כיצד להשתמש ב- PS?
שתי צורות הקיצור של כתיבת העלות הן יחסית להחלפה, כאשר "PS" נפוץ יותר באנגלית בבריטניה וב" PS "
ה- PostScript, או PS, הוא כלי רב-תכליתי ששימש בתקשורת בכתב במשך מאות שנים, ובמשך אלפי שנים בצורות אחרות. הוא מעביר פיסת מידע נוספת שמחבר המכתב או הדוא"ל שכח עד הסוף, עוסק בהודעה עצמה, או שאיכשהו נפרד משאר ההודעה. כיום, ל- PS בסוף דוא"ל או מכתב יש הרבה משמעויות זהות. בקרוב תוכלו להשתמש בכתב העת כדי להביע בהצלחה את הטון והמידע שתרצו להעביר לקורא שלכם, בין אם אתם כותבים מייל עסקי, מכתב לחבר או אדם אהוב, או להעתיק למסר שיווקי.
שיטה 1 מתוך 4: עיצוב Ps
- 1מקם את כתב הדואר לאחר חתימתך. במקור, כתבי-העת שימשו בעיקר להוספת מידע לאחר סיום המכתב והמחבר קרא עליו. בעקבות אותה מסורת, ה- PS שייך למטה או לצד חתימתך על מנת להעביר את אופי המחשבה שלאחר מכן.
- 2כתוב "ps" אם אתה מעדיף את זה על פני "ps " שתי צורות התוספת של קיצור הכתב הן יחסית להחלפה, כאשר "PS" נפוץ יותר באנגלית בבריטניה ו" PS "נפוץ יותר באנגלית אמריקאית. אתה צריך לבחור איזה שנראה לך טוב יותר.
- עם זאת, חשוב לציין כי PS לא אמור להיות אחריו פסיק. לא "PS" ולא "PS" נחשבים לדרכים נכונות להכנסת כתב.
- השתמש ב" PS "אם אתה משתמש במדריך הסגנון של שיקגו, מה שמציע שהוא עדיף על פני" PS "
- 3הוסף עוד כתבי-יד על-ידי הוספת 'p' ל- "ps " "ההודעה" ב" postcript "היא מילה לטינית שפירושה 'אחרי' (" סקריפט "פירושו 'כתיבה' בלטינית), וכך כשמוסיפים עוד 'P' ל- "PS", אתה יוצר "לאחר כתיבה" ליצירת PPS
- בעוד שהוספת 'P' יכולה להיות נחוצה, הטון הוא חמוד ויכול להיות כמעט חצוף או מטופש, ולכן כל דבר מעבר ל" PPS ", כמו" PPPPS ", צריך להיות שמור להודעות אישיות או התכתבויות קלילות עם עמיתים ו עמיתים.
- שים לב שבניגוד לשימוש הנפוץ, הרמה הבאה אחרי PS היא לא "PSS", שזו תהיה ה"לא-כתיבה-כתיבה "השטותית.
- 4שמור על כתיבת הדו"ח שלך בקצרה. במיוחד בהקשר מקצועי או שיווקי, PS ארוך מציע כי לא תכננתם נכון את המסר שלכם, אחרת הייתם מכניסים את המידע לגוף. מגבלה של 4 עד 5 שורות תעזור לשמור על תיעוד ההודעות שלך.
- בהודעה אישית, נ.ב ארוך פשוט מציע לך לזכור משהו אחר שרצית להזכיר. אתה לא צריך לפחד לכלול סיפור חדש לגמרי ב- PS לחבר או אדם אהוב.
לא "PS" ולא "PS" נחשבים לדרכים נכונות להכנסת כתב.
שיטה 2 מתוך 4: כתיבת Ps בהערה אישית
- 1הוסף משיק או מחשבה חדשה עם Ps. אתה יכול להשתמש ב- PS כדרך לספק הערה נפרדת שעשויה להיות קשורה או בקושי קשורה לגוף הדוא"ל. במקרה זה, PS הוא כמעט כמו לומר "אגב."
- זוהי דרך קלאסית להשתמש בתוכנת פוסט, כמו במקרה של "PS תגיד"יום הולדת שמח"לבן הדוד קייטי בשבילי!"
- 2השתמש בתווית פוסט כדי לשחק או להוסיף בדיחה. פעם קראו לו "הקריצה שאתה נותן כשאתה מסתלק", כתב כתב פוסט מאפשר לך להעיר הערה שנונה או פרט מצחיק שאולי השארת קודם לכן בהודעה. אם ברצונך לכלול בדיחה פנימית בינך לבין הנמען, תוכל להשתמש ב- PS
- האופי המוכר של כתב התגובה אומר שזה מקום טוב לכלול הערות סרקסטיות בהומור, למשל, "נ.ב. עדיין לא שמעתי אם אתה רוצה שארכוש את מגדל אייפל בשבילך..." או "נ.ב. תודיע לי איך פריז נראה בערב קיץ חם. אני שומע שזה די נורא. "
- 3השב לתגובה קודמת באמצעות Ps אם ההודעה שלך היא תגובה להתכתבויות של מישהו אחר איתך, PS הוא דרך טובה להשיב למשהו שמוזכר בהערה שלהם שלא ממש מתאים לגוף ההודעה.
