איך לבקש מכתב המלצה באמצעות המייל?
אם ברצונך לבקש מכתב זה בדוא"ל, תצטרך להכין את בקשתך, לכתוב אותה ולשלוח אותה.
בדרך כלל מתבקשים מכתבי המלצה מכיוון שהם יכולים להפריד בין מועמדים שנראים אחרת זהים כמעט. בין אם אתם מגישים מועמדות למלגה, תואר או עבודה, יתכן שתצטרכו לבקש מכתב המלצה מפרופסור או ממעסיק קודם. אם ברצונך לבקש מכתב זה בדוא"ל, תצטרך להכין את בקשתך, לכתוב אותה ולשלוח אותה.
חלק 1 מתוך 3: הכנת בקשתך
- 1אשר את דרישות הבקשה. אם אתה מתכוון לבקש מכתב המלצה, עליך לבדוק שוב לאן הוא הולך. מכיוון שלעתים קרובות מצפים כי מכתבים יישמרו חסויים, מקבל בקשתך יצטרך לדעת לאן לשלוח את מכתב ההמלצה; הדבר האחרון שאתה רוצה זה לתת להם מידע שגוי. כמו כן, דאג לבדוק שוב את מועדי הגשת הבקשה.
- אם יש צורך לשלוח את מכתב ההמלצה בדואר, כדאי לשקול לספק למקבל מעטפה מוטבעת מראש, מוטבעת מראש.
- 2בחר את האדם הנכון. לפני שתבקש מפרופסור או מעביד קודם מכתב המלצה, עליך לשקול את מערכת היחסים שלך איתם. דאג לבחור מישהו שהסתדר איתו ולמעשה יזכור אותך. העדיפו עדיפות לפרופסורים או למעסיקים שזיהו את ההישגים שלכם וכבר נראו שמעוניינים לעזור לכם במהלך הקריירה. בין אם הם העניקו לך ציונים מעולים, עזרו לך בהתפתחותך או נתנו לך העלאה, הם צריכים להיות האנשים הראשונים שאתה שואל.
- אם אתה צריך לבקש המלצה ממישהו שאתה מכיר מחוץ למקום העבודה או האקדמיה, אתה צריך להיות ברור ומוקדם. אין להסתיר את בקשתך בתואנה של פגישה עבור קפה. ספר להם שהם יכולים לסרב מבלי לפגוע במערכת היחסים שלך ותמיד יהיו מבינים אם כן.
אם אתה מתכוון לבקש מכתב המלצה, עליך לבדוק שוב לאן הוא הולך. - 3בחר את הזמן הנכון להגיש את בקשתך. אתה צריך להיות מבין בהגשת בקשתך. אם אתה שולח את בקשתך לפרופסור, עליך לקחת בחשבון שקיבלו בקשות רבות בדיוק כמו שלך בסוף סוף הסמסטר ובקרוב למועדי הגשת הבקשה. תכנן להגיש את בקשתך לפחות חודש לפני מועד הגשת הבקשה שלך, כדי לתת לפרופסור שלך מספיק זמן לנסח מכתב המלצה נהדר.
- אם אתה מבקש ממעסיק קודם לקבל מכתב המלצה, נסה להימנע מלעשות זאת בתקופות שאתה זוכר שהיית עמוס יותר בזמן שאתה עובד תחתיהן.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת בקשתך
- 1הצג את עצמך. הדבר הראשון שבקשתך צריכה להזכיר לאחר ברכתך הוא שמך. לא זו בלבד, אלא שהפסקה הראשונה של בקשתך אמורה לעזור להזכיר לנמען מי אתה. זה ייעשה באופן שונה, תלוי כמה היית קרוב עם הנמען ומתי דיברת לאחרונה.
- אם אתה שולח את בקשתך לפרופסור, נסה לתאר את הזמן שבילית איתם במשרדם. אתה יכול גם להזכיר את הציון שקיבלת ואת האתגרים שחווית. זה עשוי להיראות כך: "פרופסור X יקר, למדתי את שיעור הכימיה האורגנית שלך בסמסטר שעבר. למרות שמצאתי שזה מאתגר, תמיד הערכתי עד כמה אתה זמין ואיך עזרת לי להבין את כל הטעויות שעשיתי במבחנים."
