איך כותבים מכתב היכרות?
כשאתה כותב מכתב היכרות, הפנה את מכתבך לאדם ספציפי במידת האפשר. פתח את המכתב על ידי ציון עמדתך, תוארך או תפקידך, והסבר מדוע אתה כותב, כולל כיצד באת ללמוד על החברה וכל קשר אישי שיש לך עם הארגון. היה ספציפי ככל האפשר לגבי מה שאתה מבקש, כגון בקשת זמן להיפגש באופן אישי לראיון, וחזור על המידע החשוב ביותר במסקנה. לקבלת טיפים לעיצוב המכתב שלך, המשך לקרוא!
כשאתה כותב מכתב היכרות, הפנה את מכתבך לאדם ספציפי במידת האפשר.
מכתב היכרות משמש לרוב בתקשורת עסקית, משמש ליצירת קשר, בקשת מידע או מתווה מוצר או שירות חדש. באופן כללי, תכתוב מכתבי היכרות לאנשים שאינך מכיר באופן אישי, מה שהופך אותם למעט מסובכים למסמר מבחינת הטון והסגנון. אבל אתה יכול ללמוד כמה קיצורי דרך שיעזרו להפוך את המכתב שלך לתמציתי, קריא ויעיל במתן ההקדמה שאתה רוצה.
חלק 1 מתוך 3: כתיבת הפתיחה
- 1הפנה את מכתבך לאדם ספציפי, אם ניתן. יש להפנות מכתבי היכרות עם האדם שיקרא אותו, במידת האפשר. אם אתה מגיש לחשבון כללי או חברת גיוס עובדים ואינך בטוח, פנייה למכתב "כל הנוגעים בדבר" או לפנות מכתב למנהל הגיוס או לתפקיד שכותרתו מתאימה.
- התחל את מכתבך בהצהרת עמדתך, תוארך או תפקידך והסבר מדוע אתה כותב. בדרך כלל אינך צריך לכלול את שמך באות, מכיוון ששמך ייכלל בחתימתך.
- 2ציין את מטרתך בבירור. מוקדם ככל האפשר במכתב הקדמה, עליכם להביע את הסיבה לכתיבה. מה אתה רוצה? למה אתה כותב? אם שאלות אלו בכלל עולות אצל מעסיק או חברה, סביר יותר שמכתבך יגיע לפח מאשר בסופו של דבר להביא לך ראיון.
- חתוך למרדף: "אני כותב היום בכדי לברר אודות פתחים עבור מבקר חדש" או "אני כותב כדי לתאר את התכונות של מוצר חדש שנחשף לאחרונה על ידי החברה שלי" הם הצהרות יעילות לחלוטין, שאמורות להיות אחת מהן המשפטים המוקדמים ביותר במכתב.
- 3קבעו טון או סגנון מתאים לאות. כשכותבים מכתב היכרות, טוב שיהיה סגנון עקבי ומוכשר שלא חורג יותר מדי מהיכרות או בסופו של דבר נשמע נוקשה מדי או טכני. למכתב הקדמה, הטון שלך צריך להיות מקצועי, אך לא קר או רובוטי. חשוב שיהיה במכתב אלמנט כלשהו של חום אנושי, תוך שמירה על התוכן הכללי מקצועי.
- טעות נפוצה אחת שעושים כותבים חסרי ניסיון היא הימנעות מכיווצים בכל מחיר, במידה כזו המכתב בסופו של דבר נשמע כאילו תורגם, ולא כתוב. השתמש בצירים, תן לאות להישמע שיחה, אך גם מקצועית. תנו למכתב לייצג אתכם.
- אל תנסה להישמע חכם על ידי החלפת מילים בתזאורוס במילים שהיית משתמש בהן בדרך כלל. זה לא עבודת תואר שני, זה מכתב מבוא. השתמש במילים המתאימות והיה תמציתי.
אם אתה זקוק לעזרה בכתיבת מכתב רשמי, חפש ב'תבנית מכתב רשמית 'בתמונות Google. - 4יצירת קשר אישי. הסביר כיצד הגעת ללמוד על התפקיד, ההזדמנות או החברה שאליה אתה כותב, ותאר את הקשר שלך אליה. עם קריאת מכתב מבוא, על המעסיק או רכז הגיוס לחוש ברור מי אתה, מדוע אתה מעוניין בתפקיד והאם אתה מתאים לתפקיד או לא. אם הקשר הזה מספיק חזק, תסיים עם ראיון ותתן לעצמך את ההזדמנות לקבל את העבודה.
