איך לומר למישהו שהוא לא קיבל את העבודה?
אף פעם לא קל לומר למועמד מוסמך שהם לא קיבלו את העבודה, אבל האסטרטגיה הטובה ביותר היא להיות מנומסים, ישירים ונקודתיים לגבי ההחלטה שלך. אם אתה מתקשר למועמד, התכנן לשמור על שיחה קצרה ולהימנע משיחות חולין. הסביר בנימוס ששמחת לפגוש אותם, שקלת אותם ברצינות לתפקיד, אך הרחבת הצעה למישהו אחר. לדוגמה, אולי תגיד משהו כמו "שלום, רות, זה מייק פריץ ב- AAA. שוב תודה שנכנסת לראיון בשבוע שעבר. כולנו נהננו לפגוש אותך ומצאנו את קורות החיים שלך מרשימים. רציתי להודיע לך, למרות זאת, שהחלטנו להרחיב את ההצעה למישהו אחר. " אתה יכול גם להזכיר כמה נקודות חוזק ספציפיות שהיה למועמד השכיר, כמו "האדם שבחרנו להעסיק עבד בתפקיד המדויק הזה בחברה אחרת, כך שהמעבר נראה חלק. "למועמד חזק, עודד אותם להגיש מועמדות שוב בעתיד. כדי ללמוד כיצד לכתוב דוא"ל דחייה, המשך לקרוא!
מועמדים רבים שנדחו למשרה רוצים באמת לדעת מדוע המועמד המועסק הצליח להשיג את המשרה והם לא הצליחו.
זו אף פעם לא משימה קלה לומר למועמד מוסמך שהחלטת להעסיק אדם אחר לתפקיד. אם הם התראיינו, עדיף לספר להם את החדשות בטלפון. אם האדם לא התראיין, הודיעו לו שהם לא יתקבלו לעבודה בדוא"ל. האסטרטגיה הטובה ביותר, בין אם אתה מדבר בטלפון או מתקשר באמצעות דוא"ל, היא להיות מנומסת אך ישירה ונקודה לגבי החלטתך.
שיטה 1 מתוך 2: יידוע מועמד בטלפון
- 1התקשרו למועמד בטלפון. אמנם שליחת דוא"ל עשויה להרגיש בנוח יותר מכיוון שהיא מסירה כל סיכוי לשיחה מביכה, מנומס ומקצועי יותר לדבר עם המועמד בטלפון. עשו זאת עבור כל אחד מהמועמדים שנכנסו לראיון פנים אל פנים.
- התקשר בשעות הפעילות הרגילות, כך שהאדם לא יאכל ארוחת ערב כשאתה מתקשר.
- 2לא לשוחח או לקיים שיחות חולין. תכנן לשמור על שיחה קצרה, באופן אידיאלי מתחת לחמש דקות. זיהוי עצמך ואז להגיע ישירות לנקודה מראה גם לאדם שאתה מדבר איתו שאתה מכבד את זמנו ולא רוצה לשמור עליו. אל תחקור לגבי חייו האישיים של האדם, פיצוח בדיחה או שאל על מזג האוויר.
- למשל, לא יהיה זה נכון לומר, "היי בן? זו סוזן מעולם הוויטמינים. נהדר לראות אותך לקראת הראיון ההוא! רצית לשאול אותך, איך מזג האוויר איפה שאתה נמצא? שמעו שהיו אזהרות טורנדו זוגיות.; מישהו מאלה שהולכים בדרכך? "
- 3הסבירו כי החברה הרחיבה הצעה למועמד אחר. הביע בנימוס ששמחת לפגוש את המועמד במהלך הראיון שלהם ושקלת אותם ברצינות לתפקיד אך החלטת להעביר במקום זאת הצעה למישהו אחר. עדיף להוציא את זה מהדרך, אז אמור את ההצהרה הזו מיד אחרי ששניכם אמרתם "שלום."
