איך מקימים ראיון טלפוני?

דע את מי אתה רוצה לראיין. אם אתה מעסיק, קרא בעיון את קורות החיים של המועמד ומכתב הכיסוי שלו, והכיר את כל מידע אחר שיש לך. אתה יכול אפילו לחפש את שמם באופן מקוון או להשתמש ב- LinkedIn או בפרופיל מדיה חברתית אחר למידע נוסף. אם אתה שכיר, נסה לברר עם מי אתה משוחח, וודא לעשות מחקר רב אודות החברה והתפקיד אליו אתה פונה. בעת עריכת ראיון הסברה, חקר את האדם שאיתו תדבר כדי ללמוד על חוויותיו, ההיסטוריה והידע שלו בתחומים הקשורים למה שתשאל עליו.

החליטו מתי אתם רוצים לערוך את הראיון. בחר זמן בו תהיה חופשי וממוקד; אל תזמן את זה לשעה 8 בבוקר אם אתה רוצה לישון או 15:00 אם זה כאשר אתה אוסף ילדים. תכנן את השיחה לזמן שבו אתה יכול להיות במיקום שקט ולהתמקד בשיחה. לאחר שהחלטת על השעה ביום, הקפד לבדוק את לוח השנה שלך ולבחור תאריך בחינם כדי שלא תמהר מדבר אחד למשנהו. זה יעזור לך להירגע לפני השיחה ובמהלכה. ואז בחר תאריך ושעה לגיבוי. לאחר שקיבלתם את שני התאריכים החלופיים הללו, היכונו עם תאריך שלישי למקרה שהאדם האחר לא יהיה זמין לשתי שתי הבחירות הראשונות שלכם. ייתכן שיהיה עליך לשקול אזורי זמן אם הראיון הטלפוני שלך נמצא עם חברה במדינה או באזור אחר.

דע מה שאתה רוצה מתוך הראיון הטלפוני. בין אם אתה מעסיק שמנסה להחליט להעסיק מועמד, עובד שמנסה להשיג עבודה, או כתב המבקש מידע כללי על נושא כלשהו, יש לך מטרה לראיון ולדעת איזה סוג מידע אתה מחפש. להיות ספציפי לגבי זה יעזור לך לשאול ולענות על שאלות באופן הכי יעיל, מכוון.

צרו קשר עם הצד השני בנוגע לראיון. אם תערוך את הראיון, פנה לאדם שתראיין בטלפון או בדוא"ל. בקש ראיון טלפוני, הסבר את מטרת הראיון והציע את התאריכים והשעות שבחרת או שאל מתי האדם האחר יהיה זמין. אם אתה עובד המגיש מועמדות לעבודה, החברה צריכה ליצור איתך קשר, אז תגיב עם הזמינות שלך. בשני המקרים, בררו תאריך ושעה שמתאימים לשניכם, מה שמאפשר מספיק זמן לראיון ארוך, אם תזדקקו לכך.

בואו עם רשימה של שאלות או נושאים. יתרון מרכזי שיש לראיון טלפוני על פני פנים אישי הוא שהאדם שאיתו אתה משוחח לא יראה שום חומר כתוב בו אתה משתמש. רשום כמה הערות כדי להתכונן לראיון. רשמו כמה שאלות שאתם רוצים לשאול. אם אתם מגישים מועמדות לתפקיד, העלו שאלות פוטנציאליות שהמראיין עשוי לשאול ורשמו את תשובותיכם. אינך צריך להתייחס כל הזמן להערותיך לאורך כל הראיון - ולמעשה לא כדאי לך; במקום זאת, התמקדו בבניית זיקה עם המראיין - אך הכנתם וקיימתם שם יכולים לתת לכם ביטחון בתשובותיכם ולעזור לכם אם אינכם יודעים מה לומר.

אשר את התאריך והשעה יום לפני הראיון. במיוחד אם קבעתם את הראיון שבוע ומעלה מראש, אשרו את התאריך והשעה במייל כ- 24 שעות לפני קיום הראיון. ודא שהתאריך והשעה עדיין עובדים לשניכם, ובדקו שוב שכולכם מוכנים לראיון.