- אם יש לך קשר למישהו שעובד בחברה, או אם הופנית אליך להגיש מועמדות, או אם אתה מכיר מישהו שקיבל בעבר מענק מהמוסד שלך על עבודתו, טוב לרשום זאת בתחילת הדרך. המבוא. זו יכולה להיות דרך לרוץ על זיכרון של מישהו ("אה, זה מי שג'ים סיפר לי עליו!"), או לבסס אותו לראשונה.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת גוף המכתב
- 1חבר את הכישורים שלך לתפקיד. אם אתה מנסה להסביר את הכישורים שלך, את היכולת שלך ואת היכולת שלך לקחת על עצמך עבודות או פרויקטים, חשוב להבהיר את הקשרים הללו בכמה משפטים ולהסביר את הדרכים בהן חוויתך לעשות דברים אחרים מתחברת ליכולת שלך לעשות זאת. דבר, בין אם זה משרה חדשה, או העברה, או משרה חדשה לגמרי.
- התווה חלק מהניסיון שיש לך בתחום או בתעשייה שאתה מפנה אליהם במכתב. אם מיקדתם את מכתב ההיכרות כאמור, הוא יתמקד בתחום כלשהו או בתעשייה מקצועית כלשהי. כדאי לכלול מיומנויות וניסיון ספציפיים על מנת להפוך את המכתב ליעיל.
- לרצות עבודה זה לא אותו דבר כמו להעפיל לה. אם אתה מתאר בהקדמה שאתה מעוניין לראיין לתפקיד מכיוון שהתאמת מצוין, אינך צריך לחזור על עצמך חמישים פעמים לאורך כל הדרך. לכתוב שאתה "באמת באמת צריך את התפקיד הזה" לא גורם לך להיראות כמועמד אטרקטיבי יותר.
- 2היו ספציפיים ככל האפשר. קבע זמן שתוכל לפגוש באופן אישי, או הביע מה בדיוק תרצה שיקרה בהמשך בתגובה למכתבך. אם אתה רוצה לדון בכישוריך עוד עם ראיון, אמור זאת. אם אתה רוצה את התפקיד על הסף, אמור זאת. למד כל מה שאתה יכול על תהליך הגיוס, או על תהליך הגשת הבקשה שאליו אתה כותב, ואז בקש את השלב הבא בתהליך.
- מקד את מכתב ההיכרות לרמת עבודה ספציפית. אין צורך להזכיר במפורש סוג משרה או משרה זו, אך זכור איזו תוצאה אתה הולך על מנת לשמור על המכתב רלוונטי.
- 3אל תכלול מידע הכלול בקורות החיים שלך. רישום התארים שלך, הפרסים שלך ושמירת שמות במכתב מבוא הוא רעיון רע. מידע חוזר שאפשר להציץ במהירות בקורות החיים שלך הוא בזבוז מקום במכתב. אינך מנסה לכתוב על מידע שניתן ללקט במהירות ובקלות יותר במקום אחר. אתה כותב כדי למכור את עצמך וכדי להכניס את הרגל לדלת.
אם מיקדתם את מכתב ההיכרות כאמור, הוא יתמקד בתחום כלשהו או בתעשייה מקצועית כלשהי. - 4כתוב כדי לקבל את הראיון. אין זה סביר שתקבל אי פעם עבודה או תוענק לך כל דבר שתרצה מכוח מכתב בלבד. כתיבת המכתב מעניקה לך רגל בדלת, הזדמנות להוכיח את עצמך ואת היכולת שלך להיות האדם או העובד שהקורא במכתב זקוק לו. מסיבה זו, טוב לחתוך למרדף, להדגיש את הכישורים והקשרים שלך לתפקיד ולנסות להגיע לשלב הבא בתהליך, בין אם זה ראיון או שלב הגיוס אחר.
- חזרו על המידע החשוב ביותר במסקנה. רגע לפני שאתם סוגרים את המכתב בברכה מתאימה, מומלץ לחזור בקצרה על הדבר הרצוי לכם, באופן ישיר.
חלק 3 מתוך 3: תיקון והברקת המכתב
- 1עיין וכתב הגהת מכתבך. לאחר כתיבת טיוטה, חיוני בהחלט לחזור על המכתב שלך ולנקות אותו ברמת המשפט ואילך. כל הכותבים הטובים יודעים שכתיבה לא מתרחשת עד שהיא מתוקנת. לאחר שכתבת את מכתבך, ביצעת את החלק הקשה, אך עדיין עליך לחסוך מספיק זמן כדי לנקות אותו ולהפוך אותו לטוב.