- אמור משהו כמו, "שלום, רות, זה מייק פריץ בשירותי טק AAA. תודה שוב שנכנסת לראיון ההוא בשבוע שעבר. כולנו נהננו לפגוש אותך ומצאנו שקורות החיים שלך היו מרשימים. רציתי להודיע לך, עם זאת, שהחלטנו להרחיב את הצעת העבודה לאדם אחר. "
אמור משהו כמו, "למרות שהיית מועמד חזק לתפקיד, הייתה לנו תחרות קשה על פתיחת התפקיד הזה. - 4ציין כמה נקודות חוזק ספציפיות שיש למועמד השכיר. מועמדים רבים שנדחו למשרה רוצים באמת לדעת מדוע המועמד המועסק הצליח להשיג את המשרה והם לא הצליחו. אמנם לא יהיה מעשי להציע פירוט נקודתי של קורות החיים שלהם וביצועי הראיונות, אך ראוי להזכיר כמה יתרונות שהיו למועמד השכיר על האדם שאיתו אתה מדבר.
- לדוגמא, אמור משהו כמו: "אמנם הערכנו את שנות הניסיון שלך, אך המועמד שבחרנו היה בעל תואר שני ורמת השכלה זו חשובה לנו מאוד."
- או, "האדם שבחרנו להעסיק עבד בתפקיד המדויק הזה בחברה אחרת, אז ידענו שיעשו מעבר חלק."
- 5הסבירו כי אנשים רבים מוסמכים אחרים פנו. מועמדים מוסמכים לעבודה יכולים להרגיש כאילו רימו אותם כשנמנעה מהם עבודה, או כאילו איכשהו נכשלו באופן אישי. במקרים אלה, זה יכול לעזור להזכיר לאותו מועמד שהם התחרו במספר רב של אנשים מוסמכים אחרים.
- אמור משהו כמו, "למרות שהיית מועמד חזק לתפקיד, הייתה לנו תחרות נוקשה על פתיחת התפקיד הזה. צר לי לומר שלא זכית בתחרות הזו."
- 6הזמן אותם ליצור קשר עם החברה ברשתות החברתיות. זו עשויה להיות שיחה קשה עבור האדם שאיתו אתה מדבר. לכן, הקל על השיחה על ידי הזמנתם ליצור קשר מקוון עם החברה באופן מקצועי. זה גם יראה שאין רגשות קשים.
- אז, אמור משהו כמו: "נשמח לזכור אותך במקרה שייפתחו תפקידים בארגון שלנו בעתיד. תוכל לשלוח למחלקת משאבי אנוש הזמנה מלינקדאין?"
- או אמור, "ברצוננו להשאיר את עצמך בקצב; לחברה יש הרבה תוכניות מרגשות שעולות. בדוק אותנו בפייסבוק ובטוויטר כדי לראות מה נעשה!"
- 7התנתק אם המועמד רוצה לטעון את עניינם. במקרים מסוימים, מועמדים עשויים לומר: "תן לי ראיון שני ואשנה את דעתך!" או, "זו טעות; אני יודע שהייתי המועמד הטוב ביותר." אם זה קורה, אל תיכנס לדיון נקודתי על מה שהמועמד יכול היה לעשות טוב יותר בראיון או על נקודות החוזק והחולשה של קורות החיים שלו.
- כדי להתנתק בנימוס, אמור משהו כמו, "למרות שאנחנו עובדים מישהו אחר, אל תרגיש כאילו עשית משהו לא בסדר. אני בטוח שתמצא עבודה שמתאימה לך בקרוב."
- 8עודד מועמדים חזקים להגיש מועמדות שוב בעתיד. רק בגלל שמועמד לא היה המתאים ביותר למשרה אחת אין פירוש הדבר שלא יהיה מקום עבורם בעתיד בחברה שלך. כדי להימנע מבזבוז מערכת יחסים שכבר מזויפת, הסביר למועמדים טובים שלמרות שהם לא היו המתאימים ביותר לתפקיד זה, אתה רוצה שהם ישמרו על קשר. הסבירו כי עשויה להיות אפשרות עבודה טובה יותר עבורם בעתיד.
- לכן, אמור משהו כמו: "אל תהסס להגיש מועמדות אם החברה שלנו תפקיד משרה אחרת בעתיד! כמעט נבחרת לתפקיד זה, ועליך בהחלט להגיש מועמדות לעבוד כאן שוב."
