איך לכתוב דוח במהירות וללא כאבים?
כתיבת דוח יכולה להיות תהליך מייגע, שלכאורה לא נגמר. משימה מרתיעה של איסוף מידע יכול להיות הכי קשה והכי זמן רב חלק של בניית דוח. בעזרת מחקר מעמיק ועל ידי כך שאתה מבין את ציפיות המטלה, תוכל ליצור מוצר סופי נהדר ללא יותר מדי לחץ ועוגמת נפש.
שיטה 1 מתוך 3: איסוף המחקר שלך
- 1רעיונות סיעור מוחות. לאחר שקבעת במה יתמקד הדוח שלך, כתוב את כל מה שאתה יודע על הנושא. זה ייתן לך מקום להתחיל בו. גם אם אינך יודע הרבה על הנושא, נקודת מוצא למחקר שלך מקלה על הלחץ שלא לדעת היכן להתחיל בתהליך הכתיבה.
- כשאתה כותב את מה שאתה יודע על הנושא, חפש פערים בידע שלך. לדוגמא, אם אתה כותב דוח על ההיסטוריה של פארק בעירך, אתה עשוי להבין שאתה לא יודע מי תכנן את הפארק במקור, או מה היה האזור לפני שהפך לפארק.
- כתוב שאלות שתצטרך לענות עליהן כדי להשלים את הדו"ח, כגון "באיזו שנה נוסד הפארק?"
- 2אסוף מחקר ממקורות שונים. לאחר שבחרת את המוח שלך לגבי מה שאתה כבר יודע על נושא הדוח שלך, זה הזמן לפנות לספרים, מאמרים ומקורות מידע טובים אחרים כדי שתוכל לגלות עוד. אמת את מה שאתה יודע והרחיב את הרעיונות האלה על ידי מציאת מידע נוסף שתומך ברעיונות שלך. שימוש במקורות שונים יכול לעזור לבנות את הביבליוגרפיה שלך על הפניות.
- זה תלוי במשימה, אך עליך לשאוף להשתמש לפחות בשלושה מקורות מידע שונים בעת איסוף מחקר לדוח שלך. השתמש במקורות כגון מאמרים ממאגרי מידע מלומדים, מאמרים מעיתונים ומגזינים, קטעי ספרים ואתרים אמינים ואמינים.
- רבים מהמקורות שאתה זקוק להם ניתן למצוא באופן מקוון, שיעזור לך לכתוב את הדוח שלך במהירות האפשרית.
- 3ארגן את המחקר שלך. כל המקורות שלך יכילו יותר מידע ממה שאתה צריך כדי להשלים את הדוח שלך. עליכם לקרוא את המקורות ולהבין אילו עובדות תצטרכו לכלול. ייתכן שתרצה להדפיס את חומר המקורות כדי שתוכל לכתוב עליו ולהדגיש את החלקים שיהיו שימושיים לדוח שלך.
- רשום הערות שיעזרו לך להתחיל לבנות מתווה לדוח שלך. לדוגמה, תוכל להחליט למקד את הדוח שלך בהשוואת השימוש המקורי של הפארק העירוני שלך לשימוש המודרני.
- רשמו את המידע הביבליוגרפי עבור כל אחד מהמקורות שלכם.
שיטה 2 מתוך 3: עריכת הדוח
- 1הכינו מתאר. אם אתה ממהר, אולי לא תרצה להתוות. עם זאת, שלב פשוט זה יחסוך לך זמן בסופו של דבר. מתאר מאפשר לך למפות את כל החיבור שלך, להתחיל לסיים. לאחר מכן, כל שעליך לעשות הוא למלא את החסר.
- בדוק את משפט הנושא, או התזה, של הדוח שלך. זה הבסיס של כל הדו"ח שלך. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, " סנטרל פארק, שנוסד בשנת 1891, הוא עדיין מרכז פעילות בקהילת הילסדייל."
- פרוש את גוף הדוח. אם להשתמש בדוגמה של הפארק, ייתכן שיהיה לך פיסקה הדנה במידע היסטורי, אחד על דרכי התפתחות הפארק ואחד על התפקיד שהפארק משרת בעת החדשה.
- סכם את המסקנה שלך. חזור על הנקודה שאתה רוצה להעלות בדוח שלך פעם נוספת.
- 2כתוב את ההקדמה. ההקדמה צריכה להכיל את משפט הנושא שלך, כמו גם סיכום הטיעונים שתציג כדי לגבות את התביעה שלך. כוון להקדמה שאורכה לפחות ארבעה משפטים. מכיוון שזו תחילת הדוח, זו ההזדמנות שלך לשתף את הקוראים (או להרשים את המורה שלך) ולתת להם טעימה ממה שעתיד לבוא.
