איך מכינים לוח זמנים?
כדי להכין לוח זמנים, התחל בעריכת רשימה של כל מה שאתה צריך לעשות על בסיס יומי, כולל משימות קטנות כמו לשחרר את הכלב שלך או לאכול ארוחת בוקר. לאחר מכן, צור גיליון אלקטרוני בתוכנית כמו Microsoft Excel, והזן את הרשימה שלך ואת הפעמים שאתה מתכנן לעשות הכל. זכרו לתזמן לעצמכם הפסקות לאורך היום, וודאו שיש מאגר זמן קטן במקרה של עיכובים בלתי צפויים. ייתכן שתרצה גם לצבוע משימות קוד לקטגוריות שונות, כמו עבודה, רגיעה ופעילות גופנית. כדי ללמוד כיצד לייעל את לוח הזמנים שלך ולהיות יעיל יותר, גלול מטה!
כיצד אוכל לנהל את לוח הזמנים שלי כשאני מקבל עבודה רבה פרט לשיעורי בית רגילים?
עם אורח החיים הקדחתני שרוב האנשים מנהלים בימינו, חשוב לדעת כיצד לתזמן את זמנכם היטב. זמן הוא המשאב היחיד שעדיין לא ניתן לקנות רבים, בזמן זה או אחר, משתמשים בו בצורה לא יעילה או מבזבזים אותו. לוח זמנים מחושב היטב בעצם עוזר לך להשתלט על היום שלך משעה לשעה הבאה. זו גם דרך נהדרת לעזור לך להשיג את היעדים שיש לך בחיים, גדולים כקטנים.
חלק 1 מתוך 3: רישום המשימות היומיומיות החשובות ביותר שלך
- 1הכן רשימה של מה שאתה צריך לעשות על בסיס יומי. אל תדאג אם זה מסודר או לא. זה רק על סיעור מוחות, לא על רשימת מטלות. קח שעה בערך, ורשום את כל מה שאתה צריך לעשות כל יום (וכל מה שאתה לא עושה אבל צריך לעשות).
- אם קשה לחשוב על הכל, סחוב מחברת קטנה וכתוב את הפעילויות שלך לאורך כל היום.
- 2רשמו את המשימות הגדולות ואת הקטנים. כאשר אתה מתחיל לראשונה, שום פעילות לא נחשבת קטנה מדי. אם זה משהו שאתה צריך לעשות, זה משהו שאתה צריך לעשות. כשאתה יוצר לוח זמנים בפעם הראשונה, עדיף להכניס הכל ולערוך אותו אחר כך, אם יהיה צורך.
- אם אתה צריך ללכת עם הכלב שלך בבוקר ובערב, אז תרשום זאת.
- 3שאל את עצמך שאלות הקשורות לפעילויות שלך. אילו משימות אתה צריך לעשות כדי לוודא שאתה אוכל טוב? אילו משימות אתה צריך לבצע כל יום כדי להגיע לעבודה? מה עליכם לעשות בכדי לוודא כי בתכם נאספת מבית הספר?
- אתה בטח תופתע מכמה משימות קטנות צריך לטפל בכדי להשיג את האחריות הגדולה שלך. אבל יש אור בקצה המנהרה. לוח זמנים יעזור לך לזהות אזורים שבהם אתה לא מקבל הרבה תמורה ושאתה יכול לעבוד על ביטול.
- 4נתח את הרשימה שלך. אם אתה מגלה שיש לך זמן דיסקרטיות מועט או אין, בדוק מחדש את המשימות כדי לראות אם הן נחוצות בהחלט. יתכן שתגלה כי ניתן להתמודד עם כמה תחומי אחריות בצורה יעילה יותר או להאציל אותם.
- אם אתה מוצא את עצמך ליד הכיריים בתדירות גבוהה יותר ממה שתרצה, חשוב לשאול את השכן אם הוא או היא רוצים לחלוק את חובות הבישול. שניכם מבינים כמה מנות ששניכם אוהבים ואז סוחרים בבישולם יום או יומיים בשבוע.
כיצד אוכל ליצור את לוח הזמנים?
חלק 2 מתוך 3: הכנת לוח הזמנים
- 1פתח את Microsoft Excel או תוכנית גיליונות אלקטרוניים דומים. בנה טור פעמים בצד שמאל של הדף ושורה של ימי השבוע בחלק העליון.
- 2התאם משימות לזמנים. התחל באותן פעילויות שצריכות להיעשות בשעה מסוימת מדי יום. בהתבסס על הערכתך לעיל, משבץ משימות על סמך הזמן שאתה חושב שהגיוני ביותר להתמודד איתן. הקפידו גם לתת לעצמכם הפסקה או כמה במהלך היום.
- 3ארגן פעילויות במרווחי זמן גדולים יותר. מסגרות זמן לפי שעה בדרך כלל גדולות מספיק. עם זאת, זה יכול לקחת זמן להיכנס למצב הזרימה הנדרש על ידי משימות מסוימות, כך שתצטרך חסימות של 90 דקות או אפילו שעתיים. אל תשכח לתזמן גם משימות של 30 דקות. היזהר מהנטייה להתנדד חזק מדי.
