איך לשאול על מצב הבקשה בעקבות ראיון?
כדי לשאול על מצב הבקשה שלך בעקבות ראיון, הקפד לחכות כמה ימים אחרי שאתה מצפה לשמוע. אם הם לא נתנו לך מועד ספציפי להחלטה, המתן לפחות שבועיים לפני שתחקור, מכיוון שאתה לא רוצה להיראות חסר סבלנות. לאחר שחיכיתם זמן סביר, שלחו דוא"ל למראיין שלכם לבקש עדכון. הקפד לספר להם את שם התפקיד ואת השעה והתאריך של הראיון שלך, שיעזור להם למצוא את הבקשה שלך. שמור על הטון מנומס וחיובי. לדוגמה, כתוב משהו כמו: "סטיבן היקר, נהנתי לפגוש אותך ב -27 ורציתי שתדע כמה אני מתרגש מתפקיד מנהל המשרד. רק תהיתי אם יש עדכון כלשהו בבקשה שלי. אנא הודע לי על כך אם יש לך שאלות או חששות אני יכול לענות. " לקבלת טיפים נוספים, כולל איך להתקשר למעסיק הפוטנציאלי שלך לקבלת עדכון, המשך לקרוא!
כדי לשאול על מצב הבקשה שלך בעקבות ראיון, הקפד לחכות כמה ימים אחרי שאתה מצפה לשמוע.
גם אם אתה יוצא מראיון בתחושה שזה היה הצלחה, אתה עדיין צריך לחכות שהחברה תקבל החלטה. שליחת הודעת המשך היא דרך להתקדם בחייכם. כל שעליך לעשות הוא לשלוח מייל פשוט או להתקשר קצר. היו מנומסים ונקודה כשאתם שואלים לגבי בקשתכם ותוכלו לקבל מידע נוסף על היכן אתם עומדים בתהליך הבקשה.
שיטה 1 מתוך 3: התקשר למראיין שלך
- 1התקשר ישירות למראיין אם הם מסרו לך את המספר שלהם. עליכם לעשות שימוש בכל מספר איש קשר שקיבלתם בראיון. אם המראיין נתן לך את מספר העבודה שלהם, אתה יכול לצבור כמה נקודות על ידי יצירת קשר איתם ישירות. אם לא מסרו לך מספר, חפש את המספר הראשי של החברה והתקשר אליו כדי ליצור קשר עם מישהו.
- על ידי התקשרות למספר הראשי, אתה עשוי להפנות לבוס או למפקח. עובדים ברמה גבוהה יותר עשויים להיות פשוטים יותר לגבי בקשתך.
- הימנע מחיפוש מספרים אישיים להתקשרות, במיוחד מספרי טלפון סלולריים. התקשרות למספר אישי יכולה להרגיש פולשנית למראיין שלך. במקום זאת, תן לדלפק הקבלה להעביר אותך למספר המתאים.
- 2ציין את שעת הראיון ותאריךך. ברגע שהטלפון מתחיל לצלצל, תקבל כמה רגעים לקבוע מה אתה אומר. אל תתנו לחרדת השיחה הממשמשת ובאה להמתין אתכם. במקום זאת, התמקדו בסיבה שהתקשרתם, שהיא תוצאת הראיון שקיימתם. הזכר למראיין את הפגישה שלך כדי להעביר אותם לאותו עמוד כמוך.
- ייתכן שהאדם השני עבר הרבה פניות וראיונות, כך שהזכרת להם מתי נפגשת יכולה לעזור לו לזכור אותך כמועמד.
- לדוגמא, אמור "שלום, היה לי ראיון איתך ביום שלישי האחרון, ה -27."
- 3הסבירו לאיזו תואר תפקיד ראיינתם. לא כואב לבסס את הקשר שלך למטרת היישום שלך. לפעמים מראיינים מחפשים למלא תפקידים אחרים או שיש להם אחריות אחרת שגורמת להם לשכוח את פרטי הבקשה שלך. אזכור התואר משמש כתקשורת ברורה ותמציתית שאתה עדיין מעוניין בתפקיד.
- למשל, אתה יכול לומר, "שלום, אני מתקשר למלא את הראיון שקיימתי ב -9 אודות תפקיד מנהל המשרד."
- 4תודה לאיש הקשר שלך על זמנם. היה מכבד ולא משנה עם מי אתה מדבר. הקשיבו למה שיש להם לומר והקפידו על זה. השאר ברשימה חיובית כדי להציג את המקצועיות שלך גם אם אתה מקבל חדשות רעות.
- ברוב המקרים מספיק "תודה על זמנך" או "תודה ששקלת אותי".