- 3פרוס את גוף הדוח שלך. התבונן במתאר שלך והתחל להרחיב את הנקודות שהעלית. זו ההזדמנות שלך להשתמש במחקר שאספת וברעיונות שסיעור מוחות כבר בתחילת התהליך. כל פיסקה בגוף הדוח צריכה להיות באורך של ארבעה או חמישה משפטים לפחות. חשוב מכך, הוא צריך להכיל מידע מהותי המגובה בדוגמאות ועובדות טובות שחקרתם.
- לעולם אל תעתיק את חומר המקור מילה במילה. עליכם תמיד לנסח מחדש את המידע או לסכם אותו במילים שלכם.
- מורים רבים דורשים כי בדו"ח יהיו לפחות שלוש פסקאות גוף בנוסף להקדמה ולסיכום. כל פיסקה צריכה לבנות על האחרונה, ולהוביל למסקנה.
- אם אתה מתקשה בהגדרת הפסקאות שלך, שקול פורמט זה: אמור הצהרה, גבה אותה בשתי דוגמאות, והצהיר הצהרה נוספת כדי לחזק את נקודתך.
- 4כתוב את המסקנה. למרות שתחזור על המידע שכבר דנו בו, חשוב להציג אותו בצורה רעננה במסקנה. הסיע את נקודתך הביתה על ידי הבאת דוגמה חדשה כך שהקוראים יראו אותה באור חדש.
- לדוגמא, תוכל לציין מכיוון שהפארק בעיירה שלך הוא עדיין מוקד פעילות אחרי כל השנים, כדאי להשקיע זמן ומאמץ כדי לשמור על הבניינים.
- אתה יכול גם לסיים בהצעת מחיר לגיבוי הנקודות העיקריות שלך.
שיטה 3 מתוך 3: ליטוש הדוח שלך
- 1הוסף את הביבליוגרפיה. המורה שלך עשוי לרצות להעריך את יכולתך להכניס מקורות טובים ולעצב אותם בצורה נכונה. חשוב לכתוב את הביבליוגרפיה שלך בהתאם להוראות שהתארו על ידי המורה שלך. אל תזניחו את הצעד החשוב הזה, מכיוון שמורים רבים מנכים נקודות כאשר התלמידים שוכחים לכלול את חומר המקור שלהם.
- 2עצב את הדוח שלך בהתאם להוראות. אם המורה שלך אמר לך גודל גופן וסוג מסוים לשימוש, הקפד להשתמש בו. מרבית הדיווחים מוקלדים בטיימס ניו רומן, גופן 12 נק ' ומרווח כפול. כותרת הדוח צריכה להיות מרוכזת בראש הדף. אל תשכח לכלול את שמך.
- אל תנסה להכניס דוח שעוצב בגופן גדול במיוחד כדי שייראה ארוך יותר. המורים יכולים לראות דרך הטקטיקה הזו.
- אם המורה שלך ביקש דו"ח בכתב יד, הקפד לכתוב בצורה מסודרת וקריאה.
- 3הגה את עבודתך. לא משנה עד כמה הדו"ח שלך כתוב היטב, הוא לא נראה מלוטש אלא אם תוודא שהוא נקי משגיאות. בדוק אם קיימים שגיאות כתיב, שגיאות דקדוק ושגיאות עיצוב. ייתכן שתרצה לבקש מבן משפחה או מחבר לקרוא הגהה גם לדוח שלך, מכיוון שקשה לתפוס את הטעויות שלך.
- השתמש במקורות שהוכיחו שהם אמינים ואמינים. אם אינך בטוח באיזה מקור מתאים להשתמש, שאל את המדריך לפני שתתחיל בתהליך המחקר.
- התבונן בחלק העיון במקורות שאתה מוצא. זה יכול לעזור במציאת מקורות אמינים יותר.
- ציטט כראוי את מקורותיך בעת ציטוט ישיר או הפניה לחומר המקור שלך.
- פרפרזה תמיד במקום להעתיק מקורות מילה במילה.
שאלות ותשובות
- האם זה בסדר להשתמש רק באינטרנט?אתה יכול לעשות זאת, אך מומלץ להשתמש בחומרי מקור אחרים כמו ספרים, מכיוון שחלק מהעובדות באינטרנט עשויות להיות שקריות.
- כיצד אוכל לקבל עזרה בכתיבת דוחות?בקש עזרה מחבר לכיתה או מחבר לעבודה. אם אתה זקוק לבירור בדיוק מה נדרש לדו"ח שלך, שוחח עם הבוס / המורה שלך / עם מי שתעביר את הדו"ח.
- כמה שורות ריקות צריכות לעקוב אחר כותרת הדוח?שורה ריקה אחת מלאה צריכה להיות בין כותרת הדוח לטקסט.
שאלות ללא מענה
- כיצד עלי להתחיל בהצגת דוח?