- כדי ליצור חסימות זמן גדולות יותר, תוכלו למזג תאים יחד.
- 4שמור על זה גמיש. קשה לחזות כמה זמן כל פעילות תארך. אז וודאו כי לוח הזמנים שלכם יכול להתכופף בקלות לכיוון זה או אחר בעת הצורך. אתה רוצה גם להכניס למאגר זמן קטן לעיכובים בלתי צפויים.
- כמו כן, אל תיפלו בפח של שימוש בזמן ההרפיה שלכם כאזור "חוצץ". אין לראות את זמן הרגיעה כמותרות; יש להתייחס אליו כחשוב כמו כל פעילות אחרת.
- 5הדפיס את הגיליון האלקטרוני שלך. בדרך כלל מועיל להדפיס מספר עותקים - שים אחד על המקרר שלך, אחד בחדר השינה שלך ואחד בחדר האמבטיה. הדגישו או הדגישו פעילויות חשובות.
- 6קוד צבע אזורים שונים. השתמש בסמן צבע שונה עבור האזורים הנפרדים בחייך. אתה יכול להשתמש בצהוב לעבודה, באדום לצורך פעילות גופנית, בכחול לבית הספר וכן הלאה. בדרך זו תוכלו לקבל תחושה טובה כיצד מתוכנן היום שלכם רק על ידי הצצה אליו. אם יש הרבה כחול, למשל, תדעו שעומס עליכם בבית הספר כרגע.
כיצד תוכלו להבטיח כי לוח הזמנים שלכם תקין?
חלק 3 מתוך 3: מיטוב לוח הזמנים שלך
- 1העריך כמה אנרגיה יש לך בבוקר. כישורי החשיבה הביקורתיים של האנשים והיצירתיות הם החזקים ביותר בבוקר. עם זאת, הם נוטים לרדת ככל שמתקדם היום. אם ככה אתה, אז קבע את פעילויות ה"חשיבה הגדולה "שלך, כמו למשל כתיבה בבוקר.
- עם זאת, אולי אתה עושה את העבודה היצירתית ביותר שלך בלילה. אף אחד מהזמנים אינו נכון. הכל קשור בלוח זמנים יעיל שמתאים לך ולצרכים שלך.
- 2העריך כמה אנרגיה יש לך אחר הצהריים. אם אתה כמו רוב האנרגיה שלך התפוגגה מעט עד אחר הצהריים. אם כן, זהו זמן טוב לבצע משימות שגרתיות ומשעממות יותר. דברים שאתה לא צריך לחשוב עליהם בעיקרון. חשוב על להשקיע זמן זה ביום בקביעת פגישות, הפעלת סידורים, מענה למיילים קצרים וכו '.
- 3העריך כמה אנרגיה יש לך בערב. עבור רבים, ערבים טובים לתכנון ולהכנה ליום המחרת. משימות ה"התכוננות "שלך עשויות לכלול אריזת ארוחות צהריים, פריסת בגדיך ובילוי זמן בהסדר ובלבול.
- 4התחל לגבש את ההרגלים שאתה צריך על מנת להשיג את המטרות שלך. בחר להקדיש 30 דקות ביום לכתיבת הרומן הזה, לארגן את המוסך שלך או ללמוד כיצד לגנות. לנוע מעט לעבר המטרה שלך בכל יום יעזור לך בפיתוח ההרגלים הטובים כדי לשמור עליה. הסיבה לכך היא שתהיה בטייס אוטומטי. בעיקרון כל דבר שאתה עושה על בסיס קבוע, טוב או רע, הופך בסופו של דבר להרגל.
- 5התנסו בלוח הזמנים. איך זה מרגיש? קבעתם את הפעילויות שלכם בזמנים הגיוניים? אתה צריך להתאים את הדברים? שנה כל דבר שאינו פועל על בסיס כל מקרה לגופו. אתה לא צריך לחכות עד סוף השבוע או החודש. התכוונן לאט לאט כל כמה ימים עד שזה מרגיש עבורך. כנראה שתצטרך לערוך בו שינויים גדולים וקטנים מדי חודש, מכיוון שהדבר היחיד שבטוח בחיים הוא שינוי.
מה אוכל לעשות כאשר אני תמיד לא מצליח ליישם את מה שקבעתי בלוח הזמנים?
- אם אינך מצליח לעמוד בחלק בלוח הזמנים שלך (למשל, אתה ישן יתר על המידה), אל תנסה להדביק את זה, פשוט המשך איפה שאתה נמצא. תחזור למסלול די מהר.
- אם יש פעילויות שאתה מבצע באופן ספורדי, אל תכלול אותן בלוח הזמנים שלך אלא אם כן אתה מוכן להתחייב לעשות אותן בשעה מסוימת מדי יום. במקום זאת, עשו אותם כשיש לכם זמן פנוי לאורך כל היום.