- אם אתה מגלה שהבקשה שלך נדחתה, אתה יכול לומר, "אני מצטער לשמוע את זה, אבל אני מאחל לך מזל טוב עם שכרך החדש. אם יש לך פתיחות אחרות, אשמח לשמוע עליהם. "
- 5התקשר שוב במועד מאוחר יותר אם שאלתך עוברת. אם לא נאמר לך שהבקשה שלך נדחתה או שהתפקיד מילא, עדיין יש לך סיכוי לתפקיד. בדרך כלל, שמירה על קשר עם איש הקשר שלך היא הדבר הנכון לעשות. הקשיב למידע נוסף, כגון מועד אחרון לגיוס עובדים, והתקשר שוב מספר ימים לאחר חלוף אם עדיין אין לך תשובה.
- השתמש בשיקול הדעת שלך. אם האדם שדיברת איתו נשמע קר, מעורפל או לא מעוניין במהלך השיחה שלך, רוב הסיכויים שלא תתקבל לעבודה ועליך להפסיק להתקשר.
- בצע לא יותר משתי שיחות המשך. אם, לאחר 2 שיחות, עדיין אין לך תשובה, סביר להניח שאתה עדיף לחפש מקום אחר.
כשאתה עוקב אחר הראיון, אל תפחד לשאול מתי אתה יכול לצפות להחלטה.
שיטה 2 מתוך 3: שליחת דוא"ל למראיין שלך
- 1פנה למראיין באמצעות דוא"ל אם יש לך את הכתובת שלהם. בזכות הנוחות שלו, דוא"ל הפך להיות דרך בולטת יותר ליצור קשר עם מעסיקים. מראיינים רבים נותנים כעת כתובות דוא"ל במקום מספרי טלפון. עליך לפנות אליהם גם באמצעות דוא"ל אם הגשת את בקשתך באמצעות דוא"ל, כגון באתר חיפוש עבודה, או היה לך ראיון מקוון.
- דוא"ל הוא דרך נהדרת ליצור קשר עם מראיין שעסוק. אם קשה להגיע למראיין שלך או לנסוע, למשל, ייתכן שלא תוכל להתקשר אליהם.
- פעל לפי העדפת המראיין. אם הם נותנים לך את הדוא"ל שלהם, השימוש בתיבת הדואר הנכנס שלהם הוא בסדר. אם הם נותנים לך מספר טלפון, הימנע משימוש בדוא"ל.
טיפ מומחהטיפ למקצוענים: אם מישהו בחברה הפנה אתכם, בדקו איתו בזמן טוב לפנות למראיין שלכם. אם לא, זכרו שכל סיטואציה שונה, לכן הקפידו לשים לב לכל כיוון או ציר זמן שניתן בסוף הראיון.
- 2כתוב שורת נושא ספציפית המפרטת את תאריך הראיון שלך. החוכמה לשורת נושא מושכת תשומת לב היא לגרום לזה להיראות כמו תשובה לשיחה קודמת. המראיין חושב שהיה לך קשר קודם, ולכן סביר יותר שהם יפתחו את המסר שלך. רישום הזמן הספציפי של הראיון לא משאיר ספק במי שאתה מועמד.
- לדוגמה, כתוב "Re: ראיון ביום רביעי בשעה 9 בבוקר."
- 3התחל את הדוא"ל בברכה רשמית. התייחס לגוף הדוא"ל שלך באותה הדרך בה היית עושה בעת כתיבת מכתב. שמור על זה ידידותי, והתייחס אל איש הקשר שלך כאל בוס או עמית. פנה אליהם באמצעות השם שהם מכנים בעצמם במהלך הראיון שלך. לאחר מכן, השאר שורה ריקה בין ברכתך לשאר הודעת הדוא"ל.
- ברכה פחות רשמית בה תוכלו להשתמש היא "היי, שם". שים את שם האדם במקום "שם". להיות רשמי מדי יכול לגרום לך להישמע נוקשה, כך שלרוב תהיה בסדר באמצעות ברכה פשוטה כמו זו.
- פתיחה רשמית אפשרית היא, "אדון מנהל השכירות היקר." הקפד להשתמש בכינוי הנכון ולהחליף את שם משפחתם לחלק "מנהל עובדים".
- 4תודה למגייס או למנהל הגיוס לראיון. השתמש בגוף הדוא"ל שלך כדי לספק הקשר. התחל בפתיחה מנומסת ומקצועית כדי שתישמע כמועמדת חרוצה. הדרך האידיאלית לעשות זאת היא להזכיר את הראיון ולהציג את הדוא"ל שלך כמעקב. שקול להזכיר את התפקיד אליו פנית כדי להדגיש את מה שאתה רוצה.
