איך כותבים מכתב הסכם?
כדי לכתוב מכתב הסכם, התחל בכותרת המסמך שלך "מכתב הסכמה" בטקסט מודגש ומרוכז, ואז הוסף את הכתובת שלך, את התאריך ואת כתובת הצד השני. לאחר הצדעה כמו "גב 'ג'ונס היקרה", הסביר את מטרת מכתבך ובצע זאת במתווה מפורט של המשימות שיש לבצע, כולל מועדים חשובים. כמו כן, דאגו להזכיר כמה ישולם לכם, מתי ישולם לכם וכמה זמן ההסכם יהיה בתוקף. במקרה שיש מחלוקת מאוחר יותר, הקפד לכלול סעיף ביטול וקבע את החוקים השולטים במכתב על ידי כתיבת משהו כמו: "הסכם זה יוחל על פי חוק מדינת טקסס." לסיום, ציין כי המכתב מכיל את כל ההסכם וחתום עליו כדי להפוך אותו לרשמי. לקבלת טיפים נוספים ממחברנו המשפטי, כמו כיצד לסיים את מכתב ההסכם שלך, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכם המופנה לשוכר?
ניתן לכתוב מכתבי הסכם למגוון מטרות. אחת הסיבות הנפוצות לכך שאנשים זקוקים למכתבי הסכם היא כאשר הם הסכימו בעל פה לבצע עבודות עבור מישהו ורוצים הסכם כתוב של התנאים. אין דרך אחת לכתוב מכתב הסכם. עם זאת, עליך לכלול מידע בסיסי כגון אופי ההסכם, מועדים ותנאי תשלום.
חלק 1 מתוך 3: הגעה להסכם
- 1שוחח עם הצד השני. לפני ניסוח מכתב הסכם, עליכם לדעת למה אתם והאדם האחר מסכימים. כדאי לשבת ולדבר, בין אם באופן אישי ובין אם בטלפון. רשמו הערות כדי שתזכרו את תנאי ההסכם.
- נסו להגיע להסכם רב ככל האפשר. מכתב הסכם יכול להיות פחות רשמי מחוזה. עם זאת, זה צריך להיות מוגדר מספיק כדי ששני הצדדים יבינו מה צפוי.
- 2לשאת ולתת. יתכן שתהיה מעוניין להתחיל פרויקט חדש אך לא מרוצה מכמה מהתנאים שהצד השני מציע, למשל סכום השכר או המועדים הקצרים. אתה יכול לנסות לנהל משא ומתן עם הצד השני.
- כדי לנהל משא ומתן בהצלחה, אתה צריך להיות מוכן לתת משהו כדי לקבל משהו בתמורה. לדוגמא, אם אתה רוצה קצת יותר כסף לפרויקט, אז הסכם לסבב שיפוצים נוסף. או אם ברצונכם להוזיל את העלות הכוללת של הפרויקט, אז תציעו לשלם יותר מראש.
- 3מתאר את המכתב. לפני שתקליד את מכתב ההסכם, עליך להתוות אותו. עיין בהערות שלך ונסה לארגן את המידע בצורה משמעותית. המתווה למכתב הסכם יכול להיראות כך:
- אופי העבודה המוסכמת
- מועדים
- תנאי תשלום (כמה, אמצעי תשלום וכו ')
- כאשר ההסכם מתחיל ומסתיים
- פרטים נוספים
חלק 2 מתוך 3: ניסוח מכתב ההסכם
- 1פתח מסמך לעיבוד תמלילים. עליך להקליד את מכתב ההסכם שלך. הגדר את הגופן לגודל וסגנון קריא. לדוגמה, הטיימס ניו רומן 12 נקודה די סטנדרטית. בחר מה שנראה נוח.
- אם יש לך נייר מכתבים, עליך להשתמש בו בעת הדפסת מכתב ההסכם. הקפד לרווח חמש או שש שורות כדי שהאות לא תודפס מעל נייר המכתבים.
מכתב הסכם עשוי להיות לא פורמלי יותר מאשר חוזה, אך זהו הסכם משפטי מחייב זהה. - 2כותרת המכתב. בחלק העליון של הדף, עליכם למקם את המילים "מכתב הסכמה" באותיות מודגשות. מרכז את הטקסט.
- 3כלול את התאריך והכתובות. אתה תכתוב את המכתב שלך כמו מכתב עסקי רגיל. וודא שהתאריך וכתובת האדם האחר מסודרים בשוליים השמאליים.
- שתי שורות מתחת לכותרת, הכנס את כתובתך אם אינך משתמש בנייר מכתבים. שתי שורות מתחת לכתובת שלך, הכנס את התאריך.
- שתי שורות מתחת לזה, הכניסו את כתובת הצד השני.
- הכניסו את ההברכה שתי שורות מתחת לכתובת. לדוגמא, "גב 'ג'ונס היקרה" או "מר פוקנר היקר."