- לדוגמא, "נ.ב. עוד לא קראתי את הספר שנתת לי, אז אני אודיע לך מה אני חושב כשאסיים."
- 4ציין את ההודעה עצמה ב- Ps אם אתה מתכוון להגיב לכמה זמן המכתב או הדוא"ל שלך, ה- PS הוא מקום טוב לעשות זאת. אתה יכול גם לכלול הערות לגבי מי ברצונך לקרוא את ההודעה בכתב העת.
- "נ.ב בקש ממייז לקרוא את זה, בבקשה", למשל, לא תרגיש לא במקום אחרי המכתב, אלא עלול לגרום לבלבול באמצע או בתחילת הדרך.
השתמש ב- PS אם אתה משתמש במדריך הסגנון של שיקגו, מה שמציע שהוא עדיף על פני PS.
שיטה 3 מתוך 4: שימוש ב- Ps בהודעה עסקית
- 1צור טון נינוח יותר עם Ps מכיוון שה- PS נחשב לעתים קרובות כמכשיר כתיבה מוכר, הוספת מסר חביב יכולה ליצור תחושה של קשר טוב יותר בין בוס לעובד, או בין עמיתים לעבודה.
- למשל, ניתן לרכך הודעה על תיקון שגיאה פרוצדוראלית קלה עם PS מודה על משהו שעמיתך עשה לאחרונה.
- היזהר לא ליצור בטעות נימה מבטיחה. אם ההודעה שלך חמורה או אסרטיבית, PS חביב יכול להרגיש כמו בדיחה לועגת או מכוונת קלה כלפי הנמען.
- 2הימנע משימוש בכתב הודעה בהודעה קצרה. אם ההודעה שלך אורכת רק כמה משפטים, PS יכול להרגיש לא במקום, שכן הערות קצרות בדרך כלל מוגבלות בהיקפן. מכיוון ש- PS עומד בנפרד מהגוף, הוא לא אמור להיות ארוך כמו המסר העיקרי.
- נסה לשבור את ההודעה לשני חלקים או לשלוח את ההודעות בנפרד.
- 3הגיבו על ההודעה עצמה באמצעות Ps. אם אתם שולחים את ההודעה בשעה מוזרה, או אם אתם מרגישים שהתפתלתם להגיע לנקודה שלכם, הוסיפו PS שנענה על כך שיכול לעזור לכם להיות מודעים לכתיבה ולסטנדרט שלכם. כללי התנהגות.
- לדוגמא, באמירת "נ.ב מצטער להגיע אליך כל כך מאוחר ביום שישי, אל תהסס להגיב ביום שני. תהנה בסוף השבוע שלך!" יכול לעזור להקל על כל המתח שיכול היה להגיע מהמצב.
בהודעה אישית, נ.ב ארוך פשוט מציע לך לזכור משהו אחר שרצית להזכיר.
שיטה 4 מתוך 4: פריסת Ps ככלי שיווקי
- 1השג תשומת לב באמצעות Ps ישנם ספרים רבים בנושא שיווק המעלים את הטענה שכאשר לקוחות פוטנציאליים גולשים במיילים, הם לעיתים קרובות קוראים תחילה את הכתב על-ידי מסיבות שונות. אם אתה קונה את האסטרטגיה, אתה יכול לכלול מגרש משיכת תשומת לב ב PS
- אתה לא צריך לסמוך על ה- PS שיחבר את הקוראים. הפתיחה שלך צריכה להיות חזקה גם כן.
- 2סכם את המסר שלך ב- Ps מתן סקירה כללית של המסר שלך ב- PS יכול להיות אינטואיטיבי, אך אם אנשים באמת קוראים אותם קודם, המטרה שלך צריכה להיות לעודד את הקורא לחזור לראש ולהתחיל מההתחלה..
- אל תבצע הכל מחדש, רק ספק מתאר כללי.
- 3הזכר לקוראים שלך תאריך יעד רגיש לזמן. אם הקורא שלך מתחיל עם כתב העת, הוא יראה את הדחיפות של מועד אחרון וישקול לקרוא את המכתב כולו, בעוד שקורא שמתחיל מההתחלה ירגיש את הדגש על המועד האחרון ויזכור אותו בהמשך.
- הכללת מידע חשוב ב- PS כתזכורת היא שימוש מסורתי יותר, ולא מגובה בהנחות לגבי איזה חלק מההודעה נקרא תחילה.
- 4צור תמריץ נוסף באמצעות כתב-פוסט. אתה יכול להשתמש ב- PS כדי לתאר בונוס שלקוח פוטנציאלי יתחבר אליו, כמו הנחה, הצעה לקנות אחד לקבל אחד או מתנה בחינם. זה ייתן לקורא סיבה לקרוא את המכתב כולו.
- 5הפוך את כתב היד שלך לאישי. הוספת מגע אישי, כגון שם או הצעה מיוחדת עבור " לקוחות גדולים כמוך" יכול למשוך את הקורא ולגרום לו לראות מה שאר המסר הוא על. בעוד שהם מצפים לברכה אישית, PS אישי הוא תכונה פחות נפוצה בקופירייטינג.
קרא גם: כיצד לערוך תיק על אדם?