- שינוי הוא יותר מאשר ניקוי שגיאות הקלדה ושגיאות האיות. תן למכתב שלך מבט שני שלם וודא שהנושאים והפועלים כולם מסכימים, שהמשמעות שלך ברורה ושהמכתב שלך משיג את מה שהוא צריך להשיג.
- ברגע שקיבלת את הכתיבה כמה שיותר מוצלחת, זה בסדר להתחיל בהגהה ולחפש "חששות מאוחרים", הדברים של הרגע האחרון, כולל תיקון שגיאות הקלדה, שגיאות כתיב ועיצוב המכתב שלך.
- 2שמור על זה פשוט ותמציתי. אותיות היכרות, באופן כללי, לא צריכות להיות ארוכות יותר מהצד הקדמי של עמוד אחד, או בין 300 ל -400 מילים. תהיה הסיבה אשר תהיה, סביר להניח שאתה כותב למישהו שיש לו הרבה ניירת לעבור ביום נתון, ולא תרצה לנפות מכתב היכרות ארוך במיוחד וכתוב מדי. יהיה חבל בסופו של דבר עם כל העבודה הקשה שלך בזבל, ולכן חשוב לשמור על זה קצר. התמקד רק בתקשורת המידע החשוב ביותר במכתבך.
מכתב היכרות משמש לרוב בתקשורת עסקית, משמש ליצירת קשר, בקשת מידע או מתווה מוצר או שירות חדש. - 3פרמט את המכתב כראוי. על המכתבים להיות מכוונים בצורה נכונה על הדף, הכוללים הקדמה מובחנת, פסקאות גוף ומסקנה תמציתית. אם אתה מגיש פיסקה בודדת ללא מידע ליצירת קשר או הצדעה, אינך מתכוון לקבל את התפקיד או לקבל הקדמה.
- כלול קורות חיים או קורות חיים לפי הצורך, בעקבות מכתב ההיכרות. המבוא צריך להיות הדבר הראשון בכל חבילת יישומים.
- כלול פרטי קשר טובים. אם תעבור על העריכה הסופית של מכתב ההיכרות, וודא שפרטי קשר חשובים כלולים, בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה של הכותרת. כלול את כתובת הדוא"ל שלך, מספר הטלפון שלך ופרטי קשר בסיסיים אחרים.
- 4חשוב על כלול כתב פוסט. יש מורים לכתיבה עסקית ומתקשרים מומחים שממליצים להוסיף את המכתב הרלוונטי או הדחוף ביותר בכתב העת (PS). הסיבה לכך שלעתים קרובות זה עובד טוב קשורה לאופן שבו אנשים מעבדים תקשורת בצורה של מכתב. במקום להכניס מידע חשוב למסקנה, כתב פוסט או PS יכולים להיות יעילים יותר. למרות שזה יכול להיראות לא רשמי בעיני חלקם, זו עשויה להיות דרך יעילה להבליט את המידע החשוב ולגרום למכתב שלך להתבלט.
קרא גם: איך כותבים מכתב גובה?
שאלות ותשובות
- האם טוב להוסיף כותרת במכתב רשמי למנהל?הכותרות אינן חלק ממכתב רשמי. אם אתה זקוק לעזרה בכתיבת מכתב רשמי, חפש ב'תבנית מכתב רשמית 'בתמונות Google.
תגובות (10)
- רציתי מחקר על אופן כתיבה זה, ואתר זה עזר לי למצוא את הפורמטים.
- הצלחתי להשיג עבודה באמצעות הכישורים והפורמטים שלך בכתיבת מכתבים.
- ניסיתי להבין איך בדיוק לומר להורי בתוקף ובמקצועיות שאני הומו, והמאמר הזה עזר לי מאוד.
- זה היה מאוד מועיל, ערוך היטב וקל לביצוע. כל הכבוד, ואני מודה לך.:)
- זה עוזר בכתיבת מכתב למורה החדשה שלי!
- תודה רבה על התבנית הזו, עזרה לי מאוד.
- זה עזר לי להבין איך אוכל למכור את עצמי.
- זה עזר לי לנסח את מכתב ההיכרות עם העסק שלי.
- זה עזר מאוד. השתמשתי בו כדי לגבש את מכתב ההיכרות שלי.
- זה ממש עזר, אני בטוח שאקבל תואר A.