- 4הסבירו את מטרת המכתב. בפסקה הראשונה עליך לציין מדוע אתה כותב את מכתב ההסכם. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "מטרת המכתב הסכם זה הוא להתוות את הדרישות עבור הקבלה החתונה Madelyn סמית יהיה לארגן עבורי, 12 ביוני 2016."
- 5הגדירו את העבודה שתבוצע. בפירוט רב ככל האפשר, על המכתב להתוות את המשימות שיש לבצע. לדוגמא, אם מישהו יכתוב טיוטה גסה של ספר, היית רוצה לציין את נושא הספר, אורכו ונושא הספר.
- אם אתה שוכר מישהו שיתכנן חתונה, אז תרצה לרשום מה על מתכנן האירועים לעשות. לדוגמא: לשכור להקה, לתאם עם חנות פרחים, לספק ארוחה אחת ל -55 אורחים, ולשכור את אולם הקבלה.
- 6זיהוי אמות מידה וקווי זמן. בפירוט רב ככל האפשר, הסבר את אמות המידה או לוחות הזמנים. אם ברצונך לראות טיוטה גסה של מסמך, ציין מתי הוא אמור להגיע. אם אתה רוצה שהצד השני יגיש לך דוחות התקדמות, רשום את התאריכים שבהם יש להגיש את הדוחות.
- לדוגמה, תוכל לציין, " דוחות מעמד רבעוניים ייערכו כדלקמן: 1 באפריל; 30 ביוני; ו -30 בספטמבר. את הטיוטה הסופית יש להגיש לא יאוחר מ- 31 בדצמבר 2016. ניתן לתקן מועדים אלה על ידי הכתובה שנחתמה הסכמת הצדדים. "
- 7מסכים בתיקונים. אם ההסכם כולל עבודות יצירתיות (כתיבה, יצירות אמנות, מוזיקה וכו '), ייתכן שתרצה להגיע להסכמה לגבי אופן הטיפול בתיקונים. לעיתים תיקונים עלולים לגרום לקונפליקט מכיוון שצד אחד עלול למצוא את מספר התיקונים מוגזם. הסבר את תהליך התיקון.
- לדוגמא, תוכל לומר, "ייתכן שהאמן יבצע שינויים רק לאחר השלמת המוק-אפ הראשון. לאחר שהלקוח אישר את המוק-אפ, ייגבו עמלות נוספות בגין תיקונים שבוצעו לאחר עובדה זו."
- ניתן גם לציין את מספר התיקונים. לדוגמה, תוכל לציין, "המספר המרבי של תיקונים בחינם הוא שניים. אם הלקוח רוצה יותר, הלקוח יחויב בתשלום נוסף."
- 8כלול פרטי תשלום. תרצה לכלול מידע על הסכום שישולם לך, אך גם מתי יש לבצע את התשלום. עליכם לציין גם כמה יש לשלם מראש, אם בכלל.
- לדוגמא, במכתב יכול להיות כתוב: "סכום של 750 אירו ישולם למר ג'ונס תוך חמישה ימי עסקים ממועד חתימתו על הסכם זה. מר ג'ונס יחייב את היתרה בגין הפרויקט בתום סיום (באופן סתמי ב -1 ביוני 2016) והתשלום במלואו יחוייב תוך 14 ימי עסקים. "
- כלול גם סעיף לביטול. הצד השני עשוי לרצות לבטל לפני שתסיים את הפרויקט. במקרה זה יהיה עליכם להסביר כמה הם חייבים עבור עבודה חלקית. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, " דמי ביטול יחושבו באופן הבא: 50% מהעמלה הסופית תשלם בתוך 15 ימי עסקים אם הפרויקט יבוטל מכל סיבה שהיא לפני סיום. מאה אחוז (100%) מהעמלה הכוללת. מגיע למרות ביטול אם הפרויקט הושלם. "
אתה יכול לכתוב, "מכתב זה מכיל את כל ההסכם בין הצדדים ביחס לנושא. - 9הבהיר כמה זמן ההסכם בתוקף. אם זה לא ניכר משאר המכתב, עליך לציין למשך זמן ההסכם. לדוגמא, אם אתה יוצר קשר ממשיך לעבודה במכתב, הגדר את תאריך הסיום.
- אתה יכול לומר, "הסכם זה נכנס לתוקף ב -1 בינואר 2016. הוא יפוג ב -31 בדצמבר 2016. בשלב זה, שני הצדדים ישקלו אם להאריך את ההסכם."
- 10ציין את החוק השולט. בדיוק כפי שהיית עושה בחוזה, עליך לציין איזה חוק שולט בהסכם במקרה שיש מחלוקת.
- בשפה לדוגמה ניתן לקרוא: "הסכם זה יוחל על פי החוק של מדינת טקסס."
- 11הוסף הוראת אי גילוי, במידת הצורך. אם הצדדים סוחרים או משתמשים במידע סודי, אז תרצה להוסיף הוראת אי גילוי. מידע סודי כולל סודות מסחריים, חומרים עם פטנט או רשימות לקוחות.
