיע במידת הצורך. אם אינך רואה רשימת תבניות בחלק העליון של דף Google Sheets, תוכל לגרום להן להופיע על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- לחץ על ☰ בצד שמאל למעלה של הדף.
- לחץ על הגדרות.
- סמן את התיבה "תבניות".
- לחץ על אישור.
- 4צור גיליון אלקטרוני ריק במידת הצורך. אם ברצונך ליצור גיליון ריק ולמלא אותו תוך כדי תנועה, לחץ על האפשרות ריקה בצד שמאל של רשימת התבניות, ואז דלג קדימה לשלב "דע היכן למקם את כותרות הנתונים שלך".
- 5הרחב את רשימת התבניות הזמינות. לחץ על הקישור TEMPLATE GALLERY בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי לעשות זאת.
- 6בחר תבנית. גלול ברשימת התבניות לדפדוף עד שתמצא תבנית שבה ברצונך להשתמש, ואז לחץ עליה כדי לפתוח אותה ב- Google Sheets.
- 7מלא את התבנית במידת הצורך. אם אתה משתמש בתבנית מעוצבת מראש, מלא את התאים הדרושים להשלמת התבנית, ואז דלג קדימה לשלב "הורד את הגיליון האלקטרוני שלך".
- דלג על שלב זה אם אינך משתמש בתבנית.
- יש תבניות שמשתמשות בגיליונות אלקטרוניים מרובים שניתן לעבור בין באמצעות הכרטיסיות בצד שמאל תחתון של הדף.
אם אתה משתמש בתבנית מעוצבת מראש, מלא את התאים הדרושים להשלמת התבנית, ואז דלג קדימה לשלב "הורד את הגיליון האלקטרוני שלך". - 8דע היכן להציב את כותרות הנתונים שלך. בדרך כלל תציב כותרות בשורה 1 בחלק העליון של הסדין.
- לדוגמה, אם אתה יוצר רשימה של שמות עובדים המאורגנים לפי מחלקה, אתה יכול למקם כותרת מחלקה אחת בתא A1 ואחרת בתא B1 וכו '.
- 9בחר תא. לחץ פעם אחת על התא שבו ברצונך להוסיף נתונים.
- לדוגמה, אם ברצונך להקליד את המילה "תאריך" לתא A1, לחץ על תא A1.
- 10הכנס את המידע שלך. הקלד את המילה, הביטוי או הדמות שברצונך להכניס לתא.
- 11שמור את הנתונים. לחץ ↵ Enterכדי לעשות זאת. נתוני התא שלך יעוצבו ויישמרו.
- 12הזן כל נתונים נחוצים אחרים. תוכל למלא את שאר הגיליון האלקטרוני כרצונך.
- 13הוסף תאים יחד. אם ברצונך להשתמש בתא כדי לשלב את התוצאות עבור רשימת תאים לסכום אחד, תוכל לבצע את הפעולות הבאות:
- בחר תא ריק.
- הקלד =SUM( ואחריו התאים שברצונך להוסיף בפורמט "A1, B1, C1" ובסוגריים סוגרים (למשל, =SUM(A1,B1)).
- לחץ ↵ Enter.
- סקור את הסכום.
- 14הורד את הגיליון האלקטרוני שלך. הגיליון האלקטרוני שלך יישמר בחשבון Google Drive שלך, אך תוכל להוריד אותו למחשב שלך כקובץ על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה של דף Google Sheets.
- בחר הורד כמו בתפריט הנפתח.
- לחץ על תבנית קובץ (למשל, Microsoft excel (.xlsx)) בתפריט הנפתח.
- בדרך כלל ניתן להדפיס גיליון אלקטרוני על ידי לחיצה על קובץ, לחיצה על הדפסה ולחיצה על הדפסה בחלון המדפסת.
- ניתן להשתמש בגיליונות אלקטרוניים לכל דבר, החל מארגון אנשי הקשר שלך ועד יצירת מחשבון שכר.
- השימוש ב- Excel אינו חופשי והמספרים זמינים רק במחשבי מק.