מועמדים מוסמכים לעבודה יכולים להרגיש כאילו רימו אותם כשנמנעה מהם עבודה, או כאילו איכשהו נכשלו באופן אישי.
שיטה 2 מתוך 2: כתיבת דוא"ל דחייה
- 1שלח דוא"ל לאדם ברגע ששכרת מועמד אחר. לאחר שאתה (או מחלקת משאבי אנוש או מנהל הגיוס) בחרת מועמד שימלא את פתיחת התפקיד, שלח מייל דחייה למועמדים שאינם מתראיינים בהקדם האפשרי. זה ימנע מהמועמדים לפתח תקוות שווא ויאפשר להם להתחיל לחפש עבודה אחרת.
- באופן אידיאלי, שלח דוא"ל דחייה ביום העסקים הבא לאחר קבלת החלטת הגיוס.
- 2נסח דוא"ל שלא יעלה על 3-4 משפטים. מכיוון שהמועמד מעולם לא נכנס לראיון פנים אל פנים, המסר יכול להיות קצר למדי. פתח עם שמו המועמד של המועמד. לאחר מכן, כתוב משהו כמו: "תודה על פנייתך לתפקיד מנהל קריאייטיב ב- ABC Advertising. אמנם התרשמנו מקורות החיים שלך, אך בסופו של דבר הצענו למועמד אחר את התפקיד. אנו מאחלים לך בהצלחה בקריירה שלך. "
- חתום על שמך בתחתית הדוא"ל, ושלח אותו לאחר שבדקת שגיאות.
- 3אל תתנצל על כך שלא גייס את המועמד במייל. לגלות כי בקשת העבודה שלהם נדחתה יכולה להיות קשה עבור מועמדים. עם זאת, למען המקצועיות, אל תתנצל או תתנהג כאילו אינך מסכים עם החלטת הגיוס של החברה. לעולם אל תניח אם היו חילוקי דעות לגבי העסקת האדם.
- לדוגמא, אל תכתוב כתוב "למרות שהייתי אוהב להעסיק אותך, למנהל הגיוס שלנו היו רעיונות אחרים."
- 4הציע תשובה קצרה אם מועמד יכתוב עם שאלות. אם האדם עונה להודעת הדוא"ל שלך ורוצה לדעת מה נקודות החוזק של המועמד השכור שלא היו לו, ענה בדוא"ל נוסף של 3-4 משפטים. הפוך את הדוא"ל שלך לתמציתי ואובייקטיבי כדי שלא תשתלב בחילופי דוא"ל הלוך ושוב.
- לדוגמה, כתוב משהו כמו: "אמנם מצאנו את קורות החיים שלך משכנע, אבל זה הגיע לסוגיה של היסטוריית העבודה. היו לך כמה פערים רב-שנתיים בהיסטוריה התעסוקתית שלך שנטו אותנו להעסיק אדם אחר."
- אל תתנו לשיחת טלפון להימשך זמן רב מדי. הזכר למועמד שהם עמדו מול מתחרים רבים אחרים לתפקיד, ומוזמנים להגיש מועמדות למשרות פתוחות בעתיד. שמור על השיחה קצרה, וסיים אותה בנימוס בפחות מחמש דקות.
אף פעם לא קל לומר למועמד מוסמך שהם לא קיבלו את התפקיד, אבל האסטרטגיה הטובה ביותר היא להיות מנומסים, ישירים ונקודתיים לגבי ההחלטה שלך. - בכל פעם שאתה מוכן לתפקיד, התכנן לראיין לא יותר מ-5-6 אנשים. בדרך זו, יהיו לך רק 4-5 שיחות טלפון לבצע.
- לעולם אל תשקר למועמד מדוע לא התקבלו לעבודה. גם אם האדם הסתדר בצורה גרועה בראיון ולא התקרב להתקבל לעבודה, מצא דרך אדיבה להעביר את המידע הזה.
קרא גם: איך לגרום לקורות חיים להתבלט?