- סעיף טיפוסי לאי גילוי עשוי לקרוא, "הצדדים מסכימים כי בביצועיהם על פי מכתב זה כל הקניין הרוחני או המידע המסומן כסודי יטופלו בסטנדרט הזהירות הניתן בדרך כלל למידע חסוי."
- 12ציין שהמכתב מכיל את כל ההסכם. אם המכתב משמש כהסכם הסופי, אז תרצה להודיע על כך. עם זאת, אם המכתב מכיל רק חלק מההסכמים בינך לבין הצד השני, אז אתה לא צריך להוסיף סעיף זה.
- אתה יכול לכתוב, "מכתב זה מכיל את כל ההסכם בין הצדדים ביחס לנושא. שום הבטחה או תנאי שאינם כלולים במכתב מחייבים. אם מונח כלשהו אינו תקף או שאינו ניתן לאכיפה, הרי שיישאר ההסכם צריך להישאר. למעשה. שום שינוי בהסכם זה לא יהיה תקף אלא אם כן נעשה בכתב ונחתם על ידי שני הצדדים. "
- 13כלול חסימת חתימה. גם אתה וגם הצד השני צריכים לחתום על המכתב. הכינו שני חסימות חתימה, אחת לכל צד. הקלד את שמך מתחת לשורת החתימה וצור שורה נוספת מתחת לשורת החתימה לתאריך.
- בדיוק מעל לחסימת החתימה הקלד את המילים "הובן והסכים."
חלק 3 מתוך 3: השלמת המכתב
- 1שלח טיוטה גסה לצד השני. עליך לשלוח עותק לצד השני לבדיקה. אם אתה מצפה שיחתמו על המכתב, עליך לתת להם הזדמנות להתנגד לכל דבר בהסכם. עדיף שהצד השני יציע הצעות לתיקונים מאשר לשרבט על כל המכתב, למחוק משפטים ולכתוב משפטים אחרים.
- תן לצד השני שבוע לסקור את המכתב ולהחזיר לך אותו עם תיקונים. לאחר מכן תקליד מכתב אב חדש.
- אם אינך מסכים עם הצעות לתיקונים, התקשר לצד השני ודון באי הסכמתך. אינך יכול לחתום על מכתב אלא אם שניכם מסכימים לתוכן הכלול בו.
- 2חתמו על המכתב. לאחר שתגיעו להסכמה, הדפיסו את המכתב וחתמו עליו באמצעות דיו שחור. הוסף את התאריך. שמור עותק של המכתב לצורך רישומך.
לדוגמה, תוכל לכתוב, "מטרת מכתב ההסכם הזה היא להתוות את הדרישות לקבלת החתונה שתארגן עבורי מדלין סמית ', 12 ביוני 2016.". - 3בקש את חתימת הצד השני. שלח את המכתב המתוקן לצד השני וכולל הערה המבקשת מהצד השני לחתום ולהחזיר לך את המקור.
- שלחו את המכתב בדואר מאושר, קבלת החזר מבוקשת. בדרך זו, תדעו שהוא התקבל.
- כלול גם עותק של המכתב במעטפה לרישומי הצד השני.
- 4אחסן את העותק שלך בבטחה. כאשר אתה מקבל את המכתב החתום, הקפד לאחסן אותו בבטחה במקום שלא ייפגע. יתכן שתצטרך להסתמך על מכתב ההסכם אם יתגלע מחלוקת בינך לבין הצד השני. המכתב יכול לשמש ראיה בתביעה, למשל.
- חשוב על פגישה עם עורך דין לעריכת חוזה תקין. אל תחשוב שמכיוון שההסכם הוא במכתב, הוא אינו מחייב אותך להסכם כמו שהיה חוזה. מכתב הסכם עשוי להיות לא פורמלי יותר מאשר חוזה, אך זהו הסכם משפטי מחייב זהה. אם אינך בטוח אם לחתום על מכתב הסכם, פגש עם עורך דין.
קרא גם: כיצד לארגן חיבור?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מדיניות ללא טלפון סלולרי?הוסף את המדיניות ללא טלפון סלולרי למכתב ההסכם לא בגוף או כסעיף, והשאיר מקום לשניכם לראשון.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכם המופנה לשוכר?
- כיצד אוכל לכתוב הסכם ללקוח לשלם כסף?
- כיצד אוכל לכתוב הסכם ביבוא שבו הלקוח צריך לשלם קצת כסף לפני ואחרי הגעת הסחורה?
- כיצד אוכל לכתוב הסכם על אדמות שמכרתי?
- כיצד אוכל לכתוב הסכם איזון?
תגובות (2)
- באמצעות ההליך שלב אחר שלב, מאמר זה הצליח לעזור לי לכתוב הסכם. אני אסיר תודה.
- לא היה לי מושג מה לעשות למכתב הסכם. זה מאוד מועיל. אני מרגיש הרבה יותר טוב עם המצב.