קרא גם: איך לנצל את הזמן שלך בחוכמה?
שאלות ותשובות
- שלי הוא לוח זמנים פשוט ליציאה לקרוואן. מהי הדרך הטובה ביותר לעצב, להפיכתו להדפסה לעותקים למינציה לעובדים? אני צריך את זה מספיק גדול כדי למלא עמוד אבל לא גדול יותר, ושיהיה לי מראה "מקצועי". קריא ממרחק של כמה מטרים. זה רק 20 שורות, 3 עמודות. מה אני יכול לעשות?Microsoft Excel היא התוכנית האידיאלית לספק חזות מקצועית. זה די קל לשימוש כאשר אתה יודע את הפונקציונליות. אתה יכול למצוא מדריכים במדריך או באינטרנט (כגון דרך YouTube).
- האם תוכל לייעץ לי איזה נושא עלי ללמוד תחילה ואיזה אחר כך?סדר הבחינות הוא גורם המכריע כאן. אין טעם ללמוד לבחינה שעוד שבועיים אם תהיה לך מחר. עם זאת, גם לתפיסתך כמה הנושאים קשים חשובה מאוד. עבוד קודם על אלה הקשים ביותר. אל תדחה, פשוט התחל לעשות את זה עכשיו; זה צריך להיעשות בכל מקרה, יכול גם להתחיל.
- אין לי גישה ל- Microsoft Excel או למדפסת. כיצד אוכל ליצור את לוח הזמנים?אתה יכול להשתמש ב- Google Sheets. אמנם לא תהיה לך תדפיס ללא מדפסת, אך אתה יכול לגשת אליה מכל מכשיר שבו אתה מחובר ל- Google.
- אני תמיד עושה לוח זמנים. אבל אני פשוט מתעלם מזה אחרי זמן מה. מה אני יכול לעשות?זה נורמלי מאוד, כולנו עושים את זה. אבל זה גם סימן שעשית את לוח הזמנים הלא נכון. הכינו אחד חדש. הפוך אחד אמיתי. תהיה כנה עם עצמך. אם אתה מתכנן לצאת לרוץ כל בוקר לפני שאתה מתקלח, אבל לעולם לא תעשה את זה בפועל, קבל את זה שזה בסדר גמור; אל תאשים את עצמך, השב זאת מתכנון שלך ומצא דרך להתאמן שתוכל להיצמד אליו וליהנות ממנו. זו רק דוגמה אחת. אם אינך עומד בלוח הזמנים שלך, הכין אחד חדש שתרצה להיצמד אליו והראה גם משמעת קטנה.
- כיצד תוכלו להבטיח כי לוח הזמנים שלכם תקין?התחל ברשימת כל העבודות שעליך לעשות בערך לפני שתסיים אותה בצורה טבלאית.
- מה אוכל לעשות כאשר אני תמיד לא מצליח ליישם את מה שקבעתי בלוח הזמנים?יש כמה טיפים טובים במאמרי מדריך היצמד ללוח הזמנים של הלימודים שלך וקבע לוח זמנים ויצמד אליו.
- מהן כמה דרכים לעקוב אחר המתכנן שלי מדי יום?היו מודעים למחשבותיכם. שמור כמה חריצי כריות בלוח הזמנים שלך, מכיוון שזה יעזור לך לכסות דברים שלא הצלחת להשלים באופן מלא. אל תתמהמה.
- כיצד אוכל לנהל את לוח הזמנים שלי כשאני מקבל עבודה רבה פרט לשיעורי בית רגילים?קח את זה דבר אחד והישאר מאורגן. הכנת לוח שנה או מתכנן תעזור לכם. אם אתה מוצף אתה צריך לדבר עם הורה ולראות אם הם יכולים לעזור לך.
תגובות (12)
- הייתי מבולבל איך לשמור על עקביות ולנהל את לוח הזמנים שלי. קיבלתי רעיונות טובים מכאן.
- אני אוהב את זה, זה אחלה!
- מאמר נהדר להישאר מסודר וישנן שיטות קשורות יותר לבחירה המתאימות לכם!
- עזר מאוד, אני מאוד אוהב את זה.
- יצרתי בהצלחה לוח זמנים לחיים!
- זה סיפר לי על דרך יעילה יותר ליצור לוח זמנים.
- מדריך, אתה פשוט מדהים.
- זה ממש טוב. אני בטוח שזה יעזור לי בעתיד.
- זה מאוד עוזר לי. זה נותן לי רעיונות נוספים להכין את לוח הזמנים שלי.
- אהבתי את המאמר הזה! אז מועיל מאוד!
- מאמר זה עזר לי מאוד, שכן כעת אינני מבזבז דקה מחיי. תודה.
- מעולה. על ידי קריאה זו, עכשיו אני סטודנט טוב בכך שאני עוקב בקפדנות אחר השגרה שלי.