- אמור משהו כמו "נהנתי לפגוש אותך בשבוע שעבר ורציתי שתדע כמה אני מתרגש מתפקיד מנהל המשרד."
- אולי תרצה להזכיר את תאריך הראיון שלך. אם כללת אותו בשורת הנושא, אזכור זה בטקסט אינו חובה.
- 5שאל במילים ברורות ותמציתיות לגבי מצב היישום שלך. הודע שאתה מעוניין כיצד מתקדם תהליך הבקשה. היו ברורים לכך, אך הימנעו מלדרוש תגובה. זהו החלק העיקרי של הדוא"ל שלך ועליך להגביל אותו ל -1 עד 3 פסקאות קצרות.
- למשל, אתה יכול לומר, "אני מעוניין בסטטוס הבקשה שלי."
- אתה יכול לרשום כמה סיבות מדוע אתה שוכר טוב, אך היה קצר. למשל, נסה לכתוב, "הזכרת שאתה מחפש אדם חרוץ. אני מאמין שיש לי את מה שצריך ומקווה שאקבל הזדמנות להראות זאת לחברה שלך."
- 6הציעו לענות על כל שאלה ועניין שיש לאיש הקשר שלכם. הגשת ההצעה נותנת לאדם האחר תירוץ לפנות אליך. השאר את ההזמנה פתוחה, המציין שאתה זמין ולא משנה מה יש לאדם האחר לומר. לפעמים מראיינים יתקשרו אליכם בחזרה, ויתנו לכם הזדמנות לקבל משוב ולמחוק את הספקות שיש לכם לגבי בקשתכם.
- ציין את הפתיחות שלך באמירה כמו: "אנא יידע אותי אם יש לך שאלות או חששות שאוכל לענות עליהם."
- דרך נוספת לעודד אותם להגיב אליך היא לשאול שאלה ששכחת במהלך הראיון, כמו למשל, "מה מישהו צריך לעשות עד סוף השנה כדי להוכיח שהוא השכיר הנכון?"
- 7חתום עם שם פרטי ושם משפחה. שמך בתחתית הדוא"ל משמש כתזכורת למראיין שלך. בטח, לא תעבור על החוק על ידי השארת אותו, במיוחד אם שמך הוא בכתובת הדוא"ל שלך. עם זאת, זהו נוהג עסקי טוב המסייע למראיין לזהות ולזכור אותך.
- חתום עם שורה כמו "תודה, שמך". בדרך כלל, כולל שם פרטי ושם משפחה הוא ההימור הטוב ביותר מכיוון שהמראיין לא מכיר אותך היטב ועשוי להתמודד עם הרבה מועמדים שונים.
- אם בסופו של דבר אתה מחליף מספר מיילים עם המראיין ברצף מהיר, אינך צריך לשים את שמך על כל אחד מהם. שים את שמך בדוא"ל אם לאחר מספר שבועות תפתח שרשרת הודעות חדשה.
ודא שאתה אומר להם את שם התפקיד ואת השעה והתאריך של הראיון שלך, שיעזור להם למצוא את הבקשה שלך.
שיטה 3 מתוך 3: תקשורת בהצלחה
- 1שאל כמה ימים לאחר שציפית לשמוע מהמראיין. המראיין שלך אמר כנראה משהו כמו: "נודיע לך בעוד שבועיים." כדי למנוע את הסיכון להרגיז את המראיין, המתן לחלוף כמה שבועות. תנו כ -4 או 5 ימים לעבור לאחר כל מועד אחרון שקיבלתם.
- בקשת מידע מוקדם מדי עשויה להקטין את הסיכויים להתקבל לעבודה. אם המראיין מרגיש מוטרד מהשיחות שלך, זה משקף בצורה גרועה את מועמדותך.
- הזכר לעצמך שמראיינים הם לעתים קרובות אנשים עסוקים. יתכן שהם עדיין מקיימים ראיונות, מנסים לקבל החלטה, קוראים למועמדים בחזרה או מחוץ למשרד.
- אם המראיין לא קבע מועד ספציפי להחלטה, המתן לפחות שבוע או שבועיים לפני שתפנה אליהם.
- 2להיות ספציפי ולעניין כשאתה שואל על הסטטוס שלך. קריאה ישירה עלולה להרגיש פולשנית בפני המראיין. הימנע מגזילת זמן רב. ברגע שאתה יכול לאחר ברכתם, ציין את הסיבה שלך להתקשרות. זה ישפר את הסיכויים שלך לקבל תגובה ברורה גם כן.
- תגיד לאיש הקשר שלך משהו כמו: "אני להוט לגלות אם הייתה לך הזדמנות לבדוק את הבקשה שלי." זה כל מה שאתה צריך לומר כדי להעביר את בקשתך.