- כאשר אתה מתמודד עם מעסיק קודם, ייתכן שברכתך תתמקד בפרויקטים שעבדת עליהם או באחריות שניתנה לך. אם יש אנקדוטות משעשעות שאתה יכול לזכור, שקול לכלול אותן. "מר י 'היקר, שמי ג'יין סמית' ועבדתי איתך במיזוג האחרון בחברת XYZ. הערכתי מאוד את ההזדמנות ללמוד עוד על היבט עדין זה של העולם הארגוני."
- 2תאר את הסיבות לבחירתך. עליך לתקשר בבירור למקבל את הסיבות שאתה מבקש ממנו מכתב המלצה. הסביר מדוע אתה מעריך את דעתם ומכבד את כישוריהם. המטרה שלך כאן לא צריכה להיות להחמיא לאדם שאליו אתה שולח את בקשתך, אלא להעביר מדוע הם מתאימים במיוחד לכתיבת מכתב ההמלצה שלך.
- עבור פרופסור, הנה איך זה ייראה: "כיו"ר המחלקה סייעת לי בהתקדמותי במהלך המגמה שלי, ותמיד היית זמין לעזור לי כאשר הדברים התגלו כמאתגרים מדי. עמדתך במחלקה כמו גם תשומת לב רבה ששמתם לקריירה האקדמית שלי הופכת אתכם לאדם האידיאלי לכתוב מכתב המלצה חזק. "
- הנה דוגמה כיצד לעשות עם מעסיק: "בתור המפקח הישיר שלי כל כך הרבה זמן, סיפקת לי משוב קריטי שעזר לי מאוד לאורך הקריירה המקצועית שלי. ככזה, אני חושב שאתה מתאים במיוחד לכתוב מכתב המלצה חזק.. "
לאחר שהפרופסור או המעסיק שלך הסכימו לכתוב מכתב המלצה, עליך להיות מוכן להודות להם. - 3ציין שלא תקרא את המכתב. מעסיק או פרופסור עשויים לחוש צורך לייפות את המכתב אם הם יודעים שתקרא אותו. זה עשוי אפילו לגרום להם אי נוחות בעת כתיבת המכתב. כלול משפט קצר המאשר שהם יכולים לשלוח את מכתב ההמלצה ישירות, תוך עקיפתך.
- 4תן להם מוצא. אתה לא צריך לכתוב את בקשתך בהנחה שהמקבל יסכים לכתוב מכתב המלצה. ישנן כמה סיבות מדוע פרופסור או מעסיק קודם לא יוכלו או היו רוצים לכתוב מכתב. אתה צריך לכבד את זה. בסיום המכתב, הזכר שתבין אם הם לא מסוגלים להשלים את בקשתך מכל סיבה שהיא.
חלק 3 מתוך 3: שליחת בקשתך
- 1בדוק שוב את כתובת הדוא"ל של המקלט. ניסוח הבקשה הטובה ביותר לא אומר הרבה אם היא לא תגיע למקום הנכון. אשר את פרטי יצירת הקשר של הנמען. עבור פרופסורים, בדרך כלל תוכלו למצוא זאת באתר המכללה או האוניברסיטה. אחרת, אתה יכול לבקש ממכרים משותפים או מהנמען ישירות את כתובת הדוא"ל שלהם.
אם יש צורך לשלוח את מכתב ההמלצה בדואר, כדאי לשקול לספק למקבל מעטפה מוטבעת מראש, מוטבעת מראש. - 2היו מוכנים הלוך ושוב. בקשתך הראשונית קצרה בכוונה. מטרתו לשכנע את הפרופסור או המעסיק שלך להסכים לכתוב מכתב המלצה; אינך צריך לכלול את כל המידע הדרוש ליצירת הקשר הראשונה שלך. היו מוכנים לענות על כל שאלה או דאגה שיש למקבל בהקדם האפשרי. אם דוא"ל מהם יושב בתיבת הדואר שלך זמן רב מדי, ייתכן שלא תקבל את מכתב ההמלצה שלך בזמן.
- 3שלח מכתב תודה. לאחר שהפרופסור או המעסיק שלך הסכימו לכתוב מכתב המלצה, עליך להיות מוכן להודות להם. הם עשו לך שירות מעולה שיכול לקדם את הקריירה המקצועית או האקדמית שלך. המתן כשבוע-שבועיים לפני שליחת ההערה; ככל הנראה הם ייגמרו עם המכתב ויעריכו את המחווה.
- אל תהיה דוחק מדי עם בקשתך. יש פחות סיכוי שתקבל מכתב אם אתה גורם לתהליך להיות לא נוח.