- 3דבר בנימה מנומסת ומקצועית. אמנם אתה אמור להודיע מיד על נקודת השיחה שלך, אך לעולם אל תיתנה כגס רוח או תובענית. התייחס אל האדם כאילו הוא כבר הקולגה והקשר החדש שלך. לעולם אל תנסה להכריח את האדם לקבל החלטה. במקום זאת, נשמע כאילו אתה רוצה את העבודה אבל לא נואש ממנה.
- יתכן ותגיד לאיש הקשר שלך, "ברצוני לברר אודות סטטוס הבקשה שלי ואיך מתקדם תהליך הגיוס. מאז הראיון שלנו, התרגשתי מאוד מהאפשרות להצטרף לחברה שלך."
- לעולם אל תאשים או תקף את האדם, לא משנה כמה אתה נסער. תשרוף גשרים ותעלה לעצמך הזדמנויות עתידיות.
- 4הימנע מהדגשת יתר של התכונות שלך כמבקש. אינך צריך למכור את עצמך בשיחה או בדוא"ל שלך. לשם כך נועד הראיון. חזרה על הכישורים שלך יכולה להרגיש מייגעת למראיין או גרוע מכך, לגרום לך להישמע נואש. גם אם אתה כשיר לעבודה, אתה עלול בסופו של דבר להתפאר ולהיכנס לצד הרע של איש הקשר שלך.
- זה ניכר במיוחד אם אתה מדבר עם מישהו אחר מאשר האדם שראיין אותך. התמקדו בקבלת מידע על סטטוס הבקשה שלכם. דבר רק על עצמך אם תתבקש לעשות זאת.
- תוכלו להדגיש בקצרה כמה מהאיכויות שלכם, כמו האופי העמל שלכם והלהיטות לעבודה. עם זאת, פעולת המעקב אחר הראיון נועדה להציג תכונות אלה.
- 5תן לאדם השני לפחות 3 ימים להשיב. לפעמים לא תקבל תגובה בחזרה מהאדם שפנית אליו. הם עשויים להיות עסוקים או מחוץ למשרד. אם אינך שומע, תוכל להתקשר שוב או לשלוח דוא"ל מעקב אחר. המשך להיות סבלני ומקצועי עד שתקבל מענה.
- אם עדיין אינך יכול לקבל תגובה לאחר מספר ניסיונות, ייתכן שתוכל ליצור קשר עם מישהו גבוה בארגון. נסה מנהל שכירות או מחלקת משאבי אנוש.
- לפעמים צריך לדעת מתי לוותר. השתקה למרות ניסיונות רבים להגיע אליו אינה סימן טוב, אז שקול למקד את האנרגיה שלך בהזדמנויות אחרות.
עליך לפנות אליהם גם באמצעות דוא"ל אם הגשת את בקשתך באמצעות דוא"ל, כגון באתר חיפוש עבודה, או היה לך ראיון מקוון.
- המתנה יכולה להיות קשה, אבל להישאר חזקה. תעסיק את עצמך כדי למנוע את הפיתוי להתקשר או לשלוח דוא"ל מוקדם מדי.
- כשאתה נכנס לראיון, ודא שאתה מקבל ציר זמן. מותר לך לשאול את המראיין שלך כמה זמן אתה צפוי לחכות כדי לשמוע מהם.
- כשאתה עוקב אחר הראיון, אל תפחד לשאול מתי אתה יכול לצפות להחלטה. פעמים רבות עסקים מעורפלים לגבי הליך הגשת הבקשה, אך יש לך זכות לדעת מתי לצפות לכן או לא.
- כדאי תמיד לכתוב הערת תודה לאחר ראיון. זה דומה לשיחת המשך או לדוא"ל ועוזר לשמור על רעננות היישום שלך במראיין שלך.
- בקש מחברים ובני משפחה לבדוק את טקסט הדוא"ל שלך או את מה שאתה מתכוון לומר בטלפון. הם יכולים לעזור לך לקבוע אם השפה שלך ברורה, מנומסת ומקצועית.
- הימנע מפנייה למראיינים מחוץ לאמצעים המקצועיים. חיבור דרך מדיה חברתית יוצא מצמרר ופולשני. כמו כן, מרבית המראיינים אינם מעריכים מועמד המופיע מולם ללא הודעה מוקדמת.
- הימנע משיחות או דוא"ל שוב ושוב. עליך רק לבצע שיחת מעקב אחת או דוא"ל בכל פעם. תכין יותר מדי והמראיין עשוי לראות בך נואש או כמזיק.
קרא גם: כיצד להתראיין למשרת מזכירות?
